ธุรกิจสามารถชำระการเรียกเก็บเงินตามการชำระเงินตามรอบบิลสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่จำเป็น โดยจัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ หมวดหมู่ทั่วไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน และค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำแนกแต่ละแผนตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

ในบทความนี้ เราจะแบ่งหมวดหมู่บัญชีหลักสำหรับการชำระเงินตามรอบบิลในธุรกิจสัญชาติญี่ปุ่น อีกทั้งเราจะอธิบายวิธีบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในรายการสมุดรายวัน พร้อมเน้นย้ำถึงข้อควรพิจารณาสำคัญที่ควรจดจำ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การชำระเงินตามรอบบิลคืออะไร
  
• ค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลสามารถจัดเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่　
  
• หมวดหมู่บัญชีที่ใช้ในการบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลมีอะไรบ้าง
  
• คุณบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลอย่างไร
  
• สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิล
  
• คําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิล
  
• ความสําคัญของการทําบัญชีที่สอดคล้องกัน
  

การชําระเงินตามรอบบิลคืออะไร

โมเดลธุรกิจแบบการชำระเงินตามรอบบิลช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้ผลิตภัณฑ์และบริการได้โดยเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนคงที่ สตรีมมิงวิดีโอและเพลง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ และการประมวลผลผ่านระบบคลาวด์ ล้วนเป็นตัวอย่างทั่วไปของธุรกิจที่ใช้ระบบสมาชิก ตลาดสำหรับบริการชำระเงินตามรอบบิล โดยเฉพาะตลาดที่ให้ลูกค้าได้เพลิดเพลินกับความหรูหราโดยไม่ต้องสะสมรายการต่างๆ มากมาย ได้ขยายตัวมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และคาดว่าจะยังคงเติบโตต่อไป

บริษัทจำนวนมากได้เข้ามาสู่อุตสาหกรรมนี้ และมีเรื่องราวความสำเร็จของการชำระเงินตามรอบบิลมากมายที่นำเสนอข้อเสนอต่างๆ ให้กับตลาด B2B และตลาดระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภค ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของแนวทางที่ใช้การชำระเงินตามรอบบิลคือ ความสามารถในการรับบริการอย่างต่อเนื่องเพียงแค่จ่ายในราคาคงที่ เมื่อใช้แพลตฟอร์มสตรีมมิงวิดีโอ คุณสามารถรับชมภาพยนตร์หรือรายการทีวีได้มากเท่าที่ต้องการ โดยไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับแต่ละชิ้นส่วนเนื้อหา

เนื่องจากการชำระเงินตามรอบบิลมีการเรียกเก็บเงินในอัตราคงที่ การติดตามการชำระเงินจึงเป็นเรื่องง่าย และการใช้จ่ายยังคงสอดคล้องกัน ซึ่งแตกต่างจากการซื้อผลิตภัณฑ์แบบใช้ครั้งเดียว ปัจจัยหลักที่ทำให้แพ็กเกจเหล่านี้ได้รับความนิยมก็คือคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการใช้จ่ายเกินโดยไม่ได้ตั้งใจอีกต่อไป และยังสามารถจัดการกระแสเงินสดหรือการเงินของการดำเนินงานได้อย่างตรงไปตรงมาอีกด้วย

ค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลสามารถจัดเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรสามารถจัดเป็นค่าใช้จ่ายในบันทึกบัญชีของคุณ ซึ่งใช้ได้กับทั้งบริษัทและเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว ตราบใดที่การเป็นสมาชิกเกี่ยวข้องกับงาน การเรียกเก็บเงินก็สามารถรวมเป็นรายจ่ายได้

อย่างไรก็ตาม หากใช้การชำระเงินตามรอบบิลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือส่วนตัว จะต้องแบ่งค่าใช้จ่าย วิธีนี้เรียกว่า “คาจิอันบุน” ในภาษาญี่ปุ่น ซึ่งเป็นการแยกความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เฉพาะรายการที่ระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในขั้นตอนของคาจิอันบุนเท่านั้นที่จะคิดเป็นรายจ่าย เมื่อแพ็กเกจเหล่านี้ตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลและธุรกิจ การเก็บบันทึกงานที่ดีเพื่อจัดสรรต้นทุนอย่างเหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญ

ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้มักจะต้องใช้เป็นหลักฐานเมื่อป้อนการชำระเงินตามรอบบิลเป็นค่าใช้จ่ายในบันทึกบัญชี ทั้งนี้หากดำเนินการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต อาจไม่มีการออกใบเสร็จทุกครั้ง ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้เข้าสู่ระบบบัญชีบัตรเครดิตของคุณและบันทึกรายการเดินบัญชีเป็น PDF อีกทั้งคุณต้องเก็บแบบฟอร์มใบสมัครใช้งานหรือสัญญาที่คุณได้รับไว้ด้วย

หมวดหมู่บัญชีที่ใช้ในการบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลมีอะไรบ้าง

หมวดหมู่บัญชีหลักที่ใช้ในการบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลมีดังต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร

ค่าใช้จ่ายในการสื่อสารโดยทั่วไปได้แก่ บริการโทรศัพท์ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และการเรียกเก็บเงินค่าจัดส่งที่เกิดขึ้นขณะดำเนินธุรกิจ การชำระเงินตามรอบบิลอื่นๆ ที่สามารถบันทึกได้ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้บริการที่แลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านทางอินเทอร์เน็ต เช่น แพลตฟอร์มอีเมลและเครื่องมือการประชุมทางเว็บ ตลอดจนแอปพลิเคชันบนคลาวด์ซึ่งเกี่ยวข้องกับงานของคุณ เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี

ค่าธรรมเนียมการชําระเงิน

ค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลสามารถจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายได้หากคุณมีแผนบริการสตรีมมิงเสียงหรือวิดีโอที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้บริการเหล่านี้ในเบื้องหลังของร้านอาหาร ร้านทำผม หรือร้านค้าของคุณ ค่าธรรมเนียมเหล่านี้ก็อาจถือเป็นรายจ่าย

ค่าใช้จ่ายสวัสดิการ

ค่าใช้จ่ายสวัสดิการหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่และผลประโยชน์ของพนักงาน เครื่องชงกาแฟและตู้จ่ายเครื่องดื่ม (สําหรับน้ำอัดลม ฯลฯ) ที่ติดตั้งในสํานักงานสําหรับบุคลากรนั้นมีไว้เพื่อสวัสดิการของพนักงาน ดังนั้นค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลใดๆ ที่เกิดขึ้นจะจัดอยู่ในรายจ่ายประเภทนี้ รายการอื่นๆ ที่สามารถรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ได้ ได้แก่ คลาสฟิตเนสทางวิดีโอออนไลน์ที่มอบให้กับพนักงาน และค่าธรรมเนียมสมาชิกสําหรับแอปด้านสุขภาพ

กล่าวคือ หากระยะเวลาการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปีหรือค่าใช้จ่ายในการขายต่ำกว่า ¥100,000 ก็สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองได้ แม้ว่าจะระบุเป็นสวัสดิการพนักงานตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป

ค่าใช้จ่ายสําหรับวัสดุสิ้นเปลือง

ตามความหมายคำศัพท์ ค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองคือการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่ใช้ไประหว่างการดำเนินการ ซึ่งรวมถึงรายการต่างๆ เช่น กระดาษถ่ายเอกสารและเครื่องเขียนที่ใช้ทุกวันในสำนักงาน สินค้าสิ้นเปลืองจะต้องมีอายุการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปี หรือมีราคาซื้อต่ำกว่า ¥100,000 โดยสามารถบันทึกเฉพาะสินค้าที่ซื้อในราคาต่ำกว่า ¥100,000 หรือใช้จนหมดภายในหนึ่งปี เป็นวัสดุได้เท่านั้น

ค่าใช้จ่ายที่เกิน ¥100,000 หรือมีไว้สำหรับการใช้งานในระยะยาวไม่สามารถจัดเป็นวัสดุสิ้นเปลืองได้

ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง

ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงเป็นประเภทบัญชีที่ใช้บันทึกค่าใช้จ่ายด้านสันทนาการและของขวัญที่มอบให้กับพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจเพื่อรักษาความสัมพันธ์อันดี

เมื่อพิจารณาถึงการชำระเงินตามรอบบิล ค่าธรรมเนียมสมาชิกสำหรับบริการของขวัญอาหารที่มอบให้กับพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจจะถูกจัดกลุ่มเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง นอกจากนี้ หากตู้จ่ายเครื่องดื่มที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ซึ่งรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายสวัสดิการ มีการติดตั้งไว้เฉพาะสำหรับผู้มาเยืยนเท่านั้น ก็สามารถจัดอยู่ในกลุ่มดังกล่าวได้เช่นกัน

