Les revenus issus des garanties désignent les gains qu’une entreprise génère grâce aux garanties qu’elle propose sur ses produits. Cette source de revenus reflète la manière dont une entreprise assure ses clients contre les défauts ou les défaillances, et sert d’indicateur de la fiabilité du produit et de l’engagement de l’entreprise en matière de qualité. Dans le domaine de l’information financière, les revenus issus des garanties ont un impact sur le chiffre d’affaires global et la rentabilité. Ils aident également les investisseurs et les analystes à comprendre les stratégies de monétisation après-vente et tout passif futur potentiel.

Les revenus issus des garanties sont importants dans les secteurs de l’automobile et de l’électronique, où les produits sont complexes et coûtent plus cher. Les entreprises peuvent obtenir un avantage concurrentiel en gérant efficacement cette source de revenus.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment la comptabilisation des revenus fonctionne avec les revenus issus des garanties, ainsi que les défis et les stratégies propres aux entreprises qui comptabilisent ce type de revenus.

Que contient cet article?

• Les types de garanties et leur impact sur la comptabilisation des revenus
  
• Norme ASC 606 et comptabilisation des revenus issus des garanties
  
• Exemples de comptabilisation de revenus issus des garanties
  
• Défis liés à la comptabilisation des revenus issus des garanties
  
• Stratégies de gestion des revenus issus des garanties
  

Les types de garanties et leur impact sur la comptabilisation des revenus

Les entreprises doivent maîtriser deux principaux types de garanties : les garanties de type assurance et les garanties de type service.

Les garanties de type assurance sont une garantie de base selon laquelle un produit est exempt de défauts et fonctionnera comme promis. Il s’agit de la garantie standard qui accompagne l’achat d’un nouveau téléphone ou d’une nouvelle voiture. À des fins comptables, ces garanties ne sont pas traitées séparément de la vente. Le produit de la vente est enregistré immédiatement, et les coûts associés aux réparations potentielles sont estimés et enregistrés en tant que passif de garantie.

Les garanties de type service sont des contrats de service qui promettent une protection ou un entretien supplémentaire sur une période plus longue. D’un point de vue comptable, celles-ci sont considérées comme distinctes de la vente initiale. Les revenus provenant de ces garanties sont comptabilisés au cours du contrat afin de refléter l’obligation continue de l’entreprise de fournir un service pendant une période déterminée.

Norme ASC 606 et comptabilisation des revenus issus des garanties

L’ASC 606, une norme comptable qui régit la comptabilisation des revenus, utilise un modèle en cinq étapes pour aider les entreprises à comptabiliser correctement les revenus. La façon dont les entreprises comptabilisent les revenus issus des garanties varie selon que les garanties sont considérées ou non comme des obligations de performance distinctes dans un contrat. Voici comment le modèle en cinq étapes s’applique aux garanties.

• Déterminer le contrat avec un client : l’entreprise détermine si un contrat est en place, ce qu’il comprend et quelles en sont les conditions.

• Déterminer les obligations de performance dans le contrat : l’entreprise identifie toutes les obligations de performance distinctes, ou elle s’engage, dans le cadre d’un contrat, de fournir un bien ou un service. Pour les garanties, l’entreprise doit déterminer si la garantie est un service distinct ou simplement une assurance que le produit fonctionne. Si la garantie fournit des services supplémentaires au-delà d’une réparation de base, il s’agit probablement d’une obligation de performance distincte.

• Déterminer le prix de la transaction : l’entreprise détermine le montant qu’elle s’attend à recevoir du client. S’il existe des garanties distinctes vendues avec un produit, la répartition du prix entre le produit et les garanties de service supplémentaires doit être clairement indiquée.

• Affecter une partie du prix de la transaction aux obligations de performance du contrat : si une garantie est identifiée comme une obligation de performance distincte, l’entreprise doit lui attribuer une partie du prix de la transaction. Cela se produit généralement avec les contrats de type service, et non avec les garanties de type assurance.

