Le recouvrement des paiements peut sembler être la partie la plus opaque de votre travail en tant qu'influenceur ou créateur de contenu, surtout lorsque vous jonglez entre différentes plateformes, campagnes et clients aux processus très différents. La facturation vous permet de transformer votre travail créatif en une source de revenus réelle que vous pouvez suivre, gérer et sur laquelle vous pouvez compter. Les enjeux financiers sont souvent considérables : le marché mondial des plateformes de marketing d'influence était estimé à 25 milliards de dollars américains en 2024 et devrait atteindre près de 98 milliards de dollars américains d'ici 2030.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les éléments à inclure dans une facture de créateur de contenu ou d'influenceur, sur la manière de facturer et sur le fonctionnement des paiements sur les plateformes.

Qu'y a-t-il dans cet article ?

• Pourquoi les influenceurs et les créateurs doivent-ils envoyer des factures ?
  
• Que doit contenir la facture d'un influenceur ou d'un créateur ?
  
• Comment facturer en tant qu'influenceur ou créateur
  
• Comment fonctionnent les paiements des influenceurs et des créateurs sur Facebook, Instagram, YouTube et TikTok ?
  
• Quelle est la différence entre les paiements de la plateforme et les paiements pour les contenus sponsorisés ?
  

Pourquoi les influenceurs et les créateurs doivent-ils envoyer des factures ?

En tant qu'influenceur ou créateur de contenu, chaque collaboration rémunérée est une transaction commerciale, et comme dans toute autre activité commerciale, vous devez facturer vos prestations pour être payé. Voici pourquoi le processus de facturation est important :

• Cela définit les attentes : Une facture formalise le travail que vous avez fourni, le montant total qui vous est dû et la date à laquelle vous attendez d'être payé. Sans facture, les paiements peuvent facilement passer à la trappe, en particulier lorsque les marques travaillent avec des dizaines de créateurs à la fois.
  
• Cela vous aide à être payé à temps : Les marques et les agences exigent généralement une facture avant de procéder au paiement. Si vous ignorez cette étape, vous risquez de retarder involontairement votre propre paiement.
  
• Cela vous protège : Une facture bien rédigée indique le tarif convenu, l'étendue des travaux et la date limite de paiement. En cas de retard ou de litige, vous disposez d'un document concret auquel vous référer.
  
• Cela vous aide à organiser vos finances : Les factures sont indispensables pour suivre vos revenus, en particulier au moment de la déclaration d'impôts. Elles vous aident à comprendre combien vous avez gagné, auprès de qui et quand.
  
• Cela renforce votre crédibilité : lorsque vous envoyez une facture claire et détaillée, cela montre que vous prenez votre travail au sérieux, ce qui influence la manière dont vos clients vous traitent en retour. Une facturation rigoureuse inspire confiance dans vos services.
  

Que doit contenir la facture d'un influenceur ou d'un créateur ?

Les factures permettent de traduire votre travail créatif dans un format lisible par le service comptable d'une marque. Elles indiquent à votre client exactement ce qu'il doit payer, pourquoi, quand et comment. Voici ce que votre facture doit inclure et pourquoi chaque détail est important.

Vos informations

• Votre nom complet ou le nom de votre entreprise, selon celui que vous utilisez pour exercer votre activité.
  
• Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
  
• Votre adresse postale
  
• Tout numéro d'identification fiscale applicable, tel que le numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou le numéro d'identification de l'employeur (EIN)
  

Si vous facturez en tant qu'entreprise enregistrée, vous devez le préciser clairement. Si vous facturez en tant que particulier, utilisez le nom associé à votre compte bancaire ou à votre plateforme de paiement afin d'éviter toute confusion de la part de l'équipe comptable.

Informations sur le client

• Le nom de l’entreprise
  
• L'adresse de l'entreprise
  
• Le nom et l'adresse e-mail de la personne responsable du paiement (si connu)
  

Ces informations garantissent que la facture parvienne à la bonne personne. Demandez les coordonnées de facturation si elles n'ont pas été fournies. Il s’agit souvent d’une petite démarche qui évite beaucoup d'allers-retours par la suite.

