Algunos titulares de empresas japonesas podrían considerar iniciar o constituir empresas en EE. UU. EE. UU. ofrece un gran mercado, abundantes oportunidades para recaudar capital y un entorno que facilita las transacciones y la gestión financiera en dólares estadounidenses (USD). Dado que es posible constituir una empresa en EE. UU. mientras se vive en Japón, establecer una empresa allí es una opción sólida para los emprendedores y los titulares de empresas que buscan expandirse al extranjero.

Con un mayor apoyo del gobierno a las startups, muchas empresas japonesas están considerando lanzar nuevos emprendimientos o expandirse a los mercados extranjeros. Según el Ministerio de Economía, Comercio e Industria, el impacto económico directo de las startups japonesas en el producto interno bruto (PIB) en 2025 sumó un total de 13.66 billones de yenes. Cuando se incluyen los efectos indirectos, el PIB total generado aumentó un 15 % en comparación con el año anterior.

En este contexto, las empresas que desean hacer negocios en Japón y expandirse al extranjero a mercados más grandes y con más oportunidades de financiamiento deben considerar el mercado de EE. UU. Sin embargo, es importante tener en cuenta que en EE. UU., las implicaciones fiscales, los costos y los procedimientos requeridos varían según el tipo de entidad comercial y su estado de constitución.

En este artículo, explicamos los beneficios de constituir una empresa en EE. UU., las diferencias entre las distintas estructuras corporativas, las ventajas de los diferentes estados de constitución, los costos asociados y las consideraciones importantes.

Conclusiones principales

• Si bien es posible establecer una corporación de EE. UU. mientras se vive en Japón, es importante elegir una estructura corporativa que se alinee con los objetivos de la empresa. Por ejemplo, una corporación C es adecuada para un titular de empresa que busca recaudar capital o realizar una oferta pública inicial (OPI), mientras que una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es mejor para priorizar la flexibilidad operativa.
  
• Los estados de EE. UU. — como Delaware y Wyoming — a menudo se eligen como ubicaciones para la constitución debido a sus sistemas legales bien establecidos y sus bajos costos de mantenimiento.
  
• Después de constituir la empresa, los siguientes pasos son obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN), solicitar una cuenta bancaria y configurar un sistema de procesamiento de pagos.
  
• Si se hacen negocios en EE. UU., es importante constituir la empresa y verificar que el titular de la empresa tenga la visa o la autorización de trabajo adecuada en función de la naturaleza de las actividades de la empresa.
  

Razones para iniciar una empresa en EE. UU. desde Japón

EE. UU. tiene un gran mercado y abundantes oportunidades para recaudar fondos. A continuación, describimos las principales razones por las que las empresas japonesas establecen corporaciones en EE. UU.

Tasas de cambio y conversión de monedas

Cuando una corporación japonesa recibe ingresos en dólares de clientes de EE. UU., está sujeta a los efectos de las fluctuaciones de la tasa de cambio al convertir el monto a yenes japoneses. También se pueden aplicar comisiones por conversión de monedas.

Por ejemplo, si una empresa recibe ingresos en dólares y también realiza pagos en dólares por servicios en la nube, costos de publicidad y compras, primero debe convertir los ingresos a yenes japoneses y luego volver a convertirlos a dólares. Esto da como resultado múltiples conversiones de monedas.

Por otro lado, al establecer una filial en EE. UU. y administrar una parte de los ingresos y los gastos en dólares, el titular de la empresa puede reducir las conversiones de monedas innecesarias y mitigar los impactos del riesgo de tasa de cambio y los costos de divisas.

Mercados de capitales a gran escala

EE. UU. tiene uno de los mercados de capital de riesgo (VC) líderes en el mundo, que ofrece una amplia gama de oportunidades de financiamiento para Startups y empresas en crecimiento.

Para las empresas que desean recaudar capital de inversionistas externos, constituirse en EE. UU. puede expandir sus opciones. Para las empresas que planean buscar financiamiento de VC o cotizar en la bolsa de valores en el futuro, también es importante elegir una estructura corporativa y un estado de constitución que sean familiares para los inversionistas.

