เมื่อคุณดำเนินธุรกิจข้ามพรมแดน หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นวิธีหนึ่งที่ธุรกิจของคุณจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าตนดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง โดยหมายเลขประจำตัวนี้จะแสดงว่าคุณเรียกเก็บภาษีที่ถูกต้อง ใช้ข้อยกเว้นที่เหมาะสม และปกป้องธุรกิจได้หากเกิดสิ่งที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่น ประเทศเนเธอร์แลนด์อนุญาตให้เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเงินปรับคืนได้สำหรับธุรกรรมข้ามพรมแดนหากลูกค้ามีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มอาจไม่ถูกต้อง โดยอาจเป็นหมายเลขปลอม พิมพ์ผิด หรือนำมาใช้ผิดวัตถุประสงค์ ซึ่งหากคุณตรวจพบข้อผิดพลาดไม่ได้แต่เนิ่นๆ คุณก็อาจมีความเสี่ยงละเมิดข้อกำหนดที่จะต้องปฏิบัติตาม

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (btw nummer controleren) สิ่งที่อาจผิดพลาดได้หากคุณไม่ตรวจสอบ และวิธีจัดตั้งกระบวนการตรวจสอบในการดำเนินงานของคุณด้วยวิธีที่ยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ

เนื้อหาหลักในบทความ

• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร และทำไมธุรกิจจึงต้องใช้หมายเลขนี้
  
• เหตุใดการตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มจึงสำคัญ
  
• คุณจะตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์ได้อย่างไร
  
• คุณจะใช้ระบบ VIES ของสหภาพยุโรปในการตรวจสอบภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างไร
  
• จะเกิดอะไรขึ้นหากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง
  
• ธุรกิจควรตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มบ่อยแค่ไหน
  
• เครื่องมือใดบ้างที่จะช่วยตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้โดยอัตโนมัติ
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร และทำไมธุรกิจจึงต้องใช้หมายเลขนี้

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มคือหมายเลขประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาลซึ่งแจ้งให้ทราบว่าธุรกิจของคุณจดทะเบียนเพื่อเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว คุณต้องใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในสหภาพยุโรปหากคุณจำหน่ายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยจะเป็นตัวบ่งชี้ให้ลูกค้า พาร์ทเนอร์ และหน่วยงานภาษีของคุณทราบว่าคุณอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วอย่างเป็นทางการและปฏิบัติตามกฎ

แต่ละประเทศในสหภาพยุโรปจะจัดรูปแบบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มแตกต่างกันไป แต่จะมีรูปแบบพื้นฐานเดียวกัน คือรหัสประเทศสองตัวอักษร ตามด้วยชุดตัวเลขเฉพาะ (โดยบางครั้งก็อาจเป็นตัวอักษร) ตัวอย่างเช่นในเนเธอร์แลนด์ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกว่า btw-identificatienummer จะมีลักษณะเช่นนี้: NL123456789B01 ซึ่งแตกต่างจาก RSIN ซึ่งเป็นวิธีการที่ระบบของรัฐบาลจะเชื่อมโยงธุรกิจของคุณระหว่างฐานข้อมูลต่างๆ ดังนั้นคุณจึงควรยึดตัวเลขที่ตรงตามนี้ทุกประการเป็นสำคัญ

ตัวเลขนี้มีความสำคัญ โดยหากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว คุณสามารถเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขาย ขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ และเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรา 0% จากยอดขายแบบ B2B ข้ามพรมแดนที่เข้าเกณฑ์ได้

หากไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี คุณอาจเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไม่ถูกต้องตามกฎหมาย ไม่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณควรจะเรียกเก็บ พลาดการหักลดภาษี หรือจำกัดความสามารถในการขายข้ามพรมแดน ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญต่อการทำธุรกิจในสหภาพยุโรปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

เหตุใดการตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มจึงสำคัญ

ทุกครั้งที่คุณเก็บรวบรวมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า คุณต้องตรวจสอบว่าหมายเลขนั้นถูกต้องหรือไม่ ทุกครั้งที่คุณเรียกเก็บภาษีแบบ B2B ในสหภาพยุโรปในอัตราศูนย์ คุณต้องใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของลูกค้าที่ใช้งานอยู่และจดทะเบียนสำหรับการค้าข้ามพรมแดนเอาไว้แล้ว หากไม่มี ก็จะมีผลตามมาต่างๆ ให้คุณรับมือ

หากคุณทำงานโดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่ถูกต้อง คุณต้องเผชิญกับความเสี่ยงใหญ่หลวง

คุณไม่สามารถให้บริการในอัตราศูนย์ได้หากไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง

ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องของลูกค้าเมื่อมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มที่อัตรา 0% สำหรับการขายสินค้าข้ามพรมแดนภายในสหภาพยุโรป หากคุณไม่มีหมายเลขที่ถูกต้อง คุณจะต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากคุณข้ามขั้นตอนการยืนยันและหมายเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง ผู้ตรวจสอบอาจจัดหมวดหมู่การขายใหม่และคุณอาจต้องรับผิดต่อภาษีที่ยังไม่ได้เรียกเก็บบวกดอกเบี้ยหรือค่าปรับ

ข้อมูลนี้ปกป้องคุณจากข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง

การพิมพ์ผิดนั้นเกิดขึ้นได้ หมายเลขที่ระบุสลับกันหรือใส่รหัสประเทศผิดอาจทำให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องอยู่แล้วดูเหมือนว่าไม่ถูกต้อง ซึ่งการตรวจสอบคร่าวๆ ก็จะช่วยให้คุณพบปัญหานี้ได้แต่เนิ่นๆ นอกจากนี้ยังมีการใช้หมายเลขปลอมด้วย บางครั้ง มิจฉาชีพอาจให้หมายเลขประจำตัวปลอมเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม หากคุณไม่ยืนยันให้ดี คุณก็เสี่ยงที่จะกลายไปเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายที่หน่วยงานภาษีตัดสินใจเข้าตรวจสอบ

คุณต้องมีหลักฐานการตรวจสอบข้อมูล

ผู้ตรวจสอบมักถามว่าคุณรู้ได้อย่างไรว่าลูกค้ารายนี้ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ภาพหน้าจอหรือบันทึกข้อมูลเช็คของคุณจะเป็นหลักฐานว่าคุณปฏิบัติงานอย่างถูกต้องแล้ว

ข้อมูลนี้ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำรายงานเป็นระเบียบเรียบร้อย

หากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้อาจไม่เข้าข่ายเป็นใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าไม่สามารถขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ และอาจทำให้บันทึกข้อมูลของคุณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

คุณจะตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเนเธอร์แลนด์ได้อย่างไร

แต่ละประเทศในสหภาพยุโรปจะจัดรูปแบบหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มแตกต่างกันไป หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในเนเธอร์แลนด์มีรูปแบบเฉพาะ ดังนั้นการตรวจสอบต้องมีความแม่นยำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว

ขั้นตอนในการยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในเนเธอร์แลนด์

1. รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเต็มจากลูกค้าของคุณ
   ในเนเธอร์แลนด์ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (btw-id) จะขึ้นต้นด้วย NL ตามด้วยตัวเลข 9 หลัก แล้วก็ B และตัวเลขลงท้ายอีก 2 หลัก

2. อย่าสับสนหมายเลขนี้กับ RSIN
   หน่วยงานกฎหมายจะได้รับหมายเลขที่สอง นั่นคือ RSIN โดยจะใช้สำหรับการยื่นเอกสารเท่านั้น ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้หรือการขายข้ามพรมแดน RSIN ดูคล้ายกับหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่จะเชื่อมโยงกับหมายเลขประจำตัวประชาชนของธุรกิจ (BSN) หมายเลขดังกล่าวไม่สามารถตรวจสอบในระบบของสหภาพยุโรปได้ ดังนั้นโปรดใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในการตรวจสอบภาษีมูลค่าเพิ่ม

3. ใช้เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม (VIES) ของสหภาพยุโรป
   ไปที่เว็บไซต์ VIES แล้วเลือก เนเธอร์แลนด์ (NL) จากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่เหลือตามที่ระบุไว้ทุกประการ พร้อมกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณ สุดท้าย ให้ส่งแบบฟอร์มและรอผลการตรวจสอบแบบเรียลไทม์

4. ตรวจสอบผลลัพธ์
   หากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้อง คุณจะเห็นการยืนยันว่าหมายเลขดังกล่าวใช้งานได้ โดยมักจะระบุชื่อธุรกิจและที่อยู่ที่จดทะเบียนไว้ หากหมายเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบความผิดพลาดอีกครั้งและยืนยันว่าคุณมีหมายเลขที่ถูกต้อง (btw-id ไม่ใช่ RSIN) หากจำเป็น โปรดติดต่อลูกค้า

