ส่วนหนึ่งของการดําเนินธุรกิจในเนเธอร์แลนด์คือการติดตามหมายเลขที่เป็นทางการหลายรายการ รวมถึงเลขทะเบียนหอการค้า (KVK) หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ RSIN ผู้ก่อตั้ง ซีเอฟโอ และทีมกํากับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนใหญ่จะไม่คิดถึง RSIN ซึ่งเป็นรหัสที่กําหนดให้กับบางองค์กรในระบบเนเธอร์แลนด์ จนกว่าพวกเขาจะต้องยื่นเอกสารบางอย่างสําหรับธุรกิจ ยืนยันนิติบุคคล หรือเริ่มใช้บริการทางการเงิน แต่ RSIN ของคุณเป็นข้อมูลสําคัญที่เชื่อมโยงทุกอย่างในเบื้องหลังอย่างเงียบๆ

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายว่า RSIN คืออะไร ใครคือผู้ที่ต้องใช้ วิธีการทํางานในระบบต่างๆ ของเนเธอร์แลนด์ และเหตุใดจึงมีความสําคัญ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• RSIN คืออะไร
  
• ใครบ้างที่ต้องมี RSIN
  
• RSIN มีการกําหนดอย่างไร
  
• RSIN ใช้ในส่วนใดของการบริหารธุรกิจของเนเธอร์แลนด์
  
• RSIN เป็นที่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือถูกเก็บเป็นความลับ
  
• การใช้ RSIN ในทางที่ผิดหรือรายงานไม่ถูกต้องมีความเสี่ยงอะไรบ้าง
  

RSIN คืออะไร

RSIN ย่อมาจาก "Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer" ซึ่งหมายถึงนิติบุคคลและหมายเลขข้อมูลห้างหุ้นส่วน ระบบจะกําหนดรหัสนี้ให้กับองค์กรบางประเภทโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาจดทะเบียนในระบบของเนเธอร์แลนด์

RSIN ของคุณไม่ได้ใช้ในการดําเนินงานประจําวันของคุณ RSIN คือวิธีที่ระบบของรัฐบาลเนเธอร์แลนด์ เช่น Tax Administration, KVK และสำนักทะเบียนที่ดิน เชื่อมโยงธุรกิจของคุณเข้าด้วยกันในฐานข้อมูลต่างๆ RSIN ของคุณช่วยให้ระบบเหล่านี้จับคู่บันทึกภาษี การยื่น การจดทะเบียน และการเปิดเผยข้อมูลตามระเบียบข้อบังคับกับนิติบุคคลที่ถูกต้องได้อย่างน่าเชื่อถือ แม้ว่าชื่อธุรกิจของคุณจะเปลี่ยนไปหรือหากคุณดําเนินธุรกิจภายใต้หลายแบรนด์ นอกจากนี้ สํานักงานภาษียังใช้ RSIN ของคุณเพื่อสร้างหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัทด้วย หากคุณดำเนินงานมูลนิธิหรือองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีสถานะเป็น ANBI (เช่น องค์กรเพื่อประโยชน์สาธารณะ) คุณจะต้องเผยแพร่ RSIN หรือหมายเลขภาษีของคุณบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อความโปร่งใส

ใครบ้างที่ต้องมี RSIN

ธุรกิจของคุณจะได้รับ RSIN หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับโครงสร้างทางกฎหมายของคุณ ระบบดังกล่าวสะท้อนให้เห็นว่ากฎหมายของเนเธอร์แลนด์กําหนดธุรกิจของคุณอย่างไร คุณจะได้รับ RSIN หากองค์กรของคุณจัดอยู่ในหมวดหมู่ต่อไปนี้

• นิติบุคคล: ซึ่งรวมถึงบริษัทเอกชน (BV) บริษัทมหาชนจํากัด (NV) มูลนิธิ สมาคม และสหกรณ์ เหล่านี้มีความแตกต่างทางกฎหมายจากผู้ก่อตั้งหรือกรรมการ ดังนั้นแต่ละรายจึงได้รับ RSIN เป็นของตัวเอง

• ห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียน: ซึ่งรวมถึงห้างหุ้นส่วนสามัญ (VOF) ห้างหุ้นส่วนจํากัด (CV) และห้างหุ้นส่วนวิชาชีพ แม้ว่าจะไม่มีตัวตนทางกฎหมายเต็มรูปแบบเช่น BV หรือ NV แต่ก็ยังเป็นหน่วยงานที่เป็นทางการซึ่งจําเป็นต้องระบุอย่างชัดเจนในระบบของรัฐบาล

หากคุณเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว คุณจะไม่ได้รับ RSIN ภายใต้กฎหมายของเนเธอร์แลนด์ ไม่มีการแบ่งแยกทางกฎหมายระหว่างคุณกับธุรกิจของคุณ ดังนั้นหมายเลขบริการประชาชน (BSN) จึงถูกใช้เพื่อจุดประสงค์ทางภาษีและการบริหารจัดการ

RSIN มีการกําหนดอย่างไร

คุณไม่จําเป็นต้องสมัครหรือขอ RSIN หากธุรกิจของคุณมีสิทธิ์ ระบบจะออก RSIN ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณจดทะเบียนนิติบุคคลใหม่หรือห้างหุ้นส่วนอย่างเป็นทางการกับ KVK ระบบจะสร้าง RSIN ขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดทะเบียนนั้น วิธีนี้ใช้กับโครงสร้างต่างๆ เช่น BV, NV, มูลนิธิ สมาคม และห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียน เช่น VOF และ CV

เมื่อออกแล้ว RSIN ของคุณจะปรากฏในการแยกข้อมูล KVK อย่างเป็นทางการสําหรับธุรกิจของคุณ นั่นคือเอกสารทางการที่สรุปการจดทะเบียนทางกฎหมายของนิติบุคคลของคุณ ซึ่งรวมถึงชื่อ รูปแบบทางกฎหมาย และที่อยู่ที่จดทะเบียน KVK จะเปิดเผย RSIN กับหน่วยงานรัฐบาลเนเธอร์แลนด์อื่นๆ รวมถึงหน่วยงานด้านภาษี RSIN ของคุณเป็นจุดยึดที่กรมสรรพากรใช้ในการสร้างหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มและหมายเลขภาษีเงินเดือนของคุณ

เมื่อกําหนดแล้ว RSIN จะไม่เปลี่ยนแปลง หากบริษัทของคุณอัปเดตชื่อ เปลี่ยนกรรมการ หรือย้ายสำนักงาน เลข RSIN จะยังคงเหมือนเดิม นี่คือตัวระบุที่เสถียรซึ่งเชื่อมโยงนิติบุคคลของคุณเข้าด้วยกันในระบบกฎหมาย การคลัง และข้อบังคับ แม้ว่ารายละเอียดอื่นๆ จะเปลี่ยนไปก็ตาม RSIN ทํางานอยู่เบื้องหลัง แต่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเข้าใจได้อย่างสม่ําเสมอทั่วทั้งโครงสร้างพื้นฐานของรัฐบาล ซึ่งแตกต่างจากหมายเลข KVK ซึ่งมองเห็นได้ชัดเจนกว่าในการดําเนินงานประจําวัน หรือหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณอาจเสนอราคาให้กับลูกค้า

RSIN ใช้ในส่วนใดของการบริหารธุรกิจของเนเธอร์แลนด์

คุณจะไม่ใช้ RSIN ในการดําเนินงานประจําวัน ต่อไปนี้คือจุดที่ปรากฏเลข RSIN และเหตุใดจึงสำคัญ

การจัดการภาษี

หน่วยงานด้านภาษี (Belastingdienst) ใช้ RSIN เป็น ID หลักสําหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีทั้งหมด โดยเป็นวิธีที่ธุรกิจของคุณเชื่อมโยงกับหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม การยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล บัญชีภาษีเงินเดือน (หากคุณจ้างพนักงาน) และการสื่อสารจากกรมสรรพากร

สําเนาการจดทะเบียน KVK

RSIN ของบริษัทคุณจะระบุไว้ในข้อมูล KVK อย่างเป็นทางการ ร่วมกับชื่อ รูปแบบทางกฎหมาย และที่อยู่ เอกสารนี้มักใช้ในขั้นตอนกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน การยืนยัน และการปฏิบัติตามข้อกําหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทํางานกับธนาคาร ผู้ให้บริการชําระเงิน หรือพาร์ทเนอร์ข้ามพรมแดน

งบการเงินและการยื่นภาษี

RSIN ใช้เพื่อระบุธุรกิจของคุณเมื่อคุณส่งบัญชีประจำปีหรือเอกสารการยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล โดยจะปรากฏในการรายงานทางการเงินสาธารณะ ฐานข้อมูลเชิงพาณิชย์ และทะเบียนบริษัท

สถานะการกุศล (ANBI)