Numéro et date de la facture

• Un numéro de facture unique (par exemple, facture n° 2025-03)
  
• La date de facturation (c'est-à-dire la date à laquelle vous l'envoyez)
  

C'est ce que les équipes comptables utilisent pour faire correspondre les paiements, et cela déclenche le délai de paiement. Sans date, les conditions de paiement telles que « net 30 » n'ont aucun sens, et sans numéro de facture unique, vous ne disposez d'aucun moyen fiable pour référencer ou suivre le paiement.

Étendue des travaux ou détails de la campagne

• Le nom de la campagne (le cas échéant)
  
• Chaque livrable (par exemple, « 1 Reel Instagram publié le 4 avril 2025 »)
  
• Les dates de livraison du contenu ou la période de la campagne
  
• Tous les hashtags pertinents ou identifiants courts utilisés par la marque dans le nom de la campagne
  

Plus vous établissez clairement le lien entre la facture et le travail effectué, plus il sera facile pour le client de la rapprocher en interne. Si vous facturez plusieurs éléments de contenu ou plusieurs phases de travail, énumérez-les ligne par ligne.

Tarifs et totaux

• Coûts détaillés pour chaque livrable
  
• Le sous-total
  
• Toutes les taxes applicables (par exemple, taxe de vente, TVA)
  
• Le montant total final dû, en caractères clairement distincts
  
• Un numéro de bon de commande, si nécessaire
  

Assurez-vous que ce total correspond exactement au montant convenu. Si des frais supplémentaires ont été facturés, tels que des frais d'urgence ou des frais de licence supplémentaires, indiquez-les clairement.

Modalités de paiement et date d’échéance

• Date d'échéance du paiement
  
• Les conditions de paiement (par exemple, payable à réception, payable dans les 30 jours)
  
• Toute politique en matière de frais de retard
  
• Toute remises pour paiement anticipé
  

Même si le client est une grande marque, cette section lui permet de mieux comprendre vos attentes et l'aide à acheminer votre facture vers la bonne chaîne d'approbation.

Instructions de paiement

• Vos coordonnées bancaires (par exemple, numéro de compte, numéro de routage et nom figurant sur le compte), vos coordonnées PayPal ou votre plateforme de paiement préférée.
  
• Devise et pays, en particulier pour les clients internationaux
  
• Tout code de référence que le client doit utiliser pour identifier le paiement
  

Ne présumez pas que votre client connaît votre mode de paiement préféré. Si vous travaillez avec des marques dans d'autres pays, veillez à inclure un code SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) ou un code BIC (Bank Identifier Code). Indiquez également un code IBAN (International Bank Account Number) pour les virements internationaux. Veillez également à ce que le nom figurant sur votre compte bancaire ou votre service de paiement corresponde au nom figurant sur la facture. Tout écart peut déclencher des contrôles anti-fraude ou des rejets.

Notes ou pièces jointes

Certains créateurs utilisent une section « Notes » pour ajouter des commentaires tels que « Facture finale – campagne terminée » ou « Comprend les frais de modification urgente selon l'e-mail du 4/3 ». Ce petit contexte peut faciliter les choses lorsqu'un client doit justifier la facture auprès des équipes financières ou d'approvisionnement.

Une facture bien faite anticipe les questions avant qu'elles ne se posent. Plus vous établissez clairement le lien entre les détails de la campagne et la logistique de paiement, plus votre facture sera rapidement approuvée.

Comment facturer en tant qu'influenceur ou créateur

Envoyer une facture qui sera payée rapidement demande un peu de préparation.. Voici comment créer un processus de facturation que vous pouvez utiliser pour tous vos partenariats de marque, campagnes et plateformes.

Commencez par l'accord

Avant même d'ouvrir un modèle ou un outil de facturation, assurez-vous que vous et le client êtes sur la même longueur d'onde concernant les éléments fondamentaux :

• Qu'est-ce qui est livré ?
  
• Combien facturez-vous ?
  
• Quand le paiement est-il dû ?
  
• Qui s'occupe de la facture de leur côté ?
  

Idéalement, vous devriez le préciser dans un contrat ou dans un échange d'e-mails. Confirmez également les exigences de la plateforme : certaines marques utilisent des portails de facturation internes ou exigent un numéro de bon de commande. En sachant ce qui est attendu, vous éviterez que votre facture soit signalée ou retardée par la suite.

Choisissez le format de votre facture

Vous disposez de plusieurs options de mise en forme en fonction de la fréquence de vos factures et du niveau d'implication que vous souhaitez avoir.