บันทึกภาพหน้าจอหรือบันทึกการตรวจสอบที่ลงประทับเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้การเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเงินปรับคืน

คุณจะใช้ระบบ VIES ของสหภาพยุโรปในการตรวจสอบภาษีมูลค่าเพิ่มได้อย่างไร

VIES ของสหภาพยุโรปเป็นวิธีอย่างเป็นทางการในการตรวจสอบว่าธุรกิจมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับธุรกรรมข้ามพรมแดนในสหภาพยุโรปหรือไม่ โดยเครื่องมือค้นหาจะสืบค้นข้อมูลจากทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของแต่ละประเทศแบบเรียลไทม์

เมื่อใช้ VIES คุณสามารถยืนยันได้ว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นถูกต้องและมีการใช้งานอยู่หรือไม่ คุณสามารถจับคู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกับธุรกิจที่จดทะเบียนได้ และบางประเทศจะระบุชื่อและที่อยู่ที่เกี่ยวข้องเอาไว้ด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างบันทึกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ด้วย

วิธีใช้ VIES:

1. ไปที่เว็บไซต์ VIES

2. เลือกประเทศและป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมทั้งตัวอักษรนำหน้าสองตัวอักษร (เช่น DE, NL, FR)

3. ส่งคำขอ VIES จะดึงข้อมูลจากหน่วยงานภาษีของประเทศนั้นๆ ให้ทันที

หากผลลัพธ์ถูกต้อง คุณจะเห็นข้อความยืนยัน ซึ่งมักจะระบุชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ หากผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง อาจแสดงว่ามีการพิมพ์ผิดพลาด เป็นหมายเลขที่ปิดใช้งาน หรือไม่ได้จัดตั้งธุรกิจให้สามารถค้าขายทั่วสหภาพยุโรปได้ โปรดตรวจสอบกับลูกค้าอีกครั้งหรือติดต่อหน่วยงานประจำประเทศหากจำเป็น

บันทึกผลการตรวจสอบเป็นไฟล์ PDF หรือจับภาพหน้าจอเอาไว้ หากมีข้อสงสัยเกิดขึ้นในภายหลัง เอกสารเหล่านี้จะเป็นหลักฐานยืนยันว่าคุณได้ทำการตรวจสอบข้อมูลแล้ว

จะเกิดอะไรขึ้นหากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่ถูกต้องอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงที่จะถูกเรียกเก็บภาษี ปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และความเสี่ยงที่จะถูกตรวจสอบได้ ผลที่ตามมาเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณตรวจพบข้อผิดพลาดได้รวดเร็วเพียงใด

ในกรณีที่คุณตรวจพบข้อผิดพลาดได้ก่อนการขาย

ให้เรียกเก็บเงินภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินค้าเหมือนกับการขายภายในประเทศ (คุณไม่สามารถเรียกเก็บในอัตราศูนย์ได้) จากนั้นขอให้ลูกค้ายืนยันหรืออัปเดตหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของตน คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกรณีที่เรียกเก็บในอัตราศูนย์ได้หลังจากที่ตรวจสอบหมายเลขแล้วเท่านั้น

ในกรณีที่คุณตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากการขาย

คุณอาจต้องชำระคืนภาษีมูลค่าเพิ่มแม้ว่าลูกค้าจะอ้างว่าได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว กรณีอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ การออกบัตรใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่า ลูกค้าของคุณอาจต้องขอใบลดหนี้ หรืออาจต้องเสียค่าปรับหรือดอกเบี้ย ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบท้องถิ่นและวิธีจัดการข้อผิดพลาด

หน่วยงานภาษีให้ความสำคัญกับเรื่องนี้อย่างยิ่ง เนื่องจากการมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องเป็นเงื่อนไขทางกฎหมายสำหรับการเรียกเก็บอัตรา 0% สำหรับการขายสินค้าภายในสหภาพยุโรป

ในกรณีที่ในท้ายที่สุดแล้วคุณใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นๆ ไม่ได้

ให้ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งก่อน พิจารณาการจัดรูปแบบเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มมีรหัสประเทศ ตัวเลขที่ถูกต้อง และไม่มีการพิมพ์ผิด ตรวจสอบว่าคุณใช้หมายเลขประจำตัวที่ถูกต้องเช่น btw-id ของประเทศเนเธอร์แลนด์ โปรดขอให้ลูกค้ายืนยันกับสำนักงานภาษีหรือระบุหมายเลขใหม่

ธุรกิจควรตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มบ่อยแค่ไหน

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจะไม่คงอยู่ถาวร โดยอาจถูกปิดใช้งาน ยกเลิก หรือเปลี่ยนได้ ซึ่งหากการดำเนินการเหล่านั้นเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่ทราบ คุณก็อาจตกอยู่ในความเสี่ยง

ในการป้องกันปัญหานี้ ทีมงานอันชาญฉลาดจะนำพฤติกรรมพื้นฐานที่เกิดขึ้นได้กับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มมาใช้ ดังนี้

• ตรวจสอบทุกครั้งเมื่อดำเนินกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน: อย่าเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเงินปรับคืนสำหรับสินค้าโดยไม่มีหมายเลขที่ถูกต้องก่อน

• ตรวจสอบอีกครั้งเป็นประจำ: จัดตั้งรอบการยืนยันรายไตรมาสหรือรายเดือนสำหรับลูกค้า B2B ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งจะตรวจหาการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะกลายเป็นหนี้สิน

• เริ่มการตรวจสอบอีกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง: หากลูกค้าเปลี่ยนชื่อธุรกิจ ที่อยู่ หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือหากมีสิ่งใดผิดปกติ) ให้ดำเนินการตรวจสอบใหม่ทันที

• ดำเนินการโดยอัตโนมัติหากเป็นไปได้: ระบบต่างๆ สามารถตรวจสอบความถูกต้องแบบเรียลไทม์และระบุหมายเลขที่หมดอายุหรือไม่ถูกต้องก่อนที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้

หากคุณผ่านการตรวจสอบ คุณจะต้องแสดงเวลาที่คุณตรวจสอบครั้งล่าสุดและแสดงให้เห็นว่าหมายเลขดังกล่าวยังคงใช้งานได้ ณ เวลาที่ขาย

เครื่องมือใดบ้างที่จะช่วยตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้โดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบด้วยตนเองเป็นวิธีที่ทำได้ แต่จะเริ่มยากขึ้นเมื่อคุณต้องขยายการดำเนินการให้ครอบคลุมกว้างขึ้น หากคุณต้องจัดการยอดขายจำนวนมากหรือการขายตามรอบในสหภาพยุโรป ระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงลงได้

มีตัวเลือกหลายประการที่มีประโยชน์ ดังนี้

• การผสานการทำงานของอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) ของ VIES: สหภาพยุโรปมี API การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ ซึ่งคุณสามารถผสานรวมไว้ในระบบการเรียกเก็บเงินหรือการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) เพื่อตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มโดยอัตโนมัติในจุดสำคัญ เช่น การลงทะเบียน การออกใบแจ้งหนี้ หรือก่อนที่จะเรียกเก็บในอัตราศูนย์ได้ นอกจากนี้ VIES ยังมีระบบส่งคำขอเป็นกลุ่มที่ช่วยให้คุณส่งหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้หลายรายการเพื่อการตรวจสอบในครั้งเดียวได้

• แพลตฟอร์มการทำบัญชีหรือภาษี: หลายๆ แพลตฟอร์มสนับสนุนการตรวจสอบภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นกลุ่มและบันทึกผลลัพธ์เพื่อเป็นหลักฐานการตรวจสอบ

• แพลตฟอร์มการชำระเงินที่มีตรรกะภาษี: ตัวอย่างเช่น Stripe สามารถตรวจสอบรูปแบบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีระหว่างการชำระเงิน ใช้การจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง และเก็บบันทึกธุรกรรมได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตัวเอง

• เครื่องมือติดตามตรวจสอบ: ระบบจะตรวจสอบหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดเก็บไว้ตามกำหนดเวลาและแจ้งเตือนคุณหากหมายเลขดังกล่าวไม่ถูกต้อง

คุณตั้งค่าเพียงครั้งเดียวเท่านั้น แล้วธุรกรรมทุกรายการดำเนินไปได้ในรูปแบบที่ฉลาดขึ้น รวดเร็วขึ้น และปลอดภัยขึ้นเอง

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้ขั้นตอนบัญชีลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทำให้การจัดการลูกหนี้การค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนให้ชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณดูแลกระแสเงินสดได้ดีอยู่เสมอ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่มีการผสานการทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายรับได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับภาษามากกว่า 25 ภาษา, สกุลเงินมากกว่า 135 สกุล และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบสำเร็จรูป

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติและหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบที่จัดการอัตโนมัติโดย Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้นได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้