ด้วยยอดขายการค้าระหว่างประเทศที่ 251.8 พันล้านยูโร จีนจึงเป็นคู่ค้าที่สำคัญที่สุดของเยอรมนีในปี 2025. ธุรกิจเยอรมันส่งออกสินค้ามูลค่า 81.3 พันล้านยูโรไปยังจีนในปีนี้ อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกับลูกค้าชาวจีนมาพร้อมกับข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้มากมาย

ในบทความนี้ คุณจะได้ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลบังคับที่ต้องระบุในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังจีน วิธีจัดการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้าเชิงพาณิชย์และบุคคลทั่วไป รวมถึงสินค้าและบริการ นอกจากนี้ เราจะอธิบายสิ่งที่ธุรกิจเยอรมันต้องคำนึงถึงเมื่อส่งออกสินค้าไปยังจีน การออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ และการจัดการวิธีการชำระเงินและข้อกำหนดสำหรับลูกค้าชาวจีน

ประเด็นสำคัญ

• ตราบเท่าที่มีการบังคับใช้กฎระเบียบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ของเยอรมนี ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังจีนจะต้องระบุข้อมูลบังคับที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในมาตรา 14(4) ของพระราชบัญญัติภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี (UStG)
  
• การแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังจีนนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมและสถานที่ดำเนินการเป็นหลัก
  
• กฎระเบียบภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันจะนำมาปรับใช้เมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้บริษัทและบุคคลทั่วไปในจีน
  
• เมื่อส่งออกสินค้าไปยังจีน ธุรกิจจะต้องไม่เพียงปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบทางศุลกากร การสำแดงรายการส่งออก และใบอนุญาตที่จำเป็นใดๆ อีกด้วย
  
• ธุรกิจเยอรมันสามารถออกใบแจ้งหนี้ไปยังจีนเป็นสกุลเงินหยวนจีน (CNY) โดยพิจารณาจากอัตราแลกเปลี่ยน ข้อกำหนดการชำระเงิน และวิธีการชำระเงินระหว่างประเทศได้เช่นกัน
  

ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังประเทศจีนต้องมีข้อมูลใดบ้าง

เมื่อบริษัทสัญชาติเยอรมันออกใบแจ้งหนี้ไปยังประเทศจีน ใบแจ้งหนี้นั้นต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั่วไปสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง รายละเอียดบังคับที่สำคัญจะระบุไว้ในมาตรา 14 (4) ของ UStG ดังนี้

• ชื่อเต็มและที่อยู่ของธุรกิจที่จัดหาสินค้าหรือบริการ
  
• ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
  
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  
• วันที่จัดส่งหรือการจัดหาอื่นๆ หรือช่วงเวลาการดำเนินการ
  
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ออกให้ผู้ขายโดยสำนักงานภาษี หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) ที่ออกโดย Federal Central Tax Office
  
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เรียงตามลำดับและไม่ซ้ำกัน
  
• ปริมาณและประเภทของสินค้าที่จัดหาให้ หรือขอบเขตและประเภทของบริการที่มอบให้
  
• ค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดส่งหรือบริการ
  
• อัตราภาษีที่เกี่ยวข้องและจำนวนภาษีที่สอดคล้องกัน หรือการอ้างอิงถึงการยกเว้นภาษี
  

เคล็ดลับที่นำไปปฏิบัติได้จริงสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังประเทศจีน

เมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้พันธมิตรทางธุรกิจชาวจีน ธุรกิจในเยอรมนีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารต่างๆ มีความชัดเจนและสามารถเข้าใจได้ในระดับสากลด้วยเช่นกัน ซึ่งหมายรวมถึงการใช้ชื่อบริษัทเต็มตามการสะกดอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากสิ่งอื่นๆ คำอธิบายที่ชัดเจนของสินค้าที่จัดส่งหรือบริการที่ให้จะช่วยให้จัดประเภทธุรกรรมทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ รายละเอียดการเรียกเก็บเงินทั้งหมดจะต้องตรงกับเอกสารสัญญาหลักด้วย ข้อมูลนี้จะช่วยพันธมิตรทางธุรกิจชาวจีนดำเนินการกับใบแจ้งหนี้