Vous pouvez utiliser :

• Un modèle : Des modèles de factures pour influenceurs téléchargeables sont disponibles dans Word, Google Docs, Excel ou Canva. Ils sont parfaits si vous facturez occasionnellement et souhaitez contrôler entièrement la mise en page.
  
• Un outil de facturation : Envisagez d'utiliser un outil de facturation en ligne tel que Facturation Stripe, qui vous permet de générer et d'envoyer des factures en quelques clics. Il offre également un suivi en temps réel, des rappels automatiques et des options de paiement intégrées (par exemple, cartes, virement bancaire).
  

Si vous envoyez plusieurs factures par mois ou travaillez dans différents fuseaux horaires et avec différentes devises, Stripe peut également vous éviter les problèmes de contrôle des versions et les suivis manuels.

Envoyez-la au bon interlocuteur

Vérifiez toujours à qui vous envoyez la facture. La personne à qui vous devez l'envoyer n'est souvent pas celle qui a effectué la réservation, mais plutôt quelqu'un du service financier, du service des achats ou même une équipe comptable tierce. En cas de doute, demandez directement à votre interlocuteur principal.

Ensuite, exportez votre facture au format PDF afin de conserver la mise en forme ou utilisez le système de livraison intégré à votre outil de facturation. Ajoutez une brève note dans l'e-mail de facturation, par exemple :

“Bonjour [NAME],

Vous trouverez ci-joint ma facture pour [Nom de la campagne]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'autres informations.

Cordialement,”

Utilisez un objet clair (par exemple, [Votre nom] – [Nom de la campagne]), afin qu'il ne se perde pas dans leur boîte de réception.

Suivez-la et assurez le suivi

Une fois la facture envoyée, notez la date d'échéance et programmez un rappel quelques jours avant ou après, selon les conditions. Si vous utilisez un système manuel, une feuille de calcul suffit pour suivre les factures envoyées et payées. Si vous utilisez Stripe, le Dashboard vous indiquera quelles factures ont été envoyées, payées ou sont en retard, et peut même envoyer des rappels automatiques en votre nom.

N'hésitez pas à faire un suivi si le paiement est en retard. Soyez direct : « Bonjour [Nom], je souhaite simplement vérifier le statut de la facture n° ___, dont la date d'échéance est le [date]. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit de ma part pour avancer ».

Comment fonctionnent les paiements des influenceurs et des créateurs sur Facebook, Instagram, YouTube et TikTok ?

Si vous gagnez de l'argent directement grâce aux plateforme sociaux, vous devez comprendre comment fonctionnent leurs systèmes de virement. Chaque plateforme gère les paiements différemment, mais la plupart suivent le même modèle de base : accumuler des gains, atteindre un certain seuil, être payé selon un calendrier défini. Comme ces paiements sont automatisés, vous n'avez pas besoin de les facturer. Voici comment cela fonctionne sur chaque plateforme.

Instagram et Facebook (Meta)

Meta rémunère les créateurs grâce à divers outils de monétisation disponibles sur Facebook et Instagram.

Facebook Paie pour :

• Les publicités vidéo intégrées au flux
  
• Les Abonnements
  
• Les étoiles (pourboires virtuels)
  

Instagram paie pour :

• Les bonus établi sur la performance
  
• Les abonnements
  
• Les cadeaux sur les Reels (pourboires virtuels)
  
• Les badges dans les Lives (pourboires virtuels)
  

Les virements sont effectués chaque mois, généralement vers le 21. Le seuil varie selon les pays : aux États-Unis, le solde minimum pour déclencher un paiement sur Facebook et Instagram est de 5 $. Le paiement s'effectue généralement par virement bancaire, virement électronique ou PayPal, selon votre lieu de résidence et le moyen de paiement que vous avez choisi.

Pour se faire payer :

• Configurez un compte de virement
  
• Fournissez vos informations fiscales et de paiement.
  
• Répondez aux critères d'éligibilité en matière de contenu et d'engagement
  

Une fois votre configuration terminée, le processus fonctionne automatiquement. Mais les virements peuvent être suspendus si vous n'atteignez pas les seuils requis ou si vous enfreignez les politiques, il est donc utile de garder un œil sur votre Dashboard Meta Créateur.

