Sommige Japanse bedrijfseigenaren overwegen misschien om ondernemingen te starten of ondernemingen op te richten in de VS. De VS biedt een grote markt, volop kansen voor het aantrekken van kapitaal en een omgeving die transacties en financieel beheer in Amerikaanse dollars (USD) faciliteert. Omdat het mogelijk is om een bedrijf in de VS op te richten terwijl je in Japan woont, is het vestigen van een bedrijf daar een sterke optie voor ondernemers en bedrijfseigenaren die willen uitbreiden naar het buitenland.

Met de toegenomen ondersteuning door de overheid voor start-ups overwegen veel Japanse ondernemingen om nieuwe initiatieven te ontplooien of uit te breiden naar overzeese markten. Volgens het Japanse ministerie van Economie, Handel en Industrie bedroeg de directe economische impact van Japanse start-ups op het bruto binnenlands product (bbp) in 2025 in totaal ¥ 13,66 biljoen. Als indirecte effecten worden meegerekend, nam het totale gegenereerde bbp toe met 15% in vergelijking met het voorgaande jaar.

In deze context moeten ondernemingen die zaken willen doen in Japan en willen uitbreiden naar overzeese grotere markten met meer financieringsmogelijkheden, de Amerikaanse markt overwegen. Houd er echter rekening mee dat in de VS de fiscale implicaties, kosten en vereiste procedures variëren, afhankelijk van het type bedrijfsentiteit en de staat van oprichting.

In dit artikel leggen we de voordelen uit van het oprichten van een bedrijf in de VS, evenals de verschillen tussen de diverse bedrijfsstructuren, de voordelen van de verschillende staten van oprichting, de bijbehorende kosten en de belangrijke overwegingen.

Kernpunten

• Hoewel het mogelijk is om een Amerikaans bedrijf op te richten terwijl je in Japan woont, is het belangrijk om een bedrijfsstructuur te kiezen die aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen. Een C corporation (C corp) is bijvoorbeeld geschikt voor een eigenaar die kapitaal wil ophalen of een beursgang (IPO) nastreeft, terwijl een limited liability company (LLC) beter is als je prioriteit geeft aan operationele flexibiliteit.
  
• Amerikaanse staten, zoals Delaware en Wyoming, worden vaak gekozen als locatie voor de oprichting vanwege hun gevestigde juridische systemen en lage onderhoudskosten.
  
• Na de oprichting van het bedrijf zijn de volgende stappen het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN), het aanvragen van een bankrekening en het configureren van een systeem voor betalingsverwerking.
  
• Als je zakendoet in de VS, is het belangrijk om het bedrijf op te richten en te verifiëren of de eigenaar over het juiste visum of de juiste werkvergunning beschikt op basis van de aard van de bedrijfsactiviteiten.
  

Redenen om vanuit Japan een onderneming te starten in de VS

De VS heeft een grote markt en overvloedige mogelijkheden om geld in te zamelen. Hieronder schetsen we de belangrijkste redenen waarom Japanse ondernemingen Amerikaanse corporaties oprichten.

Wisselkoersen en valuta omwisselen

Als een Japanse corporatie inkomsten in USD ontvangt van Amerikaanse klanten, is deze onderhevig aan de effecten van wisselkoersschommelingen bij het omzetten van het bedrag naar Japanse yen. Er kunnen ook kosten voor valuta omwisselen in rekening worden gebracht.

Als een onderneming bijvoorbeeld inkomsten in USD ontvangt en ook betalingen in USD doet voor clouddiensten, advertentiekosten en aankopen, moeten de inkomsten eerst naar Japanse yen worden omgezet en vervolgens weer naar USD. Dit resulteert in meerdere keren valuta omwisselen.

Aan de andere kant kan de eigenaar, door een Amerikaanse dochteronderneming op te richten en een deel van de inkomsten en uitgaven in USD te beheren, onnodig valuta omwisselen verminderen en de impact van wisselkoersrisico's en wisselkosten beperken.

Grootschalige kapitaalmarkten

De VS heeft een van 's werelds toonaangevende markten voor durfkapitaal (VC), die een breed scala aan financieringsmogelijkheden biedt voor start-ups en groeiende ondernemingen.

Voor ondernemingen die kapitaal willen ophalen bij externe investeerders, kan oprichting in de VS de mogelijkheden vergroten. Voor ondernemingen die van plan zijn VC-financiering te zoeken of in de toekomst op de beurs te worden genoteerd, is het ook belangrijk om een bedrijfsstructuur en staat van oprichting te kiezen die bekend zijn bij investeerders.

Bedrijfsstructuren die passen bij de zakelijke doelen

In de VS kunnen ondernemingen de bedrijfsstructuur kiezen die het beste past bij hun doelstellingen en operationele beleid. De C corporation (C corp) en limited liability company (LLC) zijn de bekendste structuren, maar er zijn ook andere opties.