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มใดที่บังคับใช้กับใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังประเทศจีน

สำหรับบริษัทสัญชาติเยอรมันที่ออกใบแจ้งหนี้ให้พันธมิตรทางธุรกิจในประเทศจีน การดำเนินการด้านภาษีมูลค่าเพิ่มจะขึ้นอยู่กับว่าธุรกรรมนั้นต้องเสียภาษีในเยอรมนีภายใต้กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีหรือไม่ ประเทศจีนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของอาณาเขตประชาคม และจัดเป็นประเทศที่สามสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นจึงมีกฎพิเศษที่ควบคุมธุรกรรมกับลูกค้าชาวจีน

ตามกฎทั่วไป บริษัทสัญชาติเยอรมันจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังประเทศจีนเมื่อธุรกรรมต้องเสียภาษีในเยอรมนี สำหรับการขายข้ามพรมแดนไปยังประเทศจีนหลายรายการ อาจไม่มีการครบกำหนดชำระภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีหรือบังคับใช้การยกเว้นภาษี การจัดประเภทที่บังคับใช้จะขึ้นอยู่กับประเภทของรายรับ สถานที่จัดหาหรือบริการ และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีจะบังคับใช้เมื่อใด

ปัจจัยในการตัดสินใจคือประเภทธุรกรรม สถานะและสถานที่ตั้งธุรกิจของผู้รับสินค้าหรือบริการ และสถานที่ที่ถือว่ามีการจัดหาสินค้าหรือบริการตามวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม มาตรา 3 และ 3a ของ UStG จะควบคุมสถานที่ในการจัดหาและตำแหน่งที่ตั้งของบริการอื่นๆ

สำหรับการขายข้ามพรมแดน อันดับแรกธุรกิจในเยอรมนีต้องกำหนดสถานที่จัดหาสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม จากนั้น ธุรกิจจะกำหนดได้ว่าจะต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี หรือจะบังคับใช้การยกเว้นภาษี หรือธุรกรรมดังกล่าวไม่ต้องเสียภาษีในเยอรมนี

กฎเฉพาะจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าผู้รับดำเนินการในฐานะธุรกิจหรือส่วนบุคคล และมีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการหรือไม่

ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้บุคคลทั่วไปในจีนกับใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ธุรกิจต่างกันอย่างไร

เมื่อออกใบแจ้งหนี้ไปยังจีน ให้พิจารณาว่าผู้รับเป็นธุรกิจหรือบุคคลทั่วไป ความแตกต่างนี้จะส่งผลต่อการประมวลผลภาษีมูลค่าเพิ่มและระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่จะนำมาใช้ สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังจีน การพิจารณาภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นมีมากกว่าแค่สถานที่ตั้งธุรกิจของผู้รับ สถานะของผู้รับและสถานที่ให้บริการถือเป็นปัจจัยหลัก

ใบแจ้งหนี้ถึงธุรกิจในจีน

หากบริษัทเยอรมันให้บริการแก่บริษัทในจีน มาตรา 3a(2) ของ UStG จะเป็นตัวกำหนดสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการ ดังนั้น บริการอื่นๆ ที่ให้แก่เจ้าของธุรกิจสำหรับธุรกิจของตนจะถือว่าดำเนินการในสถานที่ที่ผู้รับดำเนินกิจการโดยทั่วไป หากให้บริการแก่สถานประกอบการถาวร สถานที่ตั้งของสถานประกอบการดังกล่าวจะถือเป็นสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้อง

ภายใต้กฎระเบียบเหล่านี้ หากสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการอยู่ในจีนและอยู่นอกเขตอำนาจศาลด้านภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี บริการดังกล่าวก็ไม่ต้องเสียภาษีในเยอรมนี ในกรณีนี้ ธุรกิจเยอรมันจะไม่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี ทั้งนี้ธุรกิจต้องแสดงให้เห็นได้ว่าผู้รับเป็นเจ้าของธุรกิจ และเป็นไปตามข้อกำหนดในการพิจารณาสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการในจีน ในทางตรงกันข้าม หากสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการอยู่ในเยอรมนีและรายรับต้องเสียภาษีในประเทศเยอรมนี จะต้องใช้ข้อกำหนดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องของ UStG

