Garantiintäkter är de intäkter som ett företag redovisar avseende erbjudna garantier på sina produkter. Denna intäktskälla återspeglar ett företags försäkran till sina kunder mot defekter eller fel, och den fungerar som en indikator på produktens tillförlitlighet och företagets engagemang för kvalitet. I den finansiella rapporteringen har garantiintäkterna inverkan på de totala intäkterna och lönsamheten. De hjälper också investerare och analytiker att förstå strategierna för intäktsgenerering efter försäljning och eventuella framtida skulder.

Garantiintäkter är viktiga inom fordons- och elektronikindustrin, där produkterna är komplexa och har en högre kostnad. Företag kan få en konkurrensfördel genom att effektivt hantera denna intäktskälla.

Nedan kommer vi att utforska hur redovisning av garantiintäkter fungerar, samt utmaningar och strategier för företag som redovisar garantiintäkter.

Vad innehåller den här artikeln?

• Typer av garantier och deras inverkan på intäktsredovisningen
  
• ASC 606 och redovisning av garantiintäkter
  
• Exempel på redovisning av garantiintäkter
  
• Utmaningar i redovisningen av garantiintäkter
  
• Strategier för hantering av garantiintäkter
  

Typer av garantier och deras inverkan på intäktsredovisningen

Det finns två huvudsakliga typer av garantier som företag hanterar: garantier av försäkringstyp och garantier av tjänstetyp.

Garantier av försäkringstyp är en grundläggande garanti för att en produkt är fri från defekter och kommer att fungera som utlovat. Detta är standardgarantin som ingår vid köp av en ny telefon eller bil. I redovisningssyfte behandlas dessa garantier inte separat från försäljningen. Intäkterna från försäljningen bokförs omedelbart och kostnaderna i samband med eventuella reparationer uppskattas och bokförs som en garantiskuld.

Garantier av tjänstetyp är tjänsteavtal som lovar extra skydd eller underhåll under en längre period. Ur ett redovisningsperspektiv anses dessa vara separata från den ursprungliga försäljningen. Intäkterna från dessa garantier redovisas under avtalets löptid för att återspegla företagets löpande skyldighet att tillhandahålla tjänster under en viss tidsperiod.

ASC 606 och redovisning av garantiintäkter

ASC 606, en redovisningsstandard som styr intäktsredovisning, använder en femstegsmodell för att hjälpa företag att redovisa intäkter korrekt. Hur företag redovisar garantiintäkter beror på om garantierna betraktas som separata prestationsåtaganden i ett avtal. Så här tillämpas femstegsmodellen på garantier.

• Identifiera avtalet med en kund: Företaget fastställer om det finns ett gällande avtal, vad det innehåller och vilka villkor som gäller.

• Identifiera prestationsåtagandena i avtalet: Företaget identifierar alla distinkta prestationsåtaganden, eller lovar i ett avtal att leverera en vara eller tjänst. Beträffande garantier måste företaget avgöra om garantin är en separat tjänst eller bara en försäkran om att produkten fungerar. Om garantin tillhandahåller extra tjänster utöver en grundläggande felåtgärd är det sannolikt ett distinkt prestationsåtagande.

• Bestäm transaktionspriset: Företaget räknar ut hur mycket det förväntar sig att få från kunden. Om det finns separata garantier som säljs tillsammans med en produkt måste priset delas upp mellan produkten och garantierna för de ytterligare tjänsterna.

• Fördela transaktionspriset till prestationsåtagandena i avtalet: Om en garanti identifieras som ett separat prestationsåtagande ska företaget fördela en del av transaktionspriset till detta åtagande. Detta inträffar vanligtvis med tjänsteavtal, inte garantier av försäkringstyp.

• Redovisa intäkter när (eller allt eftersom) företaget uppfyller ett prestationsåtagande: Företaget redovisar intäkter när (eller allt eftersom) varje prestationsåtagande uppfylls. För garantier av försäkringstyp som paketeras med försäljningen av produkten redovisas intäkten vid försäljningstidpunkten. För garantier av tjänstetyp som utlovar ytterligare tjänster över tid redovisas intäkten under garantins löptid.

Exempel på redovisning av garantiintäkter

Här följer två branschexempel på hur redovisning av garantiintäkter kan ske i praktiken. Dessa scenarier visar hur biltillverkare och teknikföretag skulle redovisa sina garantiintäkter.

En biltillverkare säljer bilar med utökad garanti

Biltillverkare ger vanligtvis en standardgaranti för varje såld bil. Denna garanti täcker defekter under en viss period eller körsträcka (t.ex. en treårig garanti eller en garanti på 2 000 mil). Tillverkare kan också sälja utökade garantier med ytterligare täckning efter standardgarantiperioden (t.ex. som täcker ytterligare två års reparationer).

Enligt ASC 606 behandlas inte garantin av försäkringstyp som ett separat prestationsåtagande, men det gör garantin av tjänstetyp. Så här redovisas intäkter för var och en av dem.

• I avtalet ingår försäljning av bilen med den garanti som ingår plus den valfria utökade garantin.

• Två åtaganden identifieras: försäljning av bilen (inklusive standardgaranti av försäkringstyp) och utökad garanti av tjänstetyp.

• Om bilen säljs för 30 000 USD och den utökade garantin säljs för ytterligare 1 500 USD är transaktionspriset satt till 31 500 USD.

• 30 000 USD tilldelas bilförsäljningen (inklusive standardgarantin) och 1 500 USD tilldelas den utökade garantin.

• 30 000 USD i intäkter redovisas direkt vid leverans av bilen. Intäkterna på 1 500 USD avseende utökad garanti redovisas under tvåårsperioden för den utökade garantin när tillverkaren tillhandahåller försäkringstäckning och tjänster.

