Att ta betalt kan kännas som den mest svårbegripliga delen av ditt jobb som influencer eller innehållsskapare, särskilt när du hanterar plattformar, kampanjer och kunder med helt olika processer. Fakturering är hur du omvandlar kreativt arbete till en faktisk inkomst som du kan spåra, hantera och förlita dig på. Det står ofta mycket pengar på spel: den globala marknaden för influencer-marknadsföringsplattformar uppskattades vara värd 25 miljarder USD 2024, och den beräknas nå nästan 98 miljarder USD 2030.

Nedan hittar du en detaljerad beskrivning av vad du ska inkludera i en faktura för innehållsskapare eller influencers, hur du fakturerar och hur plattformsbetalningar fungerar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför måste influencers och kreatörer skicka fakturor?
  
• Vad ska en influencers eller kreatörs faktura innehålla?
  
• Hur du fakturerar som influencer eller kreatör
  
• Hur fungerar influencer- och kreatörsbetalningar på Facebook, Instagram, YouTube och TikTok?
  
• Vad är skillnaden mellan plattformsbetalningar och betalningar för sponsrat innehåll?
  

Varför måste influencers och kreatörer skicka fakturor?

Som influencer eller innehållsskapare är alla betalda samarbeten företagstransaktioner och precis som alla andra företag måste du fakturera för att få betalt. Därför är fakturaprocessen viktig:

• Det skapar förväntningar: En faktura formaliserar det arbete du har levererat, det totala belopp du är skyldig och när du förväntar dig att få betalt. Utan en faktura är det lättare för betalningar att hamna mellan stolarna, särskilt när varumärken arbetar med dussintals kreatörer samtidigt.
  
• Det hjälper dig att få betalt i tid: Varumärken och agenturer kräver vanligtvis en faktura innan de släpper betalningen. Om du hoppar över det här steget kan du oavsiktligt fördröja din egen betalning.
  
• Det skyddar dig: En välkonstruerad faktura visar den överenskomna taxan, arbetets omfattning och tidsfristen för betalningen. Om det någonsin uppstår en försening eller en tvist har du ett konkret dokument att hänvisa till.
  
• Det håller ordning på din ekonomi: Fakturor är viktiga för att spåra din inkomst, särskilt när det gäller skatt. De hjälper dig att förstå hur mycket du tjänat, från vem och när.
  
• Det stärker din trovärdighet: När du skickar en tydlig och detaljerad faktura signalerar det att du tar ditt arbete på allvar, vilket formar hur kunderna behandlar dig i gengäld. Stark fakturering ingjuter förtroende för dina tjänster.
  

Vad ska en influencers eller kreatörs faktura innehålla?

Fakturor är hur du omvandlar ditt kreativa arbete till ett format som är läsbart för ett varumärkes redovisningsteam. Det talar om för din klient exakt vad som ska betalas, varför, när och hur. Här är vad din faktura ska innehålla och varför varje detalj är viktig.

Dina uppgifter

• Ditt fullständiga namn eller företagsnamn – det som du är verksam under
  
• Din e-postadress och ditt telefonnummer
  
• Din postadress
  
• Alla relevanta skatteregistreringsnummer, t.ex. moms- eller arbetsgivarnummer (EIN)
  

Om du fakturerar som registrerat företag måste du klargöra det. Om du fakturerar som enskild firma ska du använda namnet som är kopplat till ditt bankkonto eller betalplattform för att undvika felmatchningar hos redovisningsteamet.

Kundinformation

• Företagets namn
  
• Företagets adress
  
• Namn och e-post för den person som är ansvarig för betalningen (om känd)
  

Denna information säkerställer att fakturan når rätt person. Be om kontaktuppgifter för fakturering om de inte har tillhandahållits. Det är ofta ett litet steg som förhindrar en hel del turer senare.