ค่าธรรมเนียมการเช่า

หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของอุปกรณ์สํานักงาน คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์สํานักงาน หรือยานพาหนะทางธุรกิจ แต่เช่ารายการเหล่านี้ตามการชำระเงินตามรอบบิล ก็สามารถบันทึกการเรียกเก็บเงินเป็นค่าธรรมเนียมการเช่าหรือการให้เช่าได้ ค่าธรรมเนียมการเช่าหมายถึงค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้สําหรับอุปกรณ์ที่ใช้ภายใต้สัญญาเช่า ในขณะที่การเรียกเก็บเงินค่าให้เช่าจะใช้กับอุปกรณ์ที่ใช้ภายใต้สัญญาให้เช่า

นอกจากนี้ หากมีการเช่าพื้นที่ทำงานร่วมกันหรือสำนักงานร่วมผ่านรูปแบบการชำระเงินตามรอบบิล ค่าเช่าสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้จะต้องบันทึกไว้ภายใต้หมวดหมู่บัญชีของค่าเช่าที่ดินและอาคาร

ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดคือ รายการใดๆ ที่ไม่เข้าข่ายตามการจำแนกประเภทข้างต้น หมวดหมู่นี้บันทึกรายจ่ายชั่วคราวจำนวนเล็กน้อย การชำระเงินตามรอบบิลสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนการทำบัญชีหากไม่มีความจำเป็นเฉพาะสำหรับการจัดการในบุคคลทั่วไป ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดทั่วไป ได้แก่ การเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจรายปี ค่าเช่า และค่าธรรมเนียมการยกเลิก

คุณบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลอย่างไร

ในที่นี้ เราจะดูตัวอย่างของวิธีการบันทึกสําหรับค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลภายใต้กลุ่ม “ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร”

การชำระเงินรายเดือน

สมมติว่าคุณจ่ายค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิลรายเดือน ¥2,000 สำหรับระบบการประชุมทางเว็บ ซึ่งต้องจัดหมวดหมู่เป็นค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีการบันทึกสำหรับการชำระเงินสองประเภท ได้แก่ การโอนเงินผ่านธนาคารและบัตรเครดิต

การชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

• เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ¥2,000 / เครดิต: บัญชีธนาคารธรรมดา ¥2,000
  

การชําระเงินด้วยบัตรเครดิต

• เมื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
  เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ¥2,000 / เครดิต: บัญชีเจ้าหนี้ ¥2,000

• เมื่อหักการชำระเงินจากบัญชีธนาคารธรรมดา
  เดบิต: บัญชีเจ้าหนี้ ¥2,000 / เครดิต: บัญชีธนาคารธรรมดา ¥2,000

การชำระเงินสำหรับสัญญาที่น้อยกว่าหนึ่งปีเป็นเงินก้อน

เมื่อระยะเวลาการใช้งานของการชำระเงินตามรอบบิลคือหนึ่งปีหรือน้อยกว่านั้น และใช้ขั้นตอนการบัญชีเดียวกันสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำ จะมีการนำกรณีพิเศษของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าระยะสั้นมาใช้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นรายการสมุดรายวันสำหรับธุรกรรมแบบเงินก้อนของต้นทุนสำหรับแผนหนึ่งปี มาดูรายการสมุดรายวันสำหรับระบบการประชุมทางเว็บซึ่งมีค่าธรรมเนียมรายปี ¥20,000 กัน แนวทางการบันทึกสำหรับกรณีนี้ค่อนข้างจะเหมือนกันกับวิธีการชำระเงินรายเดือนที่เราดูไปก่อนหน้านี้

การชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

• เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ¥20,000 / เครดิต: บัญชีธนาคารธรรมดา ¥20,000
  

การชําระเงินด้วยบัตรเครดิต

• เมื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
  เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ¥20,000 / เครดิต: บัญชีเจ้าหนี้ ¥20,000

• เมื่อหักการชำระเงินจากบัญชีธนาคารธรรมดา
  เดบิต: บัญชีเจ้าหนี้ ¥20,000 / เครดิต: บัญชีธนาคารธรรมดา ¥20,000

การชำระเงินสำหรับสัญญาระยะยาวหลายปีเป็นเงินก้อน

ตอนนี้มาดูวิธีการบันทึกสำหรับสัญญาหลายปีในบริการชำระเงินตามรอบบิล ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างรายการสมุดรายวันที่คุณจะป้อนเมื่อชำระค่าธรรมเนียมระบบการประชุมทางเว็บเป็นเวลาสามปีในอัตรา ¥20,000 ต่อปีเป็นเงินก้อน:

การชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

• เมื่อชำระเงิน
  เดบิต: ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ¥60,000 / เครดิต: บัญชีธนาคารธรรมดา ¥60,000

• เมื่อบันทึกค่าใช้จ่าย (การชำระเงินบัญชีรายปี)
  เดบิต: ค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร ¥20,000 / เครดิต: ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ¥20,000

หากระยะเวลาสัญญาเกินกว่าหนึ่งปี ให้บันทึกการชำระเงินภายใต้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าก่อน จากนั้นเมื่อถึงเวลาโอนการชำระเงิน ให้โอนยอดที่ใช้ไปในช่วงระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง (ค่าธรรมเนียมรายปี) ไปยังหมวดค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิล

คุณต้องระมัดระวังเกี่ยวกับประเด็นต่อไปนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ารายการสมุดรายวันสำหรับรายการบัญชีการชำระเงินตามรอบบิลได้รับการจัดการอย่างราบรื่น:

ดำเนินการใช้รายการบัญชีที่เลือกไว้แล้วต่อไป

หากต้องการรักษาความสอดคล้องในบัญชี ให้ใช้รายการทำบัญชีเดียวกันสำหรับรายการสมุดรายวันในอนาคตทั้งหมดหลังจากเลือกแล้ว

หากรายละเอียดหลักในการชำระเงินตามรอบบิลของคุณเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญหรือวัตถุประสงค์ของการชำระเงินตามรอบบิลเปลี่ยนไป คุณสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบทางบัญชีได้ตามนั้น ตัวอย่างเช่น หากตู้จ่ายน้ำที่ติดตั้งไว้เดิมในพื้นที่ส่วนกลางสำหรับให้ผู้มาเยือนใช้เท่านั้นได้ถูกย้ายออกไปและปัจจุบันใช้ได้เฉพาะพนักงานเท่านั้น คุณจะต้องแก้ไขรายจ่ายจากค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงไปเป็นค่าใช้จ่ายสวัสดิการ

ใช้รายการบัญชีที่ตรงไปตรงมาโดยทั่วไป

คุณสามารถเลือกหมวดหมู่บัญชีที่จะใช้สำหรับการชำระเงินตามรอบบิลของตนเองได้ ถึงกระนั้น อาจเป็นการดีที่สุดที่จะใช้การจำแนกประเภทที่ตรงไปตรงมา เช่น การสื่อสารและวัสดุอุปกรณ์ ซึ่งเป็นที่รู้จักกันทั่วไปมากกว่า การดำเนินการนี้จะทำให้ทุกคนในองค์กรมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับสถานการณ์ การตอบกลับจะง่ายขึ้นหากมีการขอให้ยืนยัน เนื่องจากสามารถเข้าใจเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อใช้การชำระเงินตามรอบบิลเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและทางธุรกิจ

หากการชำระเงินตามรอบบิลมีวัตถุประสงค์ส่วนตัวและทางธุรกิจ ค่าธรรมเนียมจะต้องได้รับการจัดสรรเพื่อแสดงให้เห็นถึงเปอร์เซ็นต์การใช้งานทางธุรกิจ ทั้งนี้เฉพาะส่วนที่จัดสรรไว้สำหรับการใช้งานทางธุรกิจเท่านั้นที่สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของต้นทุนทั้งหมดได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้สมาร์ทโฟนเพื่อธุรกิจในที่ทำงาน แต่ใช้เพื่อการส่วนตัวในเวลาอื่น คุณจะต้องบันทึกระยะเวลาที่ใช้ในการคุยโทรศัพท์และปริมาณข้อมูลที่ใช้ไปในการทำงาน หากไม่มีเอกสารประกอบ อาจไม่มีการรับทราบถึงค่าใช้จ่ายในบัญชีของคุณ ทั้งนี้ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อใช้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและทางธุรกิจ

คําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกค่าธรรมเนียมการชำระเงินตามรอบบิล

การชำระเงินตามรอบบิลสำหรับ Adobe ควรจัดอยู่ในหมวดหมู่บัญชีใด

บริการที่ส่งมอบผ่านระบบคลาวด์ เช่น Adobe Creative Cloud มักจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร การชำระเงินตามรอบบิลเหล่านี้ถือเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ให้บริการผ่านระบบคลาวด์และจะคิดบัญชีตามนั้น

