Desde 1997, el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) ha emitido números de varios dígitos conocidos como códigos NAICS para clasificar a las empresas en función de lo que realmente hacen. Es posible que necesites uno para acceder a determinados incentivos fiscales o para postularte a contratos del Gobierno federal. En algunos estados, lo necesitas para constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). El código NAICS que selecciones influye en cómo las agencias, los prestamistas y los organismos de concesión de licencias interpretan tu empresa posteriormente.

A continuación, explicamos cómo encontrar el código que realmente coincida con tu actividad principal, en qué se diferencian las LLC, las entidades sin ánimo de lucro y las startups en etapa inicial, y cuándo necesita una empresa más de un código.

De un vistazo

• Tu actividad principal determina el código, no el tipo de entidad ni cómo describirías la empresa de manera informal.

• Una empresa puede tener más de un código NAICS, con un código principal que refleja su principal fuente de ingresos y códigos secundarios que cubren líneas de negocio adicionales.

• Un código NAICS elegido en el momento de la constitución puede actualizarse más adelante a través de la agencia con la que lo presentaste.

¿Qué es un código NAICS?

NAICS son las siglas del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte. Es el sistema de numeración que EE. UU., Canadá y México usan para clasificar las empresas según su actividad. Veinte sectores cubren industrias como la construcción, el comercio minorista y las finanzas, y cada uno se divide en subsector, grupo de industrias, industria NAICS y, por último, industria nacional.

¿Por qué es importante un código NAICS para tu empresa?

Elegir con cuidado un código NAICS desde el principio puede ahorrarte tiempo y dinero más adelante.

Te contamos por qué es importante:

• Constitución y declaraciones de impuestos: Cuando solicites un número de identificación de empleador (EIN) a través del Formulario SS-4 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU., se te pedirá tu actividad empresarial principal, que en última instancia se relaciona con un código NAICS. Además, muchos estados piden el código directamente en los documentos de constitución.

• Licencias y permisos: Las agencias locales y estatales pueden usar tu código para determinar qué inspecciones, permisos o normativas se aplican. El código de un restaurante genera una lista de verificación diferente a la de un código de comercio minorista, incluso para empresas que comparten el mismo local.

• Préstamos y contratación federal: La Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA) de EE. UU. establece estándares de tamaño por código NAICS para determinar la elegibilidad para préstamos y reservas. Un código podría limitar el estatus de «pequeña empresa» a 9 millones de $ en ingresos; otro lo establece en 41,5 millones de $. Esa diferencia puede decidir si cumples los requisitos para acceder a determinados programas de préstamos de la SBA. Los contratistas que se registren en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones en SAM.gov deben incluir al menos un código, ya que las agencias federales lo usan para emparejar empresas con oportunidades de contratos.

• Relaciones con bancos y proveedores: Algunos bancos piden un código cuando abres una cuenta de empresa. Los proveedores o las aseguradoras pueden usarlo para determinar la categoría de riesgo de tu empresa.

¿Cómo encontrar el código NAICS adecuado para tu empresa?

La Oficina del Censo de EE. UU. mantiene un índice en el que se pueden hacer búsquedas de códigos NAICS. Para determinar el código adecuado para tu empresa, sigue los pasos a continuación:

Identifica tu actividad principal

Tu código principal debe coincidir con la actividad que aporte la mayor cantidad de ingresos, no con la que suene más impresionante ni con la que consideres tu dirección a largo plazo. Una empresa que ofrece asesoría sobre estrategias de marketing y crea sitios web para clientes debe analizar el desglose: si el trabajo de programación representa el 70 % de los ingresos, el código 541511 (servicios de programación informática a medida) encaja mejor que un código de consultoría de marketing, independientemente de cómo el fundador describa la empresa de manera informal.

Busca por función, no por etiqueta de sector

Busca en el índice con palabras específicas que describan lo que haces día a día, no por el sector más amplio del que te sientes parte. «Marketing» por sí solo es demasiado amplio: contiene códigos repartidos entre publicidad, relaciones públicas e investigación de mercado. Cada uno podría estar en un subsector diferente dependiendo de si creas campañas, gestionas las relaciones con los clientes o realizas encuestas a los consumidores. Es posible que una empresa que abarque dos categorías no encuentre un ajuste perfecto, y no pasa nada.

¿Qué código NAICS deben usar las LLC, las entidades sin ánimo de lucro y las startups?

El código NAICS para LLC, entidades sin ánimo de lucro y startups depende de la actividad de tu empresa, no de cómo esté estructurada o de cómo tribute. Las LLC se clasifican en función de la actividad que genere más ingresos, igual que cualquier otra empresa. Una LLC de un solo miembro que vende productos artesanales por internet se incluye en un código de comercio minorista específico. Las entidades sin ánimo de lucro también usan exactamente el mismo sistema de clasificación que las empresas con fines de lucro.

Las startups pueden enfrentarse a un problema diferente: la empresa aún no se ha establecido en una sola actividad, pero es posible que sigas necesitando un código para hacer algunos trámites. Clasifícala en función de tu actividad principal planificada, no con un marcador de posición impreciso como «servicios empresariales». Una startup que crea un producto en fase de prelanzamiento o que pone a prueba más de un modelo de ingresos debería elegir el código que más se acerque a lo que espera facturar primero y, luego, actualizarlo más adelante si las cosas cambian.

¿Puede una empresa tener más de un código NAICS?

Sí. La Oficina del Censo solo asigna a cada empresa un código, por lo general en función de la actividad que genera la mayor cantidad de ingresos. Sin embargo, otras agencias mantienen sus propias listas y podrían asignar más de un código.

¿Cómo encaja un código NAICS en el proceso de constitución de una empresa?

Es posible que los fundadores tengan que elegir un código desde el principio, en función de cuál parezca ser su actividad principal en ese momento. A menudo, esto es una suposición fundamentada para una empresa en etapa inicial, y no pasa nada, ya que el código no tiene por qué ser permanente.

Una empresa que cambie de estrategia de forma sustancial después de su constitución, como una empresa que comenzó como una consultoría de software y más tarde pasa a vender software empaquetado como producto, puede actualizar su código NAICS. Debes ponerte en contacto directamente con la agencia que tiene tu información en el registro para cambiarlo.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.