Enligt en rapport i Emprendedores kämpar två tredjedelar av företagen i Spanien med att betala sina leverantörer i tid. Att förstå lagar om betalningar och dina kunders preferenser är viktigt för att säkerställa betalningar i tid och förebygga problem.

I den här artikeln tittar vi på hur leverantörsbetalningar fungerar, de främsta orsakerna till betalningsförseningar och sätt att förhindra dem.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är lagen om leverantörsbetalningar i Spanien och vad är den till för?
  
• Vilka tidsfrister gäller för betalningar till leverantörer i Spanien?
  
• Vilka metoder för att betala leverantörer finns det i Spanien?
  
• De vanligaste problemen vid leverantörsbetalningar i Spanien
  
• Vanliga frågor om betalningar till leverantörer i Spanien
  

Vad är lagen om leverantörsbetalningar i Spanien och vad är den till för?

Lag 3/2004 om åtgärder för att bekämpa sena betalningar vid kommersiella transaktioner antogs för att öka insynen i betalningsvillkoren och minska förseningarna i kommersiella betalningar. Den syftar också till att förhindra att alltför långa betalningsfrister ger ytterligare medel till gäldenärer på borgenärernas bekostnad.

Ändringen daterad den 5 juli 2010 – känd som lag 15/2010 – uppdaterade lagstiftningen för att återspegla nuvarande ekonomisk situation. Det infördes också strängare begränsningar för privata överenskommelser i syfte att förkorta betalningsfristerna, särskilt för att skydda små och medelstora företag.

Vilka tidsfrister gäller för betalningar till leverantörer i Spanien?

För andra företag än detaljhandelsföretag (dvs. företag som inte säljer direkt till kunder) är standardbetalningstiden för leverantörer 30 kalenderdagar. Detta kan dock förlängas till högst 60 dagar om båda parter är överens och undertecknar ett avtal.

Kommuners och autonoma regioners betalningar till leverantörer regleras i lag 11/2013. De skiljer sig från betalningar mellan privata företag. Om ett offentligt organ till exempel betalar för sent måste det betala ränta på det förfallna beloppet till leverantören.

Betalningsvillkor för leverantörer inom detaljhandeln har också särskilda kännetecken. De regleras i lag 7/1996. Även om standardbetalningstiden också är 30 dagar efter mottagandet av varorna, kan den variera beroende på typ av produkt.

• 30 dagar: Den allmänna tidsfristen (om inte annat särskilt överenskommits) gäller färska och lättfördärvliga produkter, såsom kött, fisk och bröd.
  
• 60 dagar: Denna tidsfrist gäller livsmedelsprodukter som inte anses vara färska eller lättfördärvliga samt konsumentvaror, såsom blekmedel, toalettpapper och tandkräm.
  
• 90 dagar: Detta är den längsta tidsfrist som kan överenskommas i ett avtal som inkluderar en kompensationsbetalning till leverantören.
  

Om produkterna inte tillhör någon av dessa kategorier sträcker sig den allmänna tidsfristen från 30 till 60 dagar.

Är det lagligt med 90 dagars betalningsfrist?

En 90-dagars betalningsfrist är laglig, förutsatt att betalningsfristen tydligt anges i ett bindande dokument (t.ex. ett avtal eller en faktura) som leverantören kan förlita sig på vid utebliven betalning. Om avtalstiden är 90–120 dagar ska handlingen vara överlåtbar, vilket innebär att dess rättsverkningar kan överföras till en annan juridisk person. Om tidsfristen överstiger 120 dagar kan leverantören kräva ytterligare säkerhet för betalning, till exempel en bankgaranti.

Vad händer om betalningsfristen till leverantörer i Spanien inte tillämpas?

Företaget ansvarar för att betala straffavgifter och dröjsmålsränta vid försenade betalningar. Sanktionssystemet skiljer sig åt beroende på vilken typ av verksamhet det rör sig om. Till exempel ska en klädbutik följa detaljhandelslagen, medan ett budföretag skulle omfattas av lagen om reglering av landtransporter.

Den nuvarande dröjsmålsräntan är 11,15 %. Detta inkluderar Europeiska centralbankens nuvarande räntor plus de 8 procent som fastställs i lag. Såsom anges i kungligt lagdekret 5/2023 kommer företag som inte betalar i tid dessutom inte att vara berättigade till offentligt stöd.