Ett teknikföretag säljer bärbara datorer med valfria skyddsplaner

Teknikföretag paketerar ofta garantier av försäkringstyp med sina produkter och säljer utökade serviceavtal separat. När en tillverkare av bärbara datorer till exempel säljer sina produkter, kan en ettårig garanti ingå som standard samtidigt som kunderna erbjuds möjligheten att köpa en treårig skyddsplan. Garantin av försäkringstyp garanterar att den bärbara datorn är fri från defekter i ett år, medan garantin av tjänstetyp inkluderar ytterligare tjänster som skydd för oavsiktliga skador och utökad försäkringstäckning för reparationer.

Enligt ASC 606 betraktas garantin av försäkringstyp inte som ett separat prestationsåtagande, men garantin av tjänstetyp gör det. Så här skulle intäkterna redovisas.

• Avtalet omfattar försäljning av den bärbara datorn med den ettåriga garantin som ingår plus skyddsplanen för ytterligare tre år.

• Två distinkta åtaganden identifieras: försäljningen av den bärbara datorn (inklusive standardgarantin av försäkringstyp) och den utökade skyddsplanen.

• Den bärbara datorn säljs för 1 000 USD och skyddsplanen säljs för 200 USD. Det totala transaktionspriset är 1 200 USD.

• 1 000 USD tilldelas försäljningen av den bärbara datorn och 200 USD tilldelas den utökade garantin.

• 1 000 USD i intäkter redovisas vid tidpunkten för försäljningen. Intäkterna på 200 USD redovisas under skyddsplanens treåriga löptid, under vilken tjänster kommer att tillhandahållas.

Utmaningar i redovisningen av garantiintäkter

Redovisning av garantiintäkter enligt ASC 606 kan innebära utmaningar, särskilt när det gäller paketerade produkter och uppskattning av garantikostnader. Dessa utmaningar kan påverka hur företag rapporterar sin finansiella hälsa, hanterar sina intäkter och följer redovisningsstandarder. Här är några problem som man kan stöta på.

• Klassificering av garantier: Om ett företag säljer en produkt med både en standardgaranti av försäkringstyp och en valfri garanti av tjänstetyp, måste redovisningsteamet noggrant bedöma om garantierna är åtskilda från själva produkten. Om man felklassificerar en garanti av tjänstetyp som en garanti av försäkringstyp kan det leda till felaktig intäktsrapportering och potentiella efterlevnadsproblem.

• Fördelning av transaktionspriser: När produkter säljs med ytterligare garantier måste företag fördela transaktionspriset mellan de olika komponenterna. Denna fördelning måste återspegla de fristående försäljningspriserna för varje komponent. Detta kan vara svårt att avgöra, särskilt med paketerade tjänster där varje komponent inte har ett tydligt marknadsvärde eller där komponenterna är mycket anpassade.

• Uppskattning av garantikostnader: Företag måste uppskatta kostnaden för att uppfylla sina garantiåtaganden. Detta kan vara svårt eftersom det beror på flera variabler som graden av produktfel och kostnaden för reparationer, reservdelar och arbete. Detta är ännu mer utmanande för företag med produkter som är nya på marknaden eller som har en begränsad datahistorik avseende prestanda. Högre garantikostnader än väntat kan innebära att ett företags skulder har rapporterats till för låga belopp, vilket leder till finansiella överraskningar som kan påverka investerarnas förtroende och aktiekurserna.

• Bedömning av förändrade affärsförhållanden: Ekonomiska, regulatoriska och tekniska förändringar kan också påverka garantikostnaderna. Om en ny förordning till exempel ökar reparationskostnaderna eller kräver ytterligare säkerhetskontroller enligt garantin, kan de tidigare uppskattade kostnaderna bli inaktuella. Företagen måste kontinuerligt övervaka dessa externa faktorer och justera sina uppskattningar av garantikostnader och redovisade skulder i enlighet med detta.

• Insamling och analys av data: För att uppskatta garantikostnader korrekt måste företag ha system som samlar in och analyserar data om garantianspråk, reparationskostnader, frekvenser för produktfel och kunders nyttjandemönster. Dessa system kan vara tidskrävande och kostsamma att underhålla, särskilt för företag som är verksamma på flera marknader eller som har olika produktionslinjer.

Strategier för hantering av garantiintäkter

Företagare bör tänka strategiskt på hanteringen av garantiintäkter för att säkerställa att de redovisar intäkter korrekt. Här följer några exempel på bästa praxis som kan vara till hjälp.

• Fastställ tydliga garantivillkor: Fastställ i detalj vad som täcks, vad som inte täcks och hur länge garantin varar. På så sätt undviker du förvirring hos kunderna och gör det lättare att skilja mellan grundläggande garantier som inte kräver separat intäktsredovisning och sådana som gör det.

• Optimera redovisningsprocessen: Utveckla ett enkelt system för redovisning av garantier. Se till att team som hanterar avtal, redovisning och ekonomi arbetar tillsammans och att de genomför regelbundna kontroller och revisioner för att fånga upp problem innan de blir stora problem.

• Analysera garantidata: Titta på tidigare garantianspråk för att upptäcka trender och förutsäga framtida kostnader bättre. Identifiera eventuella produkter som sannolikt kommer att ha problem och justera dina uppskattningar och reserver därefter.

• Använd strategisk prissättning: Använd prisstrategier som återspeglar den verkliga risken och värdet av garantin och erbjud olika garantinivåer så att kunderna kan välja det som fungerar för dem. Denna strategi kan innebära att man tar mer betalt för produkter med högre risk eller att man kombinerar garantier med andra tjänster för att göra dem mer attraktiva.