Alguns proprietários de empresas japonesas podem considerar a possibilidade de iniciar empresas ou constituir empresas nos EUA. Os EUA oferecem um mercado amplo, oportunidades abundantes para levantar capital e um ambiente que facilita as transações e a gestão financeira em dólares americanos (USD). Como é possível constituir uma empresa nos EUA enquanto se mora no Japão, o estabelecimento de uma empresa lá é uma forte opção para empreendedores e proprietários de empresas que buscam expansão internacional.

Com o aumento do apoio do governo a startups, muitas empresas japonesas estão considerando lançar novos empreendimentos ou expandir para mercados internacionais. Segundo o Ministério da Economia, Comércio e Indústria, o impacto econômico direto das startups japonesas no produto interno bruto (PIB) em 2025 totalizou ¥ 13,66 trilhões. Quando os efeitos indiretos são incluídos, o PIB total gerado aumentou 15% em comparação com o ano anterior.

Nesse contexto, empresas que desejam fazer negócios no Japão e se expandir internacionalmente para mercados maiores e com mais oportunidades de financiamento precisam considerar o mercado dos EUA. No entanto, é importante ter em mente que, nos EUA, as implicações de impostos, os custos e os procedimentos exigidos variam dependendo do tipo de entidade comercial e do seu estado de constituição.

Neste artigo, explicamos os benefícios de abrir uma empresa nos EUA, as diferenças entre as várias estruturas corporativas, as vantagens de diferentes estados de constituição, os custos associados e as considerações importantes.

Principais conclusões

• Embora seja possível estabelecer uma empresa americana morando no Japão, é importante escolher uma estrutura corporativa que se alinhe aos objetivos de negócios. Por exemplo, uma empresa tipo C (C corp) é adequada para um proprietário de empresa que busca levantar capital ou realizar uma IPO (Initial Public Offering, Oferta Pública Inicial), enquanto uma LLC (empresa de responsabilidade limitada) é melhor para priorizar a flexibilidade operacional.
  
• Os estados dos EUA (como Delaware e Wyoming) costumam ser escolhidos como locais para constituição por causa dos seus sistemas jurídicos bem estabelecidos e dos baixos custos de manutenção.
  
• Após a abertura da empresa, as próximas etapas são a obtenção de um EIN (Employer Identification Number, Número de Identificação do Empregador), a solicitação de uma conta bancária e a configuração de um sistema de processamento de pagamentos.
  
• Ao realizar negócios nos EUA, é importante constituir a empresa e verificar se o proprietário da empresa possui o visto apropriado ou a autorização de trabalho com base na natureza das atividades da empresa.
  

Motivos para abrir uma empresa nos EUA a partir do Japão

Os EUA têm um grande mercado e oportunidades abundantes para captação de recursos. Abaixo, destacamos os principais motivos pelos quais as empresas japonesas estabelecem corporações nos EUA.

Taxas de câmbio e conversão de moedas

Quando uma corporação japonesa recebe receita em USD de clientes dos EUA, ela está sujeita aos efeitos das flutuações da taxa de câmbio ao converter o valor para ienes japoneses. Tarifas de conversão de moedas também podem ser aplicadas.

Por exemplo, se uma empresa recebe receita em USD e também faz pagamentos em USD para serviços de nuvem, custos de publicidade e compras, ela deve primeiro converter a receita para ienes japoneses e, em seguida, convertê-la de volta para USD. Isso resulta em várias conversões de moedas.

Por outro lado, ao estabelecer uma subsidiária nos EUA e gerenciar parte da receita e das despesas em USD, o proprietário da empresa pode reduzir conversões de moedas desnecessárias e mitigar os impactos do risco de taxa de câmbio e dos custos de câmbio.

Mercados de capitais de grande escala

Os EUA têm um dos principais mercados de venture capital (VC) do mundo, que oferece uma ampla gama de oportunidades de financiamento para startups e empresas em crescimento.

Para empresas que desejam captar recursos de investidores externos, a incorporação nos EUA pode expandir suas opções. Para empresas que planejam buscar financiamento de VC ou ser listadas na bolsa de valores no futuro, também é importante escolher uma estrutura corporativa e um estado de incorporação que sejam familiares aos investidores.