Estructuras corporativas que se adaptan a los objetivos de la empresa

En EE. UU., las empresas pueden elegir la estructura corporativa que mejor se adapte a sus objetivos y políticas operativas. La corporación (C corp) y la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) son las estructuras más conocidas, pero también existen otras opciones.

La estructura corporativa más adecuada depende de si el enfoque de la empresa es recaudar capital externo o cotizar en el mercado de valores en el futuro. El enfoque también podría estar en mantener una estructura operativa relativamente simple. Debido a que la tributación y los requisitos administrativos difieren, los titulares de las empresas deben elegir la estructura que mejor se adapte a sus planes de negocios.

Posibilidad de iniciar en línea desde Japón

En EE. UU., los titulares de empresas pueden completar muchos pasos del proceso en línea o por correo, como constituir una empresa en un estado de EE. UU. u obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN). Esto significa que los titulares de empresas pueden iniciar empresas o establecer corporaciones mientras viven en Japón, sin viajar a EE. UU.

Ten en cuenta que establecer y poseer una corporación es diferente de trabajar o residir en EE. UU. Para trabajar realmente en EE. UU., los titulares de las empresas deben realizar pasos por separado para verificar el visado y el estado de inmigración.

Cómo elegir un tipo de corporación en EE. UU.

Al establecer una empresa en EE. UU., es importante elegir el tipo de corporación en función de factores como la escala de la empresa, los planes de obtención de fondos, las consideraciones fiscales y las cargas administrativas. Los tipos de corporación más comunes son las corporaciones C y las LLC.

Corporación

Una corporación C es una entidad jurídica donde la empresa y sus accionistas están separados de manera legal. Debido a que esta formación permite a las empresas emitir acciones, puede ser más fácil recaudar fondos de inversionistas externos, como firmas de VC. Las corporaciones C son ampliamente utilizadas por las startups que apuntan a futuras cotizaciones públicas en el mercado de valores.

Por otro lado, los impuestos se imponen a las ganancias corporativas y pueden aplicarse a los accionistas que reciben dividendos. Esto puede resultar en una doble tributación. En comparación con una LLC, las corporaciones C tienden a tener más procedimientos administrativos, como reuniones de la junta directiva y reuniones de accionistas.

LLC

Una LLC es una estructura empresarial que ofrece responsabilidad limitada y, al mismo tiempo, permite operaciones relativamente flexibles. Desde una perspectiva fiscal, por lo general sigue un sistema de tributación de transferencia. Las ganancias y las pérdidas se atribuyen directamente a los titulares, lo que ofrece la ventaja de evitar la tributación a nivel corporativo.

Además, en comparación con una corporación C, existen menos procedimientos formales involucrados en la administración de una LLC. Esto la convierte en una opción conveniente para las pequeñas empresas y aquellas operadas por equipos pequeños. Sin embargo, si el titular no es residente de EE. UU., los impuestos pueden volverse complejos. Por lo tanto, es aconsejable consultar con un profesional antes de formar una LLC.

Selección del estado de constitución

En EE. UU., los costos de constitución, las comisiones de mantenimiento anuales, los impuestos estatales y otros gastos varían según el estado de constitución. En lugar de elegir según el reconocimiento del nombre, es importante elegir el estado de constitución en función de factores como el lugar de las operaciones comerciales, los planes de financiamiento y los costos operativos.

Delaware: una opción popular para la constitución

Muchas empresas — tanto nacionales como internacionales — eligen Delaware como un lugar para constituirse. Según el gobierno del estado, más de dos millones de empresas tienen su sede legal en Delaware y más del 66 % de las empresas de Fortune 500 han elegido el estado como su hogar.

Una de las razones es que el marco legal de Delaware que rige los asuntos legales corporativos está bien establecido. El Tribunal de Cancillería de Delaware se especializa en derecho corporativo y tiene una larga historia de manejo de asuntos de derecho corporativo.