De meest geschikte bedrijfsstructuur hangt af van de vraag of de focus van de onderneming ligt op het ophalen van extern kapitaal of een toekomstige beursnotering. De focus kan ook liggen op het behouden van een relatief eenvoudige operationele structuur. Omdat de belastingheffing en administratieve vereisten verschillen, moeten eigenaren de structuur kiezen die het beste past bij hun ondernemingsplannen.

Mogelijkheid om online vanuit Japan te starten

In de VS kunnen eigenaren veel stappen van de procedure online of per post voltooien, zoals het oprichten van een onderneming in een Amerikaanse staat of het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN). Dit betekent dat eigenaren ondernemingen of corporaties kunnen starten terwijl ze in Japan wonen, zonder naar de VS te reizen.

Houd er rekening mee dat het oprichten en bezitten van een corporatie iets anders is dan werken of wonen in de VS. Om daadwerkelijk in de VS te werken, moeten eigenaren afzonderlijke stappen ondernemen om hun visum- en immigratiestatus te controleren.

Een Amerikaans bedrijfstype kiezen

Bij het oprichten van een bedrijf in de VS is het belangrijk om het bedrijfstype te kiezen op basis van factoren zoals de omvang van het bedrijf, financieringsplannen, fiscale overwegingen en administratieve lasten. De meest voorkomende bedrijfstypen zijn C corps en LLC's.

C corp

Een C corp is een juridische entiteit waarbij het bedrijf en de aandeelhouders juridisch gescheiden zijn. Omdat deze structuur ondernemingen in staat stelt aandelen uit te geven, kan het gemakkelijker zijn om geld op te halen bij externe investeerders, zoals VC-bedrijven. C corps worden veel gebruikt door start-ups die streven naar een toekomstige beursnotering.

Aan de andere kant worden er belastingen geheven over de bedrijfswinsten en deze kunnen van toepassing zijn op aandeelhouders die dividenden ontvangen. Dit kan leiden tot dubbele belastingheffing. In vergelijking met een LLC hebben C corps over het algemeen meer administratieve procedures, zoals bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen.

LLC

Een LLC is een bedrijfsstructuur die beperkte aansprakelijkheid biedt en tegelijkertijd relatief flexibele activiteiten mogelijk maakt. Vanuit een fiscaal perspectief volgt het over het algemeen een pass-through-systeem voor belastingheffing. Winsten en verliezen worden direct toegewezen aan de eigenaren, wat het voordeel biedt dat belastingheffing op bedrijfsniveau wordt vermeden.

Verder komen er in vergelijking met een C corp minder formele procedures kijken bij het runnen van een LLC. Dit maakt het een handige optie voor kleine ondernemingen en ondernemingen die worden gerund door kleine teams. Als de eigenaar echter geen inwoner van de VS is, kunnen de belastingen complex worden. Daarom is het raadzaam om een professional te raadplegen voordat je een LLC opricht.

Staat van oprichting selecteren

In de VS variëren de oprichtingskosten, jaarlijkse onderhoudskosten, staatsbelastingen en andere uitgaven afhankelijk van de staat van oprichting. In plaats van te kiezen op basis van naamsbekendheid, is het belangrijk om de staat van oprichting te kiezen op basis van factoren zoals de locatie van de bedrijfsactiviteiten, financieringsplannen en operationele kosten.

Delaware: een populaire keuze voor oprichting

Veel ondernemingen, zowel nationaal als internationaal, kiezen Delaware als plaats van oprichting. Volgens de overheid van de staat hebben meer dan twee miljoen ondernemingen hun juridische hoofdkantoor in Delaware en heeft meer dan 66% van de Fortune 500-bedrijven de staat als thuisbasis gekozen.

Een van de redenen is dat het juridisch kader van Delaware voor de juridische zaken van corporaties goed is gevestigd. De Court of Chancery van Delaware is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht en heeft een lange geschiedenis in het behandelen van zaken op het gebied van ondernemingsrecht.

Bovendien zijn VC-bedrijven, investeerders, advocatenkantoren en anderen bekend met de structuren en systemen die verband houden met Delaware-corporaties. Daarom kiezen ondernemingen die overwegen extern kapitaal aan te trekken of in de toekomst een beursnotering plannen, vaak voor deze optie.

Wyoming: Lage kosten en eenvoudig te starten

In Wyoming is het relatief eenvoudig om te profiteren van lage kosten voor de oprichting en het onderhoud van een onderneming. Er is geen staatsbelasting op bedrijfsinkomsten en de jaarlijkse operationele kosten zijn relatief laag. Daarom wordt Wyoming vaak gebruikt als locatie voor het oprichten van kleine ondernemingen of ondernemingen die door kleine teams worden beheerd.

