Vissa japanska företagsägare kanske överväger att starta företag eller bilda företag i USA. USA erbjuder en stor marknad, rikliga möjligheter att anskaffa kapital och en miljö som underlättar transaktioner och ekonomisk förvaltning i amerikanska dollar (USD). Eftersom det är möjligt att bilda ett företag i USA medan man bor i Japan, är det ett starkt alternativ för entreprenörer och företagsägare som vill expandera utomlands att etablera ett företag där.

Med ökat stöd från staten för startups överväger många japanska företag att lansera nya projekt eller expandera till utländska marknader. Enligt ekonomi-, handels- och industriministeriet uppgick den direkta ekonomiska effekten av japanska startups på bruttonationalprodukten (BNP) under 2025 till totalt 13,66 biljoner JPY. När indirekta effekter räknas in, ökade den totala genererade BNP:n med 15 % jämfört med föregående år.

I detta sammanhang behöver företag som vill bedriva verksamhet i Japan och expandera utomlands till större marknader och fler finansieringsmöjligheter överväga den amerikanska marknaden. Det är dock viktigt att ha i åtanke att skattekonsekvenser, kostnader och nödvändiga förfaranden varierar i USA beroende på typen av företagsenhet och i vilken delstat det är registrerat.

I den här artikeln förklarar vi fördelarna med att bilda ett företag i USA, skillnaderna mellan olika företagsstrukturer, fördelarna med olika registreringsdelstater, tillhörande kostnader och viktiga överväganden.

Viktiga lärdomar

• Även om det är möjligt att etablera ett amerikanskt företag medan man bor i Japan, är det viktigt att välja en företagsstruktur som stämmer överens med företagets mål. Till exempel är en C Corporation (C corp) lämplig för en företagsägare som vill anskaffa kapital eller genomföra en börsintroduktion (IPO), medan ett bolag med begränsat ansvar (LLC) är bättre för att prioritera operativ flexibilitet.
  
• Amerikanska delstater – som Delaware och Wyoming – väljs ofta som platser för företagsregistrering på grund av deras väletablerade rättssystem och låga underhållskostnader.
  
• Efter att företaget har bildats är nästa steg att skaffa ett Employer Identification Number (EIN), ansöka om ett bankkonto och konfigurera ett system för betalningsbehandling.
  
• Om man bedriver verksamhet i USA är det viktigt att registrera företaget och verifiera att företagsägaren har rätt visum eller arbetstillstånd baserat på art av företagets verksamhet.
  

Anledningar till att starta ett företag i USA från Japan

USA har en stor marknad och gott om möjligheter att samla in medel. Nedan beskriver vi de främsta anledningarna till varför japanska företag etablerar amerikanska bolag.

Växelkurser och valutaväxling

När ett japanskt bolag får intäkter i USD från amerikanska kunder, påverkas det av växelkursfluktuationer när beloppet konverteras till japanska yen. Avgifter för valutaväxling kan också tillkomma.

Om ett företag till exempel får intäkter i USD och även gör betalningar i USD för molntjänster, annonseringskostnader och inköp, måste det först konvertera intäkterna till japanska yen och sedan konvertera dem tillbaka till USD. Detta resulterar i flera valutaväxlingar.

Å andra sidan, genom att etablera ett amerikanskt dotterbolag och hantera en del av intäkter och utgifter i USD, kan företagsägaren minska onödiga valutaväxlingar och mildra effekterna av växelkursrisk och valutakostnader.

Storskaliga kapitalmarknader

USA har en av världens ledande marknader för venturekapital (VC), vilket erbjuder ett brett utbud av finansieringsmöjligheter för startups och växande företag.

För företag som vill ta in kapital från externa investerare kan en inkorporering i USA utöka deras alternativ. För företag som planerar att söka VC-finansiering eller bli börsnoterade i framtiden är det också viktigt att välja en företagsstruktur och delstat för inkorporering som investerare känner till.

Företagsstrukturer som passar affärsmålen

I USA kan företag välja den företagsstruktur som bäst passar deras mål och driftspolicyer. C corporation (C corp) och limited liability company (LLC) är de mest kända strukturerna, men det finns även andra alternativ.

