从订金发票到形式发票和已付款发票，法国有许多类型的发票需要了解。如何区分它们？已付款发票的用途是什么？客户如何支付发票？您将在本文中找到答案，本文将介绍已付款发票的具体细节：功能、法律价值、必填信息等。您可以在我们的相关文章中了解有关订金发票和形式发票的更多信息。

本文内容

• 什么是已付款发票，其用途是什么？
  
• 谁可以支付发票？
  
• 已付款发票是强制性要求吗？
  
• 已付款发票上需要包含哪些信息？
  
• 已付款发票有哪些替代方式？
  
• 在哪里可以获取已付款发票模板？
  

什么是已付款发票，其用途是什么？

已付款发票是标有“已付款”字样的标准发票。这意味着企业已收到货物或服务的全额付款。该备注会添加到原始发票上，以区别于待付款发票。您可以在发票上使用印有“已付款”备注的墨水印章，或使用发票软件添加备注。

开具已付款发票是分期付款（一种允许客户在约定的期限内分几次支付货款的支付方式）的常见会计做法。已付款发票为付款凭证：它解除了客户对供应商的债务，使企业的发票（和财务）管理更加便捷。

请注意，银行可能会在您申请贷款时要求您提供已付款发票。

谁可以支付发票？

企业一般会在收到全额付款后将已付款发票发送给客户。不过，客户也可以自己将发票标记为已付款，方法是在原始发票上附上银行账户详情（法国为 RIB），说明发票已付款。作为客户，您也可以要求企业出具一份作为付款凭单。

需要注意的是，客户在以现金支付时最好能获取已付款发票，否则在没有电子记录的情况下很难证明支付情况。

已付款发票是强制性要求吗？

已付款发票不是强制性要求。但强烈建议保留，尤其是在发生争议时很有用，因为它具有法律价值（因此必须至少保存 10 年）。有了已付款发票，客户就可以向法院提供付款凭单。

建筑和公共工程领域的客户往往要求提供已付款发票。

已付款发票上需要包含哪些信息？

由于已付款发票只是带附加信息的标准发票，您只需在原始发票上添加以下内容即可：

• 更新发票上的“已付款”备注
  
• 支付参考材料
  
• 支付日期
  
• 支付方式（银行转账、支票、银行卡或现金）
  
• 卖方签名
  

已付款发票的其余部分具有与初始发票相同的编号和相同的必填信息。在我们的相关文章中了解有关发票开具规则的更多信息，以确保您的行为合规。

已付款发票有哪些替代方式？

如果没有已付款发票，客户可以提供银行账户详情 (RIB) 复印件作为付款凭单，表明他们已支付应付的全额款项。客户还可以要求银行检查企业账户是否已入账。作为最后的手段，他们可以联系法警以证明债务已支付。

在哪里可以获取已付款发票模板？

您可以使用此已付款发票模板手动创建自己的发票，也可以使用集成的发票开具工具。Stripe Invoicing 是一种无代码解决方案，可实现无纸化发票定制自动化，并加快发票的支付速度（大多数 Stripe 发票的支付时间都在三天以内）。Stripe 的 Payment Links 解决方案还能让您自动生成并向客户发送已付款发票。如需了解 Stripe 如何帮助您优化端到端发票开具，请联系我们的专家。