Intäktsredovisning, som styr hur intäkterna redovisas i företagets bokföring, påverkar dina skattskyldigheter, hur attraktivt investerare finner ditt företag med mera. Abonnemangsföretag ställs inför ytterligare komplikationer som återkommande faktureringscykler, kundbortfall och komplicerade avtal.

Moderna lösningar kan förenkla denna komplexa process samtidigt som de ger användbara insikter om din affärsverksamhet. Oavsett om du har att göra med ASC 606, IFRS 15 eller komplexiteten i en diversifierad kundbas är korrekt och snabb intäktsredovisning en viktig tillgång. Enligt en Stripe-undersökning från 2023 av abonnemangsföretag planerade 36 % att migrera från sina egenutvecklade redovisningssystem och byta till faktureringsplattformar från tredje part.

Nedan förklarar vi varför intäktsredovisning är viktigt för abonnemangsbaserade företag, hur dessa företag kan få ut det mesta av sina metoder för intäktsredovisning och hur lösningar som Stripe Revenue Recognition och Stripe Billing kan förenkla denna process.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är intäktsredovisning?
  
• Varför är intäktsredovisning viktigt för abonnemangsbaserade företag?
  
• Utmaningar i intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag
  
• Lösningar för effektiv intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag
  
• Bästa praxis för intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag
  
• Så kan Stripe hjälpa dig
  

Vad är intäktsredovisning?

Intäktsredovisning är en redovisningsmetod som innebär att intäkter redovisas när ett företag har tjänat in dem snarare än när företaget tar emot betalningen för dem. Detta koncept är grundläggande för periodiserad redovisning och följer vissa principer och riktlinjer. Dessa regler hjälper till att matcha intäkter med de utgifter som uppstår när de genereras, vilket gör finansiella rapporter mer exakta och informativa.

Varför är intäktsredovisning viktigt för abonnemangsbaserade företag?

Intäktsredovisning är viktigt för abonnemangsbaserade verksamheter på grund av den återkommande karaktären hos deras intäkter. Dessa företag får ofta betalt direkt för tjänster som kommer att tillhandahållas under en längre period – vanligtvis månadsvis eller årsvis.

Att redovisa intäkterna korrekt ger en korrekt representation av företagets ekonomiska hälsa. Om ett företag till exempel tar emot en ettårig abonnemangsbetalning på 1 200 USD direkt kan det inte registrera hela beloppet som intäkt för den månad det tog emot betalningen. Istället ska företaget redovisa 100 USD i intäkter varje månad i ett års tid. Denna metod anpassar intäkterna till den löpande tjänsten som tillhandahålls, vilket leder till mer exakta finansiella rapporter.

Misstag i intäktsredovisningen kan leda till snedvridna finansiella rapporter som kan vilseleda intressenter och riskera att gällande efterlevnadsregler inte uppfylls, vilket i sin tur kan orsaka problem med värdering och investerarrelationer. Att ta intäktsredovisning på allvar håller företag ansvariga inför aktieägare, tillsynsmyndigheter och andra intressenter.

Utmaningar i intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag

Det finns flera faktorer som kan komplicera intäktsredovisningen för abonnemangsbaserade företag. Dessa inkluderar:

• Tidpunkt för intäktsredovisning: Intäktsredovisningen beror på när ett företag förväntas redovisa intäkter. Om en kund till exempel betalar för ett års tjänst i förskott kan företaget inte omedelbart redovisa hela betalningen som intäkt. I stället måste företaget redovisa beloppet över hela tjänsteperiodens längd, vilket komplicerar redovisningspraxis och påverkar månads- och kvartalsrapporter.

• Flera element i ett och samma abonnemang: Ett enstaka abonnemangspaket kan innehålla en mängd olika produkter eller tjänster. Företag måste dela upp det totala abonnemangspriset i enskilda komponenter. Ett SaaS-abonnemang (molnbaserad mjukvarutjänst) kan till exempel inkludera programvaruåtkomst, kundsupport och lagringsutrymme. Varje element måste värderas separat för att intäktsredovisningen ska bli korrekt, vilket komplicerar redovisningsprocessen.

