企业可以为必要的产品和服务支付订阅费用，并基于目的进行分组。常见的类别包括通信费用、支付费用和消耗性支出。然而，根据每个计划的预期用途对其进行分类非常重要。

在本文中，我们将对日本企业用于订阅的关键会计类别进行细分，解释如何在会计分录中记录这些支出，并重点介绍需要注意的事项。

本文内容

• 什么是订阅？
  
• 订阅费用可以列为支出吗？　
  
• 用于记录订阅费用的会计类别有哪些？
  
• 订阅费用如何入账？
  
• 订阅费用入账时需注意什么
  
• 与订阅费入账相关的常见问题
  
• 簿记一致性的重要性
  

什么是订阅？

订阅商业模式允许客户以固定的月费使用产品和服务。视频和音乐流、电子书和云计算都是基于会员制业务的典型例子。订阅服务市场，特别是那些允许客户在不积累许多实物的情况下享受奢侈品的市场，近年来一直在扩大，预计还会继续增长。

许多公司已经进入这一行业，大量订阅服务的成功案例正为 B2B 和 B2C 市场提供多样化的产品与服务。基于订阅者的方法的最大优势在于只需支付固定费用即可持续接收服务。借助视频流平台，无需为每条内容支付费用，即可观看任意数量的电影或电视节目。

因为订阅是按固定费率收费的，所以追踪支付很简单，而且支出也保持一致—这与购买一次性产品时不同。这些方案流行的主要因素是，您永远不用担心意外超支，而且管理运营的现金流或财务也非常简单。

订阅费用可以列为支出吗？

如前所述，与企业有关的订阅费可在会计记录中列为支出，这既适用于公司，也适用于独资企业，只要会员资格与工作有关，费用即可列为支出。

然而，如果订阅用于业务和个人目的，则必须对支出进行划分。日语中使用“kaji-anbun”表示对业务费用和个人费用进行区分。换句话说，只有“kaji-anbun”流程中标记为业务费用的项目才会被记为费用。当这些方案服务于个人和业务需求时，保持良好的工作记录以正确分摊相关费用非常重要。

收据和账单在会计日志中作为费用输入订阅时通常需要作为凭证。如果用信用卡支付，可能不会每次都开具收据。在这种情况下，建议您登录信用卡账户并将对账单保存为 PDF 格式。您还需要保留收到的任何申请表或合同。

用于记录订阅费用的会计类别有哪些？

以下是用于记录订阅费用的主要会计类别：

通讯费用

通信费用一般包括电话服务、互联网连接和经营过程中产生的运费，其他可以计入通讯费的订阅包括使用通过互联网交换数据的服务所产生的成本，例如，邮箱平台和网络会议工具，以及与你工作相关的基于云的应用程序，如会计软件。

支付费用

活跃的音频或视频流服务计划可以归类为费用。例如，如果您在餐厅、美发沙龙或商店的后台使用这些服务，则这些费用可以被视为支出。

福利费用

福利费用是指与员工健康和福利相关的支出，在办公室为员工安装的咖啡机和饮料机（软饮料等）用于员工福利，因此由此产生的任何订阅费都属于此类支出，其他可归入此类的项目还包括为员工提供的在线视频健身课程和健康应用的会员费。

也就是说，如果使用期少于一年或者购置成本低于 10 万日元，那么尽管标注为员工福利，但可以记为消耗性支出，下一节将对此进行说明。

消耗品费用

顾名思义，消耗品费用是指与运营期间消耗的材料有关的费用，包括办公室日常使用的复印纸和文具等物品，消耗品的使用寿命必须低于一年或购买价格低于 10 万日元，只有购买价格低于 10 万日元或一年内完全消耗的物品才能记为消耗品。

支出超过 10 万日元或打算长期使用的物品不能列为消耗品。

招待费用

招待费用指用于记录为与商家保持良好关系而产生的招待费用和礼品购置费的会计类别。

与订阅相关时，赠送给业务伙伴的食品类礼品服务所产生的会员费用将记入招待费用。此外，如果前面在福利费用项下提到的饮料机是专门为访客安装的，也可以归为招待费用。

租赁费用

如果您不拥有办公设备、电脑、办公家具或商务用车，而是租用这些物品，则相关费用可记为租赁费用。租赁费用是根据租赁协议使用设备而产生的费用。

此外，如果通过订阅模式租用共享工作空间或共享办公室，这些设施的租金必须记在土地和建筑租金会计类别下。

杂项费用

杂项费用是指不属于上述分类的任何项目。这一类别用于记录少量的临时支出。如果对单独管理没有特别需要，在簿记流程中可以按此处理订阅。常见的杂项费用包括年度商务信用卡费用、租赁费用和取消费用。

