ใบเสร็จเป็นเอกสารหลักฐานสำคัญที่ผู้ขายออกให้เพื่อพิสูจน์ว่าได้รับการชำระเงินแล้วในการทำธุรกรรมทางการเงิน ธุรกิจที่ให้บริการสินค้าและบริการจะออกใบเสร็จและมอบให้แก่ผู้ซื้อเพื่อแลกกับเงินที่ได้รับเป็นการตอบแทน ในญี่ปุ่น บางคนอาจสงสัยว่าคำว่า “領収書” (“ใบเสร็จ/receipt” หรือ “ryoshusho”) กับ “レシート” (“เซลสลิป/sales slip”) หรือ “領収証” (“เอกสารยืนยันการรับเงิน” หรือ “ryoshushō”) มีความหมายแตกต่างกันอย่างไร

บทความนี้ให้ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับใบเสร็จในญี่ปุ่น รวมถึงวิธีสร้างใบเสร็จอย่างถูกต้อง และข้อควรระวังในการติดอากรแสตมป์

เนื้อหาหลักในบทความ

• ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับใบเสร็จ
  
• ฉันจะสร้างใบเสร็จได้อย่างไร และฉันควรจัดการกับอากรแสตมป์อย่างไร
  
• คําถามที่พบบ่อย (คําถามและคําตอบ)
  

ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับใบเสร็จ

ใบเสร็จจะออกเพื่อยืนยันว่าผู้ซื้อได้ชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการให้กับผู้ขายแล้ว และเพื่อยืนยันว่าผู้รับเงินได้รับการชำระเงินจากผู้ชำระเงินแล้ว ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ซื้อหรือผู้ขายในการทำธุรกรรม ใบเสร็จมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นเอกสารทางบัญชีที่แสดงหลักฐานการรับเงิน และยังจำเป็นสำหรับการยื่นและชำระภาษีอีกด้วย

โดยปกติแล้ว ใบเสร็จจะประกอบด้วยชื่อบุคคลหรือชื่อธุรกิจของทั้งฝ่ายที่ได้รับเงินและฝ่ายที่ชําระเงิน วันที่ทำธุรกรรม จำนวนเงิน คำอธิบาย และรายละเอียดของจำนวนเงิน เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความนี้ในภายหลัง

เหตุใดจึงต้องใช้ใบเสร็จ

มาดูเหตุผลที่ใบเสร็จมีความสำคัญต่อธุรกรรมทางการ

การรายงานภาษี

ใบเสร็จทำหน้าที่เป็นหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับยอดขายและค่าใช้จ่ายเพื่อการลงทุน ใบเสร็จรับเงินจึงถือเป็นเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายในฐานะหลักฐานแสดงรายได้เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีขั้นสุดท้ายและรายงานภาษี นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ มักต้องออกและเก็บใบเสร็จสำหรับการดำเนินการทางบัญชีภายใต้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน

สิทธิ์ในการขอรับใบเสร็จและหน้าที่ในการออกใบเสร็จ

โดยหลักการแล้ว เมื่อลูกค้า (ผู้ซื้อ) ขอใบเสร็จ ผู้ขายต้องตอบรับด้วยการออกใบเสร็จและมอบให้แก่ผู้ซื้อ เนื่องจากหลักการ “การปฏิบัติตามสัญญาพร้อมกัน” ในประมวลกฎหมายแพ่งญี่ปุ่น มีผลบังคับใช้เมื่อการส่งมอบสินค้าหรือบริการและการรับชำระเงินเกิดขึ้นพร้อมกัน

