如何开发票:面向与品牌、平台或代理机构合作的网红和内容创作者的指南

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  1. 导言
  2. 为什么网红和创作者需要发送发票?
  3. 网红或创作者的发票应包括哪些内容?
    1. 您的信息
    2. 客户信息
    3. 发票编号和日期
    4. 工作范围或活动细节
    5. 定价和总额
    6. 付款条款和到期日
    7. 付款说明
    8. 注释或附件
  4. 作为网红或创作者,如何开具发票
    1. 从协议开始
    2. 选择发票格式
    3. 将发票发送给正确的联系人
    4. 跟踪发票并采取后续行动
  5. Facebook、Instagram、YouTube 和 TikTok 上的网红和创作者支付是如何运作的?
    1. Instagram 和 Facebook (Meta)
    2. YouTube
    3. TikTok
  6. 平台提现和赞助内容支付有什么区别?
    1. 平台提现
    2. 赞助内容

作为一个网红或内容创作者,收款往往是您工作中最不透明的部分,尤其是当您在流程差异很大的平台、活动和客户之间周旋时。开具发票就是您将创意工作转化为可以跟踪、管理和依赖的实际收入流的方式。通常涉及的金额很大:据估计,2024 年全球网红营销平台市场价值为 250 亿美元,预计到 2030 年将达到近 980 亿美元。

下面,我们将为您详细介绍内容创作者或网红发票中应包含的内容、如何开具发票以及平台提现的运作方式。

本文内容

  • 为什么网红和创作者需要发送发票?
  • 网红或创作者的发票应包括哪些内容?
  • 作为网红或创作者,如何开具发票
  • Facebook、Instagram、YouTube 和 TikTok 上的网红和创作者支付是如何运作的?
  • 平台提现和赞助内容支付有什么区别?

为什么网红和创作者需要发送发票?

作为网红或内容创作者,每一次有偿合作都是一次商业交易,与其他商家一样,您需要提供发票才能收款。以下是发票流程为何重要的原因:

  • 发票可以明确预期: 发票正式记录了您已经完成的工作、应收总额以及您的预期付款时间。如果没有发票,付款就很容易漏掉,尤其是当品牌同时与几十个创作者合作时。
  • 发票能帮助您按时收款:品牌和代理公司通常要求在支付款项前提供发票。如果跳过这一步,您可能会无意中耽误自己的支付。
  • 发票能为您提供保护: 一张结构合理的发票能显示商定的费率、工作范围和支付期限。如果出现延误或争议,您有一份具体的文件可以作为依据。
  • 发票使您的财务井井有条: 发票对于跟踪您的收入至关重要,尤其是在报税时。发票可以帮助您了解自己的收益、收入来源是谁以及何时获得的收益。
  • 发票增强了您的信誉: 当您发送清晰、详尽的发票时,这表明您认真对待您的工作,这也影响了客户对您的态度。规范专业的开票会让客户对您的服务更有信心。

网红或创作者的发票应包括哪些内容?

发票是将您的创意作品转化为品牌会计团队能理解格式的方式;它向客户明确说明应支付的金额、原因、时间和方式。下面介绍您的发票应该包含哪些内容,以及每个细节的重要性。

您的信息

  • 您的全名或商家名称——取决于您以哪种身份开展业务
  • 您的电子邮箱和电话号码
  • 您的邮寄地址
  • 任何相关税号,如增值税 (VAT) 税号或雇主识别号 (EIN)

如果您是以注册商家的身份开具发票,您需要明确这一点。如果您是以个人名义开具发票,请使用与您的银行账户或支付平台相关联的名称,以避免会计团队方出现不匹配的情况。

客户信息

  • 公司名称
  • 公司地址
  • 付款负责人的姓名和电子邮箱(如果知道)

这些信息可以确保发票发送给正确的人。如果对方没有提供,请主动索取开票联系人的信息。这通常是一个小步骤,却能避免之后大量来回沟通。

发票编号和日期

  • 唯一的发票编号(例如,发票号 2025-03)
  • 发票日期(即您发送发票的日期)

这是会计团队用来核对付款的依据,同时也标志着您的付款时间线开始计算。如果没有提供日期,“净 30 天”等支付条款就毫无意义,而没有唯一的发票号码,您就没有可靠的方式来参考或跟进付款。

工作范围或活动细节

  • 活动名称(如适用)
  • 每项交付内容(例如,“2025 年 4 月 4 日发布 1 条 Instagram Reel”)
  • 内容交付日期或活动周期
  • 品牌在活动名称中使用的任何相关标签或简短标识符

您将发票与已完成的工作关联得越清楚,客户就越容易进行内部对账。如果您要开单的是多项内容或多个阶段的工作,请逐行列出。

定价和总额

  • 每项交付内容的明细费用
  • 小计
  • 任何适用的税项(如销售税、增值税
  • 以直观醒目的文字形式显示最终应付款总额
  • 采购订单号(如需要)

