Volgens een rapport in Emprendedores heeft twee derde van de bedrijven in Spanje moeite om hun leveranciers op tijd te betalen. Inzicht in de betaalwetgeving en de voorkeuren van je klanten is essentieel om ervoor te zorgen dat je op tijd betaalt en problemen voorkomt.

In dit artikel bekijken we hoe betalingen aan leveranciers werken, wat de belangrijkste oorzaken zijn van betaalachterstanden en manieren om ze te voorkomen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is de wet op de betaling van leveranciers in Spanje en waar dient deze voor?
  
• Wat zijn de voorwaarden voor betalingen aan leveranciers in Spanje?
  
• Welke methoden zijn er in Spanje om leveranciers te betalen?
  
• Meest voorkomende betaalproblemen met betrekking tot leveranciers in Spanje
  
• Veelgestelde vragen over betalingen aan leveranciers in Spanje
  

Wat is de wet op de betaling van leveranciers in Spanje en waar dient deze voor?

Wet 3/2004 betreffende maatregelen ter bestrijding van betaalachterstanden bij handelstransacties werd uitgevaardigd om de transparantie van betaaltermijnen te vergroten en betaalachterstanden bij commerciële betalingen te verminderen. Het is ook bedoeld om te voorkomen dat buitensporige betaaltermijnen extra middelen verstrekken aan debiteuren ten koste van crediteuren.

De wijziging van 5 juli 2010, bekend als wet 15/2010, heeft de wetgeving geactualiseerd om de huidige economische situatie weer te geven. Ook zijn er strengere beperkingen ingevoerd voor particuliere overeenkomsten om de betaaltermijnen te verkorten, met name ter bescherming van het midden- en kleinbedrijf (MKB).

Wat zijn de voorwaarden voor betalingen aan leveranciers in Spanje?

Voor niet-detailhandelbedrijven (d.w.z. bedrijven die niet rechtstreeks aan klanten verkopen) is de standaard betaaltermijn voor leveranciers 30 dagen. Dit kan echter worden verlengd tot maximaal 60 dagen als beide partijen akkoord gaan en een contract ondertekenen.

Betalingen aan leveranciers door gemeenten en autonome regio's worden geregeld door wet 11/2013. Ze verschillen van betalingen tussen particuliere bedrijven. Als een overheidsinstantie bijvoorbeeld een betaling uitstelt, moet deze de leverancier rente betalen over het achterstallige bedrag.

Betaalvoorwaarden voor aanbieders in de detailhandel hebben ook specifieke kenmerken. Ze worden geregeld door wet 7/1996. Hoewel de standaard betaaltermijn ook 30 dagen na ontvangst van de goederen is, kan deze variëren afhankelijk van het type product.

• 30 dagen: de algemene termijn is (tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen) van toepassing op verse en bederfelijke producten, zoals vlees, vis en brood.
  
• 60 dagen: deze termijn is van toepassing op voedingsmiddelen die niet als vers of bederfelijk worden beschouwd, evenals consumptiegoederen, zoals bleekmiddel, toiletpapier en tandpasta.
  
• 90 dagen: dit is de maximale termijn die kan worden overeengekomen in een contract waarin een compensatie aan de leverancier is opgenomen.
  

Als de producten niet in een van de categorieën vallen, strekt de algemene termijn zich uit van 30 tot 60 dagen.

Is betaling binnen 90 dagen legaal?

Betaling binnen 90 dagen is legaal, aangezien de termijn duidelijk is vermeld in een bindend document (bijvoorbeeld een contract of factuur) waarop de leverancier zich kan beroepen in geval van niet-betaling. Als de termijn 90-120 dagen is, moet het document overdraagbaar zijn. Dit betekent dat de rechtsgevolgen kunnen worden overgedragen aan een andere rechtspersoon. Als de termijn langer is dan 120 dagen, kan de leverancier extra zekerheid eisen voor betaling, zoals een bankgarantie.

Wat gebeurt er als niet wordt voldaan aan de betaalvoorwaarden van leveranciers in Spanje?

Het bedrijf is verantwoordelijk voor het betalen van boetes en rente over eventuele betaalachterstanden. Het boetesysteem verschilt op basis van het type bedrijf. Een kledingwinkel zou bijvoorbeeld de wet op de detailhandel volgen, terwijl een koeriersbedrijf onderworpen zou zijn aan de wet op de regulering van landvervoer.

De huidige rente is 11,15%. Dit is inclusief de huidige rentetarieven van de Europese Centrale Bank, plus de 8% die bij wet is vastgesteld. Bovendien, zoals vermeld in koninklijk besluit 5/2023, komen bedrijven die niet op tijd betalen niet in aanmerking voor overheidssubsidies.