Fakturanummer och fakturadatum

• Ett unikt faktura nummer (t.ex. faktura nr 2025-03)
  
• Fakturadatum (dvs. det datum då du skickar den)
  

Det här är vad redovisningsteam använder för att matcha betalningar och det startar klockan på din betalningstidslinje. Utan ett datum är villkor som ”30 dagar netto” meningslösa, och utan ett unikt fakturanummer har du inget tillförlitligt sätt att hänvisa till eller följa upp betalningen.

Arbetsområde eller kampanjinformation

• Kampanjens namn (om tillämpligt)
  
• Varje leverans (t.ex. ”1 Instagram-reel publicerad 4 april 2025”)
  
• Datum för leverans av innehåll eller kampanjperiod
  
• Eventuella relevanta hashtaggar eller korta identifierare som varumärket använde i kampanjnamnet
  

Ju tydligare du kopplar fakturan till det utförda arbetet, desto lättare är det för kunden att stämma av den internt. Om du fakturerar för flera innehållsposter eller flera faser av arbetet, lista dem rad för rad.

Priser och totalsummor

• Kostnader för radposter för varje leverans
  
• Delsumman
  
• Eventuella tillämpliga skatter (t.ex. omsättningsskatt, moms)
  
• Den slutliga summan som ska betalas, i visuellt tydlig text
  
• Beställningsnummer, om tillämpligt
  

Se till att denna summa återspeglar det exakta belopp som överenskommits. Om det tillkom några extra avgifter, till exempel en expressavgift eller tillägg för licensiering, ska du tydligt avgränsa dem.

Betalningsvillkor och förfallodag

• Betalningens förfallodatum
  
• Betalningsvillkor (t.ex. förfaller vid mottagande, förfaller inom 30 dagar)
  
• Policy för sen betalning
  
• Rabatt vid tidig betalning
  

Även om kunden är ett stort varumärke gör det här avsnittet det lättare för dem att förstå dina förväntningar och hjälper dem att dirigera din faktura genom rätt godkännandekedja.

Betalningsinstruktioner

• Uppgifter om din uppgifter för banköverföring (t.ex. kontonummer, clearingnummer och namn på kontot), PayPal-uppgifter eller önskad betalplattform
  
• Valuta och land – särskilt för internationella kunder
  
• Eventuell referenskod som klienten ska använda för att tagga betalningen
  

Anta inte att din klient vet hur du föredrar att få betalt. Om du arbetar med varumärken i andra länder ska du inkludera en SWIFT-kod (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) eller en bankidentifieringskod (BIC). Inkludera ett internationellt bankkontonummer (IBAN) för internationella överföringar. Se också till att namnet på ditt bankkonto eller betaltjänst stämmer överens med namnet på fakturan. Bristande överensstämmelse kan utlösa bedrägerikontroller eller avvisningar.

Anmärkningar eller bilagor

Vissa kreatörer använder ett anteckningsavsnitt för kommentarer som ”Slutfaktura – kampanj slutförd” eller ”Inkluderar snabbredigeringsavgift per 4/3 e-post”. Det lilla sammanhanget kan göra det enklare när en kund måste motivera fakturan för ekonomi- eller upphandlingsteam.

En stark faktura förutser frågor innan de uppstår. Ju tydligare du kan koppla kampanjuppgifterna till betalningslogistiken, desto snabbare kan din faktura gå igenom godkännandestegen.

Hur du fakturerar som influencer eller kreatör

Att skicka en faktura som betalas snabbt kräver en hel del tanke. Så här skapar du en faktureringsprocess som du kan använda i olika varumärkespartnerskap, kampanjer och plattformar.

Börja med avtalet

Innan du ens öppnar en mall eller ett faktureringsverktyg ska du se till att du och kunden är överens om grunderna:

• Vad ska levereras?
  
• Hur mycket tar du betalt?
  
• När ska betalningen ske?
  
• Vem hanterar fakturan hos kunden?
  

Helst ska detta anges i ett avtal eller en e-posttråd. Bekräfta även eventuella plattformskrav: vissa varumärken använder interna faktureringsportaler eller kräver ett inköpsordernummer. Genom att veta vad som förväntas förhindrar du att din faktura flaggas eller försenas senare.