ตามมาตรา 486 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของญี่ปุ่น “บุคคลผู้ชำระหนี้อาจขอให้บุคคลที่รับชำระหนี้ออกเอกสารยืนยันการรับเงินเพื่อแลกเปลี่ยนกับการชำระเงิน” ดังนั้น ฝ่ายที่ชำระเงินจึงมีสิทธิ์ขอให้ฝ่ายที่ได้รับการชำระเงินออกเอกสารยืนยันการรับเงิน หรืออีกนัยหนึ่งคือใบเสร็จ และธุรกิจที่ลูกค้าขอให้ออกใบเสร็จมีหน้าที่ต้องออกใบเสร็จตามคำขอดังกล่าว โปรดทราบว่าใบเสร็จสามารถจัดทำในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แทนการจัดทำเป็นเอกสารกระดาษได้

มาตรา 533 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง (การปฏิเสธการปฏิบัติตามสัญญาพร้อมกัน) อนุญาตให้ผู้ซื้อขอใบเสร็จเพื่อแลกกับการชำระเงิน ดังนั้น หากผู้ขายไม่ยินยอมออกใบเสร็จ ผู้ซื้อสามารถปฏิเสธการชำระเงินได้

การป้องกันการชำระเงินเกินและการเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อน

การเก็บใบเสร็จไว้จะช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะเกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับการชำระเงินจริง และช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆ เช่น การชำระเงินเกินและการเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อน หากเกิดปัญหาเช่นนี้ขึ้นจริง อาจทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นในการตรวจสอบปัญหาและออกใบแจ้งหนี้ใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ควรขอใบเสร็จรับเงินทุกครั้งเมื่อชำระเงิน　

ความแตกต่างระหว่างใบเสร็จ (ryoshusho) และเอกสารยืนยันการรับเงิน (ryoshushō)

คำว่า "ryoshu" ในภาษาญี่ปุ่นหมายถึงการรับเงิน ส่วนคำว่า "ryoshusho" (ใบเสร็จ) และ "ryoshushō" (ใบเสร็จรับเงิน) มักใช้แทนกันได้ และไม่มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนในความหมาย แม้ว่าพยางค์สุดท้ายของคำภาษาญี่ปุ่นสองคำนี้ ("sho" (เอกสาร) และ "shō" (ใบรับรอง)) จะมีความหมายแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็ไม่ได้บ่งบอกถึงความแตกต่างในความหมายทางภาษีแต่อย่างใด

ดังนั้น ตามประมวลกฎหมายแพ่งแล้ว ทั้ง "ryoshusho" และ "ryoshushō" ต่างก็ได้รับการยอมรับว่าเป็นประเภทของ “เอกสารยืนยันการรับเงิน” โดยทำหน้าที่เป็นเอกสารหลักฐานที่พิสูจน์ว่าฝ่ายที่รับเงินนั้น “ได้รับ” เงินจากฝ่ายที่ชำระเงินแล้ว

ในภาพรวมของใบเสร็จสำหรับเงินหรือหลักทรัพย์ภายใต้พระราชบัญญัติอากรแสตมป์ สํานักงานภาษีแห่งชาติญี่ปุ่นใช้คำว่า "ryoshusho" เป็นคำทั่วไปสำหรับเอกสารหลักฐานที่ต้องเสียภาษีอากรแสตมป์ ซึ่งรวมถึงใบเสร็จ เซลสลิป และใบรับรองการรับเงิน

ความแตกต่างระหว่างใบเสร็จและเซลสลิป

คำว่า "sales slip" ในภาษาญี่ปุ่นเรียกว่า "receipt" แต่แท้จริงแล้วเป็นคำต่างประเทศที่หมายถึง "เซลสลิป" ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น เมื่อตีความกันโดยทั่วไปแล้ว คำภาษาญี่ปุ่นคำนี้มีความหมายต่างจากคำว่าใบเสร็จอยู่เล็กน้อย

เซลสลิปจะมีการใช้งานเป็นประจำทุกวัน โดยพิมพ์จากเครื่องบันทึกเงินสดที่ร้านสะดวกซื้อ ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านอาหาร และสถานที่อื่นๆ โดยอัตโนมัติ และใช้เป็นเอกสารยืนยันการซื้อสินค้าและบริการ เซลสลิปจะประกอบด้วยรายละเอียดธุรกรรม เช่น วิธีการชำระเงิน (เงินสด บัตรเครดิต ฯลฯ) และเงินทอนที่พนักงานเก็บเงินเป็นผู้ออกให้