• Comptabiliser les revenus lorsque (ou au fur et à mesure que) l’entité s’acquitte d’une obligation de performance : la société comptabilise les revenus lorsqu’elle (ou au fur et à mesure qu’elle) remplit chaque obligation de performance. Pour les garanties de type assurance qui sont regroupées avec la vente du produit, les revenus sont comptabilisés au point de vente. Pour les garanties de type service qui promettent un service supplémentaire au fil du temps, les revenus sont comptabilisés sur la durée de la garantie.

Exemples de comptabilisation de revenus issus des garanties

Voici deux exemples de la façon dont la comptabilisation des revenus issus des garanties peut se produire dans la pratique. Ces scénarios montrent comment les constructeurs automobiles et les entreprises de technologie comptabiliseraient les revenus de leurs garanties.

Un constructeur automobile vend des voitures avec des garanties étendues

Les constructeurs automobiles offrent généralement une garantie standard avec chaque voiture vendue. Cette garantie couvre les défauts pour une période ou un kilométrage spécifique (par exemple, une garantie de trois ans, 58 000 km). Les fabricants peuvent également vendre des garanties étendues avec une couverture supplémentaire au-delà de la période de garantie standard (par exemple, couvrant deux années supplémentaires de services de réparation).

En vertu de la norme ASC 606, la garantie de type assurance n’est pas traitée comme une obligation de performance distincte, mais la garantie de type service l’est. Voici comment les revenus sont comptabilisés pour chacune d’entre elles.

• Le contrat comprend la vente de la voiture avec la garantie incluse et l’extension de garantie optionnelle.

• Deux obligations sont identifiées : la vente de la voiture (y compris la garantie standard de type assurance) et la garantie de type service étendue.

• Si la voiture est vendue pour 30 000 $ et que la garantie étendue est vendue pour un supplément de 1 500 $, le prix de la transaction est fixé à 31 500 $.

• 30 000 $ sont alloués à la vente de la voiture (incluant la garantie standard) et 1 500 $ sont alloués à la garantie étendue.

• Un revenu de 30 000 $ est comptabilisé immédiatement à la livraison de la voiture. Les 1 500 $ de revenus issus de la garantie étendue sont comptabilisés sur la période de deux ans de la garantie étendue au fur et à mesure que le fabricant fournit la couverture et le service.

Une entreprise de technologie vend des ordinateurs portables avec des plans de protection optionnels

Les entreprises de technologies accompagnent souvent leurs produits de garanties de type assurance et vendent séparément des plans de service étendus. Par exemple, lorsqu’un fabricant d’ordinateurs portables vend ses produits, il peut inclure une garantie standard d’un an tout en offrant aux clients la possibilité d’acheter un plan de protection de trois ans. La garantie de type assurance garantit que l’ordinateur portable est exempt de défauts pendant un an, tandis que la garantie de type service comprend des services supplémentaires tels que la couverture des dommages accidentels et la couverture de réparation étendue.

En vertu de la norme ASC 606, la garantie de type assurance n’est pas considérée comme une obligation de performance distincte, mais la garantie de type service l’est. Voici comment les revenus seraient comptabilisés.

• Le contrat comprend la vente de l’ordinateur portable avec la garantie incluse d’un an et le plan de protection supplémentaire de trois ans.

• Deux obligations distinctes sont identifiées : la vente de l’ordinateur portable (incluant la garantie standard de type assurance) et le plan de protection étendue.

• L’ordinateur portable est vendu 1 000 $ et le plan de protection est vendu 200 $. Le prix total de la transaction est de 1 200 $.

• 1 000 $ sont alloués à la vente de l’ordinateur portable et 200 $ à la garantie étendue.

• Un revenu de 1 000 $ est comptabilisé au moment de la vente. Le revenu de 200 $ est comptabilisé sur la période de trois ans du plan de protection, au cours de laquelle les services seront fournis.

Défis liés à la comptabilisation des revenus issus des garanties

La comptabilisation des revenus issus des garanties selon la norme ASC 606 peut présenter des défis, en particulier lorsqu’il s’agit de traiter des produits groupés et d’estimer les coûts de garantie. Ces défis peuvent avoir une incidence sur la façon dont les entreprises font état de leur santé financière, gèrent leurs bénéfices et se conforment aux normes comptables. Voici quelques problèmes que vous pouvez rencontrer.