订阅费用如何入账？

下面，我们来看一个被归入“通信费用”类别下的订阅费用的入账方法实例。

按月支付

假设您每月的网络会议系统订阅费用为 2000 日元，需要将其归类为通信费用，下面，我们将展示两种支付方式的记账方法：银行转账和信用卡。

通过银行转账付款

• 借方：通信费，2000 日元/贷方：普通银行账户，2000 日元
  

使用信用卡付款

• 用信用卡付款时
  借方：通信费，2000 日元/贷方：应付账款，2000 日元

• 从普通银行账户提取款项进行支付时
  借方：应付账户，2000 日元/贷方：普通银行账户，2000 日元

一次性支付期限为一年以下的合同

当订阅的使用期限为一年或一年以下，且经常性支出使用相同的会计流程时，适用短期预付费用的特殊情况。

以下是一年期计划费用一次性交易的会计分录，让我们来看年费用为 2 万日元的网络会议系统的会计分录，本例的入账方法与前面介绍的按月支付方法大致相同。

通过银行转账付款

• 借方：通信费 2 万日元/贷方：普通银行账户 2 万日元
  

使用信用卡付款

• 用信用卡付款时
  借方：通信费，2 万日元/贷方：应付账款，2 万日元

• 从普通银行账户提取款项进行支付时
  借方：应付账户，2 万日元/贷方：普通银行账户，2 万日元

一次性支付多年长期合同

现在，让我们来看看订阅服务的多年合同的日记帐方法，下面是您在以每年 2 万日元的一次性费用支付三年网络会议系统费用时输入的会计分录示例：

通过银行转账付款

• 付款时
  借方：预付费用，6 万日元/贷方：普通银行账户，6 万日元

• 记录费用时（年度结算账户）
  借方：通信费，2 万日元/贷方：预付费用，2 万日元

如果合同期超过一年，则首先在预付费用项下记录支付，然后在结算时，将相关期间使用的金额（年费）转到通信费用类别。

订阅费用入账时需注意什么

您需要注意以下几点，以确保订阅类会计项目的会计分录处理顺畅：

继续使用已选择的会计项目

要保持记账的一致性，请在未来所有会计分录中，使用相同的簿记项目。

如果您的订阅的主要细节发生重大变化或其目的发生改变，则可以相应地调整会计要素。例如，如果原来安装在公共区域仅供游客使用的饮水机已被移动，现在仅供员工使用，则必须将该费用从招待支出改为福利费用。

使用通用且易于处理的会计项目

您可以选择为订阅使用哪些会计类别。不过，可能最好还是使用通信和用品等更常见的简单分类。这将使组织内的每个人都对情况有共同的理解。如果要求确认，则响应会更容易，因为内容可以快速理解。

当同时为个人和业务目的使用订阅时

如果订阅功能用于个人和业务目的，则必须分配费用以反映业务使用的百分比，只有分配给业务使用的部分才能计入总成本的支出。

举个例子，如果你在工作中为业务目的使用智能手机，但在其他时间却为个人目的使用，你需要保存通话时间和用于工作的数据量的记录。如果没有记录，这笔费用可能无法在会计账目中确认。同时为个人和企业目的使用服务时需要格外小心。

与订阅费入账相关的常见问题

我的 Adobe 订阅该属于哪个会计类别？

云交付服务，例如 Adobe Creative Cloud，通常被视为通信费用。这些订阅被视为通过云端提供的线上工具，并以此计算。

我的 Microsoft 订阅属于哪个会计类别？

微软订阅通常也被视为通信费用，当您支付每月会员费用并一次性支付不到一年的合同时，也会使用相同的入账方法。

如何处理订阅的折旧？

折旧是一种会计方法，其中购买昂贵的固定资产，如设备、机械和固定装置的成本将按年折旧，并记录为资产使用寿命期间的支出。无论如何，对于打算长期使用的昂贵项目，您不能在购买时将全部购买价格作为费用核销。我们称其为可折旧资产，因为它们的价值会随着时间推移由于损耗而减少。然而，折旧不适用于订阅服务的使用费。

订阅允许在没有所有权的情况下连续访问产品或服务。因此，这些费用在会计中可以被当作服务使用处理，类似于汇款费、供应品费或租赁费。与购买软件或汽车时不同，没有必要处理折旧，因为它不属于资产类别。

簿记一致性的重要性

由于订阅在性质和内容上有很大差异，其会计分类的法律准则仍然不明确。当几个企业使用相同的会员服务时，它们可以基于各自的具体实践对费用进行不同的分类。

因此，选择符合企业政策的最适当的记账方法是确保规范财务追踪的关键，如果您不确定使用哪种方法，可以考虑咨询税务顾问或其他专业人士。

此外，在使用订阅服务运营业务时，请优先选择那些提供记账灵活的操作，以简化费用处理。

在提交之前，检查订阅提供商是否提供各种统一费率方案和支付选项，并确认他们是否已开具会计记录所需的账单和收据。

对于已经使用 Stripe Billing 的订阅平台，可以为客户提供多种统一费率方案，让商家选择最佳策略，使用 Stripe Billing 的订阅支持信用卡、移动钱包、银行转账、店内交易等多种支付方式，为用户提供灵活高效的支付方式。