Välj fakturaformat

Du har några formateringsalternativ beroende på hur ofta du fakturerar och hur praktisk du vill vara.

Du kan använda:

• En mall Nedladdningsbara fakturamallar för influencers finns i Word, Google Docs, Excel eller Canva. Dessa fungerar bra om du fakturerar sällan och vill ha full kontroll över layouten.
  
• Ett faktureringsverktyg: Överväg ett verktyg för onlinefakturering som Stripe Invoicing, som du kan använda för att generera och skicka fakturor med bara några klick. Det erbjuder också spårning i realtid, automatiska påminnelser och inbyggda betalningsalternativ (t.ex. kort, banköverföring).
  

Om du skickar flera fakturor per månad eller arbetar i olika tidszoner och valutor kan Stripe också hjälpa dig att undvika versionshanteringsproblem och manuella uppföljningar.

Skicka till rätt kontakt

Dubbelkolla alltid vart du ska skicka fakturan. Det kan vara någon inom ekonomi, inköp eller till och med ett redovisningsteam från tredje part som är ansvarig för bokföringen. Om du är osäker kan du vända dig direkt till din huvudkontakt.

Exportera sedan fakturan som en PDF-fil för att bevara formateringen eller använd ditt faktureringsverktygs inbyggda leveranssystem. Inkludera en kort anteckning i faktura-e-postmeddelandet, till exempel:

“Hej [Namn]!

Bifogat är min faktura för [kampanjnamn]. Hör av dig om du behöver något mer.

Med vänlig hälsning”

Använd en tydlig ämnesrad (t.ex. [Ditt namn] – [Kampanjnamn]) så att det inte försvinner i deras inkorg.

Spåra och följ upp

När fakturan har skickats markerar du förfallodatumet och anger en påminnelse om att följa upp några dagar före eller efter, beroende på villkoren. Om du använder ett manuellt system fungerar ett kalkylblad bra för att spåra skickade och betalda fakturor. Om du använder Stripe visar Dashboard vilka fakturor som skickas, betalas eller förfaller och kan till och med skicka automatiska påminnelser för din räkning.

Tveka inte att följa upp om betalningen är försenad. Håll det enkelt: ”Hej [namn], jag kollar bara status för faktura #___, förfallodatum [datum]. Hör av dig om du behöver något från mig för att gå vidare.”

Hur fungerar influencer- och kreatörsbetalningar på Facebook, Instagram, YouTube och TikTok?

Om du tjänar pengar direkt från sociala plattformar bör du förstå hur deras utbetalningssystem fungerar. Varje plattform hanterar betalningar på olika sätt, men de flesta följer samma grundläggande modell: ackumulera intäkter, uppnå en viss tröskel, få betalt enligt ett fast schema. Eftersom dessa betalningar är automatiserade behöver du inte faktura för dem. Så här fungerar det på varje plattform.

Instagram och Facebook (Meta)

Meta betalar kreatörer genom en mängd olika monetariseringsverktyg på Facebook och Instagram.

Facebook betalar för:

• Videoannonser i strömmar
  
• Abonnemang
  
• Stjärnor (virtuella tips)
  

Instagram betalar för:

• Bonusar baserade på prestation
  
• Abonnemang
  
• Gåvor i reels (virtuella tips)
  
• Märken i livesändningar (virtuella tips)
  

Betalningar görs varje månad, vanligtvis runt den 21:a varje månad. Tröskelvärdet varierar beroende på land: i USA finns det ett minimisaldo på 5 USD för att aktivera utbetalningar för Facebook och Instagram. Det betalas vanligtvis ut via direktinsättning, banköverföring eller PayPal, beroende på din plats och vilken utbetalningsmetod du väljer.

Få betalt:

• Skapa ett konto för utbetalningar
  
• Ange dina skatte- och betalningsuppgifter
  
• Uppfyll behörighetskraven för innehåll och interaktion
  

När du väl har konfigurerat den är processen automatisk. Men betalningar kan pausas om du inte når tröskelvärden eller bryter mot policyer, så det är värt att hålla koll på din Dashboard för Meta-kreatörer.