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ใบเสร็จเป็นคำทั่วไปที่ใช้เรียกเอกสารที่ยืนยันว่าได้รับการชำระเงินแล้ว และเซลสลิปก็เป็นเอกสารหลักฐานประเภทหนึ่งเช่นกันและสามารถระบุได้ว่าเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จได้เช่นกัน ตราบใดที่มีการระบุวันที่รับเงิน จำนวนเงินที่ทำธุรกรรม บุคคลที่ออกใบเสร็จ และการยืนยันว่าได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว

เนื่องจากทั้งใบเสร็จและเซลสลิปต่างก็ถือเป็น "เอกสารยืนยันการรับเงิน" ที่ยืนยันการรับเงิน จึงไม่จำเป็นต้องขอใบเสร็จแทนเซลสลิปเสมอไป (อย่างไรก็ตาม นโยบายการบัญชีในบางธุรกิจจะไม่ยอมรับเซลสลิป)

โปรดทราบว่าเซลสลิปทั่วไปที่ได้รับจากร้านสะดวกซื้อ ซูเปอร์มาร์เก็ต และร้านค้าอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน จะไม่มีการระบุชื่อบุคคลหรือชื่อธุรกิจของผู้ที่ชำระเงิน ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เป็นเอกสารประกอบการยื่นภาษีได้ ดังนั้น การได้รับเอกสารที่ถือว่าเหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

การรับรองใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด

ระบบใบแจ้งหนี้ได้เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2023 โดยระบบจะอนุญาตให้มีการหักภาษีซื้อสำหรับภาษีการบริโภค เมื่อธุรกิจออกใบเสร็จเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด ใบเสร็จดังกล่าวต้องเป็นไปตามข้อกําหนดสําหรับใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกําหนดที่ระบุไว้ในระบบนี้

นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดจะต้องมีข้อมูล เช่น หมายเลขจดทะเบียนของผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดของระบบใบแจ้งหนี้ และข้อมูลเกี่ยวกับภาษีการบริโภคที่จำแนกตามอัตราภาษีแต่ละประเภท ดังนั้น การตรวจสอบการจัดการใบเสร็จรับเงินในระบบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดของสํานักงานภาษีแห่งชาติ

ฉันจะสร้างใบเสร็จได้อย่างไร และฉันควรจัดการกับอากรแสตมป์อย่างไร

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มใบเสร็จที่มีจำหน่ายทั่วไปหรือเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตราบใดที่ใบเสร็จมีรูปแบบที่ถูกต้องและระบุข้อมูลไว้อย่างถูกต้องครบถ้วน คุณก็สามารถใช้ใบเสร็จที่สร้างขึ้นใหม่ได้โดยใช้สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อความได้ โดยสํานักงานภาษีแห่งชาติ (National Tax Agency) ได้ให้คำแนะนำในการสร้างใบเสร็จไว้ดังต่อไปนี้:

วิธีจัดเตรียมใบเสร็จ

• วิธีเขียนข้อความกำกับเอกสาร
  จัดตำแหน่งข้อความกำกับเอกสารให้อยู่ตรงกลางด้านบนและเขียน “ใบเสร็จ” หรือ “領収書” เพื่อระบุอย่างชัดเจนว่าเอกสารนี้เป็นใบเสร็จ

• วิธีเขียนวันที่
  ระบุวันที่ทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ตามวันที่ได้รับชำระเงินจริง หากมีการจัดส่งสินค้าก่อนและชำระเงินในภายหลัง วันที่ในใบเสร็จจะเป็นวันที่มีการชำระเงินและรับเงินจริง คุณสามารถใช้รูปแบบปฏิทินแบบตะวันตกหรือแบบญี่ปุ่นก็ได้ แต่รูปแบบปฏิทินแบบตะวันตกไม่อนุญาตให้ละเว้นตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น ห้ามใช้ "24" แทน "2024"