Estruturas corporativas que atendem aos objetivos da empresa

Nos EUA, as empresas podem escolher a estrutura corporativa que melhor se adapta aos seus objetivos e políticas operacionais. A empresa tipo C (C corp) e a empresa de responsabilidade limitada (LLC) são as estruturas mais conhecidas, mas também existem outras opções.

A estrutura corporativa mais apropriada depende de o foco da empresa ser captar capital externo ou ser listada no mercado de ações no futuro. O foco também pode ser manter uma estrutura operacional relativamente simples. Como os requisitos de tributação e administrativos são diferentes, os proprietários de empresas precisam escolher a estrutura que melhor atenda aos seus planos de negócios.

Possibilidade de iniciar online a partir do Japão

Nos EUA, os proprietários de empresas podem concluir muitas etapas do processo online ou por correio, como incorporar uma empresa em um estado dos EUA ou obter um Número de Identificação do Empregador (EIN). Isso significa que os proprietários podem abrir empresas ou estabelecer corporações enquanto moram no Japão, sem viajar para os EUA.

Lembre-se de que estabelecer e ser proprietário de uma corporação é diferente de trabalhar ou residir nos EUA. Para realmente trabalhar nos EUA, os proprietários da empresa devem seguir etapas separadas para verificar o status de visto e imigração.

Como escolher um tipo de empresa nos EUA

Ao estabelecer uma empresa nos EUA, é importante escolher o tipo de corporação com base em fatores como o tamanho do negócio, planos de financiamento, considerações fiscais e encargos administrativos. Os tipos de empresa mais comuns são C corps e LLCs.

C corp

Uma C corp é uma pessoa jurídica em que a empresa e seus acionistas são legalmente separados. Como essa formação permite que as empresas emitam ações, pode ser mais fácil captar fundos de investidores externos, como empresas de VC. As C corps são amplamente utilizadas por startups que visam futuras listagens públicas no mercado de ações.

Por outro lado, os impostos são cobrados sobre os lucros corporativos e podem ser aplicados aos acionistas que recebem dividendos. Isso pode resultar em dupla tributação. Em comparação com uma LLC, as C corps tendem a ter mais procedimentos administrativos, como reuniões do conselho de administração e assembleias de acionistas.

LLC

Uma LLC é uma estrutura de negócios que oferece responsabilidade limitada, ao mesmo tempo que permite operações relativamente flexíveis. Do ponto de vista fiscal, geralmente segue um sistema de tributação de repasse. Lucros e perdas são atribuídos diretamente aos proprietários, o que oferece a vantagem de evitar a tributação em nível corporativo.

Além disso, em comparação com uma C corp, há menos procedimentos formais envolvidos na administração de uma LLC. Isso a torna uma opção conveniente para pequenas empresas e negócios operados por equipes pequenas. No entanto, se o proprietário não for residente dos EUA, os impostos podem se tornar complexos. Portanto, é aconselhável consultar um profissional antes de constituir uma LLC.

Seleção do estado de incorporação

Nos EUA, os custos de incorporação, tarifas anuais de manutenção, impostos estaduais e outras despesas variam dependendo do estado de incorporação. Em vez de escolher com base no reconhecimento do nome, é importante escolher o estado de incorporação com base em fatores como a localização das operações da empresa, os planos de financiamento e os custos operacionais.

Delaware: uma escolha popular para incorporação

Muitas empresas, tanto nacionais quanto internacionais, escolhem Delaware como local de incorporação. Segundo o governo estadual, mais de dois milhões de empresas têm sua sede jurídica em Delaware, e mais de 66% das empresas da Fortune 500 escolheram o estado como sede.

Um dos motivos é que o quadro jurídico de Delaware, que rege os assuntos jurídicos corporativos, é bem estabelecido. O Tribunal da Chancelaria de Delaware é especializado em direito corporativo e tem um longo histórico em lidar com questões de direito corporativo.