– Kundbortfall: Förlust av kunder under en abonnemangsperiod kan skapa förvirring i intäktsredovisningen. Om en kund betalar för ett årsabonnemang men säger upp abonnemanget efter halva tiden måste företaget beakta den returnerade delen av abonnemangskostnaden. Det här kan vara en komplex uppgift som påverkar den finansiella rapporteringen.

• Rabatter och kampanjerbjudanden: Många abonnemangsbaserade företag använder rabatter eller kampanjer för att locka kunder. Det kan vara komplicerat att redovisa intäkter från dessa transaktioner. Föreställ dig att en kund får tre månader gratis på ett årsabonnemang. Företaget måste fördela intäkterna jämnt över de återstående nio betalda månaderna över hela året.

• Prisändringar: Abonnemangsbaserade företag ändrar ofta sina prisstrategier. Ett företag kan till exempel erbjuda lägre priser för långsiktiga avtal. När sådana förändringar sker måste företaget anpassa sina metoder för intäktsredovisning.

• Efterlevnad av gällande bestämmelser: Redovisningsstandarder som IFRS 15 eller ASC 606 har särskilda riktlinjer för redovisning av intäkter från avtal med kunder, inklusive abonnemang. Att följa dessa regler kan vara utmanande för abonnemangsbaserade företag och kan resultera i allvarliga påföljder om det görs felaktigt.

• Hantering av uppgraderingar och nedgraderingar: Kunder ändrar ofta sina abonnemang. En kund kan till exempel byta från en basic- till en premiumplan. Denna ändring påverkar den tillhandahållna tjänsten och hur intäkterna ska redovisas.

• Återbetalningar och uppsägningar: Abonnemangsbaserade verksamheter måste ofta hantera återbetalningar eller uppsägningar. Detta leder till en återföring av tidigare redovisade intäkter och måste redovisas korrekt för att de finansiella rapporterna ska förbli utan anmärkning.

• Valutafluktuationer: För företag med internationell verksamhet kan valutakurser påverka intäktsredovisningen. Om en kund i Spanien till exempel betalar i euro för ett abonnemang måste företaget konvertera detta till sin standardvaluta, vilket kan orsaka variationer i de redovisade intäkterna på grund av valutakursfluktuationer.

Var och en av dessa utmaningar kräver tillsyn och specialiserade lösningar för att företag ska kunna upprätthålla korrekta ekonomiska register. Underlåtenhet att göra det kan leda till felaktig finansiell rapportering, rättsliga påföljder och urholkning av intressenternas förtroende.

Lösningar för effektiv intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag

Här är några lösningar för effektiv intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag:

• Automatiserade bokföringsprogram: Specialiserade bokföringsprogram kan förenkla intäktsredovisningsprocessen. Dessa program innehåller ofta funktioner som låter företag ställa in tidpunkt och parametrar för redovisning av intäkter, vilket minskar antalet mänskliga fel och mängden tid som ägnas åt manuella beräkningar. Om du till exempel ställer in programmet så att det automatiskt redovisar intäkter under ett årslångt abonnemang blir månads- och kvartalsrapporterna mer exakta.

• Separerande komponenter: Att dela upp abonnemangspaket i sina individuella komponenter bidrar till korrekt intäktsredovisning. Bästa praxis är att ange värdet för varje tjänst eller produkt i abonnemanget och fördela det totala abonnemangspriset därefter. Detta förenklar redovisningen av avtal med flera element och ser till att de finansiella uppgifterna förblir korrekta.

• Fördefinierade principer för kundbortfall: Att ha en väldefinierad policy för kundbortfall kan minska redovisningsbördan. När en kund säger upp ett abonnemang bör företaget ha riktlinjer för hur den outnyttjade delen av abonnemangsavgiften ska hanteras. Detta hjälper till att upprätthålla korrekta ekonomiska register och minimerar förvirring under revisioner.

• Transparent rabattredovisning: Företag måste redovisa rabatter och kampanjerbjudanden på ett transparent sätt. Att sprida intäkterna från de betalda månaderna över hela abonnemangsperioden, inklusive eventuella kostnadsfria eller rabatterade månader, kan göra intäktsredovisningsprocessen mer transparent.

