Sinds 1997 geeft het North American Industry Classification System (NAICS) uit meerdere cijfers bestaande nummers uit, bekend als NAICS-codes, om ondernemingen te sorteren op wat ze daadwerkelijk doen. Je hebt er mogelijk een nodig om toegang te krijgen tot bepaalde belastingvoordelen of om je aan te melden voor contracten van de federale overheid. In sommige staten heb je deze nodig om een Limited Liability Company (LLC) op te richten. De NAICS-code die je selecteert, is van invloed op hoe instanties, kredietverstrekkers en vergunningsinstanties je onderneming daarna beoordelen.

Hieronder behandelen we hoe je de code kunt vinden die daadwerkelijk overeenkomt met je hoofdactiviteit, wat er verschilt voor LLC's, non-profits en start-ups in een vroege fase, en wanneer een onderneming meer dan één code nodig heeft.

Kernpunten

• Je hoofdactiviteit bepaalt de code, niet je entiteitstype of hoe je de onderneming in de wandelgangen zou beschrijven.

• Een bedrijf kan meer dan één NAICS-code hebben, waarbij een primaire code de belangrijkste inkomstenbron weerspiegelt en secundaire codes aanvullende bedrijfsactiviteiten dekken.

• Een NAICS-code die bij de oprichting is gekozen, kan later worden bijgewerkt via de instantie waarbij je deze hebt ingediend.

Wat is een NAICS-code?

NAICS staat voor het North American Industry Classification System. Het is het nummeringssysteem dat de VS, Canada en Mexico gebruiken om ondernemingen te sorteren op wat ze doen. Twintig sectoren omvatten branches zoals bouw, detailhandel en financiën, elk opgesplitst in Subsector, vervolgens Industry Group, dan NAICS Industry en ten slotte National Industry.

Waarom een NAICS-code belangrijk is voor je onderneming

Het vooraf zorgvuldig kiezen van een NAICS-code kan je later tijd en geld besparen.

Dit is waarom het belangrijk is:

• Oprichting en belastingaangiften: Wanneer je een Employer Identification Number (EIN) aanvraagt via formulier SS-4 van de Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS), wordt je gevraagd naar je belangrijkste ondernemingsactiviteit, wat uiteindelijk overeenkomt met een NAICS-code. Veel staten vragen ook rechtstreeks om de code op oprichtingsdocumenten.

• Licenties en vergunningen: Lokale en staatsinstanties kunnen je code gebruiken om te bepalen welke inspecties, vergunningen of regelgeving van toepassing zijn. Een restaurantcode levert een andere checklist op dan een detailhandelcode, zelfs voor ondernemingen die hetzelfde winkelpand delen.

• Leningen en federale contracten: De Amerikaanse Small Business Administration (SBA) stelt groottestandaarden in per NAICS-code om te bepalen of je in aanmerking komt voor leningen en reserveringen. De ene code kan de status 'kleine onderneming' beperken tot $ 9 miljoen aan inkomsten; een andere stelt deze in op $ 41,5 miljoen. Dat verschil kan bepalen of je in aanmerking komt voor bepaalde SBA-leningsprogramma's. Aannemers die zich registreren in het System for Award Management op SAM.gov moeten ten minste één code vermelden, aangezien federale instanties deze gebruiken om ondernemingen te matchen met contractmogelijkheden.

• Relaties met banken en leveranciers: Sommige banken vragen om een code wanneer je een zakelijk account opent. Leveranciers of verzekeraars kunnen deze gebruiken om de risicocategorie voor je onderneming te bepalen.

Hoe je de juiste NAICS-code voor je onderneming vindt

Het Amerikaanse Census Bureau onderhoudt een doorzoekbare index van NAICS-codes. Neem de volgende stappen om de juiste code voor je onderneming te bepalen:

Je hoofdactiviteit identificeren

Je primaire code moet overeenkomen met de activiteit die de meeste inkomsten oplevert, niet met degene die het meest indrukwekkend klinkt of die je als je langetermijnrichting beschouwt. Een onderneming die adviseert over marketingstrategie en websites van clienten bouwt, moet naar de verdeling kijken: als programmeerwerk 70% van de inkomsten uitmaakt, past code 541511 (custom computer programming services) beter dan een marketingadviescode, ongeacht hoe de oprichter de onderneming in de wandelgangen beschrijft.

Zoeken op functie, niet op branchelabel

Zoek in de index met behulp van specifieke woorden die beschrijven wat je dagelijks doet, niet de bredere branche waar je voor je gevoel deel van uitmaakt. Alleen 'marketing' is te breed: het bevat codes die verspreid zijn over reclame, public relations en marktonderzoek. Elk van deze kan in een andere subsector belanden, afhankelijk van of je campagnes maakt, relaties met clienten beheert of consumentenonderzoeken uitvoert. Een onderneming die zich op het snijvlak van twee categorieën bevindt, vindt misschien geen perfecte match, en dat is prima.

Welke NAICS-code LLC's, non-profits en start-ups moeten gebruiken

De NAICS-code voor LLC's, non-profits en start-ups hangt af van wat je onderneming doet, niet van hoe deze is gestructureerd of belast. LLC's worden geclassificeerd op basis van de activiteit die de meeste inkomsten genereert, net als elke andere onderneming. Een LLC met één lid die online handgemaakte goederen verkoopt, valt onder een specifieke detailhandelcode. Non-profits gebruiken ook exact hetzelfde classificatiesysteem als ondernemingen met winstoogmerk.

Start-ups kunnen met een ander probleem te maken krijgen: de onderneming heeft zich nog niet op één activiteit vastgelegd, maar je hebt mogelijk wel een code nodig voor wat papierwerk. Classificeer op basis van je geplande hoofdactiviteit, niet een vage tijdelijke aanduiding zoals 'zakelijke dienstverlening'. Een start-up die voor de lancering een product bouwt, of meer dan één inkomstenmodel test, moet de code kiezen die het dichtst ligt bij waarvoor de onderneming als eerste verwacht te factureren, en dit later bijwerken als de situatie verandert.

Kan een bedrijf meer dan één NAICS-code hebben?

Ja. Het Census Bureau wijst aan elke onderneming slechts één code toe, over het algemeen op basis van de activiteit die de meeste inkomsten genereert. Maar andere instanties houden hun eigen lijsten bij en kunnen meer dan één code toewijzen.

Hoe een NAICS-code in het oprichtingsproces van een onderneming past

Oprichters moeten mogelijk al vroeg een code kiezen, op basis van hoe hun hoofdactiviteit er op dat moment uitziet. Dat is vaak een weloverwogen gok voor een bedrijf in een vroege fase, en dat is prima aangezien de code niet permanent hoeft te zijn.

Een onderneming die na de oprichting aanzienlijk van strategie verandert, zoals een bedrijf dat begon als softwareadviesbureau en later overstapt op de verkoop van kant-en-klare software als product, kan de NAICS-code bijwerken. Je moet rechtstreeks contact opnemen met de instantie die je gegevens in het bestand heeft om deze te wijzigen.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je onderneming te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. De documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.