กฎที่ใช้บังคับกับการส่งมอบสินค้าจะต่างจากบริการ มาตรา 3 ของ UStG เป็นหลักเกณฑ์พื้นฐานในการพิจารณาสถานที่ส่งมอบ หากจัดส่งสินค้าจากเยอรมนีไปยังจีน มาตรา 4 ข้อ 1(a) อาจให้การยกเว้นภาษีนำเข้า ร่วมกับมาตรา 6 ของ UStG ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้จะไม่แสดงภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี คุณสมบัติที่จะได้รับการยกเว้นคือต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการส่งออกสินค้าและมีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง

ใบแจ้งหนี้ถึงบุคคลทั่วไปในจีน

หากบริษัทเยอรมันให้บริการแก่บุคคลทั่วไปในจีน มาตรา 3a(1) ของ UStG จะเป็นตัวกำหนดสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการ ดังนั้น บริการที่ให้แก่บุคคลที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจจะถือว่าดำเนินการ ณ สถานที่ที่บริษัทผู้ให้บริการดำเนินกิจการอยู่โดยทั่วไป หากสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการอยู่ในเยอรมนี รายรับอาจต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี ในกรณีนี้ จะใช้บทบัญญัติเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องของ UStG หากสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการอยู่นอกเยอรมนี โดยทั่วไปแล้วรายรับจะไม่ต้องเสียภาษีในสถานที่นั้น

อย่างไรก็ตาม กฎสถานที่จัดหาสินค้าหรือบริการอาจมีผลบังคับใช้กับบริการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บริการให้คำปรึกษา โฆษณา และการแปล ตลอดจนบริการที่ให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ลักษณะของบริการจะเป็นปัจจัยชี้ขาด

สำหรับการส่งมอบสินค้าแก่บุคคลทั่วไปในจีน มาตรา 3 ของ UStG จะเป็นตัวกำหนดสถานที่ส่งมอบ หากจัดส่งสินค้าจากเยอรมนีไปยังจีน อาจมีการยกเว้นภาษีสำหรับการส่งออกสินค้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการจัดเตรียมหลักฐานการส่งออกที่เหมาะสม

ดังนั้น การพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้หรือไม่และมีข้อมูลใดบ้างขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกรรมและการจัดประเภทตามวัตถุประสงค์ของภาษีมูลค่าเพิ่ม ข้อกำหนดทางสัญญา ตลอดจนกฎระเบียบด้านภาษี การนำเข้า หรือเอกสารประกอบของจีนก็อาจมีผลเช่นกัน

ธุรกิจต้องพิจารณาอะไรบ้างเมื่อส่งออกสินค้าไปยังประเทศจีน

ผู้ที่จัดส่งสินค้าจากเยอรมนีไปยังประเทศจีนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งออกของศุลกากรและให้ใบแจ้งหนี้ เนื่องจากประเทศจีนอยู่นอกอาณาเขตศุลกากรของสหภาพยุโรป การจัดส่งนี้จึงเป็นการส่งออกไปยังประเทศที่สาม ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลใบแจ้งหนี้ ข้อมูลศุลกากร และข้อมูลการส่งออกจึงต้องสอดคล้องกัน

การสำแดงการส่งออกและหมายเลข EORI

ต้องมีการสำแดงศุลกากรเพื่อส่งออกสินค้า บริษัทสัญชาติเยอรมันต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการส่งออกและข้อกำหนดในการรายงานที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปแล้วบริษัทจะยื่นการสำแดงการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบศุลกากร

สำหรับขั้นตอนของศุลกากร บริษัทต่างๆ ต้องมีหมายเลข EORI (การลงทะเบียนและการระบุตัวตนของผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ) ในกรณีที่เกี่ยวข้อง หมายเลขนี้จะระบุผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจในขั้นตอนของศุลกากรและต้องปรากฏในช่องข้อมูลที่กำหนดเมื่อยื่นการสำแดงการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์

