De faturas de depósito a faturas pró-forma e faturas pagas, há muitos tipos de faturas que você precisa conhecer na França. Como diferenciá-las? Qual a finalidade de uma fatura paga? Como os clientes pagam uma fatura? Você descobrirá neste artigo, que analisa as especificidades das faturas pagas: função, valor jurídico, informações obrigatórias etc. Você pode saber mais sobre faturas de depósito e faturas pró-forma nos nossos artigos relacionados.

O que você vai encontrar neste artigo?

• O que é uma fatura paga e qual é a sua finalidade?
  
• Quem pode pagar uma fatura?
  
• A fatura paga é um requisito obrigatório?
  
• Quais dados são exigidos em uma fatura paga?
  
• Quais são as alternativas às faturas pagas?
  
• Onde você pode acessar um modelo de fatura paga?
  

O que é uma fatura paga e qual é a sua finalidade?

Uma fatura paga é uma fatura padrão marcada como “paga”. Isso significa que a empresa recebeu o pagamento total por produtos ou serviços. Esta nota é adicionada à fatura original, diferenciando-a de uma fatura pendente de pagamento. Você pode usar um carimbo de tinta com a anotação “pago” na fatura, ou usar o software de faturamento adicionado à nota.

A emissão de uma fatura paga é uma prática contábil comum para pagamentos parcelados (uma forma de pagamento que permite aos clientes pagar suas compras em várias parcelas, dentro de um prazo acordado). A fatura paga serve como comprovante de pagamento: quita a dívida do cliente com o fornecedor e facilita a gestão das faturas (e finanças) da empresa.

Os bancos podem pedir uma fatura paga quando você solicitar um empréstimo.

Quem pode pagar uma fatura?

Normalmente, a empresa envia a fatura paga ao cliente após o recebimento do pagamento integral. No entanto, os clientes também podem marcar uma fatura como paga anexando seus dados bancários (RIB na França) à fatura inicial, informando que a fatura foi paga. Como cliente, você também pode solicitar à empresa que emita um comprovante de pagamento.

Observe que é aconselhável para os clientes obter uma fatura paga ao pagar em dinheiro, pois de outra forma é difícil comprovar o pagamento sem um registro eletrônico.

A fatura paga é um requisito obrigatório?

A fatura paga não é um requisito obrigatório. No entanto, é altamente recomendável em caso de contestação devido ao seu valor jurídico (devendo ser guardada por pelo menos 10 anos). Com uma fatura paga, o cliente pode apresentar o comprovante de pagamento em juízo.

Os clientes do setor de construção e obras públicas tendem a pedir uma fatura paga.

Quais dados são exigidos em uma fatura paga?

Como a fatura paga é apenas uma fatura padrão com informações adicionais, basta adicionar o seguinte à fatura original:

• A anotação “pago” na fatura atualizada
  
• As referências de pagamento
  
• A data do pagamento
  
• A forma de pagamento (transferência bancária, cheque, cartão bancário ou dinheiro)
  
• Assinatura do vendedor
  

O restante da fatura paga tem o mesmo número e as mesmas informações obrigatórias da fatura inicial. Saiba mais sobre as regras de faturamento no nosso artigo relacionado para garantir sua conformidade.

Quais são as alternativas às faturas pagas?

Se não houver uma fatura paga, os clientes poderão apresentar um comprovante de pagamento com cópia dos seus dados bancários (RIB), comprovando que pagaram o valor total devido. Os clientes também podem solicitar ao banco que verifique se a conta empresarial foi creditada. Como último recurso, podem entrar em contato com um oficial de justiça para comprovar o pagamento de uma dívida.

Onde você pode acessar um modelo de fatura paga?

Você pode usar este modelo de fatura paga para criar a sua manualmente ou usar uma ferramenta de faturamento integrada. O Stripe Invoicing é uma solução sem código que automatiza a personalização das suas faturas digitais e agiliza o pagamento (a maioria das faturas da Stripe é paga em menos de três dias). A solução Payment Links da Stripe também permite gerar e enviar suas faturas pagas automaticamente para o cliente. Para saber como a Stripe pode ajudar você a otimizar seu faturamento de ponta a ponta, entre em contato com um dos nossos especialistas.