Además, las empresas de VC, los inversionistas, los estudios jurídicos y otros están familiarizados con las estructuras y los sistemas asociados a las corporaciones de Delaware. Por lo tanto, las empresas que consideran recaudar capital externo o que planean cotizar en el mercado de valores en el futuro suelen elegir esta opción.

Wyoming: bajo costo y facilidad para empezar

En Wyoming, es relativamente fácil experimentar costos bajos de constitución y mantenimiento de la empresa. No hay impuestos estatales sobre las ganancias corporativas y los costos operativos anuales son relativamente bajos. Por lo tanto, Wyoming a menudo se usa como un lugar para establecer pequeñas empresas o empresas operadas por equipos pequeños.

Es importante tener en cuenta que es posible que las empresas constituidas en Wyoming deban completar procedimientos de registro y de impuestos adicionales si la empresa se lleva a cabo en otro estado. Al decidir sobre el estado de constitución, es importante considerar los costos iniciales y el lugar donde realmente se realizarán las actividades comerciales.

Qué tener en cuenta al elegir un estado de constitución en EE. UU. desde Japón

Los titulares de empresas que viven en Japón y realizan negocios en línea con clientes en todo EE. UU. que no mantienen lugares físicos — como oficinas o empleados en EE. UU. — no están restringidos a un estado de residencia específico. Tienen más libertad para seleccionar el estado de constitución.

Por otro lado, si una corporación realiza negocios de manera continua en un estado diferente al que está registrada (p. ej., establecer una oficina, contratar empleados o instalar un depósito en un estado específico después de la constitución), debe registrarse en ese otro estado para obtener una calificación extranjera.

Al elegir el estado de constitución, la decisión debe basarse en los costos, las consideraciones para recaudar capital y los planes futuros para establecer una presencia dentro de EE. UU.

Pasos para constituir una empresa en EE. UU. desde Japón

Como señala la Organización de Comercio Exterior de Japón (JETRO), al establecer una empresa en EE. UU., los titulares de empresas en Japón deben decidir la estructura corporativa y el estado de constitución. Luego, avanzan con otros procedimientos necesarios, como el registro corporativo, la obtención de un EIN y la solicitud de una cuenta bancaria.

Los procedimientos varían según el estado, la estructura y la organización de la empresa. Por lo tanto, es importante consultar la información más reciente sobre el estado de constitución.

Elige la estructura corporativa y el estado de constitución

Primero, elige la estructura corporativa, que podría ser una corporación C, una LLC u otra forma. Esta decisión se puede basar en factores como las actividades comerciales, los planes de financiamiento, las consideraciones fiscales y las cargas administrativas.

Revisa las leyes corporativas y los sistemas fiscales que se aplicarán en el estado o la ubicación de las actividades comerciales para determinar el mejor estado de constitución.

Prepara el registro corporativo y obtén un EIN

Una vez que el titular de la empresa ha elegido el estado de constitución, el siguiente paso es preparar los estatutos de constitución o los artículos de organización y presentarlos ante la Secretaría de Estado. El proceso de solicitud y las tarifas difieren de un estado a otro. Consulta la información más reciente antes de comenzar.

Después de la constitución, presenta una solicitud ante el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS) para obtener un EIN. El EIN es un número que se usa para la presentación de declaraciones de impuestos y la solicitud de cuentas bancarias corporativas, entre otros fines.

Revisa el estado de la visa y la autorización de trabajo

Algunos titulares de empresas simplemente establecen y poseen corporaciones de EE. UU. mientras aún viven en Japón. No necesitan visas de inmediato para trabajar en EE. UU. Por otro lado, quienes viajan a EE. UU. para trabajar deben tener visas o autorizaciones de trabajo que sean adecuadas para la naturaleza de las actividades comerciales.

Cuando una empresa japonesa envía a un empleado a trabajar en una filial de EE. UU., los tipos de visa más comunes son las visas de no inmigrante, incluidas las visas E, L, J y H. Ten en cuenta que el proceso de solicitud de visa es independiente del proceso de constitución de una empresa. Por lo tanto, quienes planean trabajar en EE. UU. deben realizar las solicitudes de visa de forma paralela a los procesos de constitución.