Houd er rekening mee dat ondernemingen die zijn opgericht in Wyoming mogelijk extra registratie- en belastingprocedures moeten voltooien als er in een andere staat zaken worden gedaan. Bij de beslissing over de staat van oprichting is het belangrijk om rekening te houden met de opstartkosten en de locatie waar daadwerkelijk zaken worden gedaan.

Waar je op moet letten bij het kiezen van een Amerikaanse staat van oprichting vanuit Japan

Eigenaren die in Japan wonen en online zakendoen met klanten in de hele VS zonder fysieke locaties, zoals kantoren of werknemers in de VS, zijn niet gebonden aan een specifieke staat van verblijf. Ze hebben meer vrijheid bij het selecteren van de staat van oprichting.

Aan de andere kant, als een corporatie doorlopend zakendoet in een andere staat dan waar deze is geregistreerd (bijv. het vestigen van een kantoor, het aannemen van werknemers of het opzetten van een magazijn in een specifieke staat na de oprichting), moet deze zich in die andere staat registreren om een buitenlandse kwalificatie te verkrijgen.

Bij het kiezen van de staat van oprichting moet de beslissing gebaseerd zijn op de kosten, overwegingen voor het aantrekken van kapitaal en toekomstplannen voor de vestiging in de VS.

Stappen voor de oprichting van een bedrijf in de VS vanuit Japan

Zoals geschetst door de Japan External Trade Organization (JETRO), moeten bedrijfseigenaren in Japan bij de oprichting van een bedrijf in de VS beslissen over de bedrijfsstructuur en de staat van oprichting. Vervolgens gaan ze verder met andere noodzakelijke procedures, zoals bedrijfsregistratie, het verkrijgen van een EIN en het aanvragen van een bankrekening.

Procedures variëren afhankelijk van de staat, de structuur en de inrichting van het bedrijf. Daarom is het belangrijk om de meest recente informatie voor de staat van oprichting te controleren.

Bedrijfsstructuur en staat van oprichting kiezen

Kies eerst de bedrijfsstructuur, wat een C corporation, LLC of andere vorm kan zijn. Deze beslissing kan gebaseerd zijn op factoren zoals bedrijfsactiviteiten, financieringsplannen, fiscale overwegingen en administratieve lasten.

Beoordeel het ondernemingsrecht en de belastingsystemen die van toepassing zijn op de staat of locatie van de bedrijfsactiviteiten om de beste staat van oprichting te bepalen.

Bedrijfsregistratie voorbereiden en een EIN verkrijgen

Zodra de bedrijfseigenaar de staat van oprichting heeft gekozen, is de volgende stap het opstellen van de oprichtingsakte of statuten en het indienen daarvan bij de Secretary of State. De aanvraagprocedure en de kosten verschillen per staat. Controleer de meest recente informatie voordat je aan de slag gaat.

Dien na de oprichting een aanvraag in bij de Internal Revenue Service (IRS) om een EIN te verkrijgen. Het EIN is een nummer dat onder andere wordt gebruikt voor het indienen van belastingaangiften en het aanvragen van zakelijke bankrekeningen.

Visum- en werkvergunningsstatus controleren

Sommige bedrijfseigenaren richten eenvoudigweg Amerikaanse bedrijven op en zijn er eigenaar van terwijl ze nog in Japan wonen. Ze hebben niet direct visa nodig om in de VS te werken. Aan de andere kant moeten degenen die daadwerkelijk naar de VS reizen om te werken, beschikken over visa of werkvergunningen die passen bij de aard van de bedrijfsactiviteiten.

Wanneer een Japans bedrijf een werknemer stuurt om te werken in een Amerikaanse dochteronderneming, zijn de meest voorkomende visumtypen non-immigrantvisa, waaronder de E-, L-, J- en H-visa. Houd er rekening mee dat de visumaanvraagprocedure losstaat van de procedure voor het oprichten van een bedrijf. Daarom moeten degenen die van plan zijn om in de VS te werken, visumaanvragen parallel aan oprichtingsprocedures uitvoeren.

Een bankrekening aanvragen

Vraag na het verkrijgen van een EIN een zakelijke bankrekening aan bij een Amerikaanse financiële instelling. Bankrekeningen worden gebruikt voor het beheren van het geld van een bedrijf, zoals het ontvangen van inkomsten en het betalen van zakelijke kosten.

Het openen van een rekening omvat identiteitsverificatie en een screening door de financiële instelling. De vereiste documenten en procedures variëren per instelling.

Een betaalsysteem implementeren

Na de oprichting van een bedrijf en het instellen van een bankrekening daarvoor, is het belangrijk om een betaalsysteem op te zetten om betalingen van klanten te ontvangen.

Bij het online aanbieden van producten of diensten – zoals via e-commercesites of software-as-a-service (SaaS) – zet je de infrastructuur op die nodig is om te beginnen met verkopen door een betaaldienst te implementeren die meerdere betaalmethoden ondersteunt, waaronder creditcards.

