收入确认控制收入在企业账簿上的显示方式,影响您的纳税义务、您对投资者的吸引力等。订阅业务面临着额外的复杂性,例如定期计费周期、客户流失和复杂的合同。
现代解决方案可以简化这一复杂的流程,同时为您的业务运营提供可操作的见解。无论您是在处理 ASC 606、IFRS 15 还是复杂多样的客户群,准确及时的收入确认都是一项重要资产。根据 2023 年Stripe调查 订阅业务,36% 的订阅企业计划放弃其自主开发的会计系统并转向第三方计费平台。
下面,我们将解释为什么收入确认对基于订阅的业务很重要,这些业务如何充分利用其收入确认实践,以及 Stripe 收入确认 和 Stripe Billing 等解决方案如何简化此流程。
目录
- 什么是收入确认?
- 为什么收入确认对基于订阅的业务很重要?
- 订阅型企业在收入确认方面面临的挑战
- 为基于订阅的企业提供有效收入确认的解决方案
- 基于订阅的业务的收入确认最佳实践
- Stripe 如何提供帮助
什么是收入确认?
收入确认是一种会计惯例,即在企业赚取收入时记录收入,而不是在企业收到付款时记录收入。这一概念是权责发生制会计的基础,并遵守某些原则和监管准则。这些规则有助于将收入与生成收入时产生的费用相匹配,使财务报表更加准确和信息丰富。
为什么收入确认对订阅型企业很重要?
收入确认对于基于订阅的企业很重要,因为其收入具有经常性。这些企业通常会预先收到将在较长时间内(通常是每月或每年)提供的服务的付款。
正确确认收入可以准确反映财务状况。例如,如果商家预先收到 1,200 美元的一年期订阅付款,则无法将收到付款当月的全部金额记录为收入。取而代之的是,该企业将在一年中每月确认 100 美元的收入。这种方法使收入与提供的持续服务保持一致,从而产生更精确的财务报表。
收入确认错误可能导致财务报告失真,从而误导利益相关者并面临不合规的风险,从而导致估值和投资者关系问题。认真对待收入确认使企业对股东、监管机构和其他利益相关者负责。
订阅型企业在收入确认方面面临的挑战
对于基于订阅的业务,有几个因素可能会使收入确认复杂化。这些包括:
收入确认时间: 收入确认取决于企业何时应确认收入。例如,如果客户预先支付了一年的服务费用,则企业无法立即将全部付款确认为收入。相反,企业必须在服务期内确认金额,这使会计实践复杂化并影响月度和季度报告。
单个订阅中的多个元素: 单个订阅包可能包括各种产品或服务。企业必须将总订阅价格拆分为单独的部分。例如,软件即服务 (SaaS) 订阅可能包括软件访问、客户支持和存储空间。为了准确确认收入,必须对每个要素进行单独评估,从而使会计流程复杂化。
客户流失: 订阅期间的客户流失可能会导致收入确认混乱。如果客户支付了年度订阅费用,但中途取消,则企业必须考虑订阅费用的退回部分。这可能是一项复杂的任务,并且可能会影响财务报告。
折扣和促销优惠: 许多基于订阅的企业使用折扣或促销来吸引客户。确认这些交易的收入可能很复杂。想象一下,客户在一年的订阅中可以免费获得三个月。企业必须将收入平均分配到全年剩余的九个带薪月份。
价格变动: 基于订阅的企业通常会改变其定价策略。例如,企业可能会为长期合同提供较低的费率。当发生此类变化时,企业必须调整其收入确认方法。
法规遵从性: IFRS 15 或 ASC 606 等会计准则对确认与客户签订的合同(包括订阅)的收入制定了具体准则。对于基于订阅的企业来说,遵守这些规则可能具有挑战性,如果操作不当,可能会导致严厉的处罚。
处理升级和降级: 客户经常更改其订阅计划。例如,客户可能会从基本计划切换到高级计划。此更改会影响所提供的服务以及应如何确认收入。
退款和取消: 基于订阅的企业通常必须处理退款或取消。这会导致以前确认的收入冲销,必须正确核算以保持准确的财务报表。
货币波动: 对于在国际上运营的企业来说,货币汇率会影响收入确认。例如,如果西班牙的客户以欧元支付订阅费用,则企业必须将其转换为其运营货币,这可能会导致因汇率波动而导致已确认收入的可变性。
这些挑战中的每一个都需要仔细关注和专门的解决方案,以维护准确的财务记录。如果不这样做,可能会导致不正确的财务报告、监管处罚和利益相关者信任的侵蚀。
为订阅型企业提供有效收入确认的解决方案
以下是在基于订阅的业务中有效确认收入的一些解决方案:
自动会计软件: 专门的会计软件可以简化收入确认过程。该软件通常包括一些功能,让企业可以设置确认收入的时间和参数,减少人为错误和手动计算所花费的时间。例如,将软件设置为自动确认一年订阅的收入,可以使月度和季度报告更加准确。
分离元件: 将订阅包分解为单独的组件有助于准确确认收入。最佳做法包括指定订阅中每项服务或产品的价值,并相应地分配订阅总价格。这简化了多要素合同的会计核算,并使财务记录准确无误。
预定义的流失策略: 为客户流失 制定明确的策略可以减轻会计负担。当客户取消订阅时,企业应制定指南,涵盖如何处理订阅费中未使用的部分。这有助于维护准确的财务记录,并最大限度地减少审计期间的混乱。
透明的贴现会计: 企业必须透明地考虑折扣和促销优惠。将付费月份赚取的收入分散到整个订阅期(包括任何免费或折扣月份),可以使收入确认过程更加透明。
