ใบลดหนี้ในเนเธอร์แลนด์: ใบลดหนี้คืออะไร โอกาสที่ควรใช้ และวิธีจัดการ

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั่วโลกที่สร้างมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับเงินได้เร็วขึ้น สร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. ใบลดหนี้คืออะไร
  3. เมื่อใดที่คุณต้องออกใบลดหนี้
  4. ใบลดหนี้ส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศเนเธอร์แลนด์อย่างไร
  5. ใบลดหนี้ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง
  6. คุณจะสร้างและจัดการบันทึกใบลดหนี้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
    1. ออกใบลดหนี้โดยเร็วที่สุด
    2. ตัดสินใจว่าจะลดหนี้อย่างไร
    3. ระบุข้อมูลที่จําเป็นอย่างครบถ้วนทุกครั้ง
    4. แจ้งให้ลูกค้าทราบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
    5. ติดตามรายการในบัญชีอย่างถูกต้อง
    6. มองหารูปแบบ
    7. ห้ามเขียนทับหรือลบใบแจ้งหนี้
    8. เก็บใบลดหนี้ของร้านค้าไว้อย่างน้อย 7 ปี
    9. ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำให้ขั้นตอนเป็นอัตโนมัติ
  7. Stripe Invoicing จะช่วยคุณได้อย่างไร

หากคุณทำธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ คุณอาจยังไม่คิดถึงเรื่องใบลดหนี้จนกว่าจะถึงเวลาที่จำเป็นจริงๆ บางทีสินค้าอาจถูกส่งคืน ยกเลิก คิดราคาไม่ถูกต้อง หรือมีการขอคืนเงิน ทำให้ใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไปไม่ถูกต้อง ใบลดหนี้อาจดูเหมือนตรงไปตรงมา แต่จริงๆ แล้ว ใบลดหนี้ส่งผลต่อการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กระแสเงินสด และความถูกต้องของบันทึก เราจะอธิบายว่าควรใช้ใบลดหนี้เมื่อใด ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง และวิธีจัดการให้ง่ายที่สุดที่ด้านล่างนี้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

  • ใบลดหนี้คืออะไร
  • เมื่อใดที่คุณต้องออกใบลดหนี้
  • ใบลดหนี้ส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศเนเธอร์แลนด์อย่างไร
  • ใบลดหนี้ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง
  • คุณจะสร้างและจัดการบันทึกใบลดหนี้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
  • Stripe Invoicing จะช่วยคุณได้อย่างไร

ใบลดหนี้คืออะไร

ใบลดหนี้ หรือที่เรียกว่าใบแจ้งลดหนี้ หรือบันทึกการลดหนี้ คือวิธีการแก้ไขหรือยกเลิกบางส่วนของใบแจ้งหนี้ฉบับก่อนหน้าอย่างเป็นทางการ โดยจะยกเลิกการเรียกเก็บเงินที่คุณไม่ต้องการเรียกเก็บแล้ว (เช่น การเรียกเก็บเงินเกิน การคืนเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืน การยกเลิกบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบ)

ในประเทศเนเธอร์แลนด์ เมื่อส่งใบแจ้งหนี้แล้ว ใบแจ้งหนี้จะถูกล็อกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและบัญชี

หากมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ข้อผิดพลาดหรือการยกเลิก คุณมักจะต้องออกใบลดหนี้เพื่อบันทึกการแก้ไขและเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง

ใบลดหนี้จะอยู่คู่กับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในบันทึกของคุณ โดยมีรูปแบบและโครงสร้างเดียวกัน แต่จำนวนเงินจะเป็นติดลบ

หากใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงิน 1,000 ยูโร และคุณต้องการเรียกคืน 100 ยูโร คุณจะออกใบลดหนี้จำนวน -100 ยูโร

ใบลดหนี้จะเชื่อมโยงกลับไปยังใบแจ้งหนี้ต้นฉบับตามหมายเลขและวันที่เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ โดยจะต้องเก็บใบลดหนี้ไว้อย่างถาวรเป็นเวลาอย่างน้อย 7 ปี