Kosten voor oprichting in de VS

De kosten voor een oprichting in de VS variëren afhankelijk van de staat, de bedrijfsstructuur en de gebruikte diensten. De belangrijkste kosten zijn de registratiekosten van de staat, de kosten voor een registratieagent, en jaarlijkse rapporten en staatsbelastingen na de oprichting.

Registratiekosten van de staat

Eigenaren betalen registratiekosten wanneer ze de oprichtingsdocumenten indienen bij de regelgevende instantie van de staat. Het exacte bedrag van de kosten varieert per staat en bedrijfsstructuur. Er gelden extra kosten voor de versnelde verwerking van documenten of de uitgifte van certificaten.

Overige kosten

Naast de registratiekosten van de staat zijn er ook kosten voor het behouden van een geregistreerde agent, overleg met professionals en het gebruik van bankrekeningen en diverse diensten.

Voor degenen die rechtstreeks bij de IRS een aanvraag indienen, worden er geen kosten in rekening gebracht voor het verkrijgen van een EIN. Voor eigenaren die echter gebruikmaken van proxydiensten of externe bureaus, kunnen servicekosten in rekening worden gebracht om een EIN te verkrijgen.

Belangrijke punten bij de oprichting van een bedrijf in de VS vanuit Japan

Bij de oprichting van een bedrijf in de VS is het belangrijk om belastingzaken en de lopende procedures na de oprichting te controleren.

Risico op dubbele belastingheffing

Bij C corporations wordt vennootschapsbelasting geheven over de winst van het bedrijf. Als deze winst als dividend wordt uitgekeerd aan aandeelhouders, kunnen de aandeelhouders ook worden belast. Volgens zowel de IRS als JETRO zijn een C corporation en de aandeelhouders daarvan afzonderlijke belastbare entiteiten. Dit leidt tot dubbele belastingheffing wanneer winst als dividend wordt uitgekeerd.

Bedrijfseigenaren die Amerikaanse bedrijven bezitten en beheren terwijl ze in Japan wonen, moeten bevestigen hoe zowel Japanse als Amerikaanse belastingen worden afgehandeld. Er is momenteel een belastingverdrag tussen Japan en de VS dat mechanismen biedt om internationale dubbele belastingheffing over dezelfde inkomsten aan te pakken. De details van de manier waarop dit wordt afgehandeld, variëren echter afhankelijk van factoren zoals het type bedrijfsentiteit en het soort inkomsten.

Daarom is het bij de oprichting van een bedrijf in de VS extra belangrijk om deskundigen – zoals belastingadviseurs – te raadplegen om het Amerikaanse belastingsysteem te begrijpen en belastingverplichtingen in Japan te verduidelijken.

Lopende werkzaamheden na de oprichting

Na oprichting in de VS ontstaan er per staat doorlopende kosten – zoals het indienen van jaarverslagen en het betalen van franchisebelastingen.

Zo zijn C corporations volgens de vennootschapsbelastingwetgeving van Delaware onderworpen aan jaarlijkse rapportageverplichtingen en franchisebelastingen. LLC's zijn onderworpen aan jaarlijkse staatsbelastingen. Daarnaast zijn er doorlopende verantwoordelijkheden na de oprichting, zoals het aanhouden van een geregistreerd agent en het indienen van belastingaangiften.

Afhankelijk van de aard van het bedrijf en de locatie, kan het verkrijgen of verlengen van een bedrijfslicentie of het voltooien van aanvullende belastingregistraties ook vereist zijn. De vereiste procedures en deadlines variëren per staat, dus het is belangrijk om regelmatig de meest recente informatie te controleren.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te lanceren – oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften – zodat je kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en binnen slechts twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt je aandelenverdeling in en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het op de hoogte stellen van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN arriveert

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Amerikaanse oprichters met een Social Security-nummer komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde IRS-verwerking.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient je 83(b)-verkiezing voor je in – voor zowel Amerikaanse als niet-Amerikaanse oprichters – met aangetekende post van de US Postal Service en tracking om de inkomstenbelasting van personen te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-verkiezing en bewijs van indiening rechtstreeks in je Stripe-dashboard, met bevestiging van de aangetekende zending.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas levert alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal, en slaat ze rechtstreeks op in je Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen onmiddellijk kapitaal op te halen en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd, met betrekking tot aspecten zoals eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen

Atlas-start-ups ontvangen $ 2500 aan Stripe-producttegoed voor hun eerste jaar, plus meer dan $ 50.000 aan kortingen op essentiële tools – AWS, Google, Xero, Perplexity en meer. Een service van een geregistreerd agent in Delaware is ook gratis inbegrepen in je eerste jaar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over het starten van een bedrijf in de VS vanuit Japan