สินทรัพย์คือสิ่งใดก็ตามที่ธุรกิจเป็นเจ้าของซึ่งมีมูลค่าที่วัดได้ สินทรัพย์อาจเป็นสินค้าที่จับต้องได้ เช่น อุปกรณ์และสินค้าสินค้าคงคลัง หรือสินค้าที่จับต้องไม่ได้ เช่น สิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า สินทรัพย์ต้องเป็นเจ้าของหรือควบคุมโดยธุรกิจและให้ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจทันทีหรือในภายหลัง

บริการด้านบัญชีกำลังเป็นที่ต้องการเป็นอย่างสูง โดยตลาดบริการด้านบัญชีทั่วโลกมีมูลค่า กว่า 6.6 แสนล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2025 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการจัดการสินทรัพย์เป็นส่วนสําคัญของการทําบัญชีธุรกิจ ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าเนื้อหาต่างๆ ถูกจัดประเภทอย่างไรในงบดุล วิธีกำหนดมูลค่าทางบัญชี และข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเกี่ยวกับธุรกิจเมื่อบันทึกสินทรัพย์

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ประเภทของสินทรัพย์ในการทําบัญชี
  
• สินทรัพย์ได้รับการจัดประเภทอย่างไรในงบดุล
  
• สินทรัพย์ที่จับต้องได้กับทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้แตกต่างกันอย่างไร
  
• เหตุใดสินทรัพย์จึงสําคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจ
  
• สินทรัพย์ได้รับการกำหนดมูลค่าอย่างไรในการทําบัญชี
  
• อะไรคือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อบันทึกสินทรัพย์
  

ประเภทของสินทรัพย์ในการทําบัญชี

สินทรัพย์นั้นมีรูปแบบที่แตกต่างกันและนักบัญชีจะจัดหมวดหมู่เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามและการรายงานทางการเงิน ประเภทหลักๆ มีดังนี้

• สินทรัพย์หมุนเวียน: นี่คือสินทรัพย์ที่ธุรกิจคาดว่าจะใช้จ่ายหรือแปลงเป็นเงินสดภายในหนึ่งปี ดังนั้นจึงให้คิดว่าเป็นทรัพยากรระยะสั้น ตัวอย่างเช่น เงินสด ลูกหนี้การค้า และสินค้าคงคลัง

• สินทรัพย์ที่ไม่หมุนเวียน: นี่เป็นทรัพยากรในระยะยาวหรือ "คงที่" ที่ธุรกิจของคุณใช้ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อสร้างรายรับ แต่คุณไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ง่ายๆ ตัวอย่างเช่น เครื่องจักร อาคาร และที่ดิน

• สินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้: สิ่งเหล่านี้เป็นสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางกายภาพแต่ยังคงมีมูลค่าอยู่ สินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้นั้นประเมินได้ยากกว่า แต่อาจมีความสำคัญเท่ากับสินทรัพย์ทางกายภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรม เช่น เทคโนโลยีและความบันเทิง ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร และทรัพย์สินทางปัญญาอื่นๆ (IP)

• การลงทุนทางการเงิน: ในบางครั้งธุรกิจก็นําเงินสดของตนไปลงทุนในบริษัทอื่น ซึ่งจะถือว่าเป็นสินทรัพย์เพราะคาดว่าจะมีผลตอบแทนทางการเงินในภายหลัง ตัวอย่างได้แก่ หุ้น พันธบัตร และกองทุนรวม

สินทรัพย์ได้รับการจัดประเภทอย่างไรในงบดุล

งบดุลจะแสดงรายการและบัญชีสินทรัพย์ทั้งหมดของคุณ และจัดกลุ่มตามสภาพคล่อง (กล่าวคือ สินทรัพย์เหล่านั้นสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้เร็วเพียงใด) ต่อไปนี้คือวิธีการจัดกลุ่ม