• Regelbunden översyn av prissättningsstrategier: Genomför regelbundna granskningar av prissättningsmodeller för att hålla redovisningsteamet informerat om eventuella förändringar som kan påverka intäktsredovisningen. Detta proaktiva steg minimerar fel och säkerställer att den finansiella rapporteringen förblir korrekt, även när prissättningen ändras.

• Efterlevnad av regler: Strikt efterlevnad av lagstadgade riktlinjer, såsom IFRS 15 och ASC 606, kan förhindra komplikationer relaterade till intäktsredovisning. Att erbjuda utbildningssessioner för redovisningsteamet kan hjälpa dig att undvika påföljder och behålla intressenternas förtroende.

• Detaljerad bevakning av planändringar: Dokumentera abonnemangsändringar som uppgraderingar eller nedgraderingar för att förenkla intäktsredovisningsprocessen. Om en kund flyttar från en basic- till en premiumplan förenklar ett välskött bevakningssystem de justeringar som behövs i intäktsredovisningsmetoder.

• Definierade återbetalningspolicyer: Att ha en tydlig återbetalningspolicy kan hjälpa dig att undvika onödiga komplikationer när en kund begär en återbetalning.

• Hantering av valutarisker: För globala företag kan implementering av strategier som skyddar företaget mot valutarisker göra det enklare att redovisa intäkter. Detta inkluderar avtalsenliga avsättningar för valutajusteringar och användning av finansiella instrument för att låsa valutakurser, vilket minimerar variationer på grund av valutafluktuationer i redovisade intäkter.

Att ta itu med dessa frågor på ett effektivt sätt kan hjälpa ett abonnemangsbaserat företag att upprätthålla korrekta finansiella rapporter samtidigt som de följer relevanta regler.

Bästa praxis för intäktsredovisning för abonnemangsbaserade företag

• Använd maskininlärning för automatisering: Maskininlärningsalgoritmer kan bevaka mönster i abonnemangsjusteringar – uppgraderingar, nedgraderingar eller pauser – och automatiskt justera intäkterna därefter. Denna nivå av automatisering minskar antalet manuella fel och lättar på arbetsbelastningen för ekonomiteamet.

• Specificera abonnemangselement för korrekt allokering: När ett abonnemang erbjuder flera funktioner eller tjänster bör företag dela upp var och en i sitt individuella monetära värde. Detta ger en exakt och proportionerlig intäktsredovisning under avtalets löptid. Om ett abonnemangspaket till exempel innehåller en streamingtjänst och en månatlig e-bok ska intäkterna från varje komponent redovisas separat baserat på deras fristående priser.

• Använd prediktiva modeller för kundbortfall: Oförutsägbarheten i abonnemangsförnyelser är ett vanligt problem. Att använda prediktiv analys kan hjälpa företag att förbereda sig för ett realistiskt intäktsredovisningschema. Om modellen till exempel visar en sannolikhet på 10 % för kundbortfall för ett visst kundsegment kan du ta hänsyn till detta i intäktsprognoserna för att förbättra den ekonomiska planeringen.

• Tydlig rabatteringsstrategi: Dokumentera säsongs- eller kampanjrabatter och inkludera dem i intäktsredovisningsscheman. Om ett årsabonnemang erbjuds med 20 % rabatt under julen bör denna minskade intäkt periodiseras över hela avtalsperioden.

• Schemalagda granskningar av prismodeller: Granska prisscheman regelbundet och justera dina metoder för intäktsredovisning därefter. Om det till exempel finns en branschtrend mot lägre abonnemangsavgifter bör du överväga detta när du sätter priser och se till att återspegla eventuella förändringar i dina intäktsberäkningar.

• Övervakning av förändringar i regelverket: Håll dig uppdaterad om förändringar i lagkraven avseende intäktsredovisning. Ett särskilt team bör ansvara för att integrera dessa uppdateringar i redovisningssystemet så snabbt som möjligt.

• Konkret policy för planändringar: Abonnemang ändras: kunder uppgraderar, nedgraderar eller pausar ibland sina planer. Att ha en väldefinierad policy som anger hur intäktsjusteringar kommer att göras i varje enskilt fall eliminerar tvetydighet och förenklar den ekonomiska bevakningsprocessen.