Além disso, empresas de VC, investidores, escritórios de advocacia e outros estão familiarizados com as estruturas e sistemas associados às corporações de Delaware. Portanto, as empresas que consideram captar capital externo ou que planejam ser listadas no mercado de ações no futuro tendem a escolher essa opção.

Wyoming: baixo custo e facilidade para começar

No Wyoming, é relativamente fácil encontrar baixos custos para a incorporação e manutenção de empresas. Não há imposto de renda corporativo estadual, e os custos operacionais anuais são relativamente baixos. Portanto, o Wyoming é frequentemente usado como localização para estabelecer pequenas empresas ou empresas operadas por pequenas equipes.

É importante observar que as empresas incorporadas no Wyoming podem ser obrigadas a concluir procedimentos adicionais de registro e impostos se os negócios forem conduzidos em outro estado. Ao decidir sobre o estado de incorporação, é importante considerar os custos de startup e a localização onde os negócios serão realmente conduzidos.

O que considerar ao escolher um estado de incorporação nos EUA a partir do Japão

Os proprietários de empresas que moram no Japão e realizam negócios online com clientes em todos os EUA, e que não mantêm localizações físicas, como escritórios ou funcionários nos EUA, não estão restritos a um estado de residência específico. Eles têm mais liberdade na seleção do estado de incorporação.

Por outro lado, se uma corporação realizar negócios contínuos em um estado diferente daquele onde está registrada (por exemplo, estabelecer um escritório, contratar funcionários ou montar um armazém em um estado específico após a incorporação), ela deverá se registrar nesse outro estado para obter qualificação estrangeira.

Ao escolher o estado de incorporação, a decisão precisa ser baseada em custos, considerações sobre a captação de capital e planos futuros de estabelecer uma presença nos EUA.

Etapas para abrir uma empresa nos EUA a partir do Japão

Conforme descrito pela JETRO (Japan External Trade Organization, Organização Japonesa de Comércio Externo), ao abrir uma empresa nos EUA, os proprietários de empresas no Japão devem decidir sobre a estrutura corporativa e o estado de constituição. Em seguida, eles avançam com outros procedimentos necessários, como o cadastro corporativo, a obtenção de um EIN e a solicitação de uma conta bancária.

Os procedimentos variam dependendo do estado, da estrutura e da organização da empresa. Portanto, é importante verificar as informações mais recentes para o estado de constituição.

Escolha a estrutura corporativa e o estado de constituição

Primeiro, escolha a estrutura corporativa, que pode ser uma empresa tipo C, LLC ou outro formato. Essa decisão pode se basear em fatores como atividades comerciais, planos de financiamento, considerações fiscais e encargos administrativos.

Revise as leis corporativas e os sistemas de impostos que se aplicarão ao estado ou à localização das atividades comerciais para determinar o melhor estado de constituição.

Prepare o cadastro corporativo e obtenha um EIN

Depois que o proprietário da empresa escolher o estado de constituição, a próxima etapa é preparar o contrato social ou os atos constitutivos e apresentá-los à Secretaria de Estado. O processo de inscrição e as taxas diferem de estado para estado. Verifique as informações mais recentes antes de começar.

Após a abertura da empresa, faça a solicitação ao IRS (Internal Revenue Service, Receita Federal dos EUA) para obter um EIN. O EIN é um número usado para o envio de declarações de impostos e a solicitação de contas bancárias corporativas, entre outros fins.

Verifique o status do visto e da autorização de trabalho

Alguns proprietários de empresas simplesmente estabelecem e possuem empresas nos EUA enquanto ainda moram no Japão. Eles não precisam imediatamente de vistos para trabalhar nos EUA. Por outro lado, aqueles que realmente viajam para os EUA para trabalhar devem ter vistos ou autorizações de trabalho que sejam adequados à natureza das atividades comerciais.

Quando uma empresa japonesa envia um funcionário para trabalhar em uma subsidiária nos EUA, os tipos de visto mais comuns são os vistos de não imigrante, incluindo os vistos E, L, J e H. Lembre-se de que o processo de inscrição do visto é separado do processo de constituição de uma empresa. Portanto, aqueles que planejam trabalhar nos EUA precisam prosseguir com as inscrições de visto em paralelo com os processos de constituição.