• สินทรัพย์หมุนเวียน: สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุด (เช่น เงินสดและลูกหนี้การค้า) จะอยู่ด้านบนสุดของงบดุล

• สินทรัพย์ที่ไม่หมุนเวียน: ด้านล่างของสินทรัพย์หมุนเวียนจะเป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องน้อยกว่า เช่น ทรัพย์สิน อุปกรณ์ และเครื่องหมายการค้า การขายหรือแปลงเป็นเงินสดจะใช้เวลานานกว่าปกติ แต่จําเป็นต่อการดําเนินธุรกิจ

สินทรัพย์ที่จับต้องได้กับสินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้แตกต่างกันอย่างไร

สินทรัพย์ที่จับต้องได้คือสิ่งที่จับต้องได้ ซึ่งระบุและประเมินได้ง่าย ตัวอย่างมีดังนี้

• คอมพิวเตอร์

• เฟอร์นิเจอร์สําหรับสํานักงาน

• รถยนต์ของบริษัท

• สินค้าคงคลัง

• อาคาร

สินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้ไม่มีรูปแบบทางกายภาพ แต่ยังคงมีมูลค่าทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น

• ชื่อแบรนด์ที่คนจดจําได้ง่าย

• ลิขสิทธิ์สําหรับเนื้อหาต้นฉบับ

• ข้อตกลงการออกใบอนุญาต

• ความลับทางการค้า

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถถือครองทรัพย์สินเหล่านี้ทางกายภาพได้ แต่สิ่งเหล่านี้มักจะมีบทบาทสําคัญในความสําเร็จของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น มูลค่าของแบรนด์ที่ได้รับการยอมรับในระดับโลกอย่าง Coca-Cola ขยายไปไกลเกินกว่าโรงงานทางกายภาพและสินค้าคงคลัง

เหตุใดสินทรัพย์จึงสําคัญในการตัดสินใจทางธุรกิจ

สินทรัพย์มีผลต่อวิธีดําเนินธุรกิจและขยายกิจการ การทราบว่าธุรกิจมีทรัพย์สินใดและสถานะปัจจุบันของทรัพย์สินเหล่านั้นจะช่วยให้ผู้นำสามารถตัดสินใจได้ว่าจะลงทุนในจุดใด และสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้ได้

• การขยายธุรกิจ: หากมีคลังสินค้าที่ไม่ได้ใช้งาน ธุรกิจอาจเน้นที่การเพิ่มผลผลิตเพื่อใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด แทนที่จะลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ใหม่

• การอัปเกรดและบํารุงรักษา: ธุรกิจต่างๆ ประเมินสินทรัพย์ถาวร (เช่น เครื่องจักร อุปกรณ์) เป็นประจำเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องอัปเกรดหรือเปลี่ยนใหม่หรือไม่เพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขัน

• การจัดสรรทรัพยากร: เมื่องบประมาณมีจำกัด การทำความเข้าใจมูลค่าและฟังก์ชันของสินทรัพย์ปัจจุบันจะช่วยจัดลำดับความสำคัญในการใช้จ่ายในพื้นที่ที่ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนดีที่สุด

• การควบรวมและเข้าซื้อกิจการ: เมื่อธุรกิจพิจารณาที่จะซื้อกิจการอื่น ก็สามารถประเมินฐานสินทรัพย์ของเป้าหมายเพื่อช่วยกำหนดมูลค่าและความเข้ากันได้ที่เป็นไปได้

• การเปลี่ยนแปลงของตลาด: หากธุรกิจด้านเทคโนโลยีเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาที่ล้าสมัย ธุรกิจนั้นอาจย้ายทรัพยากรไปใช้กับการพัฒนาโซลูชันที่ล้ำสมัยเพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขัน

• การจัดการวิกฤติ: ในช่วงเวลาที่ท้าทาย สินทรัพย์ เช่น เงินสดสำรองและการลงทุนที่มีสภาพคล่องสามารถทำหน้าที่เป็นเส้นเลือดใหญ่ในขณะที่สินทรัพย์ที่ไม่มีสภาพคล่องหรือมีประสิทธิภาพต่ำกว่ามาตรฐานอาจจำเป็นต้องถูกขายเพื่อรักษาเสถียรภาพให้กับธุรกิจ

สินทรัพย์ยังบ่งชี้ข้อมูลประเมินเสถียรภาพทางการเงินของธุรกิจอีกด้วย ความสมดุลระหว่างสินทรัพย์ หนี้สิน และสัดส่วนของผู้ถือหุ้น กำหนดว่าธุรกิจจะเตรียมพร้อมที่จะอยู่รอดในช่วงขาลงหรือคว้าโอกาสในการเติบโตได้ดีเพียงใด ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจะดูเมตริก เช่น อัตราส่วนปัจจุบัน (สินทรัพย์หมุนเวียนหารด้วยหนี้สินหมุนเวียน) เพื่อประเมินสภาพคล่องและความสามารถในการชำระหนี้ ธนาคารและนักลงทุนจะพิจารณามูลค่าสินทรัพย์ ประเภท และสภาพคล่องอย่างใกล้ชิดเพื่อยืนยันว่าธุรกิจมีทรัพยากรเพียงพอที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระหนี้ก่อนที่จะอนุมัติสินเชื่อหรือการลงทุน ธุรกิจค้าปลีกที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมากและอสังหาริมทรัพย์ที่มีมูลค่าอาจได้รับอัตราเงินกู้ที่ดีกว่าธุรกิจที่มีสินทรัพย์จับต้องได้จำกัด

สินทรัพย์ได้รับการกำหนดมูลค่าอย่างไรในการทําบัญชี

การประเมินมูลค่าสินทรัพย์อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี และเพื่อความโปร่งใสสำหรับนักลงทุน ผู้ให้กู้ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง นักบัญชีใช้วิธีการต่างๆ ในการกําหนดมูลค่าให้กับสินทรัพย์ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของสินทรัพย์และวัตถุประสงค์ ต่อไปนี้คือวิธีการที่ใช้กันทั่วไป

ประวัติค่าใช้จ่าย

ต้นทุนทางประวัติศาสตร์จะกำหนดมูลค่าสินทรัพย์ตามราคาซื้อเดิม ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจซื้ออาคารในราคา 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐ มูลค่าของอาคารในงบดุลจะยังคงอยู่ 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐ เว้นแต่จะมีการปรับปรุง เช่น ค่าเสื่อมราคา

ต้นทุนในอดีตนั้นเป็นข้อมูลที่ชัดเจนและติดตามได้ง่าย ซึ่งทำให้เป็นจุดเริ่มต้นที่เชื่อถือได้ แต่วิธีนี้ไม่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าตลาด อาคารที่ซื้อมาเมื่อ 20 ปีก่อนด้วยราคา 1 ดอลลาร์เหรียญสหรัฐ อาจมีมูลค่าถึง 5 ดอลลาร์เหรียญสหรัฐในตอนนี้ แต่มูลค่าที่เพิ่มขึ้นนั้นจะไม่ปรากฏในงบดุลหากใช้ต้นทุนทางประวัติศาสตร์เป็นวิธีเดียวเท่านั้น

มูลค่าตลาดที่เป็นธรรม

มูลค่าตลาดที่เป็นธรรมหมายถึงราคาที่สินทรัพย์สามารถขายได้ในตลาดปัจจุบัน วิธีนี้มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสินทรัพย์ เช่น อสังหาริมทรัพย์ การลงทุนในหุ้นและพันธบัตร และสินค้าหายาก (เช่น งานศิลปะ ของสะสม)