• Classification des garanties : si une entreprise vend un produit assorti à la fois d’une garantie standard de type assurance et d’une garantie optionnelle de type service, l’équipe du service de comptabilité doit évaluer soigneusement si les garanties sont distinctes du produit lui-même. La classification erronée d’une garantie de type service en garantie de type assurance peut entraîner des rapports de revenus incorrects et des problèmes de conformité éventuels.

• Répartition des prix de transaction : lorsque les produits sont vendus avec des garanties supplémentaires, les entreprises doivent répartir le prix de la transaction entre les différents composants. Cette répartition doit refléter les prix de vente distincts des différents composants. Cela peut être difficile à déterminer, en particulier avec les offres groupées dont les composants n’ont pas de valeur marchande claire ou lorsque les composants sont hautement personnalisés.

• Estimation des coûts de garantie : les entreprises doivent estimer le coût de l’exécution de leurs obligations en matière de garantie. Ce calcul peut être difficile, car il dépend de plusieurs variables telles que le taux de défauts du produit et le coût des réparations, des pièces de rechange et de la main-d’œuvre. Cela est encore plus difficile pour les entreprises dont les produits sont nouveaux sur le marché ou dont l’historique des données de performance est limité. Des coûts de garantie plus élevés que prévu pourraient signifier que le passif d’une entreprise a été sous-estimé, ce qui entraînerait des surprises financières qui pourraient avoir une incidence sur la confiance des investisseurs et le cours des actions.

• Évaluation de l’évolution de la conjoncture : les changements économiques, réglementaires et technologiques peuvent également avoir un impact sur les coûts de garantie. Par exemple, si une nouvelle réglementation augmente le coût des réparations ou exige des contrôles de sécurité supplémentaires dans le cadre de la garantie, les coûts précédemment estimés pourraient devenir obsolètes. Les entreprises doivent surveiller en permanence ces facteurs externes et ajuster leurs estimations de coûts de garantie et leurs passifs comptabilisés en conséquence.

• Collecte et analyse des données : pour estimer avec précision les coûts de garantie, les entreprises doivent mettre en place des systèmes permettant de collecter et d’analyser des données sur les demandes au titre de la garantie, les coûts de réparation, les taux de défauts des produits et les habitudes d’utilisation des clients. La maintenance de ces systèmes peut être chronophage et coûteuse, en particulier pour les entreprises opérant sur plusieurs marchés ou avec des gammes de produits variées.

Stratégies de gestion des revenus issus des garanties

Les propriétaires d’entreprise doivent élaborer des stratégies de gestion des revenus issus des garanties afin de s’assurer qu’ils comptabilisent correctement ces revenus. Voici quelques bonnes pratiques qui peuvent vous aider.

• Définir des conditions de garantie claires : établissez en détail ce qui est couvert, ce qui ne l’est pas et combien de temps dure la garantie. Cela permet d’éviter toute confusion chez les clients et de faciliter la distinction entre les garanties de base qui ne nécessitent pas de comptabilisation distincte des revenus et celles qui en nécessitent une.

• Optimiser son processus comptable : développez un système simple pour la comptabilité des garanties. Assurez-vous que les équipes chargées des contrats, de la comptabilité et des finances travaillent ensemble et qu’elles effectuent des contrôles et des audits réguliers pour détecter les problèmes en amont.

• Analyser les données de garantie : examinez les demandes de garantie antérieures pour repérer les tendances et mieux prévoir les coûts futurs. Identifiez les produits susceptibles de présenter des problèmes et ajustez vos estimations et vos réserves en conséquence.

• Opter pour une tarification stratégique : utilisez des stratégies de tarification qui reflètent le risque et la valeur réels de la garantie, et offrez différents niveaux de couverture afin que les clients puissent choisir ce qui leur convient. Cette stratégie peut consister à augmenter le tarif des produits à haut risque ou à regrouper les garanties avec d’autres services pour les rendre plus attrayantes.