Den mest lämpliga företagsstrukturen beror på om företagets fokus ligger på att ta in externt kapital eller att bli börsnoterat i framtiden. Fokus kan också ligga på att bibehålla en relativt enkel operativ struktur. Eftersom kraven för beskattning och administration skiljer sig åt, måste företagsägare välja den struktur som bäst passar deras affärsplaner.

Möjlighet att starta online från Japan

I USA kan företagsägare slutföra många steg i processen online eller via post, såsom att inkorporera ett företag i en amerikansk delstat eller skaffa ett Employer Identification Number (EIN). Detta innebär att företagsägare kan starta företag eller etablera bolag medan de bor i Japan, utan att resa till USA.

Tänk på att etablera och äga ett bolag är en annan sak än att arbeta eller vara bosatt i USA. För att faktiskt arbeta i USA måste företagsägare vidta separata åtgärder för att verifiera sin visum- och immigrationsstatus.

Välja en amerikansk bolagstyp

När man etablerar ett företag i USA är det viktigt att välja bolagstyp utifrån faktorer som företagets storlek, finansieringsplaner, skatteöverväganden och administrativa bördor. De vanligaste bolagstyperna är C corps och LLCs.

C corp

En C corp är en juridisk enhet där företaget och dess aktieägare är juridiskt åtskilda. Eftersom denna bolagsform tillåter företag att ge ut aktier, kan det vara enklare att anskaffa medel från externa investerare, såsom VC-företag. C corps används i stor utsträckning av startups som siktar på framtida börsintroduktioner på aktiemarknaden.

Å andra sidan påläggs skatter på företagsvinster och kan tillämpas på aktieägare som får utdelning. Detta kan leda till dubbelbeskattning. Jämfört med ett LLC tenderar C corps att ha fler administrativa rutiner, såsom styrelsemöten och bolagsstämmor.

LLC-bolag

Ett LLC är en företagsstruktur som erbjuder begränsat ansvar samtidigt som den möjliggör relativt flexibel drift. Ur ett skatteperspektiv följer det i allmänhet ett system för genomslagsbeskattning. Vinster och förluster hänförs direkt till ägarna, vilket ger fördelen att undvika beskattning på företagsnivå.

Dessutom finns det, jämfört med en C corp, färre formella procedurer inblandade i att driva ett LLC. Detta gör det till ett bekvämt alternativ för små företag och sådana som drivs av små team. Om ägaren däremot är en person som inte är bosatt i USA kan skatterna bli komplexa. Därför är det tillrådligt att rådgöra med en expert innan man bildar ett LLC.

Välja delstat för inkorporering

I USA varierar inkorporeringskostnader, årliga underhållsavgifter, delstatsskatter och andra utgifter beroende på i vilken delstat man inkorporerar. Istället för att välja baserat på namnkännedom är det viktigt att välja delstat för inkorporering utifrån faktorer som plats för affärsverksamheten, finansieringsplaner och driftskostnader.

Delaware: Ett populärt val för inkorporering

Många företag – både inhemska och internationella – väljer Delaware som en plats att inkorporera på. Enligt delstatsregeringen har över två miljoner företag sitt juridiska huvudkontor i Delaware, och mer än 66 % av Fortune 500-företagen har valt delstaten som sin bas.

En anledning är att Delawares rättsliga ramverk som styr företagsjuridiska frågor är väl etablerat. Delawares Court of Chancery är specialiserad på bolagsrätt och har en lång historia av att hantera bolagsrättsliga ärenden.

Dessutom känner VC-företag, investerare, advokatbyråer och andra till de strukturer och system som är förknippade med Delaware-bolag. Därför tenderar företag som överväger att ta in externt kapital eller planerar att bli börsnoterade i framtiden att välja detta alternativ.

Wyoming: Låg kostnad och enkelt att starta

I Wyoming är det relativt lätt att uppleva låga kostnader för inkorporering och företagsunderhåll. Det finns ingen delstatlig inkomstskatt för företag, och de årliga driftskostnaderna är relativt låga. Därför används Wyoming ofta som en plats för att etablera små företag eller företag som drivs av små team.