เมื่อใดที่คุณต้องออกใบลดหนี้

ทุกครั้งที่คุณต้องการลดจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้หลังจากที่คุณได้เรียกเก็บเงินจากพวกเขาแล้ว คุณจะต้องออกใบลดหนี้ให้

ซึ่งอาจเป็นเพราะราคาไม่ถูกต้อง มีการส่งคืนสินค้า หรือบริการถูกยกเลิก วิธีแก้ก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขหรือลบใบแจ้งหนี้เลย แต่ให้ออกใบลดหนี้แทน นี่เป็นวิธีเดียวที่จะปรับแก้ใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์โดยไม่ทำให้เกิดปัญหาทางบัญชีในอนาคต

นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ออกใบลดหนี้ ที่พบบ่อยที่สุด

  • ความผิดพลาดเรื่องราคาหรือปริมาณ: หากคุณเรียกเก็บเงินเกิน เรียกเก็บเงินผิดจำนวน ลืมส่วนลด หรือทำผิดพลาดในแบบอื่นๆ ใบลดหนี้จะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ด้วยการแสดงตัวเลขที่มีการแก้ไข แต่ยังคงเก็บใบแจ้งหนี้เดิมไว้
  • มีการส่งคืนสินค้า: หากลูกค้าส่งคืนสินค้าบางส่วนจากคำสั่งซื้อ คุณจะลดหนี้ค่าสินค้าส่วนนั้นให้กับลูกค้า โดยใบลดหนี้จะบันทึกการปรับคืนตัวเลขนั้น เพื่อให้บัญชีของคุณและบัญชีของลูกค้าแสดงผลของการส่งคืนสินค้าอย่างถูกต้อง
  • สินค้าเสียหายหรือมีตำหนิ: เมื่อสินค้ามาถึงในสภาพชำรุดหรือไม่สามารถใช้งานได้ และคุณตกลงที่จะไม่เรียกเก็บเงินค่าสินค้าดังกล่าวจากลูกค้า ใบลดหนี้จะแสดงการหักเงินตรงนี้
  • มีการยกเลิกคำสั่งซื้อหรือบริการ: หากมีการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงบริการหลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้ว คุณจะโอนเงินที่ไม่มีผลแล้ว
  • ส่งมอบงานแค่บางส่วนหรืองานที่ยังไม่เสร็จ: หากคุณเรียกเก็บเงินสำหรับหน่วยหรือชั่วโมงที่มากกว่าที่คุณส่งมอบ ใบลดหนี้จะแก้ไขส่วนต่างตรงนี้
  • ส่วนลดในระยะหลังหรือการเปลี่ยนแปลงที่เจรจาแล้ว: หากคุณตกลงเรื่องส่วนลดหลังจากออกใบแจ้งหนี้เพื่อแก้ไขข้อร้องเรียน รักษาลูกค้าไว้ หรือแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกัน คุณต้องบันทึกไว้ด้วยใบลดหนี้

ออกใบลดหนี้ทันทีที่รู้ว่าใบแจ้งหนี้ต้องถูกลดหย่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาบันทึกบัญชีให้ถูกต้องและแสดงใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง พร้อมทั้งแสดงความโปร่งใสต่อลูกค้าของคุณด้วย

ใบลดหนี้ส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศเนเธอร์แลนด์อย่างไร

เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกของคุณ หากมีการเปลี่ยนแปลง (เช่น มีการส่งคืนสินค้า บริการถูกยกเลิก หรือแก้ไขราคา) คุณไม่สามารถปรับยอดภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดในระบบหลังร้านได้ สำนักงานสรรพากร (Belastingdienst) คาดหวังให้ทุกการเปลี่ยนแปลงรายได้ที่ต้องเสียภาษีต้องมีเอกสารประกอบที่ถูกต้อง หากคุณลดจำนวนเงินที่ต้องชำระ คุณจะต้องมีใบลดหนี้ที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและสาเหตุที่เปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ออกใบลดหนี้ คุณจะไม่สามารถปรับภาษีมูลค่าเพิ่มได้