หลังจากที่สินค้าได้รับการปล่อยเพื่อการส่งออกแล้ว สินค้าจะถูกส่งไปยังสำนักงานศุลกากรที่ทำการจัดส่ง ขั้นตอนทางอิเล็กทรอนิกส์จะบันทึกการจัดส่งที่ได้รับการยืนยันจากอาณาเขตศุลกากร คุณจะใช้ใบเสร็จการจัดส่งเป็นหลักฐานการส่งออกสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่มได้

ขั้นตอนของศุลกากรต้องใช้ข้อมูลใดบ้าง

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้การค้าต้องตรงกับข้อมูลในการสำแดงศุลกากรและเอกสารการส่งออกอื่นๆ คำอธิบายทางการค้าของสินค้าที่แม่นยำและเป็นมาตรฐานจะช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดประเภทของศุลกากรและขั้นตอนเพิ่มเติม

ข้อมูลต่อไปนี้อาจเกี่ยวข้องตามสินค้าและขั้นตอนการส่งออก นอกเหนือจากมาตรการอื่นๆ ด้วยดังนี้

• ชื่อและคำอธิบายที่แน่นอนของสินค้า
  
• ปริมาณ และน้ำหนักหากมี
  
• มูลค่าของสินค้าและสกุลเงิน
  
• ประเทศต้นทาง
  
• พิกัดอัตราศุลกากรหรือรหัสสินค้า
  
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายและผู้ซื้อ
  
• เงื่อนไขการจัดส่ง
  
• ใบอนุญาตหรือเอกสารที่จำเป็นเพิ่มเติม หากมี
  

ข้อมูลและเอกสารที่ต้องใช้ในบางกรณีจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ประเภทของสินค้า มูลค่าของสินค้า และระเบียบข้อบังคับด้านศุลกากรและข้อบังคับด้านการค้าระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง

การควบคุมการส่งออกและข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาต

ก่อนทำการส่งออก บริษัทที่อยู่ในเยอรมนีต้องตรวจสอบด้วยว่ามีข้อจำกัดหรือใบอนุญาตเฉพาะที่บังคับใช้กับสินค้าหรือไม่ กฎดังกล่าวอาจส่งผลต่อผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคบางอย่าง เครื่องจักร สินค้าที่ใช้ได้สองทาง หรือสินค้าควบคุมอื่นๆ

การสำแดงการส่งออกเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าจะส่งออกสินค้าไปยังประเทศจีนได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม ธุรกิจต้องพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์นั้นต้องได้รับการอนุมัติหรืออยู่ภายใต้ข้อบังคับการส่งออกอื่นๆ หรือไม่ก่อนทำการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังประเทศจีนจะออกเป็นสกุลเงิน CNY ได้หรือไม่

โดยทั่วไปธุรกิจสัญชาติเยอรมันจะออกใบแจ้งหนี้ให้พันธมิตรทางธุรกิจชาวจีนเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้ เช่น หยวนจีน การทำเช่นนี้อาจเป็นประโยชน์เมื่อคาดว่าพันธมิตรทางธุรกิจชาวจีนจะชำระใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินท้องถิ่น หากต้องมีการแปลงจำนวนเงินสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี ให้บังคับใช้มาตรา 16 (6) ของ UStG

ใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ

กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนีไม่ได้ระบุสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ ธุรกิจต่างๆ จะใช้สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ยูโรได้ สำหรับใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างประเทศ ใบแจ้งหนี้ต้องระบุสกุลเงินที่ใช้อย่างชัดเจน เช่น "CNY"

