Det finns många olika typer av fakturor att känna till i Frankrike, från depositionsfakturor till proformafakturor och betalda fakturor. Hur kan man skilja dem åt? Vad är syftet med en betald faktura? Hur betalar kunderna en faktura? Det får du reda på i den här artikeln som tar upp detaljerna kring betalda fakturor: funktionalitet, juridiskt värde, obligatorisk information och mycket mer. Du kan läsa mer om depositionsfaktura och proformafakturor i våra artiklar om dessa ämnen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en betald faktura och vad är syftet med den?
  
• Vem kan betala en faktura?
  
• Är en betald faktura ett obligatoriskt krav?
  
• Vilken information krävs på en betald faktura?
  
• Vad finns det för alternativ till betalda fakturor?
  
• Var kan du få tillgång till en mall för betalda fakturor?
  

Vad är en betald faktura och vad är syftet med den?

En betald faktura är en standardfaktura som är märkt med ”betald”. Detta innebär att företaget har fått full betalning för varor eller tjänster. Denna anmärkning läggs till på den ursprungliga fakturan och skiljer den från en faktura som väntar på betalning. Du kan använda en bläckstämpel med märkningen ”betald” på fakturan eller använda ett faktureringsprogram för att lägga till anteckningen.

Utfärdande av en betald faktura är en vanlig bokföringspraxis för delbetalningar (en betalningsmetod som gör det möjligt för kunder att betala för sina inköp över flera betalningar med en överenskommen löptid). Den betalda fakturan utgör ett bevis på betalning: den löser kundens skuld till leverantören och gör det lättare att hantera företagets fakturor (och ekonomi).

Observera att banker kan be dig om en betald faktura när du ansöker om ett lån.

Vem kan betala en faktura?

Företaget skickar i allmänhet den betalda fakturan till kunden när hela betalningen har kvittats. Men kunden kan också själv markera en faktura som betald genom att bifoga sina bankuppgifter (RIB i Frankrike) till den ursprungliga fakturan och ange att fakturan har betalats. Som kund kan du också be företaget att utfärda en faktura som bevis på betalning.

Observera att det är lämpligt att kunden får en betald faktura vid kontantbetalning, eftersom det annars är svårt att bevisa betalningen utan ett elektroniskt dokument.

Är en betald faktura ett obligatoriskt krav?

En betald faktura är inte ett obligatoriskt krav. Den rekommenderas dock starkt vid en eventuell tvist på grund av dess juridiska värde (den måste därför sparas i minst 10 år). Med en betald faktura kan kunden bevisa betalningen för en domstol.

Kunder inom bygg- och anläggningssektorn tenderar att be om en betald faktura.

Vilken information krävs på en betald faktura?

Eftersom den betalda fakturan bara är en standardfaktura med ytterligare information behöver du bara lägga till följande på den ursprungliga fakturan:

• Anmärkningen ”betald” på den uppdaterade fakturan
  
• Referenserna för betalning
  
• Betalningsdatum
  
• Betalningsmetod (banköverföring, check, kort eller kontanter)
  
• Säljarens namnteckning
  

Resten av den betalda fakturan har samma nummer och samma obligatoriska information som den ursprungliga fakturan. Ta reda på mer om regler för fakturering i vår relaterade artikel för att säkerställa att du följer reglerna.

Vilka är alternativen till betalda fakturor?

Om det inte finns någon betald faktura kan kunderna styrka betalningen med en kopia av sina bankuppgifter (RIB) som visar att de har betalat hela det utestående beloppet. Kunderna kan också be banken att kontrollera att företagskontot har krediterats. Som en sista utväg kan de kontakta ett inkassoföretag för att bevisa betalning av en skuld.

Var kan du få tillgång till en mall för betalda fakturor?

Du kan använda denna mall för betalda fakturor för att skapa din egen manuellt, eller använda ett integrerat verktyg för fakturering. Stripe Invoicing är en kodfri lösning som automatiserar anpassningen av dina papperslösa fakturor och påskyndar betalningen (de flesta Stripe-fakturor betalas på mindre än tre dagar). Stripes lösning Payment Links låter dig också generera och skicka dina betalda fakturor automatiskt till kunden. För att ta reda på hur Stripe kan hjälpa dig att optimera din fakturering från början till slut kan du kontakta en av våra experter.