定期审查定价策略: 定期审查定价模型,让会计团队随时了解影响收入确认的任何变化。这一积极主动的步骤可以最大限度地减少错误,并确保财务报告保持准确,即使价格发生变化也是如此。
遵守法规: 严格遵守 IFRS 15 和 ASC 606 等监管准则可以防止与收入确认相关的复杂情况。为会计团队提供培训课程可以帮助您避免处罚并保持与利益相关者的信任。
详细跟踪计划变更: 保留订阅更改(例如升级或降级)的记录,以简化收入确认流程。如果客户从基本计划转向高级计划,维护良好的跟踪系统可以简化收入确认方法所需的调整。
明确的退款政策: 制定明确的退款政策可以帮助您避免在客户要求退款时出现不必要的麻烦。
货币风险管理: 对于全球企业来说,实施对冲货币风险的策略可以使收入确认更容易。这包括关于货币调整的合同条款和使用金融工具锁定汇率,以尽量减少因已确认收入的货币波动而产生的波动性。
有效地解决这些问题可以帮助基于订阅的企业在遵守相关法规的同时保持准确的财务报表。
订阅型企业的收入确认最佳实践
使用机器学习实现自动化: 机器学习算法可以跟踪订阅调整(升级、降级或暂停)的模式,并相应地自动调整收入数据。这种自动化水平减少了人为错误,减轻了财务团队的工作量。
逐项列出订阅元素,以便准确分配: 当订阅提供多种功能或服务时,企业应将每个功能或服务分解为各自的货币价值。这支持在合同期限内精确、按比例确认收入。例如,如果订阅套餐包括流媒体服务和每月电子书,则每个组件的收入应根据其独立价格单独确认。
使用客户流失预测模型: 订阅续订的不可预测性是一个常见问题。使用预测分析可以帮助企业为切合实际的收入确认计划做好准备。例如,如果模型显示某个客户群的流失概率为 10%,则将其纳入收入预测以改进财务规划。
明确的折扣策略: 记录季节性折扣或促销折扣,并将其计入收入确认计划。如果在假期期间以 20% 的折扣提供年度订阅,则此降低的收入应在整个合同期内摊销。
定期审查定价模型: 定期审查定价方案,并相应地调整您的收入确认方法。例如,如果行业趋势是降低订阅费,请在设定价格时考虑这一点,并确保在收入计算中反映任何变化。
监控监管变化: 及时了解有关收入确认的法律要求的变化。一个专门的团队应该负责尽快将这些更新整合到会计系统中。
计划修改的具体政策: 订阅会发生变化:客户升级、降级或有时暂停其计划。制定明确的政策,说明在每种情况下如何进行收入调整,可以消除歧义并简化财务跟踪流程。
详细的退款指南: 明确定义且透明的退款政策将帮助您在客户终止订阅时考虑收入损失。例如,如果您的保单规定,如果客户在前六个月内取消,他们有权获得 50% 的退款,则应在您的会计系统中明确说明这一点。
外币对冲: 对于在全球运营的企业,主动对冲策略可以抵消货币波动的风险,让您无论汇率波动如何,都能以一致的方式确认收入。
整合这些最佳实践可以使收入确认成为一个可管理且无差错的过程,从而使基于订阅的企业能够专注于增长,而不会受到财务不准确或合规问题的阻碍。
Stripe 能提供什么帮助
Stripe 通过其专业服务使基于订阅的业务的收入确认更易于管理。以下是 Stripe 可以提供帮助的方式:
实时收入报告: Stripe Revenue Recognition 可生成准确、实时且易于自定义的报告。您的团队可以随时使用它们来创建订阅财务状况的快照,从而促进快速、明智的决策。
自动遵守 ASC 606 和 IFRS 15: Stripe 会自动更新其会计方法,以符合 ASC 606 和 IFRS 15 等法规,因此您不必调整内部流程来满足新标准。
功能丰富的计费系统: Stripe Billing 可与 Stripe Revenue Recognition 轻松集成,从而简化管理复杂的计费周期、多个订阅层和计量计费。这样一来,您就可以以与您的计费实践密切相关的方式确认收入,从而使您的财务报告更加准确。
细化交易数据: Stripe 提供有关每笔交易的详细信息,包括时间戳和地理位置数据。这种粒度创建了一个更细致的收入确认流程,并可能根据具体情况进行调整,例如基于位置的税收规则或基于时间的服务访问。
智能重试和催款管理: Stripe Billing 的重试逻辑和 催款 管理功能可最大限度地减少因付款失败或信用卡拒付造成的收入损失。由于此功能提高了收入流的可靠性,因此它通过为预测和报告提供稳定的数据来改进收入确认流程。
多币种功能: Stripe 接受超过 135 种货币的付款,最大限度地减少了确认国际来源收入的复杂性。这对于希望简化货币波动会计方面的全球订阅业务特别有用。
可扩展性: 随着订阅模式的发展,Stripe 会与您一起适应。无论您是新企业还是老牌企业,Stripe 都能适应您的增长轨迹,而无需不断手动调整您的会计设置。
账户对账: Stripe 提供与您的银行对账单相关的对账数据。此功能使您的财务团队更容易确保您的账簿与您的银行交易相匹配,从而简化了账户对账。
用于事件驱动触发器的 Webhook: Stripe的 webhook 事件可以在发生订阅更改时通知您的会计系统,从而触发收入确认计算中的实时调整。
Stripe 将收入确认转变为简化、准确且合规的流程,使基于订阅的企业能够专注于增长和扩张。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。