Solicita una cuenta bancaria

Después de obtener un EIN, solicita una cuenta bancaria corporativa en una institución financiera de EE. UU. Las cuentas bancarias se usan para gestionar los fondos de una corporación, como recibir ingresos y pagar los gastos de la empresa.

Abrir una cuenta implica la verificación de identidad y un proceso de revisión por parte de la institución financiera. Los documentos y procedimientos requeridos varían según la institución.

Implementa un sistema de pago

Después de constituir una empresa y configurar una cuenta bancaria para ella, es importante establecer un sistema de pago para recibir pagos de los clientes.

Al ofrecer productos o servicios en línea — como a través de sitios de comercio electrónico o software como servicio (SaaS) —, configura la infraestructura necesaria para comenzar a vender mediante la implementación de un servicio de pago que admita múltiples métodos de pago, incluidas las tarjetas de crédito.

Costos de constitución en EE. UU.

Los costos asociados a la constitución en EE. UU. varían según el estado, la estructura corporativa y los servicios utilizados. Los costos principales son las comisiones de registro del estado, las comisiones para un agente de registro y los informes anuales posteriores a la constitución y los impuestos estatales.

Comisiones de registro del estado

A los titulares de empresas se les cobra una comisión de registro cuando envían los documentos de constitución a la agencia reguladora del estado. El monto exacto de las comisiones varía según el estado y la estructura corporativa. Se aplican comisiones adicionales por el procesamiento acelerado de documentos o la emisión de certificados.

Otras comisiones

Además de las comisiones de registro del estado, también existen costos por contratar a un agente registrado, consultar con profesionales y usar cuentas bancarias y varios servicios.

A quienes solicitan directamente ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) no se les cobra una comisión por obtener un EIN. Sin embargo, a los titulares de empresas que utilizan servicios de representación o agencias de terceros se les pueden cobrar comisiones de servicio por obtener un EIN.

Puntos clave al constituir una empresa en EE. UU. desde Japón

Al constituir una empresa en EE. UU., es importante revisar los asuntos fiscales y los procedimientos continuos requeridos después de la constitución.

Riesgo de doble tributación

Para las corporaciones C, el impuesto a las ganancias corporativas se aplica sobre las ganancias de la empresa. Si esas ganancias se distribuyen a los accionistas como dividendos, los accionistas también pueden estar sujetos a impuestos. Según el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) y JETRO, una corporación C y sus accionistas son entidades separadas sujetas a impuestos. Esto resulta en una doble tributación cuando las ganancias se distribuyen como dividendos.

Los titulares de empresas que poseen y operan corporaciones de EE. UU. mientras viven en Japón deben confirmar cómo se manejarán los impuestos japoneses y estadounidenses. Actualmente, existe un tratado fiscal entre Japón y EE. UU. que proporciona mecanismos para abordar la doble tributación internacional sobre los mismos ingresos. Sin embargo, los detalles de cómo se maneja esto varían según factores como el tipo de entidad comercial y el tipo de ingresos.

Por lo tanto, al constituir una empresa en EE. UU., es particularmente importante consultar con expertos, como contadores fiscales, para comprender el sistema fiscal de EE. UU. y aclarar las obligaciones fiscales en Japón.

Trabajo continuo después de la constitución

Después de la constitución en EE. UU., surgen gastos continuos, como la presentación de informes anuales y el pago de impuestos de franquicia, según el estado.

Por ejemplo, según las leyes de impuestos corporativos de Delaware, las corporaciones C están sujetas a requisitos de informes anuales e impuestos de franquicia. Las LLC están sujetas a impuestos estatales anuales. Además, hay responsabilidades continuas después de la constitución, como mantener un agente registrado y la presentación de declaraciones de impuestos.

Según la naturaleza de la empresa y su ubicación, también puede ser necesario obtener o renovar una licencia comercial o completar registros fiscales adicionales. Los procedimientos y plazos requeridos varían según el estado, por lo que es importante consultar la información más reciente de forma regular.

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Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una empresa en EE. UU. desde Japón