Det är viktigt att notera att företag som är inkorporerade i Wyoming kan krävas på att slutföra ytterligare registrerings- och skatteförfaranden om affärsverksamhet bedrivs i en annan delstat. När du beslutar om delstat för inkorporering är det viktigt att överväga startup-kostnader och den plats där verksamheten faktiskt kommer att bedrivas.

Vad man bör tänka på när man väljer en amerikansk delstat för inkorporering från Japan

Företagsägare som bor i Japan och bedriver affärer online med kunder över hela USA, som inte upprätthåller fysiska platser – såsom kontor eller anställda i USA – är inte begränsade till en specifik hemvistdelstat. De har mer frihet att välja delstat för inkorporering.

Å andra sidan, om ett bolag bedriver pågående verksamhet i en annan delstat än den där det är registrerat (t.ex. etablerar ett kontor, anställer personal eller sätter upp ett lager i en specifik delstat efter inkorporering), måste det registrera sig i den andra delstaten för att erhålla foreign qualification.

När man väljer delstat för inkorporering måste beslutet baseras på kostnader, överväganden för att ta in kapital och framtida planer för att etablera en närvaro i USA.

Steg för att bilda ett företag i USA från Japan

Som Japan External Trade Organization (JETRO) beskriver måste företagsägare i Japan besluta om företagsstruktur och i vilken delstat företaget ska registreras när de etablerar ett företag i USA. Därefter går de vidare med andra nödvändiga procedurer, som företagsregistrering, att skaffa ett EIN och att ansöka om ett bankkonto.

Procedurerna varierar beroende på delstat, struktur och organisation av företaget. Därför är det viktigt att kontrollera den senaste informationen för den delstat där företaget registreras.

Välj företagsstruktur och delstat för registrering

Först väljer du företagsstruktur, vilket kan vara en C corp, LLC eller någon annan form. Detta beslut kan baseras på faktorer som affärsaktiviteter, finansieringsplaner, skatteöverväganden och administrativ börda.

Granska de bolagslagar och skattesystem som kommer att gälla för den delstat eller plats där affärsaktiviteterna bedrivs för att fastställa den bästa delstaten för bolagsbildningen.

Förbered företagsregistrering och skaffa ett EIN

När företagsägaren har valt delstat för bolagsbildningen är nästa steg att förbereda bolagsordningen eller stiftelseurkunden och skicka in den till Secretary of State. Ansökningsprocessen och avgifterna skiljer sig från delstat till delstat. Kontrollera den senaste informationen innan du börjar.

Efter bolagsbildningen ansöker du hos Internal Revenue Service (IRS) för att skaffa ett EIN. EIN är ett nummer som används för att lämna in inkomstdeklarationer och ansöka om företagets bankkonton, bland annat.

Kontrollera status för visum och arbetstillstånd

Vissa företagsägare etablerar och äger helt enkelt amerikanska företag samtidigt som de fortfarande bor i Japan. De behöver inte omedelbart visum för att arbeta i USA. Å andra sidan måste de som faktiskt reser till USA för att arbeta ha visum eller arbetstillstånd som är lämpliga för affärsaktiviteternas natur.

När ett japanskt företag skickar en anställd för att arbeta i ett amerikanskt dotterbolag är de vanligaste visumtyperna icke-immigrationsvisum, inklusive E-, L-, J- och H-visum. Tänk på att visumansökningsprocessen är separat från processen att bilda ett företag. Därför måste de som planerar att arbeta i USA ansöka om visum parallellt med processerna för bolagsbildning.

Ansök om ett bankkonto

Efter att du har skaffat ett EIN ansöker du om ett företagsbankkonto hos en amerikansk finansiell institution. Bankkonton används för att hantera ett företags medel, som att ta emot intäkter och betala företagskostnader.

Att öppna ett konto innebär identitetsverifiering och en kontroll av den finansiella institutionen. De dokument och procedurer som krävs varierar mellan olika institutioner.

Implementera ett betalningssystem

Efter att ha bildat ett företag och öppnat ett bankkonto för det är det viktigt att etablera ett betalningssystem för att ta emot betalningar från kunder.