Vilka metoder för att betala leverantörer finns det i Spanien?

Kontantbetalningar är mycket vanliga i Spanien. Enligt Spaniens centralbank föredrog 59 % av den spanska befolkningen år 2024 fortfarande att betala kontant för direkta transaktioner. Vid betalning med kontanter erhålls beloppet vid köptillfället, vilket eliminerar eventuella försenade betalningar.

B2B-betalningar kan dock också göras med olika metoder, t.ex. överföringar inom det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA), kredit- och bankkort eller bankinsättningar. Under de senaste åren har e-fakturering blivit allt vanligare, vilket vanligtvis erbjuder kunderna flera betalningsalternativ.

De vanligaste problemen vid betalningar till leverantörer

Betalningsproblem mellan företag och deras leverantörer är ganska vanliga i Spanien. Här är de vanligaste:

Sena betalningar:

Även om lag 18/2022 kräver att spanska företag i sina räkenskaper rapporterar sina genomsnittliga betalningsfrister för leverantörsbetalningar, är förseningar fortfarande vanliga i Spanien. Forbes rapporterar att spanska företag under fjärde kvartalet 2023 betalade leverantörer i genomsnitt 14,67 dagar för sent, vilket översteg det europeiska genomsnittet med 2,56 dagar.

Alternativ med bara en betalningsmetod

Leverantörer erbjuder ofta sina kunder bara en betalningsmetod. Till exempel anger vissa företag endast sitt bankkontos internationella bankkontonummer (IBAN) på fakturor, vilket innebär att kunderna måste göra en manuell överföring för att slutföra betalningen.

För att hjälpa dina kunder att betala sina fakturor direkt är det viktigt att använda en plattform som accepterar flera betalningsalternativ. Med Stripe Payments kan du erbjuda dina kunder över 100 betalningsalternativ, inklusive metoder som är populära inom B2B-transaktioner. Till exempel har SEPA-överföringar betydligt lägre avgifter än kortbetalningar, vilket resulterar i betydande besparingar på köp med höga belopp. Tack vare dessa betalningsalternativ betalas 87 procent av fakturorna som innehåller en betalningslänk från Stripe inom 24 timmar.

Brist på transparens

När företag och leverantörer ingår avtal är betalningsvillkoren ofta otydliga. För att undvika missförstånd bör förfallodagen tydligt anges i avtalet eller på fakturorna.

Internationella betalningar

Att driva ett företag utanför Spanien handlar om mer än att bara locka kunder till en ny region – det kräver också att du enkelt kan ta emot betalningar från dessa nya kunder. Välj en betaltjänstleverantör som hjälper dig hantera internationella betalningar.

Om du till exempel har kunder från andra EU-länder ska du se till att du kan ta emot internationella överföringar i euro och att du vet vilka bankavgifter som debiteras i samband med olika typer av överföringar. Banköverföring används också ofta för internationella betalningar eftersom det är en av de populäraste betalningsmetoderna i EU. Det är viktigt att veta att de inte är geografiskt begränsade och att de vanligtvis är förenade med högre avgifter.

Vanliga frågor om betalningar till leverantörer i Spanien

Vad händer om en leverantör får betalt innan förfallodagen?

Spanska leverantörer erbjuder ofta rabatter för tidig betalning, förutsatt att detta avtalas i förväg och tydligt anges på fakturan. Rabattprocenten beror på olika faktorer såsom inköpens frekvens och volym.

Vad finns det för alternativ för att betala leverantörer när ett företag står inför allvarliga ekonomiska utmaningar?

Det bästa tillvägagångssättet är att nå en överenskommelse med leverantören. Genom att tydligt kommunicera företagets svåra situation är det troligt att leverantören går med på att få betalt i delbetalningar.

Kan leverantören kräva att företaget betalar i förskott?

Ja. På grund av ökningen av sena betalningar i Spanien – vilket ledde till att den spanska regeringen inrättade det nationella observatoriet för privata betalningsinställelser – väljer nu fler och fler leverantörer denna väg. Om en leverantör begär betalning i förskott ska mervärdesskatt (moms) tillämpas på det belopp som betalats i förskott så snart betalningen har gjorts.