YouTube

YouTube betalar kreatörer genom sitt partnerprogram, som betalar ut annonsintäkter från:

• Annonser i strömmar
  
• Kanalmedlemskap
  
• Superchattar, superklistermärken och supertack
  
• YouTube Premium-intäktsandelar
  

Betalningar görs varje månad, mellan den 21 och 26, för föregående månads intäkter. Tröskelvärdet i USA är minst 100 USD i ditt AdSense-saldo, som betalas ut via elektronisk överföring av medel (EFT), banköverföring eller check, beroende på din plats.

Få betalt:

• Gå med i YouTubes partnerprogram
  
• Länka ett godkänt AdSense-konto
  
• Ange skatte- och betalningsinformation
  
• Uppfyll innehålls- och engagemangskraven
  

Om du inte når tröskelvärdet under en viss månad överförs ditt saldo till nästa månad.

TikTok

TikTok har flera sätt för kreatörer att tjäna pengar:

• Belöningsprogram för kreatörer (för behöriga konton)
  
• Live-gåvor
  
• Serier
  

Utbetalning sker månadsvis, vanligtvis den 15:e, med en minimitröskel på 10 USD eller motsvarande i lokala valutor i intäkter. Den betalas vanligtvis ut via PayPal eller banköverföring, beroende på din plats.

Få betalt:

• Delta i lämpligt monetariseringsprogram
  
• Ange skatte- och betalningsinformation
  
• Uppfyll innehålls- och engagemangskraven
  

Varje program har lite olika krav (t.ex. antal följare, visningsvolym), så se till att du är behörig och korrekt konfigurerad.

Betalningar från någon av dessa plattformar kan fördröjas på grund av saknad information, skattegranskning eller policyöverträdelser. Kontrollera alltid din utbetalnings-Dashboard om något verkar konstigt. Kom ihåg att du också är ansvarig för att rapportera alla dessa inkomster vid skatt. Varje plattform utfärdar vanligtvis årliga inkomstredovisningar eller 1099-formulär om du tjänar över ett visst belopp.

Vad är skillnaden mellan plattformsutbetalningar och fakturor för sponsrat innehåll?

Som kreatör kan din inkomst komma från två mycket olika källor: både själva plattformen (t.ex. YouTube, TikTok) och externa varumärken som betalar dig för sponsrat arbete. Båda är viktiga, men de följer helt olika regler. Låt oss titta på hur de skiljer sig åt.

Plattformsutbetalningar

Plattformsutbetalningar är rörliga och resultatbaserade. Du kan tjäna mer en månad, men mindre nästa. Betalningen är baserad på visningar, engagemang eller andra mätvärden. Ditt enda ansvar är att följa plattformens regler och fortsätta skapa.

När du väl har registrerat dig och nått intäktsgränsen sker utbetalningar automatiskt enligt en fast månadscykel. Du behöver inte fakturera utan du väntar bara på att deras system ska behandla betalningen.

Sponsrat innehåll

Betalningen kommer från ett varumärke eller en byrå i utbyte för specifikt innehåll som du skapat och publicerat. Du levererar enligt ett avtal med specifika tidsfrister, innehållsformat, användningsrättigheter och potentiellt till och med prestandaförväntningar. Du förhandlar fram en avgift och arbetets omfattning direkt och skickar sedan en faktura för att få betalt.

Tidpunkten kan vara 15 dagar, 30 dagar netto eller vid leverans. Det beror på vad du har kommit överens om och betalningen sker inte förrän du har fakturerat. Du ansvarar för att spåra betalningen och följa upp om fakturan inte betalas.

Vissa marknadsplatser för kreatörer eller influencers suddar ut dessa skillnader genom att fungera som mellanhänder. Tekniskt sett kan du få en utbetalning från plattformen även om det är för ett varumärkespartnerskap. I dessa fall kan plattformen generera fakturan åt dig eller be dig att skicka in en intern faktura. Men principen gäller fortfarande: om det är ett varumärke inblandat måste du vanligtvis fakturera.