企业能够概览即将到来的付款情况始终有用。同样地，当客户转账紧急期望的款项或特别大额款项时，也应该通知客户。汇款通知可以帮助实现这一点。在本文中，您将了解什么是汇款通知、汇款通知应包括哪些信息，以及是否有义务发送汇款通知。我们还将解释汇款通知、付款凭单和账单通知之间的区别。

目录

• 什么是汇款通知？
  
• 企业是否有义务发送汇款通知？
  
• 汇款通知应包括哪些信息？
  
• 汇款通知与付款凭单和账单通知有何区别？
  

什么是汇款通知？

在开具账单后，企业需要等待收款。汇款通知是一种来自付款方的通知，表示账单的付款已被处理并即将到账。这是一种帮助企业概览未结账单和预计收款的有用方式。汇款通知可以由任意一方发送，具体取决于双方的约定。通常在转账大额款项、紧急期望的付款和/或国际转账时，或者在合并多笔付款时会使用汇款通知。它简化了收款方的流动性规划，并有助于在合并付款中将金额分配到具体的项目。在这种情况下，“通知” (advice) 的意思是“告知”。

然而，由于如今大多数付款都是通过数字方式完成且能即时到账，电商企业现在很少使用汇款通知进行开账单。最初，汇款通知通常与邮寄支票一同发送，并包含有关支票用途的信息。处理支票的人可以使用这些信息将支票分配到相应的账单上。如今，会计程序通过人工智能 (AI) 及其创建的自动化行为自动完成这些操作。

企业是否有义务发送汇款通知？

企业没有义务发送汇款通知。相反，它被视为一种礼节性的行为。同样地，作为企业，当您收到汇款通知时，无需采取任何行动。

这不同于 SEPA 直接借记流程，在该流程中，收款人有义务迅速通知付款人即将发生的借记。

汇款通知应包括哪些信息？

付款人通常应列出付款涵盖的所有项目。以下是通常包括的详细信息：账单日期、账单号码、适用的折扣（如有）以及账单金额。

汇款通知与付款凭单和账单通知有何区别？

汇款通知是表示即将付款并支持付款流程的通知。如今，汇款通知通常以自动生成的电子邮件形式出现，并可能包含付款指令的参考信息。它们可能包括对付款订单的引用。

另一方面，账单通知是表示即将收到账单的通知。它通常包括待结算的所有项目清单。

相比之下，付款凭单是表示已完成付款并帮助企业跟踪所有收支的通知。它显示了已支付的金额以及资金来源。付款凭单包含金额、交易类型和付款日期等详细信息。它可能以现金收据或已完成的转账形式呈现。