การกําหนดเวลามีวิธีการทำงานดังนี้

  • หากใบลดหนี้และใบแจ้งหนี้ต้นฉบับอยู่ในรอบระยะเวลาของภาษีมูลค่าเพิ่มเดียวกัน คุณจะต้องรายงานผลต่างสุทธิ โดยการลดหนี้จะหักภาษีมูลค่าเพิ่มบางส่วนหรือทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ และทั้งสองรายการจะแสดงในแบบแสดงรายการภาษีเดียวกัน
  • หากอยู่ในช่วงเวลาที่ต่างกัน และคุณได้รายงานและชำระภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ต้นฉบับแล้ว ใบลดหนี้จะกลายเป็นเอกสารแก้ไขในใบแจ้งหนี้ฉบับถัดไป โดยวันที่ในใบลดหนี้จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะปรับแก้เมื่อใด ตัวอย่างเช่น หากคุณออกใบแจ้งหนี้ในไตรมาสที่ 2 แต่กลับลดหนี้ในไตรมาสที่ 3 ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเรียกคืนในใบแจ้งหนี้ของไตรมาสที่ 3 โดยใช้หลักการเดียวกันนี้กับลูกค้า B2B โดยลูกค้าจะลดภาษีซื้อในรอบที่ได้รับใบลดหนี้ ไม่ใช่รอบที่ออกใบแจ้งหนี้ฉบับเดิม

หากไม่มีใบลดหนี้ เจ้าหน้าที่อาจถือว่าใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมถูกต้องและคาดว่าจะได้รับการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มเต็มจำนวน คุณต้องมีหลักฐานเอกสารที่ตรงกับข้อมูลในใบแจ้งยอดภาษีของคุณ ใบลดหนี้ต้องถูกเก็บไว้อย่างน้อย 7 ปี เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ (สำหรับธุรกรรมข้ามพรมแดนบางรายการคือ 10 ปี) หากคุณต้องการแสดงให้เห็นว่าค่าธรรมเนียมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรและเมื่อใด และมีผลกระทบต่อภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไรบ้าง ใบลดหนี้จะเป็นหลักฐานตรงนี้

ใบลดหนี้ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง

ใบลดหนี้เป็นเอกสารทางการเงินทางกฎหมาย ควรระบุชื่อผู้ออก ผู้ที่ออกให้ สาเหตุที่ออกใบลดหนี้ มูลค่าในใบลดหนี้ และเวลาที่ออกใบลดหนี้ หากมีบุคคลภายนอกธุรกิจของคุณได้อ่าน พวกเขาควรจะเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและเพราะเหตุใด

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทําในทางปฏิบัติ

  • ติดป้ายกำกับให้ชัดเจน: ควรมีคำว่า “ใบลดหนี้” (หรือในภาษาดัตช์คือ Creditfactuur) อยู่ด้านบน การทำให้เห็นอย่างชัดเจนตรงนี้สำคัญต่อบันทึกทั้งของคุณของลูกค้า
  • วันที่ออก: นี่คือวันที่คุณออกใบลดหนี้ วันที่นี้จะกำหนดว่าใบลดหนี้จะอยู่ในรอบภาษีมูลค่าเพิ่มรอบใด
  • หมายเลขใบลดหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน: ใบลดหนี้ต้องมีการกำหนดหมายเลขลำดับเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจเป็นลำดับเดียวกับที่คุณใช้กับใบแจ้งหนี้ หรือเป็นใบแจ้งหนี้แยกต่างหากก็ได้ แต่ควรระวังไม่ให้ข้ามหรือซ้ํากัน
  • การอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ: โปรดระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ (และวันที่) ที่มีความเกี่ยวข้องกับใบลดหนี้ด้วยเสมอ ซึ่งวิธีนี้จะทําให้การกระทบยอดและการตรวจสอบง่ายขึ้น
  • รายละเอียดธุรกิจ: ระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขหอการค้า (KVK) และหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ถ้ามี
  • รายละเอียดลูกค้า: ระบุชื่อและที่อยู่ของลูกค้า เช่นเดียวกับที่คุณระบุในใบแจ้งหนี้
  • คำอธิบายสินค้าหรือบริการ: ระบุรายการสินค้าหรือบริการที่ได้รับการลดหนี้ โปรดอธิบายสั้นๆ แต่เจาะจง
  • _จำนวนและราคา: __ แสดงรายการสินค้าหรือบริการที่ได้รับการลดหนี้แล้วที่มีค่าติดลบ หากเรียกเก็บเงิน 100 ยูโรและต้องการขอคืนเงินเต็มจำนวน ยอดจะแสดงเป็น -100 ยูโร
  • ยอดรวมย่อย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมทั้งหมด: ระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ปรับคืน และยอดรวมที่ลดหนี้ (ทั้งหมดเป็นค่าติดลบ)
  • เหตุผลในการลดหนี้: ใส่คำอธิบายสั้นๆ เช่น "สินค้าที่ส่งคืน" หรือ "แก้ไขราคา" ซึ่งจะทำให้การติดตามเอกสารง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบหรืออ้างอิงในอนาคต

คุณจะสร้างและจัดการบันทึกใบลดหนี้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

เมื่อตั้งค่าอย่างถูกต้อง การสร้างใบลดหนี้ก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งของขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน นี่คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น

ออกใบลดหนี้โดยเร็วที่สุด

การออกใบลดหนี้ล่าช้าจะทำให้สิ่งที่เกิดขึ้นจริงในธุรกิจกับสิ่งที่แสดงในบันทึกของคุณนั้นไม่ตรงกัน หากมีการเปลี่ยนแปลงใดก็ตาม โปรดออกใบลดหนี้ทันที ซึ่งจะช่วยให้การรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มถูกต้องและป้องกันไม่ให้เกิดความสับสนในทั้งสองฝ่าย

ตัดสินใจว่าจะลดหนี้อย่างไร

มีวิธีการหลายอย่าง ขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าได้ชำระเงินแล้วหรือยัง

  • หากยังไม่ได้ชำระเงิน: ใบลดหนี้จะลดยอดรวมที่ค้างชำระ คุณสามารถส่งเอกสารทั้งสองฉบับให้ลูกค้าและขอให้ลูกค้าชำระส่วนต่าง โดยบัญชีของคุณควรแสดงใบแจ้งหนี้ที่หักยอดหนี้และยอดคงเหลือค้างชำระออกแล้ว
  • หากชำระเงินแล้ว: นั่นคือคุณเป็นหนี้ลูกค้า มีอยู่ 2 วิธีที่คุณทำได้คือคืนเงินให้ลูกค้าหรือตกลงที่จะลดหนี้ในใบแจ้งหนี้รอบถัดไป เพียงแต่ต้องแจ้งให้ลูกค้าเข้าใจชัดเจน
  • หากเป็นการลดหนี้ในอนาคต: เมื่อคุณใช้ใบลดหนี้กับใบแจ้งหนี้ฉบับถัดไป ให้อ้างอิงถึงใบลดหนี้ฉบับนั้นโดยตรง (เช่น "หักใบลดหนี้ #CN-104 มูลค่า -100 ยูโร") เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถติดตามได้

ระบุข้อมูลที่จําเป็นอย่างครบถ้วนทุกครั้ง

Belastingdienst คาดว่าใบลดหนี้จะต้องเป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของใบแจ้งหนี้ทั่วไป ซึ่งต้องมีการกำหนดหมายเลข รายละเอียดลูกค้าและธุรกิจ รายละเอียดสินค้า รายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมที่ถูกต้อง โดยระบุอย่างชัดเจนว่าเป็นยอดติดลบ หากข้อมูลใดขาดหายไป เอกสารอาจไม่สามารถใช้เพื่อตรวจสอบได้