• Detaljerade riktlinjer för återbetalning: En tydligt definierad och transparent återbetalningspolicy hjälper dig att ta hänsyn till intäktsförluster när kunder säger upp sina abonnemang. Om din policy till exempel säger att kunder har rätt till 50 % återbetalning om de avbokar inom de första sex månaderna bör detta tydligt anges i ditt redovisningssystem.

• Säkring av utländsk valuta: För företag som är verksamma globalt kan en aktiv säkringsstrategi kompensera för riskerna för valutafluktuationer, så att du kan redovisa intäkter på ett konsekvent sätt.

Genom att införliva ovanstående bästa praxis kan intäktsredovisning bli en hanterbar och felfri process som låter abonnemangsbaserade företag fokusera på tillväxt utan att hindras av ekonomiska felaktigheter eller efterlevnadsproblem.

Så kan Stripe hjälpa dig

Stripe gör intäktsredovisningen för abonnemangsbaserade företag mer hanterbar genom sina specialiserade tjänster. Så här kan Stripe hjälpa dig:

• Intäktsredovisning i realtid: Stripe Revenue Recognition genererar korrekta realtidsrapporter som är lätta att anpassa. Ditt team kan när som helst skapa en ögonblicksbild av den ekonomiska situationen för dina abonnemang, vilket gör det lättare att fatta snabba och informerade affärsbeslut.

• Automatiserad efterlevnad av ASC 606 och IFRS 15: Stripe uppdaterar automatiskt sina redovisningsmetoder för att efterleva regelverk som ASC 606 och IFRS 15, så att du slipper justera dina interna processer för att uppfylla nya standarder.

• Funktionsrikt faktureringssystem: Stripe Billing integreras enkelt med Stripe Revenue Recognition och gör det enklare att hantera komplexa faktureringscykler, flera abonnemangsnivåer och användningsbaserad fakturering. På så sätt kan du redovisa intäkter på ett sätt som stämmer väl överens med dina faktureringsrutiner, vilket i sin tur gör dina ekonomiska rapporter mer korrekta.

• Detaljerade transaktionsuppgifter: Stripe tillhandahåller detaljerad information om varje transaktion, inklusive tidsstämplar och geolokaliseringsdata. Denna detaljrikedom skapar en mer nyanserad process för intäktsredovisning, där eventuella justeringar kan göras baserat på specifika faktorer som platsbaserade skatteregler eller tidsbaserad åtkomst till tjänster.

• Upprepade betalningsförsök och hantering av betalningspåminnelser: Stripe Billing erbjuder smart retries och funktioner för hantering av betalningspåminnelser som minimerar intäktsförluster från misslyckade betalningar eller nekade kreditkortsbetalningar. Eftersom den här funktionen förbättrar tillförlitligheten för intäktsflöden förbättrar den din intäktsredovisningsprocess genom att tillhandahålla stabila data för beräkning och rapportering.

• Funktioner för flera valutor: Stripe accepterar betalningar i över 135 valutor, vilket minimerar komplikationerna med att redovisa intäkter från internationella källor. Detta är särskilt användbart för globala abonnemangsföretag som vill förenkla redovisningsaspekterna rörande valutafluktuationer.

• Skalbarhet: I takt med att din abonnemangsmodell utvecklas anpassar sig Stripe efter din verksamhet. Oavsett om du driver ett nytt företag eller ett etablerat företag kan Stripe anpassa din tillväxtbana utan att kräva ständiga manuella justeringar av dina redovisningsinställningar.

• Kontoavstämning: Stripe tillhandahåller avstämningsdata som korrelerar med dina kontoutdrag. Den här funktionen förenklar kontoavstämning genom att göra det enklare för ditt ekonomiteam att säkerställa att bokföringen matchar dina banktransaktioner.

• Webhooks för händelsedrivna utlösare: Stripes webhook-händelser kan meddela ditt redovisningssystem när en abonnemangsändring sker, vilket utlöser justeringar i realtid i dina beräkningar av intäktsredovisning.

Stripe omvandlar intäktsredovisning till en förenklad, korrekt och kompatibel process som gör att abonnemangsbaserade företag kan fokusera på tillväxt och expansion.