การชำระเงินตามรอบบิลสำหรับ Microsoft ควรจัดอยู่ในหมวดหมู่บัญชีใด

โดยทั่วไปการชำระเงินตามรอบบิลสำหรับ Microsoft จะถือเป็นค่าใช้จ่ายในการสื่อสารด้วย ซึ่งจะใช้วิธีการบันทึกแบบเดียวกันเมื่อคุณชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกรายเดือน และดำเนินการชำระเงินเป็นก้อนสำหรับสัญญาที่มีระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี

ค่าเสื่อมราคาสำหรับการชำระเงินตามรอบบิลมีการจัดการอย่างไร

ค่าเสื่อมราคาเป็นวิธีการทางบัญชีซึ่งต้นทุนการซื้อสินทรัพย์ถาวรที่มีราคาแพง เช่น อุปกรณ์ เครื่องจักร และอุปกรณ์ติดตั้ง จะถูกแบ่งจ่ายเป็นการผ่อนชำระรายปีและบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ อย่างไรก็ตาม สำหรับรายการที่มีราคาแพงและตั้งใจจะใช้เป็นเวลานาน คุณไม่สามารถตัดจำหน่ายราคาซื้อทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่าย ณ เวลาการเข้าซื้อได้ เราเรียกรายการเหล่านี้ว่าสินทรัพย์ที่เสื่อมราคาเนื่องจากมูลค่าของสินทรัพย์จะลดลงเมื่อเวลาผ่านไปอันเนื่องมาจากการสึกหรอ อย่างไรก็ตาม ค่าเสื่อมราคาจะไม่มีผลกับค่าธรรมเนียมการใช้งานสำหรับบริการชำระเงินตามรอบบิล

การชำระเงินตามรอบบิลช่วยให้สามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องเป็นเจ้าของ ด้วยเหตุนี้ การเรียกเก็บเงินเหล่านี้จึงสามารถนำไปใช้ในบัญชีเป็นการใช้งานบริการได้ เช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมการนำส่งเงิน ค่าวัสดุอุปกรณ์ หรือการชำระเงินค่าให้เช่า ซึ่งไม่เหมือนเวลาที่คุณซื้อซอฟต์แวร์หรือรถยนต์ จะไม่จำเป็นต้องคิดค่าเสื่อมราคา เพราะไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่ของสินทรัพย์

ความสําคัญของการทําบัญชีที่สอดคล้องกัน

เนื่องจากการชำระเงินตามรอบบิลมีความแตกต่างกันอย่างมากทั้งในด้านลักษณะและเนื้อหา แนวปฏิบัติทางกฎหมายสำหรับการจำแนกประเภทบัญชีจึงยังไม่ชัดเจน เมื่อธุรกิจหลายแห่งใช้บริการสมาชิกแบบเดียวกัน ธุรกิจต่างๆ อาจจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายต่างกันไปตามแนวปฏิบัติเฉพาะของตน

ด้วยเหตุนี้ การเลือกวิธีการทําบัญชีที่เหมาะสมที่สุดซึ่งสอดคล้องกับนโยบายของธุรกิจของคุณจึงเป็นกุญแจสําคัญในการติดตามทางการเงินที่เหมาะสม หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีการใด ให้พิจารณาปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีหรือผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ

นอกจากนี้ เมื่อใช้การชำระเงินตามรอบบิลเพื่อดําเนินการ ควรให้ความสำคัญกับการชำระเงินตามรอบบิลที่มอบความยืดหยุ่นด้านการทำบัญชีเพื่อลดความยุ่งยากในการดำเนินการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

ทั้งนี้ก่อนตัดสินใจ ให้ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการชำระเงินตามรอบบิลเสนอแพ็กเกจอัตราคงที่และตัวเลือกการชำระเงินต่างๆ หรือไม่ และยืนยันว่าผู้ให้บริการดังกล่าวออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่จำเป็นในการบันทึกบัญชีหรือไม่

สำหรับแพลตฟอร์มการชำระเงินตามรอบบิลที่ใช้ Stripe Billing อยู่แล้ว สามารถเสนอแพ็กเกจอัตราคงที่หลายรายการให้กับลูกค้าได้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจเลือกกลยุทธ์ที่ดีที่สุด การชำระเงินตามรอบบิลที่ใช้ Stripe Billing จะรองรับวิธีการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ รวมถึงบัตรเครดิต กระเป๋าเงินบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การโอนเงินผ่านธนาคาร และธุรกรรมในร้านค้า ซึ่งทำให้ผู้ใช้มีวิธีการชำระเงินที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