ในการคำนวณภาษีและจำนวนเงินภาษีล่วงหน้าที่หักลดหย่อนได้ ให้แปลงมูลค่าที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศเป็นยูโร ตามมาตรา 16 (6) ของ UStG โดยทั่วไปแล้วจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนเฉลี่ยรายเดือนที่ประกาศโดย Federal Ministry of Finance ปัจจัยในการตัดสินใจคือเดือนที่ดำเนินการบริการหรือเดือนที่ได้รับการชำระเงิน หรือส่วนหนึ่งของการชำระเงินก่อนที่จะดำเนินการบริการ ภายใต้เงื่อนไขบางประการ สำนักงานภาษีอาจอนุญาตให้แปลงตามอัตราแลกเปลี่ยนรายวัน คุณต้องแสดงหลักฐานอัตราแลกเปลี่ยนนี้ในรูปแบบของใบแจ้งยอดบัญชีหรือเอกสารแสดงอัตรา

ธุรกิจต้องบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มและเกณฑ์สำหรับการแปลงอย่างโปร่งใส การทำเช่นนี้จะช่วยให้บันทึกธุรกรรมในระบบบัญชีได้อย่างถูกต้องและง่ายขึ้นสำหรับหน่วยงานด้านภาษีในการตรวจสอบ

ข้อมูลที่นำไปปฏิบัติได้จริง

เพื่อปรับปรุงการตรวจสอบย้อนกลับและลดความซับซ้อนของการบัญชีและการกระทบยอดการชำระเงินขาเข้า การแสดงจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในสกุลเงินยูโรควบคู่ไปกับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ในสกุลเงิน CNY อาจช่วยได้ จำนวนเงินเพิ่มเติมจะต้องสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นการแปลงหรือข้อมูลมูลค่า เพื่อให้สกุลเงินที่ตกลงชำระเงินกันยังคงมีความแตกต่างกัน

นอกจากนี้ธุรกิจต้องพิจารณาด้วยว่าความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนระหว่างการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการผ่านรายการอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนได้ อัตราการแปลงที่ระบุในมาตรา 16 (6) ของ UStG จะควบคุมการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

วิธีการชำระเงินและข้อกำหนดใดที่เป็นประโยชน์ที่สุดเมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าชาวจีน

เมื่อพูดถึงวิธีการชำระเงินและข้อกำหนด ธุรกิจเยอรมันมีประเด็นสำคัญหลายประการที่ต้องพิจารณาเมื่อทำธุรกิจกับลูกค้าชาวจีน ซึ่งครอบคลุมถึงสกุลเงินการชำระเงิน กำหนดเวลาชำระเงิน และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

ข้อกำหนดการชำระเงินที่ชัดเจน

ใบแจ้งหนี้ต้องระบุอย่างชัดเจนว่ายอดชำระตามใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดชำระเมื่อใดและต้องชำระอย่างไร รายละเอียดที่สำคัญ ได้แก่ ข้อกำหนดการชำระเงิน สกุลเงินที่ตกลงกันไว้ และผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม (หากมี)

สำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศ ธุรกิจต้องยืนยันด้วยว่ามีค่าใช้จ่ายใดบ้างสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการแปลงสกุลเงิน และใครเป็นผู้ชำระเงินดังกล่าว ข้อตกลงที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและความคลาดเคลื่อนเมื่อได้รับชำระเงิน ตามหลักการแล้ว ข้อเสนอของผู้ทำสัญญาจะระบุสกุลเงิน ข้อกำหนด และโครงสร้างค่าธรรมเนียม และใบแจ้งหนี้ก็จะต้องระบุข้อมูลดังกล่าวให้สอดคล้องกัน

วิธีการชำระเงินที่เหมาะสม

การโอนเงินผ่านธนาคารระหว่างประเทศหรือบริการชำระเงินดิจิทัลเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการชำระเงินจากจีน สำหรับธุรกิจเยอรมัน ตัวเลือกที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับยอดเงินในใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และความเร็วในการประมวลผลที่ต้องการ

สำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดำเนินมาอย่างต่อเนื่อง ให้พิจารณาวิธีการชำระเงินที่ทำให้ผสานการทำงานการแปลงสกุลเงินและการชำระเงินระหว่างประเทศเข้ากับระบบบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างตรงไปตรงมาที่สุด

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ช่วยให้ขั้นตอนเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ก็จะช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• สร้างการจัดการลูกหนี้การค้าแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังจีน