自 1997 年以来,北美行业分类系统 (NAICS) 发布了被称为 NAICS 代码的多位数字,以便根据商家的实际业务内容对其进行分类。您可能需要一个代码来获得某些税务优惠或申请联邦政府合同。在某些州,您需要用它来成立有限责任公司 (LLC)。您选择的 NAICS 代码将影响机构、贷款人和发证机构随后对您业务的解读。
下面,我们将介绍如何找到真正符合您主要活动的代码、LLC、非营利组织和早期初创公司之间的区别,以及商家在何时需要多个代码。
要点
您的主要活动决定了代码,而不是您的实体类型或您随意描述业务的方式。
一家公司可以拥有多个 NAICS 代码,其中主要代码反映其主要收入来源,次要代码涵盖其他业务线。
成立时选择的 NAICS 代码以后可以通过您提交该代码的机构进行更新。
什么是 NAICS 代码?
NAICS 代表北美行业分类系统。它是美国、加拿大和墨西哥用于根据商家的业务内容对其进行分类的编号系统。二十个行业大类涵盖建筑、零售贸易和金融等行业,每个大类分为子行业,然后是行业组,接着是 NAICS 行业,最后是国家行业。
为什么 NAICS 代码对您的业务很重要?
预先仔细选择 NAICS 代码可以为您日后节省时间和金钱。
其重要性表现在:
公司成立和税务申报:当您通过美国国税局 (IRS) 的 SS-4 表格申请联邦雇主识别码 (EIN) 时,系统会要求您提供主要业务活动,该活动最终与 NAICS 代码相关联。许多州也直接在成立文件上要求提供该代码。
执照和许可证:地方和州机构可能会使用您的代码来确定适用于哪些检查、许可证或法规。餐厅代码生成的核对清单与零售代码不同,即使是共享同一店面的商家也是如此。
贷款和联邦合同:美国小企业管理局 (SBA) 根据 NAICS 代码设定规模标准,以确定贷款和专属合同的资格。一个代码可能将“小型企业”身份的上限设定为 900 万美元的收入;另一个则设定为 4150 万美元。这一差异可能决定您是否有资格获得某些 SBA 贷款计划。在 SAM.gov 的奖励管理系统中注册的承包商必须至少列出一个代码,因为联邦机构使用它来为商家匹配合同机会。
银行和供应商关系:有些银行在您开设商家账户时会要求提供代码。供应商或保险公司可以使用它来确定您业务的风险类别。
如何为您的业务找到合适的 NAICS 代码?
美国人口普查局维护着一个可搜索的 NAICS 代码索引。要确定适合您业务的代码,请采取以下步骤:
确定您的主要活动
您的主要代码应与带来最多收入的活动相匹配,而不是听起来最令人印象深刻的活动或您认为的长期发展方向。提供营销策略咨询和构建客户端网站的商家需要看比例:如果编程工作占收入的 70%,那么代码 541511(定制计算机编程服务)比营销咨询代码更合适,无论创始人随意如何描述业务。
按职能搜索,而不是按行业标签
使用描述您日常工作内容的特定词语来搜索索引,而不是您认为自己所属的更广泛的行业。“营销”一词过于宽泛:它包含分散在广告、公共关系和市场研究等领域的代码。根据您是创建活动、管理客户端关系还是开展消费者调查,每一项都可能属于不同的子行业。跨越两个类别的商家可能找不到完美的匹配,这没关系。
LLC、非营利组织和初创公司应该使用什么 NAICS 代码?
LLC、非营利组织和初创公司的 NAICS 代码取决于您的业务内容,而不是其结构或税务情况。与其他任何商家一样,LLC 的分类基于产生最多收入的活动。在线销售手工制品的单成员 LLC 属于特定的零售代码。非营利组织也使用与营利性商家完全相同的分类系统。
初创公司可能面临不同的问题:业务尚未固定在一项活动上,但您可能仍然需要一个代码来处理一些文书工作。请根据您计划的主要活动进行分类,而不是使用诸如“商业服务”之类的模糊占位符。在发布前构建产品,或测试多个收入模式的初创公司,应选择最接近其预期首先产生账单活动的代码,如果情况发生变化,稍后再行更新。
一家公司可以有多个 NAICS 代码吗?
可以。美国人口普查局只为每个商家分配一个代码,通常基于产生最多收入的活动。但其他机构会维护自己的列表,并可能分配多个代码。
NAICS 代码在成立公司的流程中起到什么作用?
创始人可能需要在早期选择一个代码,具体取决于当时的任何主要活动。对于处于早期的公司来说,这通常是有根据的猜测,这没关系,因为代码不必是永久性的。
如果商家在成立后大幅改变策略(例如,一家公司最初是软件咨询公司,后来转为销售打包软件作为产品),可以更新其 NAICS 代码。您应该直接联系存档您信息的机构来进行更改。
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