一些日本企业所有者可能会考虑在美国创业或注册公司。美国拥有广阔的市场、丰富的融资机会,以及便利于使用美元 (USD) 进行交易和财务管理的环境。既然在日本居住期间也可以在美国注册公司,那么对于希望向海外扩张的企业家和企业所有者来说,在当地成立企业是一个有力的选择。
随着政府对初创公司的支持力度加大,许多日本企业正在考虑开展新业务或进军海外市场。根据日本经济产业省的数据,2025 年日本初创公司对国内生产总值 (GDP) 的直接经济影响总计达到 13.66 万亿日元。如果将间接影响计算在内,产生的总 GDP 与上一年相比增长了 15%。
在此背景下,希望在日本开展业务并向海外拓展以获取更大市场和更多融资机会的企业,需要考虑美国市场。然而,必须牢记的是,在美国,税务影响、成本和所需程序会因企业实体类型及其注册所在州的不同而有所差异。
在本文中,我们将解释在美国注册公司的优势、各种公司结构之间的差异、不同注册所在州的优势、相关成本以及重要的注意事项。
要点
- 虽然在日本居住期间也可以成立美国公司,但选择符合业务目标的公司结构至关重要。例如,C 类公司 (C corp) 适合希望筹集资金或寻求首次公开募股 (IPO) 的企业所有者,而有限责任公司 (LLC) 则更适合优先考虑运营灵活性的企业。
- 特拉华州和怀俄明州等美国各州由于拥有完善的法律体系和较低的维护成本,经常被选为注册地。
- 注册公司后,接下来的步骤是获取雇主识别号码 (EIN)、申请银行账户,并设置支付处理系统。
- 如果在美国开展业务,务必注册公司,并验证企业所有者是否已根据企业活动的性质获得适当的签证或工作授权。
从日本在美国开办企业的原因
美国拥有庞大的市场和丰富的融资机会。下面,我们概述了日本企业设立美国公司的主要原因。
汇率与货币兑换
当日本公司从美国客户处获得美元收入时,在将该金额转换为日元时会受到汇率波动的影响。此外,还可能产生货币兑换费。
例如,如果企业获得美元收入,并且还以美元支付云服务、广告费用和采购款项,则必须先将收入转换为日元,然后再转换回美元。这会导致多次货币兑换。
另一方面,通过设立美国子公司并以美元管理部分收入和支出,企业所有者可以减少不必要的货币兑换,并减轻汇率风险和外汇成本的影响。
大规模资本市场
美国拥有世界领先的风险投资 (VC) 市场之一,为初创企业和成长型企业提供广泛的融资机会。
对于希望从外部投资者那里筹集资金的企业来说,在美国注册成立公司可以扩大其选择范围。对于计划在未来寻求风险投资融资或在证券交易所上市的企业来说,选择投资者熟悉的企业结构和注册州也非常重要。
适合业务目标的企业结构
在美国,企业可以选择最适合其目标和运营方针的企业结构。C 类公司 (C corp)和有限责任公司 (LLC)是最知名的结构,但也还有其他选择。
最合适的企业结构取决于企业未来的重点是筹集外部资本还是在股票市场上市。重点也可能是维持相对简单的运营结构。由于征税和行政要求不同,企业所有者需要选择最适合其业务计划的结构。
能够从日本在线创办
在美国,企业所有者可以在线或通过邮件完成该流程的许多步骤,例如在美国的某个州注册成立企业或获取雇主识别码 (EIN)。这意味着企业所有者可以在居住于日本期间创办企业或建立公司,而无需前往美国。
请记住,建立和拥有公司不同于在美国工作或居住。为了在美国实际工作,企业所有者必须采取单独的步骤来验证签证和移民身份。
选择美国公司类型
在美国设立企业时,务必根据企业规模、融资方案、税务考虑因素和管理负担等因素来选择公司类型。最常见的公司类型是 C corp 和 LLC。
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C corp
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LLC
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|---|---|---|
| 特点 | 发行股份;接收外部融资 | 灵活管理和运营;减少管理负担 |
| 融资 | 非常适合从风险投资机构及其他来源筹集资金 | 不适合大规模外部融资 |
| 税务 | 须缴纳企业所得税;在支付股息时可能会被征税 | 采用穿透式征税;拥有更多税务选项 |
| 管理负担 | 相对较大 | 相对较小 |
| 适合的企业类型 | 初创公司、寻求风险投资的企业、目标为最终首次公开募股 (IPO) 的企业 | 小型企业、小规模团队、优先考虑灵活管理的企业 |
C 类公司
C corp 是一种法律实体,在此类实体中,企业与其股东在法律上是分开的。由于这种结构允许企业发行股份,因此更容易从风险投资机构等外部投资者处筹集资金。C corp 被那些目标为未来在股票市场上市的初创公司广泛使用。
另一方面,企业利润会被征税,并且可能会对收到股息的股东进行征税。这可能导致双重征税。与 LLC 相比,C corp 往往具有更多的管理程序,例如董事会会议和股东大会。
有限责任公司
LLC 是一种提供有限责任同时允许相对灵活运营的企业结构。从税务角度来看,它通常遵循穿透式征税系统。利润和损失直接归属于所有者,这提供了避免在企业层面被征税的优势。
此外,与 C corp 相比,运营 LLC 涉及的正式程序较少。这使其成为小型企业和由小规模团队运营的企业的便利选择。然而,如果所有者是非美国居民,税务可能会变得复杂。因此,建议在成立 LLC 之前咨询专业人士。
选择注册州
在美国,注册成立成本、年度维护费、州税和其他费用因注册州而异。重要的是不要基于知名度进行选择,而是要基于业务运营地点、资金计划和运营成本等因素选择注册州。