มูลค่าตลาดที่เป็นธรรมช่วยให้มองเห็นภาพที่สมจริงยิ่งขึ้นเกี่ยวกับมูลค่าสินทรัพย์ แต่ก็สามารถผันผวนได้ตามสภาวะตลาด สิ่งนี้อาจทำให้การรักษาความสม่ำเสมอในการรายงานทางการเงินเป็นเรื่องที่ทำได้ยากยิ่งขึ้น

ค่าเสื่อมราคา

สำหรับสินทรัพย์ที่สูญเสียมูลค่าตามกาลเวลา เช่น ยานพาหนะหรืออุปกรณ์ ค่าเสื่อมราคาจะกระจายต้นทุนไปตามอายุการใช้งานของสินทรัพย์นั้น ตัวอย่างเช่น รถบรรทุกที่ซื้อมาในราคา 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ และมีอายุการใช้งาน 10 ปี จะต้องเสียค่าเสื่อมราคา 5,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี การรับรู้ค่าใช้จ่ายแบบค่อยเป็นค่อยไปช่วยให้ธุรกิจสามารถจับคู่ต้นทุนการใช้สินทรัพย์กับรายได้ที่สร้างขึ้นได้

ต่อไปนี้คือสองวิธีในการคํานวณค่าเสื่อมราคา

• วิธีการแบบเส้นตรง: วิธีนี้จะกระจายต้นทุนให้สม่ำเสมอตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์

• การคิดค่าเสื่อมราคาแบบเร่ง: นี่เป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ซึ่งอาจมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี แต่จะทำให้งบการเงินมีความซับซ้อน

ความด้อยค่า

บางครั้งสินทรัพย์อาจสูญเสียมูลค่าเร็วกว่าที่คาดไว้เนื่องมาจากปัจจัยภายนอก เช่น ตลาดตกต่ำและความล้าสมัย การทดสอบความด้อยค่าจะปรับมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์เพื่อสะท้อนถึงประโยชน์ที่ลดลง ตัวอย่างเช่น หากอุปกรณ์ชิ้นหนึ่งล้าสมัยเนื่องมาจากเทคโนโลยีใหม่ มูลค่าของอุปกรณ์ดังกล่าวในงบดุลจะถูกปรับเพื่อสะท้อนถึงมูลค่าตลาดที่ลดลง

อะไรคือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อบันทึกสินทรัพย์

แม้แต่ธุรกิจที่มีประสบการณ์ก็อาจทําเรื่องผิดพลาดในการทําบัญชีสินทรัพย์ ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ควรระมัดระวัง

• การประเมินมูลค่าสินทรัพย์สูงเกินไป: การประเมินมูลค่าสินทรัพย์เกินจริงเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะกับสิ่งที่จับต้องไม่ได้ เช่น ชื่อเสียงของแบรนด์ มูลค่าสินทรัพย์ที่สูงเกินไปอาจนำไปสู่การคาดการณ์ทางการเงินที่ไม่สมจริงและการตัดสินใจที่ผิดพลาด

• การละเลยทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้: ธุรกิจบางแห่งเน้นสินทรัพย์ที่จับต้องได้แต่เพียงอย่างเดียว และไม่สนใจคุณค่าของทรัพย์สินทางปัญญาหรือสิ่งจับต้องไม่ได้ประเภทอื่นๆ การดูแลจัดการที่ผิดพลาดนี้อาจทำให้มองข้ามมูลค่าที่แท้จริงของธุรกิจไปได้

• การลืมคิดค่าเสื่อมราคา: การไม่คำนึงถึงค่าเสื่อมราคาทำให้รายงานทางการเงินผิดเพี้ยนไปและอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้

• การปะปนทรัพย์สินส่วนบุคคลเข้ากับธุรกิจ: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะนำทรัพยากรส่วนบุคคลมาปะปนกับทรัพยากรทางธุรกิจ ซึ่งอาจทําให้เกิดความยุ่งยากในการติดตามทางการเงินและทําให้เกิดปัญหาระหว่างการตรวจสอบ