ใบลดหนี้ทุกฉบับควรอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ที่มีการปรับแก้โดยตรงด้วย เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ และรายการหรือค่าใช้จ่ายที่ต้องการแก้ไข ซึ่งจะทำให้ติดตามการแก้ไขได้ง่าย

แจ้งให้ลูกค้าทราบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

ใบลดหนี้ควรชัดเจนและอ่านง่าย เมื่อส่งใบลดหนี้ ควรระบุคำอธิบายสั้นๆ เช่น มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง เหตุใดจึงออกใบลดหนี้ (เช่น สินค้าถูกส่งคืน ส่วนลดหลังสั่งซื้อ) และวิธีดำเนินการ (เช่น การคืนเงิน การปรับยอดคงเหลือ) เพื่อไม่ให้เกิดการเสียเวลาและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในภายหลัง

ติดตามรายการในบัญชีอย่างถูกต้อง

ใบลดหนี้ทุกฉบับต้องบันทึกควบคู่ไปกับใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน ซอฟต์แวร์ที่ดีจะบันทึกโดยอัตโนมัติ หากคุณบันทึกด้วยตนเอง โปรดตรวจสอบว่ายอดคงเหลือในบัญชีของลูกค้าตรงกับเอกสารทั้งสองฉบับ และปรับรายได้ของคุณให้ตรงกัน โดยใบลดหนี้จะลดรายได้และภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดเก็บ

มองหารูปแบบ

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้อะไรมากมายจากใบลดหนี้ว่าส่วนใหญ่เกิดจากการคืนสินค้า ข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง หรือการยกเลิกในนาทีสุดท้ายหรือไม่ การมองเห็นแนวโน้มจะช่วยให้คุณมีโอกาสปรับปรุงกระบวนการภายใน และลดเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้

ห้ามเขียนทับหรือลบใบแจ้งหนี้

หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ใบแจ้งหนี้จะถือว่าคงอยู่แบบถาวร โปรดอย่าแก้ไขหรือลบออกจากระบบ หากต้องเปลี่ยนแปลง ให้ลดหนี้ในใบแจ้งหนี้ โดยใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้แต่ละใบจะต้องมีลําดับเลขเป็นของตัวเอง โดยไม่มีช่องว่างหรือรายการซ้ำ

เก็บใบลดหนี้ของร้านค้าไว้อย่างน้อย 7 ปี

คุณสามารถบันทึกแบบดิจิทัลหรือเอกสารกระดาษก็ได้ เพียงแต่จะต้องสามารถเรียกดูเอกสารฉบับเต็มและใบแจ้งหนี้ต้นฉบับได้เมื่อต้องการ

ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำให้ขั้นตอนเป็นอัตโนมัติ

เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้และบัญชีมากมายช่วยให้คุณสร้างใบลดหนี้ได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง โดยระบบจะกำหนดหมายเลขใบลดหนี้ เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ ปรับรายได้ และจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณได้ในคลิกเดียว

Stripe Invoicing จะช่วยคุณได้อย่างไร

Stripe Invoicing ช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการรับชำระเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือแบบประจำ Stripe ก็ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • สร้างการจัดการบัญชีลูกหนี้แบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดได้
  • _สร้างใบลดหนี้ได้ง่ายขึ้น: _ สร้างใบลดหนี้จากหน้าใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง โดยระบบจะซิงค์กับยอดคงเหลือของลูกค้าโดยอัตโนมัติ ทำการคืนเงินให้หากจำเป็น และแสดงอยู่ในบันทึกของคุณโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเอง
  • เร่งกระแสเงินสด: คุณสามารถลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น
  • _ยกระดับประสบการณ์ลูกค้า: _ มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัย รองรับได้มากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี เข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้นผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง
  • ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe
  • ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทําให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานวันนี้

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Invoicing

Invoicing

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ในไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Invoicing

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินครั้งเดียวด้วย Stripe Invoicing