特拉华州:备受欢迎的注册地选择
许多企业(无论是国内还是国际企业)都会选择特拉华州作为注册地。据该州政府称,超过 200 万家企业的法定总部设在特拉华州,并且超过 66% 的财富 500 强公司选择该州作为其所在地。
原因之一是特拉华州管理公司法律事务的法律框架非常完善。特拉华州衡平法院专门研究公司法,并在处理公司法律事务方面拥有悠久的历史。
此外,风险投资公司、投资者、律师事务所等都熟悉与特拉华州公司相关的结构和系统。因此,考虑筹集外部资本或计划未来在股票市场上市的企业往往会选择这个选项。
怀俄明州:低成本且易于创业
在怀俄明州,可以相对容易地体验到低廉的注册成立和业务维护成本。该州不征收州企业所得税,年度运营成本也相对较低。因此,怀俄明州经常被用作建立小型企业或由小型团队运营的企业所在地。
需要注意的是,如果在怀俄明州注册成立的企业在其他州开展业务,可能需要完成额外的注册和税务程序。在决定注册州时,务必考虑启动成本以及实际开展业务的地点。
从日本选择美国注册州时的注意事项
居住在日本并通过在线方式与全美客户开展业务、且未在美国设立实体地点(如办公室或员工)的企业所有者,不受特定居住州的限制。他们在选择注册州时拥有更多自由。
另一方面,如果一家公司在其注册州以外的州开展持续业务(例如,在注册成立后在特定州设立办公室、雇用员工或设立仓库),它必须在该其他州注册以获得外州经营资格。
在选择注册州时,需要基于成本、融资考量以及未来在美国建立业务据点的计划来做出决策。
从日本赴美注册公司的步骤
正如日本贸易振兴机构 (JETRO)所述,在赴美成立公司时,日本的企业所有者必须决定公司结构和注册州。然后,他们即可推进其他必要的程序,例如公司注册、获取 EIN 以及申请银行账户。
具体程序因所在州、业务结构和组织形式而异。因此,请务必查看注册州的最新信息。
选择公司结构和注册州
首先,选择公司结构,可以是 C corp、LLC 或其他形式。该决定可基于业务活动、资金计划、税务考虑因素和行政负担等因素。
查阅适用于业务活动所在州或地点的公司法和税制,以确定最佳的注册州。
准备公司注册并获取 EIN
企业所有者选定注册州后,下一步是准备公司章程或组织条款,并将其提交给州务卿。申请流程和费用因州而异。开始前,请查看最新信息。
注册后,向美国国税局 (IRS) 申请 EIN。EIN 是用于提交纳税申报表和申请企业银行账户等用途的号码。
检查签证和工作许可状态
一些企业所有者只是在居住在日本期间成立并拥有美国公司。他们不需要立即获得在美国工作的签证。另一方面,实际前往美国工作的人员必须拥有符合业务活动性质的签证或工作许可。
当日本企业派员工到美国子公司工作时,最常见的签证类型是非移民签证,包括 E、L、J 和 H 签证。请注意,签证申请流程与公司注册流程是分开的。因此,计划在美国工作的人员需要在进行公司注册流程的同时推进签证申请。
申请银行账户
获得 EIN 后,请向美国金融机构申请企业银行账户。银行账户用于管理公司资金,例如接收收入和支付业务费用。
开户需要由金融机构进行身份验证和筛选流程。所需文件和程序因机构而异。
实施支付系统
完成公司注册并为其开设银行账户后,建立支付系统以接收客户付款非常重要。
在在线提供产品或服务——例如通过电子商务网站或软件即服务 (SaaS)——时,通过实施支持信用卡等多种支付方式的支付服务,设置开始销售所需的基础设施。
美国公司注册费用
在美国注册成立公司的相关成本因州、企业结构和所使用的服务而异。主要成本是州注册费、注册代理费以及成立后的年度报告和州税。
州注册费
企业所有者在向州监管机构提交注册文件时需缴纳注册费。该费用的确切金额因州和企业结构而异。加急处理文件或颁发证书会产生额外费用。
其他费用
除了州注册费之外,保留注册代理、咨询专业人士以及使用银行账户和各种服务也需要成本。
直接向美国国税局申请的人在获取 EIN 时无需支付费用。但是,使用代理服务或第三方机构的企业所有者可能会被收取获取 EIN 的服务费。
从日本赴美注册公司的关键点
在美国注册公司时,审查税务事宜以及注册后所需进行的相关程序非常重要。
双重征税风险
对于 C corp,企业所得税是对企业利润征税。如果这些利润作为股息分配给股东,股东也可能需要纳税。根据美国国税局和JETRO的规定,C corp 及其股东是独立的纳税实体。这会导致在将利润作为股息分配时产生双重征税。
居住在日本同时拥有并经营美国公司的企业所有者需要确认如何处理日本和美国的税务。目前,日美之间签有税收协定,提供了解决同一收入的国际双重征税问题的机制。但是,具体处理细节因企业实体类型和收入类型等因素而异。
因此,在美国注册公司时,咨询税务会计师等专家以了解美国税制并明确在日本的纳税义务尤为重要。
注册后的后续工作
在美国注册公司后,各州会产生持续的费用——例如提交年度报告和缴纳特许经营税。
例如,根据特拉华州企业税法,C corp 需要满足年度报告要求并缴纳特许经营税。LLC 需缴纳年度州税。此外,公司注册后还有其他持续责任,例如维持注册代理人和提交纳税申报表。
根据业务性质及其所在地,还可能需要获取或续期营业执照,或完成额外的税务登记。所需程序和截止日期因州而异,因此定期查看最新信息非常重要。
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关于从日本赴美注册公司的常见问题解答
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