• วิธีเขียนจำนวนเงิน
  สำหรับจำนวนเงิน ให้ระบุยอดขายจริงที่คุณได้รับ ซึ่งรวมภาษีแล้ว นอกจากนี้ ให้แยกจำนวนเงินดังกล่าวออกเป็นจำนวนเงินที่ไม่รวมภาษีและภาษีการบริโภค แล้วระบุลงในคอลัมน์ชื่อ “รายละเอียด” หรือ “内訳” เพื่อป้องกันการปลอมแปลง ให้เขียนสัญลักษณ์สกุลเงิน (¥) ไว้หน้าตัวเลข และลากเส้นแนวนอน (—) ต่อท้าย และสำหรับตัวเลข ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อแบ่งคั่นตัวเลขทุกๆ สามหลัก (เช่น ¥1,000,000—)

• วิธีเขียนคําอธิบาย
  สำหรับคำอธิบาย ให้อธิบายข้อกำหนดหรือบริการไว้อย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรม หลีกเลี่ยงการใช้คำที่มีความหมายกว้างเกินไป เช่น "ค่าธรรมเนียมสินค้า" เพราะเมื่อใช้คำเหล่านี้ วัตถุประสงค์ของการใช้คำดังกล่าวอาจคลุมเครือ และค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจไม่ได้รับการยอมรับในการตรวจสอบภาษี ตัวอย่างคำที่เหมาะสมสองคำ ได้แก่ "ค่าใช้จ่ายเครื่องเขียนสำหรับงานสำนักงาน" หรือ "ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมนิทรรศการ" หากรายการสินค้ามีความซับซ้อนเกินกว่าที่จะอธิบายได้กระชับ คุณสามารถแนบใบเสร็จรับเงินพร้อมรายละเอียดหรือใบส่งสินค้าที่ระบุจำนวนเงินที่ตรงกับยอดรวม โปรดทราบว่าหากคุณมีสินค้าที่เข้าเกณฑ์อัตราภาษีลดหย่อน คุณจะต้องระบุอย่างชัดเจน (เช่น *ได้รับอัตราภาษีลดหย่อน)

• วิธีเขียนชื่อ
  ก่อนที่จะเขียนบนใบเสร็จ ควรตรวจสอบความถูกต้องกับผู้ซื้อ (ผู้จัดซื้อ) เกี่ยวกับชื่อบุคคล ชื่อธุรกิจ ชื่อทางการขององค์กร ฯลฯ ในทางปฏิบัติทางธุรกิจ ในญี่ปุ่นมีบางกรณีที่เขียนเพียงคำว่า “上様” หรือ “ลูกค้าผู้มีเกียรติ” บนใบเสร็จเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การใช้คำนี้เพียงอย่างเดียวอาจทำให้ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ชำระเงินจริง ใบเสร็จที่ไม่ระบุชื่ออย่างชัดเจนอาจมีความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับการยอมรับในการตรวจสอบภาษี ดังนั้น ก่อนที่จะเขียนเพียง “上様” ควรทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของใบเสร็จและบทบาทของใบเสร็จในเรื่องภาษี นอกจากนี้ หากเขียนว่า “株式会社” หรือ “บริษัทจำกัด” ควรระมัดระวังในการเขียนในตำแหน่งที่เหมาะสมว่าควรอยู่ข้างหน้าหรือหลังชื่อธุรกิจ ห้ามใช้ “株” ซึ่งเป็นคำย่อของ “株式会社”

