Remittance advice: Definition and benefits

Payments
Payments

Ta emot betalningar online, i fysisk miljö och globalt med en betalningslösning som är skapad för alla typer av företag – från växande startup-företag till globala storföretag.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Vad är avisering om penningöverföring (remitteringar)?
  3. Är företag skyldiga att skicka en avisering om penningöverföring (remitteringar)?
  4. Vilken information bör aviseringen om penningöverföring (remitteringar) innehålla?
  5. Hur skiljer sig aviseringen om penningöverföring från betalningsbevis och fakturaavisering?

Det är alltid bra för företag att ha en överblick över inkommande betalningar. De bör också informera sina kunder när de har överfört brådskande förväntade eller betalningar med särskilt stora volymer. Avisering om penningöverföring kan hjälpa till med detta. I den här artikeln kommer du att lära dig vad avisering om penningöverföring (remitteringar) är, vilken information dessa aviseringar bör innehålla och om det finns en skyldighet att skicka aviseringar. Vi förklarar också skillnaderna mellan avisering om penningöverföring (remitteringar), betalningsbevis och en avisering om fakturor.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Vad är avisering om penningöverföring (remitteringar)?
  • Är företag skyldiga att skicka en avisering om penningöverföring (remitteringar)?
  • Vilken information bör aviseringen om penningöverföring (remitteringar) innehålla?
  • Hur skiljer sig avisering om penningöverföring (remitteringar) från betalningsbevis och avisering om fakturor?

Vad är avisering om penningöverföring (remitteringar)?

När de utfärdat en faktura måste företagen vänta på att få betalt. En avisering om penningöverföring (remitteringar) – ett meddelande från betalaren om att betalningen för en faktura har överförts och kommer att tas emot mycket snart – är ett praktiskt sätt att få en översikt över utestående fakturor och förväntade inkommande betalningar. En avisering om penningöverföring (remitteringar) kan utfärdas av endera parten, beroende på vad som har avtalats. Det används ofta vid överföring av stora belopp, brådskande förväntade betalningar och/eller internationella överföringar, eller när betalningar kombineras. Det förenklar likviditetsplaneringen för betalningsmottagaren och hjälper till att allokera belopp till enskilda poster vid kombinerade betalningar. ”Avisering” innebär i det här sammanhanget ”meddelande”.

Men med tanke på att de flesta betalningar nu görs digitalt och tas emot omedelbart används aviseringar om penningöverföring numera sällan av e-handelsföretag vid fakturering. Tidigare skickades en avisering om penningöverföring tillsammans med en check med posten och innehöll information om syftet med checken. Denna information kunde sedan användas av den person som behandlar checken för att hjälpa dem att koppla checken till rätt faktura. Idag gör bokföringsprogram detta automatiskt med hjälp av artificiell intelligens (AI) och de automatiserade beteenden som AI skapar.

Är företag skyldiga att skicka en avisering om penningöverföring (remitteringar)?

Företag är inte skyldiga att skicka en avisering om penningöverföring. Det betraktas istället som en artig gest. Ditt företag behöver inte heller göra något när ni tar emot en avisering om penningöverföring.

Detta skiljer sig från SEPA-autogiroprocessen, där betalningsmottagaren omgående måste informera betalaren om en inkommande debitering.

Vilken information bör aviseringen om penningöverföring (remitteringar) innehålla?

Generellt bör betalaren ange alla poster som omfattas av betalningen. Följande uppgifter ingår normalt: fakturadatum, fakturanummer, eventuell rabatt i förekommande fall och fakturabelopp.

Hur skiljer sig aviseringen om penningöverföring från betalningsbevis och fakturaavisering?

Aviseringen om penningöverföring ger en avisering om att en betalning är på väg att genomföras och ger stöd i betalningsprocessen. Numera görs aviseringarna i form av automatiskt genererade e-postmeddelanden. De kan innehålla en hänvisning till en betalningsorder.

En fakturaavisering är istället en avisering om att en faktura är på väg att tas emot. Den innehåller normalt en lista över alla poster som ska avräknas.

Betalningsbevis fungerar som ett meddelande om att en betalning har gjorts och hjälper företag att spåra alla inkommande och utgående betalningar. Det visar vad som har betalats ut och var pengarna kom ifrån. Betalningsbevis innehåller uppgifter som belopp, typ av transaktion och betalningsdatum. Det kan ske i form av ett kontantkvitto eller en genomförd överföring.

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Payments

Payments

Ta emot betalningar online, i fysisk miljö och globalt med en betalningslösning som är skapad för alla typer av företag.

Dokumentation om Payments

Hitta en guide för hur du integrerar Stripes betalnings-API:er.