Tra fatture di acconto, fatture proforma e fatture pagate, sono molti i tipi di fatture da conoscere in Francia. Come distinguerle? A cosa serve una fattura pagata? Come fanno i clienti a pagare una fattura? Troverai tutte le risposte in questo articolo, che approfondisce le specificità delle fatture pagate: funzione, valore legale, informazioni obbligatorie e molto altro. Puoi scoprire di più sulle fatture di acconto e sulle fatture proforma nei nostri articoli sull'argomento.
Contenuto dell'articolo
- Che cos'è una fattura pagata e a cosa serve?
- Chi può pagare una fattura?
- La fattura pagata è obbligatoria?
- Quali informazioni sono richieste su una fattura pagata?
- Quali sono le alternative alle fatture pagate?
- Dove si può trovare un modello di fattura pagata?
Che cos'è una fattura pagata e a cosa serve?
Una fattura pagata è una fattura standard contrassegnata come "pagata", a indicare che l'attività ha ricevuto il pagamento completo per i beni o i servizi forniti. Questa annotazione viene aggiunta alla fattura originale, differenziandola così da una fattura in attesa di pagamento. Puoi utilizzare un timbro a inchiostro con la dicitura "pagato" sulla fattura oppure un software di fatturazione per aggiungere l'annotazione.
L'emissione di una fattura pagata è una pratica contabile comune per i pagamenti rateali (una modalità di pagamento che consente ai clienti di pagare i propri acquisti in più rate entro un termine concordato). La fattura pagata fornisce la prova del pagamento: cancella il debito del cliente nei confronti del fornitore e semplifica la gestione delle fatture (e delle finanze) dell'attività.
Tieni presente che le banche potrebbero chiederti una fattura pagata quando richiedi un prestito.
Chi può pagare una fattura?
In genere l'attività invia la fattura pagata al cliente dopo aver ricevuto il pagamento completo. Tuttavia, anche i clienti possono contrassegnare una fattura come pagata allegando alla fattura iniziale i propri dati bancari (RIB in Francia), a indicare che la fattura è stata pagata. Come cliente, puoi anche chiedere all'attività di emetterne una come prova di pagamento.
Per i clienti è consigliabile ottenere una fattura pagata in caso di pagamento in contanti, altrimenti risulta difficile dimostrare il pagamento senza una traccia elettronica.
La fattura pagata è obbligatoria?
La fattura pagata non è obbligatoria. È tuttavia fortemente consigliata in caso di contestazione per il suo valore di carattere legale (va quindi conservata per almeno 10 anni). Una fattura pagata consente al cliente di fornire prova del pagamento in tribunale.
Tendono a chiedere una fattura pagata i clienti del settore dell'edilizia e dei lavori pubblici.
Quali informazioni sono richieste su una fattura pagata?
Poiché la fattura pagata è solo una fattura standard con informazioni aggiuntive, devi semplicemente aggiungere quanto segue alla fattura originale:
- La dicitura "pagato" sulla fattura aggiornata;
- I riferimenti del pagamento;
- La data di pagamento;
- La modalità di pagamento (bonifico bancario, assegno, carta bancaria o contanti);
- la firma del venditore.
Per quanto riguarda il resto, la fattura pagata ha lo stesso numero e le stesse informazioni obbligatorie della fattura iniziale. Scopri di più sulle regole di fatturazione nel nostro articolo sull'argomento per assicurarti di essere conforme.
Quali sono le alternative alle fatture pagate?
In assenza di fattura pagata, i clienti possono fornire prova del pagamento con una copia dei propri dati bancari (RIB) attestanti l'avvenuto pagamento dell'intero importo dovuto. I clienti possono anche chiedere alla banca di verificare che il conto dell'attività sia stato accreditato. Come ultima risorsa, possono rivolgersi a un ufficiale giudiziario per dimostrare il pagamento di un debito.
Dove si può trovare un modello di fattura pagata?
Puoi utilizzare questo modello di fattura pagata per crearne una manualmente oppure ricorrere a uno strumento di fatturazione integrato. Stripe Invoicing è una soluzione senza codice che automatizza la personalizzazione delle fatture in formato elettronico e ne accelera il pagamento (la maggior parte delle fatture Stripe viene pagata in meno di tre giorni). Inoltre, la soluzione Payment Links di Stripe ti consente di generare e inviare automaticamente le fatture pagate al cliente. Per scoprire come Stripe può aiutarti a ottimizzare l'intero ciclo di fatturazione contatta uno dei nostri esperti.