• วิธีเขียนชื่อบริษัทผู้ออกใบเสร็จ
  ระบุชื่อและที่อยู่อย่างเป็นทางการของธุรกิจที่ออกใบเสร็จ เช่น ชื่อร้านค้าหรือชื่อธุรกิจ นอกจากชื่ออย่างเป็นทางการแล้ว ควรระบุหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อหลักด้วย โดยทั่วไปจะมีการประทับตราไว้เหนือชื่อผู้ออกใบเสร็จเพื่อป้องกันการปลอมแปลงและการฉ้อโกงรูปแบบอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อกฎหมายใดที่บังคับให้ต้องมีการประทับตรา โปรดทราบว่าเมื่อออกใบเสร็จโดยใช้ระบบใบแจ้งหนี้ที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะต้องระบุหมายเลขลงทะเบียนของระบบใบแจ้งหนี้ไว้ด้วยเช่นกัน

• วิธีเขียนรายละเอียด
  โดยปกติแล้ว คุณควรระบุยอดรวมของอัตราภาษี 8% หรือ 10% ตามลำดับในคอลัมน์รายละเอียด คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบจำนวนเงินโดยเขียนว่า "รวมภาษี" หรือ "ไม่รวมภาษี" สามารถระบุรายละเอียดของจำนวนเงินธุรกรรมแยกต่างหากได้หากต้องการ ขณะนี้ระบบใบแจ้งหนี้ได้เปิดให้ใช้งานแล้ว รายการบนใบแจ้งหนี้ที่เข้าเงื่อนไขจะต้องระบุอัตราภาษีที่เข้าเงื่อนไข (%) แต่ละรายการและยอดภาษีการบริโภคโดยรวมที่จำแนกประเภทตามอัตราภาษี สำหรับตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่เข้าเงื่อนไขที่กรอกข้อมูลครบถ้วนและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอกข้อมูล โปรดดูที่ภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการเก็บรักษาใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดของสํานักงานภาษีแห่งชาติ

เมื่อสร้างใบเสร็จ คุณควรมีเทมเพลตใบเสร็จที่ปรับแต่งได้หรือเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้สร้างใบเสร็จได้อัตโนมัติ โซลูชันการชำระเงินที่รองรับหลายช่องทาง เช่น Stripe Payments ซึ่งสามารถจัดการวิธีการชำระเงินได้หลากหลายวิธี จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจของคุณ

อากรแสตมป์

อากรแสตมป์คือเวาเชอร์ที่ออกโดยรัฐบาลญี่ปุ่น ใช้เพื่อชำระอากรแสตมป์โดยการติดลงบนเอกสารที่ต้องเสียภาษีโดยตรง

สำหรับยอดขายมูลค่า ¥50,000 ขึ้นไป (ไม่รวมภาษี) ใบเสร็จจะต้องติดอากรแสตมป์ตามจำนวนรายรับที่กำหนด และประทับตรายกเลิก มูลค่าอากรแสตมป์ที่กำหนดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น หากจํานวนเงินมีมูลค่าอยู่ที่ ¥50,000 ขึ้นไปแต่ไม่เกิน ¥1 ล้าน คุณจะต้องติดอากรแสตมป์มูลค่า ¥200 หากจํานวนเงินมากกว่า ¥1 ล้าน แต่ไม่เกิน ¥2 ล้าน คุณจะต้องติดอากรแสตมป์มูลค่า ¥400

ในทางกลับกัน จำนวนเงินมีมูลค่าน้อยกว่า ¥50,000 และไม่รวมภาษี (สูงสุด ¥49,999) จะไม่ต้องเสียภาษี ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดอากรแสตมป์ลงในใบเสร็จ ดังนั้น การระบุราคาไม่รวมภาษีและภาษีการบริโภคให้ชัดเจนบนใบเสร็จจึงเป็นสิ่งสำคัญ