Solicite uma conta bancária

Após obter um EIN, solicite uma conta bancária corporativa em uma instituição financeira dos EUA. As contas bancárias são usadas para a gestão dos fundos de uma corporação, como o recebimento de receita e o pagamento de despesas comerciais.

A abertura de uma conta envolve a verificação de identidade e um processo de triagem pela instituição financeira. Os documentos e procedimentos exigidos variam de acordo com a instituição.

Implemente um sistema de pagamento

Após a abertura de uma empresa e a configuração de uma conta bancária para ela, é importante estabelecer um sistema de pagamento para receber pagamentos de clientes.

Ao oferecer produtos ou serviços online (como por meio de sites de e-commerce ou software como serviço (SaaS)), configure a infraestrutura necessária para começar a vender com a implementação de um serviço de pagamento que aceita várias formas de pagamento, incluindo cartões de crédito.

Tarifas de incorporação nos EUA

Os custos associados à incorporação nos EUA variam de acordo com o estado, a estrutura corporativa e os serviços utilizados. Os principais custos são as tarifas estaduais de registro, as tarifas de um agente de registro e os relatórios anuais pós-incorporação e impostos estaduais.

Tarifas de registro estadual

Os proprietários de empresas pagam uma tarifa de registro quando enviam os documentos de incorporação à agência reguladora estadual. O valor exato das tarifas varia de acordo com o estado e a estrutura corporativa. Tarifas adicionais se aplicam para o processamento acelerado de documentos ou para a emissão de certificados.

Outras tarifas

Além das tarifas de registro estadual, também existem custos para contratar um agente registrado, consultar profissionais e usar contas bancárias e diversos serviços.

Aqueles que se inscrevem diretamente no IRS não pagam uma tarifa para obter um EIN. No entanto, os proprietários de empresas que usam serviços de procuração ou agências terceirizadas podem ter que pagar tarifas de serviço para obter EINs.

Principais pontos ao abrir uma empresa nos EUA a partir do Japão

Ao abrir uma empresa nos EUA, é importante revisar as questões de impostos e os procedimentos contínuos necessários após a constituição.

Risco de dupla tributação

Para empresas tipo C, o imposto de renda corporativo é cobrado sobre os lucros da empresa. Se esses lucros forem distribuídos aos acionistas como dividendos, os acionistas também poderão ser tributados. Segundo o IRS e a JETRO, uma empresa tipo C e seus acionistas são entidades tributáveis separadas. Isso resulta em dupla tributação quando os lucros são distribuídos como dividendos.

Proprietários de empresas que possuem e operam empresas nos EUA enquanto moram no Japão precisam confirmar como os impostos japoneses e americanos serão tratados. Atualmente, existe um tratado de impostos entre o Japão e os EUA que fornece mecanismos para lidar com a dupla tributação internacional sobre a mesma renda. No entanto, os detalhes de como isso é tratado variam dependendo de fatores, como o tipo de entidade comercial e o tipo de renda.

Portanto, ao abrir uma empresa nos EUA, é muito importante consultar especialistas, como contadores, para entender o sistema de impostos dos EUA e esclarecer as obrigações de impostos no Japão.

Trabalho contínuo após a constituição

Após a abertura da empresa nos EUA, despesas contínuas, como o envio de relatórios anuais e o pagamento de impostos de franquia, surgem de estado para estado.

Por exemplo, segundo as leis de impostos corporativos de Delaware, as empresas tipo C estão sujeitas a requisitos anuais de relatórios e impostos de franquia. As LLCs estão sujeitas a impostos estaduais anuais. Além disso, há responsabilidades contínuas após a abertura, como a manutenção de um agente registrado e o envio de declarações de impostos.

Dependendo da natureza da empresa e da sua localização, obter ou renovar uma licença comercial ou preencher cadastros de impostos adicionais também pode ser necessário. Os procedimentos e prazos exigidos variam de acordo com o estado, portanto, é importante verificar as informações mais recentes regularmente.

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Perguntas frequentes sobre como abrir uma empresa nos EUA a partir do Japão