ตั้งแต่ปี 1997 North American Industry Classification System (NAICS) ได้ออกหมายเลขหลายหลักที่เรียกว่ารหัส NAICS เพื่อจัดเรียงธุรกิจตามสิ่งที่ธุรกิจทำจริง คุณอาจต้องใช้รหัสดังกล่าวเพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีบางอย่าง หรือเพื่อสมัครรับสัญญากับรัฐบาลกลาง ในบางรัฐ คุณจำเป็นต้องใช้รหัสเพื่อก่อตั้งบริษัทจำกัด (LLC) รหัส NAICS ที่คุณเลือกจะส่งผลต่อวิธีที่หน่วยงาน ผู้ให้กู้ และหน่วยงานออกใบอนุญาตพิจารณาธุรกิจของคุณในภายหลัง

ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีค้นหารหัสที่ตรงกับกิจกรรมหลักของคุณอย่างแท้จริง สิ่งที่แตกต่างกันสำหรับ LLC องค์กรไม่แสวงผลกำไร และสตาร์ทอัพระยะเริ่มต้น และเมื่อใดที่ธุรกิจต้องการรหัสมากกว่าหนึ่งรหัส

ประเด็นสำคัญ

• กิจกรรมหลักของคุณเป็นตัวกำหนดรหัส ไม่ใช่ประเภทนิติบุคคล หรือวิธีที่คุณอธิบายธุรกิจอย่างคร่าวๆ

• บริษัทสามารถมีรหัส NAICS มากกว่าหนึ่งรหัสได้ โดยรหัสหลักจะสะท้อนถึงแหล่งที่มารายรับหลัก และรหัสรองจะครอบคลุมสายธุรกิจเพิ่มเติม

• สามารถอัปเดตรหัส NAICS ที่เลือกตอนจัดตั้งบริษัทได้ในภายหลังผ่านหน่วยงานที่คุณยื่นเรื่องไว้

รหัส NAICS คืออะไร

NAICS ย่อมาจาก North American Industry Classification System เป็นระบบหมายเลขที่สหรัฐอเมริกา แคนาดา และเม็กซิโกใช้เพื่อจัดเรียงธุรกิจตามสิ่งที่ธุรกิจทำ ภาคส่วน 20 ภาคครอบคลุมอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้าง การค้าปลีก และการเงิน โดยแต่ละภาคส่วนแบ่งย่อยออกเป็นกลุ่มย่อย (Subsector) จากนั้นเป็นกลุ่มอุตสาหกรรม (Industry Group) ต่อด้วยอุตสาหกรรม NAICS (NAICS Industry) และอุตสาหกรรมระดับชาติ (National Industry)

เหตุใดรหัส NAICS จึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

การเลือกรหัส NAICS อย่างรอบคอบตั้งแต่ต้นสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินได้ในภายหลัง

ต่อไปนี้คือเหตุผลที่เมตริกนี้มีความสำคัญ

• การจดทะเบียนและการยื่นแบบภาษี: เมื่อคุณสมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ผ่านกรมสรรพากรแห่งสหรัฐอเมริกา (IRS) แบบฟอร์ม SS-4 คุณจะต้องระบุกิจกรรมหลักทางธุรกิจของคุณ ซึ่งท้ายที่สุดจะสัมพันธ์กับรหัส NAICS หลายรัฐยังขอรหัสโดยตรงจากเอกสารการจัดตั้งด้วยเช่นกัน

• ใบอนุญาตและใบรับรอง: หน่วยงานท้องถิ่นและระดับรัฐอาจใช้รหัสของคุณเพื่อพิจารณาว่าต้องใช้การตรวจสอบ ใบอนุญาต หรือข้อบังคับใดบ้าง รหัสร้านอาหารจะมีรายการตรวจสอบที่แตกต่างจากรหัสค้าปลีก แม้แต่กับธุรกิจที่ใช้หน้าร้านเดียวกันก็ตาม

• เงินกู้และการทำสัญญาของรัฐบาลกลาง: องค์การบริหารธุรกิจขนาดย่อมแห่งสหรัฐอเมริกา (SBA) กำหนดมาตรฐานขนาดตามรหัส NAICS เพื่อพิจารณาสิทธิ์ในการได้รับเงินกู้และเงินกันสำรอง รหัสหนึ่งอาจจำกัดสถานะ "ธุรกิจขนาดเล็ก" ไว้ที่รายรับ 9 ล้านดอลลาร์สหรัฐ ส่วนอีกรหัสหนึ่งกำหนดไว้ที่ 41.5 ล้านดอลลาร์สหรัฐ ความแตกต่างดังกล่าวสามารถตัดสินว่าคุณมีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมสินเชื่อ SBA บางรายการหรือไม่ ผู้รับเหมาที่ลงทะเบียนใน System for Award Management ที่ SAM.gov ต้องระบุรหัสอย่างน้อยหนึ่งรหัส เนื่องจากหน่วยงานของรัฐบาลกลางใช้รหัสดังกล่าวเพื่อจับคู่ธุรกิจกับโอกาสในการทำสัญญา

• ความสัมพันธ์กับธนาคารและผู้จำหน่าย: ธนาคารบางแห่งจะขอรหัสเมื่อคุณเปิดบัญชีธุรกิจ ผู้จำหน่ายหรือผู้รับประกันอาจใช้รหัสดังกล่าวเพื่อกำหนดหมวดหมู่ความเสี่ยงของธุรกิจคุณ

คุณจะค้นหารหัส NAICS ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

สำนักงานสำรวจสำมะโนประชากรแห่งสหรัฐอเมริกามีดัชนีที่ค้นหาได้ของรหัส NAICS เพื่อกำหนดรหัสที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ระบุกิจกรรมหลักของคุณ

รหัสหลักของคุณควรตรงกับกิจกรรมที่สร้างรายรับมากที่สุด ไม่ใช่กิจกรรมที่ฟังดูน่าประทับใจที่สุด หรือกิจกรรมที่คุณมองว่าเป็นทิศทางระยะยาวของคุณ ธุรกิจที่ให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์การตลาดและสร้างเว็บไซต์สำหรับไคลเอ็นต์จำเป็นต้องพิจารณาจากสัดส่วน ดังนี้ หากงานเขียนโปรแกรมคิดเป็น 70% ของรายรับ รหัส 541511 (บริการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์แบบกำหนดเอง) จะเหมาะสมกว่ารหัสให้คำปรึกษาด้านการตลาด ไม่ว่าผู้ก่อตั้งจะอธิบายธุรกิจอย่างคร่าวๆ อย่างไรก็ตาม

ค้นหาตามฟังก์ชัน ไม่ใช่ป้ายกำกับอุตสาหกรรม

ค้นหาดัชนีโดยใช้คำเฉพาะที่อธิบายสิ่งที่คุณทำในแต่ละวัน ไม่ใช่อุตสาหกรรมในวงกว้างที่คุณรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่ง "การตลาด" เพียงอย่างเดียวนั้นกว้างเกินไป โดยจะประกอบด้วยรหัสที่กระจายอยู่ในการโฆษณา การประชาสัมพันธ์ และการวิจัยตลาด แต่ละกิจกรรมอาจอยู่ในกลุ่มย่อยที่แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสร้างแคมเปญ จัดการความสัมพันธ์กับไคลเอ็นต์ หรือทำแบบสำรวจผู้บริโภค ธุรกิจที่ครอบคลุมทั้งสองหมวดหมู่อาจไม่พบหมวดหมู่ที่เหมาะสมที่สุด และนั่นก็เป็นเรื่องปกติ

LLC องค์กรไม่แสวงผลกำไร และสตาร์ทอัพควรใช้รหัส NAICS ใด

รหัส NAICS สำหรับ LLC องค์กรไม่แสวงผลกำไร และสตาร์ทอัพจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ธุรกิจคุณทำ ไม่ใช่รูปแบบหรือวิธีการเสียภาษีขององค์กร LLC จะได้รับการจัดประเภทตามกิจกรรมที่สร้างรายรับมากที่สุด เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ LLC แบบสมาชิกคนเดียวที่ขายสินค้าแฮนด์เมดออนไลน์จะจัดอยู่ในรหัสค้าปลีกแบบเฉพาะเจาะจง องค์กรไม่แสวงผลกำไรยังใช้ระบบจัดประเภทเดียวกันกับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรด้วย

สตาร์ทอัพอาจพบปัญหาที่แตกต่างออกไป นั่นคือธุรกิจยังไม่ลงตัวในกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง แต่คุณอาจยังคงต้องการรหัสสำหรับงานเอกสารบางอย่าง ให้จัดประเภทตามกิจกรรมหลักที่คุณวางแผนไว้ ไม่ใช่ตัวแทนข้อมูลที่คลุมเครือ เช่น "บริการทางธุรกิจ" สตาร์ทอัพที่สร้างผลิตภัณฑ์ก่อนการเปิดตัว หรือทดสอบโมเดลรายรับมากกว่าหนึ่งแบบ ควรเลือกรหัสที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คาดว่าจะเรียกเก็บเงินได้ก่อน แล้วจึงอัปเดตในภายหลังหากมีการเปลี่ยนแปลง

บริษัทมีรหัส NAICS มากกว่าหนึ่งรหัสได้หรือไม่

ได้ สำนักงานสำรวจสำมะโนประชากร (Census Bureau) จะกำหนดรหัสให้ธุรกิจแต่ละแห่งเพียงรหัสเดียว โดยทั่วไปจะพิจารณาจากกิจกรรมที่สร้างรายรับมากที่สุด แต่หน่วยงานอื่นๆ มีรายการของตนเองและอาจกำหนดรหัสมากกว่าหนึ่งรหัส

รหัส NAICS สอดคล้องกับกระบวนการจัดตั้งธุรกิจอย่างไร

ผู้ก่อตั้งอาจต้องเลือกรหัสตั้งแต่เนิ่นๆ โดยขึ้นอยู่กับกิจกรรมหลักของตนในขณะนั้น บ่อยครั้งที่บริษัทในระยะเริ่มต้นต้องคาดเดาจากข้อมูลที่มี ซึ่งก็เป็นเรื่องปกติเนื่องจากรหัสไม่จำเป็นต้องเป็นรหัสถาวร

ธุรกิจที่เปลี่ยนกลยุทธ์อย่างมากหลังจากจัดตั้ง เช่น บริษัทที่เริ่มต้นจากการเป็นที่ปรึกษาด้านซอฟต์แวร์และต่อมาเปลี่ยนไปขายซอฟต์แวร์สำเร็จรูปเป็นผลิตภัณฑ์ สามารถอัปเดตรหัส NAICS ของตนได้ คุณควรติดต่อหน่วยงานที่มีข้อมูลของคุณอยู่ในไฟล์โดยตรงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะต้องเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณก่อน จากนั้นก็ยืนยันว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ด้วยว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร รวมถึงสำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นของ EIN ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนจดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้