นอกจากใบเสร็จสำหรับรายการที่มีมูลค่าต่ำกว่า ¥50,000 (ไม่รวมภาษี) แล้ว กรณีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องติดอากรแสตมป์ เช่น ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องติดอากรแสตมป์ เนื่องจากภาษีอากรจะมีผลกับเอกสารที่เป็นกระดาษเท่านั้น นอกจากนี้ หากคุณเก็บใบเสร็จต้นฉบับไว้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และพิมพ์สำเนาใบเสร็จลงบนกระดาษ คุณก็ไม่จำเป็นต้องเสียภาษีอากรแสตมป์ นอกจากนี้ เมื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิต คุณไม่จำเป็นต้องเสียภาษีอากรแสตมป์เช่นกัน เนื่องจากไม่ได้รับเป็นเงินสด ในกรณีนี้ ใบเสร็จต้องระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "ชำระเงินด้วยบัตรเครดิต"

การตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบว่ามีการติดอากรแสตมป์ในใบเสร็จเป้าหมายหรือไม่ หากใบเสร็จกำหนดให้ต้องติดอากรแสตมป์ แต่คุณละเลยที่จะติดอากรแสตมป์ คุณจะต้องจ่ายภาษีค้างชำระเป็นจำนวนสามเท่าของภาษีอากรแสตมป์ที่ควรต้องชำระ ดังนั้นอย่าลืมติดอากรแสตมป์ให้ถูกต้องตามที่กำหนด

คําถามที่พบบ่อย (คําถามและคําตอบ)

คําถาม: ฉันสามารถส่งเซลสลิปและใบเสร็จพร้อมกันได้หรือไม่
คําตอบ: การส่งเซลสลิปพร้อมใบเสร็จจะก่อให้เกิดความเสี่ยงในการชําระเงินซ้ำสองครั้งสําหรับธุรกรรมเดียวกัน ซึ่งอาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง เช่น การนับค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน เพื่อรับประกันความถูกต้องของการทำบัญชี โปรดหลีกเลี่ยงการส่งเซลสลิปและใบเสร็จพร้อมกัน แต่ควรส่งเอกสารหลักฐานเพียงประเภทเดียวเท่านั้น

คำถาม: ฉันสามารถออกใบเสร็จเพื่อใช้เป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดได้หรือไม่
คำตอบ: หากจะออกใบเสร็จเพื่อใช้ใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด ใบเสร็จนั้นจะต้องตรงตามข้อกำหนดของระบบใบแจ้งหนี้ ดังนั้นคุณจึงต้องทำความเข้าใจข้อมูลที่จำเป็นก่อนที่จะออกใบเสร็จ หากต้องการออกใบเสร็จเพื่อใช้เป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด ธุรกิจของคุณจะต้องจดทะเบียนภายใต้ระบบใบแจ้งหนี้ไว้ล่วงหน้าแล้ว โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการรับรองใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดในบทความนี้

คําถาม: สามารถใช้เซลสลิปแทนใบเสร็จได้หรือไม่
คำตอบ: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การไม่พิมพ์ชื่อไว้ในเซลสลิปทำให้ไม่สามารถใช้เป็นเอกสารประกอบการยื่นภาษีได้ อย่างไรก็ตาม เซลสลิปก็เหมือนเป็นใบเสร็จ ถือเป็น "เอกสารยืนยันการรับเงิน" ที่ใช้เป็นหลักฐานการรับเงินได้เช่นกัน ใบเสร็จที่ออกโดยเครื่องบันทึกเงินสดในซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านอาหาร และร้านค้าอื่นๆ ที่คล้ายกัน จะมีรายการสินค้าที่ซื้อและรายละเอียดธุรกรรม แต่ในบางครั้งอาจถือได้ว่าเซลสลิปมีประสิทธิภาพมากกว่าใบเสร็จ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ การมีเซลสลิปที่ระบุรายละเอียดอย่างชัดเจนจะช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายย้อนหลังสามารถทำได้ง่ายขึ้น แต่ในทางกลับกัน เซลสลิปก็อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากไม่มีการระบุว่าบุคคลใดเป็นผู้ซื้อ ในกรณีเช่นนี้ โปรดตรวจสอบข้อบังคับภายในของธุรกิจก่อนออกเดินทางเพื่อธุรกิจ