När du erbjuder produkter eller tjänster online – såsom via e-handel eller software-as-a-service (SaaS) – sätter du upp den infrastruktur som behövs för att börja sälja genom att implementera en betaltjänst som stöder flera betalningsmetoder, inklusive kreditkort.

Avgifter för inkorporering i USA

Kostnaderna förknippade med att inkorporeras i USA varierar beroende på delstat, företagsstruktur och vilka tjänster som används. De huvudsakliga kostnaderna är registreringsavgifter i delstaten, avgifter för ett registreringsombud, samt årliga rapporter och delstatsskatter efter inkorporeringen.

Registreringsavgifter i delstaten

Företagsägare debiteras en registreringsavgift när de skickar in inkorporeringsdokumenten till delstatens tillsynsmyndighet. Det exakta beloppet för avgifterna varierar beroende på delstat och företagsstruktur. Ytterligare avgifter tillkommer för påskyndad behandling av dokument eller utfärdande av intyg.

Övriga avgifter

Utöver delstatens registreringsavgifter finns det även kostnader för att anlita ett registrerat ombud, konsultera experter och använda bankkonton och olika tjänster.

De som ansöker direkt hos IRS debiteras ingen avgift för att skaffa ett EIN. Men företagsägare som använder ombudstjänster eller tredjepartsbyråer kan debiteras serviceavgifter för att skaffa EIN.

Viktiga punkter när du bildar ett företag i USA från Japan

När du bildar ett företag i USA är det viktigt att granska skattefrågor och de löpande rutiner som krävs efter bolagsbildningen.

Risk för dubbelbeskattning

För C corps tas bolagsskatt ut på företagets vinst. Om dessa vinster delas ut till aktieägarna som utdelning kan aktieägarna också beskattas. Enligt både IRS och JETRO är en C corp och dess aktieägare separata skattepliktiga enheter. Detta leder till dubbelbeskattning när vinsten delas ut som utdelning.

Företagsägare som äger och driver amerikanska företag medan de bor i Japan måste bekräfta hur både japanska och amerikanska skatter kommer att hanteras. Det finns för närvarande ett skatteavtal mellan Japan och USA som tillhandahåller mekanismer för att hantera internationell dubbelbeskattning av samma inkomst. Detaljerna för hur detta hanteras varierar dock beroende på faktorer som typ av företagsform och inkomsttyp.

Därför är det, när du bildar ett företag i USA, särskilt viktigt att konsultera experter – såsom skatterådgivare – för att förstå det amerikanska skattesystemet och klargöra skatteskyldigheterna i Japan.

Löpande arbete efter bolagsbildning

Efter bolagsbildning i USA uppstår löpande kostnader – såsom inlämning av årsredovisningar och betalning av franchiseskatter – per delstat.

Till exempel, enligt Delawares bolagsskattelagar, omfattas C corps av årliga rapporteringskrav och franchiseskatter. LLC:er omfattas av årliga delstatsskatter. Dessutom finns det löpande skyldigheter efter bolagsbildningen, som att upprätthålla ett registrerat ombud och lämna in inkomstdeklarationer.

Beroende på företagets natur och dess plats kan det också krävas att du skaffar eller förnyar en affärslicens eller genomför ytterligare skatteregistreringar. De procedurer som krävs och deras tidsfrister varierar mellan olika delstater, så det är viktigt att regelbundet kontrollera den senaste informationen.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att lansera ditt företag på ett juridiskt korrekt sätt – bolagsbildning, Employer Identification Number (EIN), aktiestruktur och inkomstdeklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var som helst i världen.

Anslut dig till över 100 000 nystartade företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in er aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och bankärenden innan ditt EIN har anlänt, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Amerikanska grundare med ett Social Security-nummer är vanligtvis berättigade till påskyndad hantering hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas lämnar in ditt 83(b)-val åt dig – för både amerikanska och icke-amerikanska grundare – med rekommenderat brev och spårning från US Postal Service för att minska personliga inkomstskatter. Du får ett signerat 83(b)-val och inlämningsbevis direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. De är utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagras direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig ta in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Nystartade Atlas-företag får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – AWS, Google, Xero, Perplexity och fler. En registrerad ombudstjänst i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om att starta ett företag i USA från Japan