Welke methoden zijn er in Spanje om leveranciers te betalen?

Contante betalingen zijn heel gebruikelijk in Spanje. Volgens de Bank van Spanje gaf 59% van de Spaanse bevolking in 2024 nog steeds de voorkeur aan contante betalingen voor onmiddellijke transacties. Bij contante betaling wordt het bedrag verstrekt op het moment van aankoop, waardoor eventuele vertragingen bij de betaling worden uitgesloten.

B2B-betalingen kunnen echter ook op verschillende manieren worden gedaan, zoals SEPA-overschrijvingen (Single Euro Payments Area), creditcards en debitcards of bankkwitanties. De laatste jaren wordt online facturatie steeds gebruikelijker, waarbij klanten meestal meerdere betaalopties worden aangeboden.

Meest voorkomende problemen bij betalingen aan leveranciers

Betaalproblemen tussen bedrijven en hun leveranciers komen vrij vaak voor in Spanje. Dit zijn de meest voorkomende:

Betaalachterstanden

Hoewel wet 18/2022 Spaanse bedrijven verplicht om hun gemiddelde betaaltermijnen voor leveranciers in hun boekhouding op te nemen, komen vertragingen in Spanje nog steeds vaak voor. Forbes meldt dat Spaanse bedrijven in het vierde kwartaal van 2023 leveranciers gemiddeld 14,67 dagen te laat hebben betaald, wat 2,56 dagen boven het Europese gemiddelde ligt.

Eén betaalmethode

Aanbieders bieden hun klanten vaak maar één betaalmethode aan. Sommige bedrijven verstrekken bijvoorbeeld alleen het iinternationale bankrekeningnummer (IBAN) van hun bankrekening op facturen, waardoor klanten een handmatige overschrijving moeten doen om de betaling te voltooien.

Om je klanten te helpen hun facturen onmiddellijk te betalen, is het belangrijk dat je een platform gebruikt dat meerdere betaalopties accepteert. Met Stripe Payments kun je je klanten meer dan 100 betaalopties aanbieden, waaronder methoden die populair zijn bij B2B-transacties. Zo zijn de kosten voor SEPA-overschrijvingen aanzienlijk minder dan voor kaartbetalingen, waardoor je aanzienlijk kunt besparen op dure aankopen. Dankzij deze betaalopties wordt 87% van de facturen met een Stripe-betaallink binnen 24 uur betaald.

Gebrek aan transparantie

Wanneer bedrijven en leveranciers overeenkomsten aangaan, zijn de betaalvoorwaarden vaak onduidelijk. Om misverstanden te voorkomen, moet de vervaldatum duidelijk in het contract of op facturen worden vermeld.

Internationale betalingen

Een bedrijf voeren buiten Spanje gaat verder dan alleen klanten uit een nieuw land aantrekken, maar vereist ook dat je eenvoudig betalingen kunt accepteren van deze nieuwe klanten. Kies een betaaldienstverlener die je helpt bij het verwerken van internationale betalingen.

Als je bijvoorbeeld klanten hebt uit andere EU-landen, zorg er dan voor dat je internationale overschrijvingen in euro kunt accepteren en dat je op de hoogte bent van eventuele bankkosten die horen bij verschillende typen overschrijvingen. Overschrijvingen worden ook veel gebruikt voor internationale betalingen, omdat ze tot de populairste betaalmethoden in de EU behoren. Het is belangrijk om te weten dat ze niet geografisch beperkt zijn en doorgaans hogere kosten met zich meebrengen.

Veelgestelde vragen over betalingen aan leveranciers in Spanje

Wat gebeurt er als een leverancier voor de uiterste betaaldatum wordt betaald?

Spaanse leveranciers bieden vaak kortingen voor vervroegde betaling, mits dit vooraf is overeengekomen en duidelijk op de factuur staat vermeld. Het kortingspercentage is afhankelijk van verschillende factoren, zoals frequentie en aankoopvolume.

Welke opties zijn er om leveranciers te betalen wanneer een bedrijf in grote financiële problemen verkeert?

De beste aanpak is om tot een overeenkomst te komen met de leverancier. Door de moeilijke situatie van het bedrijf duidelijk te communiceren, zal de leverancier waarschijnlijk akkoord gaan met betaling in termijnen.

Kan de leverancier een vooruitbetaling eisen van het bedrijf?

Ja. Door de toename van de betaalachterstanden in Spanje, wat de Spaanse overheid ertoe bracht het Nationaal observatorium voor particuliere wanbetalingen op te richten, kiezen steeds meer leveranciers nu voor deze route. Indien een leverancier om vooruitbetaling vraagt, moet op het vooruitbetaalde bedrag belasting over de toegevoegde waarde (btw) worden toegepast zodra de betaling is verricht.