Sedan 1997 har North American Industry Classification System (NAICS) utfärdat flersiffriga nummer som kallas NAICS-koder för att sortera företag efter vad de faktiskt gör. Du kan behöva en för att få tillgång till vissa skatteincitament eller för att ansöka om federala statliga kontrakt. I vissa delstater behöver du det för att bilda ett aktiebolag (LLC). Den NAICS-kod du väljer påverkar hur myndigheter, långivare och licensorgan därefter uppfattar ditt företag.

Nedan går vi igenom hur du hittar den kod som faktiskt matchar din primära aktivitet, vad som skiljer sig för LLCs, ideella organisationer och startups i ett tidigt skede, och när ett företag behöver mer än en kod.

Viktiga lärdomar

• Din primära aktivitet avgör koden, inte din bolagsform eller hur du vardagligt skulle beskriva företaget.

• Ett företag kan ha mer än en NAICS-kod, med en primär kod som återspeglar dess huvudsakliga intäktskälla och sekundära koder som täcker ytterligare affärsområden.

• En NAICS-kod som valts vid bildandet kan uppdateras senare via den myndighet du registrerade den hos.

Vad är en NAICS-kod?

NAICS står för North American Industry Classification System. Det är det numreringssystem som USA, Kanada och Mexiko använder för att sortera företag efter vad de gör. Tjugo sektorer täcker branscher som bygg, detaljhandel och finans, där var och en delas in i undersektor, sedan branschgrupp, sedan NAICS-bransch och därefter nationell bransch.

Varför är en NAICS-kod viktig för ditt företag?

Att noggrant välja en NAICS-kod från början kan spara dig tid och pengar längre fram.

Här är varför det är viktigt:

• Bildande och skattedeklarationer: När du ansöker om ett EIN-nummer (Employment Identification Number) via USA:s Internal Revenue Service (IRS) formulär SS-4, kommer du att tillfrågas om ditt företags huvudsakliga aktivitet, vilket i slutändan korrelerar med en NAICS-kod. Många delstater frågar också efter koden direkt i dokumenten för bildande.

• Licenser och tillstånd: Lokala och statliga myndigheter kan använda din kod för att ta reda på vilka inspektioner, tillstånd eller regler som gäller. En restaurangkod ger en annan checklista än en detaljhandelskod, även för företag som delar samma butikslokal.

• Lån och federala kontrakt: USA:s Small Business Administration (SBA) sätter storleksstandarder per NAICS-kod för att fastställa behörighet för lån och avsättningar. En kod kan begränsa statusen som "småföretag" till 9 miljoner USD i intäkter; en annan sätter den till 41,5 miljoner USD. Den skillnaden kan avgöra om du kvalificerar dig för vissa SBA-låneprogram. Entreprenörer som registrerar sig i System for Award Management på SAM.gov måste ange minst en kod, eftersom federala myndigheter använder den för att matcha företag med kontraktsmöjligheter.

• Bank- och leverantörsrelationer: Vissa banker ber om en kod när du öppnar ett företagskonto. Leverantörer eller försäkringsbolag kan använda den för att fastställa riskkategorin för ditt företag.

Hur hittar du rätt NAICS-kod för ditt företag?

USA:s Census Bureau upprätthåller ett sökbart index över NAICS-koder. För att fastställa rätt kod för ditt företag, följ dessa steg:

Identifiera din primära aktivitet

Din primära kod bör matcha den aktivitet som inbringar mest intäkter, inte den som låter mest imponerande eller den du anser vara din långsiktiga inriktning. Ett företag som konsulterar om marknadsföringsstrategi och bygger webbplatser åt en klient måste titta på fördelningen: om programmeringsarbete utgör 70 % av intäkterna passar kod 541511 (anpassade datorprogrammeringstjänster) bättre än en kod för marknadsföringskonsultation, oavsett hur grundaren vardagligt beskriver företaget.

Sök efter funktion, inte branschetikett

Sök i indexet med hjälp av specifika ord som beskriver vad du gör dagligen, inte den bredare bransch du känner att du tillhör. Enbart "marknadsföring" är för brett: det innehåller koder som är utspridda över reklam, PR och marknadsundersökningar. Var och en kan hamna i olika undersektorer beroende på om du skapar kampanjer, hanterar klientrelationer eller genomför konsumentundersökningar. Ett företag som gränslar över två kategorier kanske inte hittar en perfekt matchning, och det är helt okej.

Vilken NAICS-kod bör LLCs, ideella organisationer och startups använda?

NAICS-koden för LLCs, ideella organisationer och startups beror på vad ditt företag gör, inte hur det är strukturerat eller beskattas. LLCs klassificeras baserat på den aktivitet som genererar mest intäkter, precis som alla andra företag. Ett LLC med en enda medlem som säljer handgjorda varor online faller under en specifik detaljhandelskod. Ideella organisationer använder också exakt samma klassificeringssystem som vinstdrivande företag.

Startups kan ställas inför ett annat problem: företaget har ännu inte landat i en specifik aktivitet, men du kan ändå behöva en kod för visst pappersarbete. Klassificera baserat på din primära planerade aktivitet, inte en vag platshållare som "företagstjänster". En startup som bygger en produkt innan lansering, eller som testar mer än en intäktsmodell, bör välja den kod som ligger närmast det de förväntar sig att fakturera för först, och sedan uppdatera koden senare om situationen förändras.

Kan ett företag ha mer än en NAICS-kod?

Ja. Census Bureau tilldelar endast varje företag en kod, generellt baserat på den aktivitet som genererar mest intäkter. Men andra myndigheter upprätthåller sina egna listor och kan tilldela mer än en kod.

Hur passar en NAICS-kod in i processen för företagsbildande?

Grundare kan behöva välja en kod tidigt, baserat på hur deras primära aktivitet ser ut för stunden. Det är ofta en kvalificerad gissning för ett företag i ett tidigt skede, och det är okej eftersom koden inte behöver vara permanent.

Ett företag som väsentligt ändrar strategi efter bildandet, till exempel ett företag som började som ett programvarukonsultbolag och senare övergår till att sälja paketerad programvara som en produkt, kan uppdatera sin NAICS-kod. Du bör kontakta den myndighet som har din information registrerad direkt för att ändra den.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.