YouTube

YouTube rémunère les créateurs via son programme Partenaire, qui verse les revenus publicitaires provenant :

• De publicités intégrées au flux
  
• Des abonnements aux chaînes
  
• Super chats, super autocollants et super remerciements
  
• Part des revenus YouTube Premium
  

Les virement sont effectués chaque mois, entre le 21 et le 26, pour les revenus du mois précédent. Le seuil minimum aux États-Unis est de 100 $ sur votre solde AdSense. Le paiement est effectué par virement électronique (EFT), virement bancaire ou chèque, selon votre lieu de résidence.

Pour se faire payer :

• Rejoignez le Programme Partenaire de YouTube
  
• Associez un compte AdSense approuvé
  
• Fournissez des informations taxe et de paiement
  
• Respectez les critères d'éligibilité en matière de contenu et d'engagement
  

Si vous n'atteignez pas le seuil requis au cours d'un mois donné, votre solde est invalider au mois suivant.

TikTok

TikTok propose plusieurs moyens aux créateurs pour gagner de l'argent :

• Programme de récompenses pour les créateurs (pour les comptes éligibles)
  
• Cadeaux en direct
  
• Séries
  

Le virement est effectué chaque mois, généralement le 15, avec un seuil minimum de 10 $ ou l'équivalent en devise locale. Il est généralement versé via PayPal ou par virement bancaire, selon votre lieu de résidence.

Pour se faire payer :

• Inscrivez-vous au programme de monétisation approprié.
  
• Fournissez des informations taxe et de paiement
  
• Respectez les critères d'éligibilité en matière de contenu et d'engagement
  

Chaque programme a des exigences légèrement différentes (par exemple, nombre d'abonnés, volume de vues), alors assurez-vous que vous êtes éligible et correctement configuré.

Les paiements effectués à partir de ces plateformes peuvent être retardés en raison d'informations manquantes, d'une vérification fiscale ou d'une violation de la politique. Vérifiez toujours votre Dashboard de virement si quelque chose vous semble anormal. N'oubliez pas que vous avez également la responsabilité de déclarer tous ces bénéfices au moment de les taxer. Chaque plateforme émet généralement des résumés de bénéfices annuels ou des formulaires 1099 si vous le montant que vous gagnez dépasse un certain seuil.

Quelle est la différence entre les paiements de la plateforme et les paiements pour les contenus sponsorisés ?

En tant que créateur, vos revenus peuvent provenir de deux sources très différentes : la plateforme elle-même (par exemple, YouTube, TikTok) et des marques externes qui vous rémunèrent pour des travaux sponsorisés. Les deux sont importantes, mais elles obéissent à des règles totalement différentes. Voyons comment elles se comparent.

Paiements de la plateforme

Les paiements des plateformes sont variables et basées sur les performances. Vous pouvez gagner plus un mois et moins le mois suivant. Le paiement est basé sur le nombre de vues, l'engagement ou d'autres indicateurs. Vos seules responsabilités consistent à respecter les règles de la plateforme et à continuer à créer du contenu.

Une fois que vous êtes inscrit et que vous atteignez le seuil de revenus requis, les paiements sont automatiquement effectués selon un cycle mensuel fixe. Vous n'avez pas besoin d'envoyer de facture ; il vous suffit d'attendre que leur système traite le paiement.

Contenu sponsorisé

Le paiement provient d'une marque ou d'une agence en échange d'un contenu spécifique que vous créez et publiez. Vous signez un contrat qui précise les délais, formats, droits d’utilisation et attentes en matière de performance spécifiques. Vous négociez à l'avance un tarif et l'étendue du travail, puis vous envoyez une facture pour être payé.

Le délai de paiement peut être de 15 jours nets, 30 jours nets ou à la livraison ; cela dépend de ce dont vous avez convenu, et le paiement ne sera effectué qu'après réception de votre facture. Vous êtes responsable du suivi des paiements et de la relance en cas de non-paiement de votre facture.

Certaines marketplaces pour créateurs ou plateformes d'influenceurs brouillent ces distinctions en agissant comme intermédiaires. Techniquement, vous pouvez recevoir un paiement de la plateforme même s'il s'agit d'un partenariat avec une marque. Dans ce cas, la plateforme peut générer la facture pour vous ou vous demander d'en soumettre une en interne. Le principe reste cependant le même : si une marque est impliquée, vous devez généralement facturer.