องค์กรต่างๆ เช่น องค์กรการกุศลที่มีสถานะ ANBI จะต้องเผยแพร่ RSIN บนเว็บไซต์ของตน และหมายเลขดังกล่าวยังสามารถค้นหาได้ผ่านฐานข้อมูล ANBI สาธารณะของหน่วยงานด้านภาษี สิ่งนี้สร้างความโปร่งใสให้กับผู้บริจาค หน่วยงานด้านภาษี และหน่วยงานกำกับดูแล

RSIN เป็นที่เปิดเผยต่อสาธารณะหรือถูกเก็บเป็นความลับ

RSIN ของคุณปรากฏบนเอกสาร KVK ของบริษัท ซึ่งเป็นเอกสารการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการที่แสดงโครงสร้างทางกฎหมายของคุณและรายละเอียดหลักอื่นๆ ทุกคนสามารถซื้อเอกสารนี้จาก KVK ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ดังนั้น แม้ว่า RSIN จะไม่สามารถค้นหาได้ทันที แต่ทุกคนที่ต้องการค้นหาและยินดีจ่ายค่าธรรมเนียมก็สามารถเข้าถึงได้

หากองค์กรของคุณมีสถานะ ANBI กฎความโปร่งใสของเนเธอร์แลนด์กําหนดให้คุณต้องเผยแพร่ RSIN บนเว็บไซต์ของคุณ นอกจากนี้ยังปรากฏในทะเบียน ANBI สาธารณะที่โฮสต์โดยหน่วยงานด้านภาษี

การใช้ RSIN ในทางที่ผิดหรือรายงานไม่ถูกต้องมีความเสี่ยงอะไรบ้าง

RSIN ของคุณจะต้องได้รับการรายงานอย่างถูกต้องและสม่ําเสมอ เช่นเดียวกับรหัสระบุอย่างเป็นทางการอื่นๆ มิฉะนั้นอาจทําให้เกิดปัญหาใหญ่กับธุรกิจของคุณได้ ต่อไปนี้คือความเสี่ยงหากคุณใช้ RSIN ในทางที่ผิดหรือรายงานผิด

การยื่นภาษีไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกัน

RSIN ของคุณเป็นตัวยึดสําหรับตัวระบุภาษีทั้งหมดของคุณ รวมถึงหมายเลข VAT และบัญชีภาษีเงินเดือน RSIN ของคุณกับข้อมูลในระบบของกรมสรรพากรที่ไม่ตรงกันอาจทําให้การยื่นเอกสารล่าช้า แบบฟอร์มถูกปฏิเสธ หรือการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ไม่จําเป็น

ปัญหาเกี่ยวกับกระบวนการเริ่มต้นใช้งานหรือการยืนยันโดยบุคคลที่สาม

หาก RSIN ของคุณไม่ตรงกับรายละเอียด KVK หรือภาษีมูลค่าเพิ่มในฐานข้อมูลของรัฐบาลหรือการปฏิบัติตามข้อกําหนด คุณอาจพบความล่าช้าในการเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ตั้งค่าบัญชี Stripe หรือเริ่มใช้บริการทางการเงินอื่นๆ ตัวระบุที่ไม่ตรงกันคือสัญญาณเตือนในกระบวนการรู้จักลูกค้าของคุณ (KYC) และการต่อต้านการฟอกเงิน (AML)

ปัญหาด้านระเบียบข้อบังคับสําหรับองค์กรที่มีสถานะ ANBI

RSIN เป็นส่วนหนึ่งของภาระหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะสําหรับองค์กรการกุศลที่มีสถานะ ANBI หากองค์กรใดองค์กรหนึ่งเหล่านี้ไม่สามารถเผยแพร่ RSIN ของตนได้ตามที่กําหนดหรือเผยแพร่ผิด อาจเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด ในทางกลับกัน ก็เป็นอันตรายต่อการหักลดหย่อนภาษีของผู้บริจาคและสถานะทางกฎหมายขององค์กร

ความซับซ้อนในการตรวจสอบและความเสี่ยงทางกฎหมาย

หน่วยงานกํากับดูแลและผู้ตรวจสอบใช้ RSIN เพื่อตรวจสอบงบการเงิน การยื่นภาษี และการเปิดเผยข้อมูลอื่นๆ หาก RSIN ที่ระบุไว้ในเอกสารเหล่านั้นไม่สอดคล้องหรือไม่ถูกต้อง อาจทําให้การตรวจสอบมีความซับซ้อน และอาจนําไปสู่การตรวจพบการไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด แม้ว่าข้อมูลพื้นฐานจะสมเหตุสมผลก็ตาม