NAICS 代码:它是什么以及如何选择正确的代码

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  1. 导言
  2. 要点
  3. 什么是 NAICS 代码?
  4. 为什么 NAICS 代码对您的业务很重要?
  5. 如何为您的业务找到合适的 NAICS 代码?
    1. 确定您的主要活动
    2. 按职能搜索,而不是按行业标签
  6. LLC、非营利组织和初创公司应该使用什么 NAICS 代码?
  7. 一家公司可以有多个 NAICS 代码吗?
  8. NAICS 代码在成立公司的流程中起到什么作用?
  9. Stripe Atlas 如何提供助力
    1. 申请使用 Atlas
    2. 在雇主识别号 (EIN) 下发之前接受付款和办理银行业务
    3. 非现金创始人股权认购
    4. 自动申报 83(b) 税务选择
    5. 全球顶尖水准的公司法律文件
    6. Stripe Payments 服务首年免费,更享价值 5 万美元的合作伙伴专属优惠与折扣

自 1997 年以来,北美行业分类系统 (NAICS) 发布了被称为 NAICS 代码的多位数字,以便根据商家的实际业务内容对其进行分类。您可能需要一个代码来获得某些税务优惠或申请联邦政府合同。在某些州,您需要用它来成立有限责任公司 (LLC)。您选择的 NAICS 代码将影响机构、贷款人和发证机构随后对您业务的解读。

下面,我们将介绍如何找到真正符合您主要活动的代码、LLC、非营利组织和早期初创公司之间的区别,以及商家在何时需要多个代码。

要点

  • 您的主要活动决定了代码,而不是您的实体类型或您随意描述业务的方式。

  • 一家公司可以拥有多个 NAICS 代码,其中主要代码反映其主要收入来源,次要代码涵盖其他业务线。

  • 成立时选择的 NAICS 代码以后可以通过您提交该代码的机构进行更新。

什么是 NAICS 代码?

NAICS 代表北美行业分类系统。它是美国、加拿大和墨西哥用于根据商家的业务内容对其进行分类的编号系统。二十个行业大类涵盖建筑、零售贸易和金融等行业,每个大类分为子行业,然后是行业组,接着是 NAICS 行业,最后是国家行业。

为什么 NAICS 代码对您的业务很重要?

预先仔细选择 NAICS 代码可以为您日后节省时间和金钱。

其重要性表现在:

  • 公司成立和税务申报:当您通过美国国税局 (IRS) 的 SS-4 表格申请联邦雇主识别码 (EIN) 时,系统会要求您提供主要业务活动,该活动最终与 NAICS 代码相关联。许多州也直接在成立文件上要求提供该代码。

  • 执照和许可证:地方和州机构可能会使用您的代码来确定适用于哪些检查、许可证或法规。餐厅代码生成的核对清单与零售代码不同,即使是共享同一店面的商家也是如此。

  • 贷款和联邦合同:美国小企业管理局 (SBA) 根据 NAICS 代码设定规模标准,以确定贷款和专属合同的资格。一个代码可能将“小型企业”身份的上限设定为 900 万美元的收入;另一个则设定为 4150 万美元。这一差异可能决定您是否有资格获得某些 SBA 贷款计划。在 SAM.gov 的奖励管理系统中注册的承包商必须至少列出一个代码,因为联邦机构使用它来为商家匹配合同机会。

  • 银行和供应商关系:有些银行在您开设商家账户时会要求提供代码。供应商或保险公司可以使用它来确定您业务的风险类别。

如何为您的业务找到合适的 NAICS 代码?

美国人口普查局维护着一个可搜索的 NAICS 代码索引。要确定适合您业务的代码,请采取以下步骤:

确定您的主要活动

您的主要代码应与带来最多收入的活动相匹配,而不是听起来最令人印象深刻的活动或您认为的长期发展方向。提供营销策略咨询和构建客户端网站的商家需要看比例:如果编程工作占收入的 70%,那么代码 541511(定制计算机编程服务)比营销咨询代码更合适,无论创始人随意如何描述业务。

按职能搜索,而不是按行业标签

使用描述您日常工作内容的特定词语来搜索索引,而不是您认为自己所属的更广泛的行业。“营销”一词过于宽泛:它包含分散在广告、公共关系和市场研究等领域的代码。根据您是创建活动、管理客户端关系还是开展消费者调查,每一项都可能属于不同的子行业。跨越两个类别的商家可能找不到完美的匹配,这没关系。

LLC、非营利组织和初创公司应该使用什么 NAICS 代码?

LLC、非营利组织和初创公司的 NAICS 代码取决于您的业务内容,而不是其结构或税务情况。与其他任何商家一样,LLC 的分类基于产生最多收入的活动。在线销售手工制品的单成员 LLC 属于特定的零售代码。非营利组织也使用与营利性商家完全相同的分类系统。

初创公司可能面临不同的问题:业务尚未固定在一项活动上,但您可能仍然需要一个代码来处理一些文书工作。请根据您计划的主要活动进行分类,而不是使用诸如“商业服务”之类的模糊占位符。在发布前构建产品,或测试多个收入模式的初创公司,应选择最接近其预期首先产生账单活动的代码,如果情况发生变化,稍后再行更新。

一家公司可以有多个 NAICS 代码吗?

可以。美国人口普查局只为每个商家分配一个代码,通常基于产生最多收入的活动。但其他机构会维护自己的列表,并可能分配多个代码。

NAICS 代码在成立公司的流程中起到什么作用?

创始人可能需要在早期选择一个代码,具体取决于当时的任何主要活动。对于处于早期的公司来说,这通常是有根据的猜测,这没关系,因为代码不必是永久性的。

如果商家在成立后大幅改变策略(例如,一家公司最初是软件咨询公司,后来转为销售打包软件作为产品),可以更新其 NAICS 代码。您应该直接联系存档您信息的机构来进行更改。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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