Dal 1997, il North American Industry Classification System (NAICS) emette numeri a più cifre noti come codici NAICS per classificare le attività in base a ciò che fanno realmente. Potresti averne bisogno per accedere a determinati incentivi fiscali o per richiedere contratti con il governo federale. In alcuni stati, ti serve per costituire una società a responsabilità limitata (LLC). Il codice NAICS che selezioni influisce sul modo in cui agenzie, istituti di credito e organismi di rilascio delle licenze inquadrano la tua attività in seguito.

Di seguito, illustriamo come trovare il codice che corrisponde effettivamente alla tua operazione principale, cosa cambia per le LLC, le organizzazioni non profit e le start-up in fase iniziale e quando un'attività ha bisogno di più di un codice.

In sintesi

• La tua operazione principale determina il codice, non il tipo di entità o il modo in cui descriveresti l'attività in modo informale.

• Un'azienda può possedere più di un codice NAICS, con un codice principale che riflette la sua principale fonte di ricavi e codici secondari che coprono ulteriori rami di attività.

• Un codice NAICS scelto al momento della costituzione può essere aggiornato in seguito tramite l'agenzia presso la quale è stato depositato.

Cos'è un codice NAICS?

NAICS sta per North American Industry Classification System. È il sistema di numerazione che Stati Uniti, Canada e Messico utilizzano per classificare le attività in base a ciò che fanno. Venti settori coprono ambiti come l'edilizia, il commercio al dettaglio e la finanza, ciascuno suddiviso in Sottosettore, poi Gruppo industriale, quindi Industria NAICS e infine Industria nazionale.

Perché un codice NAICS è importante per la tua attività?

Scegliere con cura un codice NAICS in anticipo può farti risparmiare tempo e denaro in seguito.

Ecco perché è importante:

• Costituzione e dichiarazioni dei redditi: quando richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) tramite il Modulo SS-4 dell'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti, ti verrà chiesta la tua attività principale, che in definitiva è correlata a un codice NAICS. Anche molti stati richiedono il codice direttamente sui documenti di costituzione.

• Licenze e permessi: le agenzie locali e statali potrebbero utilizzare il tuo codice per capire quali ispezioni, permessi o normative si applicano. Un codice per ristoranti produce una checklist diversa rispetto a un codice per il commercio al dettaglio, anche per le attività che condividono la stessa vetrina.

• Prestiti e contratti federali: la Small Business Administration (SBA) degli Stati Uniti stabilisce standard dimensionali in base al codice NAICS per determinare l'idoneità a prestiti e accantonamenti. Un codice potrebbe limitare lo stato di "piccola impresa" a 9 milioni di $ di ricavi; un altro lo fissa a 41,5 milioni di $. Questa differenza può decidere se sei idoneo per determinati programmi di prestito della SBA. Gli appaltatori che si registrano nel System for Award Management su SAM.gov devono elencare almeno un codice, poiché le agenzie federali lo utilizzano per abbinare le attività alle opportunità di contratto.

• Relazioni bancarie e con i fornitori: alcune banche richiedono un codice quando apri un conto business. I fornitori o gli assicuratori possono utilizzarlo per determinare la categoria di rischio per la tua attività.

Come trovare il codice NAICS giusto per la tua attività

Il Census Bureau degli Stati Uniti gestisce un indice consultabile dei codici NAICS. Per determinare il codice giusto per la tua attività, segui questi passaggi:

Identifica la tua attività principale

Il tuo codice principale dovrebbe corrispondere all'attività che genera i maggiori ricavi, non a quella che sembra più impressionante o che consideri la tua direzione a lungo termine. Un'attività che offre consulenza sulla strategia di marketing e crea siti web per i clienti deve esaminare la ripartizione: se il lavoro di programmazione costituisce il 70% dei ricavi, il codice 541511 (servizi di programmazione informatica personalizzata) è più adatto di un codice di consulenza di marketing, indipendentemente da come il fondatore descriva l'attività in modo informale.

Cerca per funzione, non per etichetta di settore

Cerca nell'indice utilizzando parole specifiche che descrivono ciò che fai ogni giorno, non il settore più ampio di cui ti senti parte. Il solo termine "Marketing" è troppo generico: contiene codici sparsi tra pubblicità, pubbliche relazioni e ricerche di mercato. Ciascuno potrebbe rientrare in un sottosettore diverso a seconda che tu stia creando campagne, gestendo le relazioni con i clienti o conducendo sondaggi tra i consumatori. Un'attività a cavallo di due categorie potrebbe non trovare una corrispondenza perfetta e non c'è alcun problema.

Quale codice NAICS dovrebbero usare le LLC, le organizzazioni non profit e le start-up?

Il codice NAICS per LLC, organizzazioni non profit e start-up dipende da cosa fa la tua attività, non da come è strutturata o tassata. Le LLC sono classificate in base all'attività che genera i maggiori ricavi, proprio come qualsiasi altra attività. Una LLC unipersonale che vende prodotti artigianali online rientra in un codice di commercio al dettaglio specifico. Anche le organizzazioni non profit utilizzano esattamente lo stesso sistema di classificazione delle attività a scopo di lucro.

Le start-up possono affrontare un problema diverso: l'attività non si è ancora stabilizzata su una singola operazione, ma potresti comunque aver bisogno di un codice per alcune pratiche burocratiche. Classifica in base alla tua attività principale pianificata, non a un segnaposto generico come "servizi per le aziende". Una start-up che crea un prodotto prima del lancio o che sta testando più di un modello di ricavi dovrebbe scegliere il codice più vicino a ciò per cui prevede di fatturare per primo, per poi aggiornarlo in seguito in caso di cambiamenti.

Un'azienda può avere più di un codice NAICS?

Sì. Il Census Bureau assegna un solo codice a ogni attività, in genere in base all'operazione che genera i maggiori ricavi. Tuttavia, altre agenzie gestiscono i propri elenchi e potrebbero assegnare più di un codice.

In che modo un codice NAICS si inserisce nel processo di costituzione di un'attività?

I fondatori potrebbero dover scegliere un codice fin dall'inizio, in base a quale sembra essere la loro attività principale in quel momento. Si tratta spesso di un'ipotesi plausibile per un'azienda in fase iniziale, il che va bene poiché il codice non deve essere permanente.

Un'attività che cambia sostanzialmente strategia dopo la costituzione, come un'azienda che è nata come consulenza software e in seguito passa alla vendita di software pacchettizzato come prodotto, può aggiornare il proprio codice NAICS. Per modificarlo, devi contattare direttamente l'agenzia che ha in archivio le tue informazioni.

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Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

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I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

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