什么是 RSIN?以下是您需要了解的有关荷兰实体 ID 的信息

Tax
Tax

Stripe Tax 全程自动处理全球税务合规,让您专注业务扩展。识别税务义务、管理税务注册、全球精准计算并代收税款,并支持报税——全部一站式完成。

了解更多 
  1. 导言
  2. 什么是 RSIN?
  3. 谁需要拥有 RSIN?
  4. RSIN 是如何分配的?
  5. RSIN 在荷兰工商管理中的哪些地方使用?
    1. 税务管理
    2. KVK 注册摘录
    3. 财务报表和申报
    4. 慈善机构身份 (ANBI)
  6. RSIN 是对公众可见还是保密?
  7. 滥用或误报 RSIN 的风险是什么?
    1. 不正确或不匹配的税务申报
    2. 入驻或第三方验证问题
    3. 具有 ANBI 身份的组织的监管问题
    4. 审计复杂性和法律风险

要在荷兰开展业务,您必须跟踪多个官方号码,包括您的荷兰商会 (KVK) 号码、增值税 (VAT) 号码和 RSIN。大多数创始人、首席财务官和合规团队只有在需要为自己的企业提交文件、验证实体或开始使用金融服务时才会考虑其 RSIN(荷兰系统中分配给某些组织的代码)。但您的 RSIN 是一条重要的信息,它在后台关联着众多信息。

下面,我们将解释 RSIN 是什么、谁需要它、它如何在荷兰系统中发挥作用以及它为何如此重要。

目录

  • 什么是 RSIN?
  • 谁需要拥有 RSIN?
  • RSIN 是如何分配的?
  • RSIN 在荷兰工商管理中的哪些地方使用?
  • RSIN 是对公众可见还是保密?
  • 滥用或误报 RSIN 的风险是什么?

什么是 RSIN?

RSIN 是“Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer”的简写,指法人实体和合伙企业信息编号。当某些类型的组织在荷兰系统中注册时,此代码会自动分配给这些组织。

您的 RSIN 不用于您的日常运营。相反,荷兰政府系统(如税务管理、KVK 和土地注册局)跨数据库通过 RSIN 将您的企业的各种信息链接在一起。RSIN 允许这些系统可靠地将税务记录、申报、注册和监管披露与正确的实体相匹配,即使您的企业名称已更改或以多个品牌运营也是如此。税务局还使用您的 RSIN 生成您的公司增值税税号。如果您经营具有 ANBI(即公共利益组织)身份的基金会或非营利组织,为了透明起见,必须在您的网站上公布 RSIN 或税号。

谁需要拥有 RSIN?

您的企业是否获得 RSIN 取决于您的法律组织结构。该制度反映了荷兰法律如何定义您的企业。如果您的组织属于以下类别之一,您将被分配一个 RSIN:

  • 法人实体:这些组织包括私营公司 (BV)、公共有限公司 (NV)、基金会、协会和合作社。这些实体在法律上与他们的创始人或董事不同,因此每个实体都有自己的 RSIN。

  • 注册合伙企业:其中包括普通合伙企业 (VOF)、有限合伙企业 (CV) 和专业合伙企业。虽然它们不像 BV 或 NV 那样具有完整的法人身份,但它们仍是正式的实体,需要在政府系统中明确标识。

如果您是独资经营者,则不会获得 RSIN。根据荷兰法律,您和您的企业之间没有法律上的分离,因此您的公民服务号 (BSN) 将用于税务和管理目的。

RSIN 是如何分配的?

您无需申请或请求 RSIN。如果您的企业符合条件,RSIN 将自动签发。当您在 KVK 注册新的法人实体或正式合伙企业时,将生成 RSIN 作为该注册过程的一部分。这适用于 BV、NV、基金会、协会以及 VOF 和 CV 等注册合伙企业等结构。

一旦签发,您的 RSIN 就会显示在您企业的官方 KVK 摘录中。这是一份官方文档,概述了您的实体的合法注册,包括名称、法律形式和注册地址。KVK 与其他荷兰政府机构(包括税务管理部门)共享 RSIN。RSIN 是税务机关生成您的增值税号和工资税号的锚点。

分配后,RSIN 不会更改。如果您的公司更新名称、更换董事或搬迁办公室,RSIN 将保持不变。它是将您的实体在法律、财政和监管体系中联系在一起的稳定标识符,即使其他细节发生变化也始终固定。与在日常运营中更显现的 KVK 号或可能向客户提供报价的增值税号不同,RSIN 在幕后运作,但在整个政府基础设施中通过它来一致地标识您的企业。

RSIN 在荷兰工商管理中的哪些地方使用?

您不会在日常运营中使用 RSIN。以下是它的适用场景以及它的重要性。

税务管理

税务管理局 (Belastingdienst) 使用 RSIN 作为所有税务相关活动的锚点 ID。它可以关联您的企业与增值税号、企业所得税申报单、工资税账户(如果您雇用员工)以及税务局的通信。

KVK 注册摘录

您的公司的 RSIN 与其名称、法人形式和地址一起列在官方 KVK 摘录中。此文档通常用于入驻、验证和合规工作流程,尤其是当您与银行、支付服务提供商或跨境合作伙伴合作时。

财务报表和申报

RSIN 用于在您提交年度账目或监管文件时识别您的企业。它出现在公共财务报告、商业数据库和公司注册信息中。

慈善机构身份 (ANBI)

具有 ANBI 身份的慈善机构等组织必须在其网站上公布其 RSIN,并且该号码也可以通过税务机关的公共 ANBI 数据库进行搜索。这为捐赠者、税务机关和监管机构提供了透明度。

RSIN 是对公众可见还是保密?

您的 RSIN 会显示在您公司的 KVK 摘录中,这是列出您的法律结构和其他核心细节的正式注册文档。任何人都可以从 KVK 支付少量费用来购买此摘录。因此,虽然 RSIN 不能立即搜索,但任何想要查找它并愿意支付费用的人都可以访问它。

如果您的组织具有 ANBI 状态,荷兰透明度规则要求您在您的网站上发布 RSIN。它也会显示在税务机关托管的公共 ANBI 登记册中。

滥用或误报 RSIN 的风险是什么?

与任何官方标识符一样,您的 RSIN 需要准确且一致地报告,否则可能会给您的企业带来重大问题。以下是您误用或误报 RSIN 时将面临的风险。

不正确或不匹配的税务申报

RSIN 是所有税务标识符的锚点,包括您的 VAT 号和工资税账户。您的 RSIN 与税务管理部门存档的内容不匹配,可能导致申报延迟、申报表被拒绝或不必要的合规审查。

入驻或第三方验证问题

如果您的 RSIN 与政府或合规数据库中的 KVK 或增值税详细信息不匹配,您可能会在开设企业银行账户、开设 Stripe 账户或开始使用其他金融服务时遇到延迟。不匹配的标识符是客户身份验证 (KYC) 和反洗钱 (AML) 流程中的警告信号。

具有 ANBI 身份的组织的监管问题

RSIN 是具有 ANBI 身份的慈善组织的公开披露义务的一部分。如果这些组织之一未能按要求发布其 RSIN,或者发布了错误的 RSIN,则可能会面临违规的风险。这反过来又危及捐助者的税收减免和组织的法律地位。

审计复杂性和法律风险

监管机构和审计师使用 RSIN 来交叉引用财务报表、税务申报和其他披露信息。如果这些文档中列出的 RSIN 不一致或不正确,即使基础数据可靠,也会使审计复杂化,并可能揭示不合规。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

准备好开始了?

创建账户即可开始收款,无需签署合同或填写银行信息。您也可以联系我们,为您的企业定制专属支付解决方案。
Tax

Tax

知道在哪里注册,自动收取正确税额,并获取您制作报税表时所需的报告。

Tax 文档

自动收取销售税、增值税和商品及服务税,并报告您的所有交易——可选择低代码和无代码集成。