确保该总额与商定的金额完全一致。如果有任何附加费用,如加急费或许可证附加费,请清楚注明。

付款条款和到期日

  • 付款截止日期
  • 付款条款(例如,收到发票即付,在 30 天内付款)
  • 任何逾期费用政策
  • 任何提前支付折扣

即使客户是大品牌,这一部分也能让他们更清楚您的期望,并帮助他们将您的发票引向正确的审批链。

付款说明

  • 您的银行转账详情(如账户号码、路径号码和账户名称)、PayPal 账户详情或首选支付平台
  • 货币和国家/地区——尤其是国际客户
  • 客户用于标记支付的任何参考代码

不要以为您的客户知道您喜欢哪种付款方式。如果您与其他国家/地区的品牌合作,一定要提供环球银行金融电信协会 (SWIFT) 代码或银行识别代码 (BIC)。提供用于国际转账的国际银行账号 (IBAN) 代码。此外,请确保您的银行账户或支付服务上的姓名与发票上的姓名一致。不匹配可能触发防欺诈检查或拒付。

注释或附件

有些创作者会在备注栏中注明“最终发票 - 活动已完成”或“包含 4 月 3 日邮件约定的加急编辑费”。当客户需要向财务或采购团队证明发票的合理性时,这种简短说明会让事情变得更简单。

一张规范的发票可以在问题出现之前就预料到。您能越清晰地将活动细节与支付信息关联起来,您的发票就能越快通过审批。

作为网红或创作者,如何开具发票

发送发票并迅速收款需要一定的技巧和方法。下面介绍如何创建发票开具流程,这个流程可以适用于不同的品牌合作、营销活动以及多个平台。

从协议开始

在打开模板或发票工具之前,请确保您和客户对基本要素的认识是一致的:

  • 交付什么内容?
  • 您收费多少?
  • 付款截止日期是什么时候?
  • 对方由谁处理发票?

最好在合同或电子邮件中明确说明。还要确认任何平台要求:有些品牌使用内部开单门户或要求提供订单号。了解了这些要求可以避免您的发票被标记或延误。

选择发票格式

您有几种格式选项,具体取决于您开具发票的频率和动手程度。

您可以使用:

  • 模板: 可下载的网红发票模板提供 Word、Google 文档、Excel 或 Canva 格式。如果您是偶尔开具发票,并希望完全掌控发票的布局,这些模板非常适用。
  • 开票工具: 可以考虑使用在线开票工具,如 Stripe Invoicing,只需点击几下即可生成和发送发票。该工具还提供实时跟踪、自动提醒和内置支付选项(如银行卡、银行转账)。

如果您每月要发送多张发票,或者要跨时区和跨货币收款,Stripe 还能帮您避免版本控制问题和人工跟进。

将发票发送给正确的联系人

务必仔细检查发票发送对象。正确的收件人往往不是最初联系您的人,可能是财务、采购部门的人,甚至是第三方会计团队。如果您不确定,请直接询问您的主要联系人。

接下来,将发票导出为 PDF 以保留格式,或使用发票工具的内置交付系统。在发票邮件中附上简短的说明,例如:

“您好,[姓名]:

附件为[活动名称]的发票。如有其他需要,请告知我。

顺颂商祺!”

使用清晰的主题行(例如,[您的姓名] - [活动名称]),这样邮件就不会埋没在他们的收件箱中。

跟踪发票并采取后续行动

发票发送后,标注到期日,并根据条款设置提醒,提前或延后几天跟进。如果您使用的是手动系统,电子表格可以很好地跟踪已发送和已支付的发票。如果您使用的是 Stripe,管理平台会显示哪些发票已发送、已支付或逾期,甚至可以代您发送自动提醒。

如果支付逾期,请毫不犹豫地跟进。保持沟通简明直接:“您好,[姓名],我只是想确认[日期]到期的发票 #___ 的状态。如果您需要我提供任何信息来推进付款,请告诉我。”

Facebook、Instagram、YouTube 和 TikTok 上的网红和创作者支付是如何运作的?

如果您是直接通过社交平台获得收益,您需要了解社交平台的提现系统是如何工作的。每个平台处理支付的方式各不相同,但大多数平台都遵循相同的基本模式:积累收益,达到一定的支付门槛,按既定时间表收款。由于这些支付都是自动进行的,因此您不必为支付开发票。以下是每个平台的运作方式。

Instagram 和 Facebook (Meta)

Meta 通过 Facebook 和 Instagram 上的各种变现工具向创作者支付报酬。

Facebook 提供的获取收益的方式:

  • 视频流广告
  • 订阅
  • 星星(虚拟打赏)

Instagram 提供的获取收益的方式:

  • 基于表现的奖金
  • 订阅
  • Reel 上的礼物(虚拟打赏)
  • 直播中的徽章(虚拟打赏)

按月提现,通常在每月 21 号左右。门槛因国家/地区而异:在美国,Facebook 和 Instagram 的提现触发条件是最低余额达到 5 美元。通常通过直接存款、电汇或 PayPal 提现,具体取决于您的所在地和选择的提现方式。

要收款,请执行以下操作:

设置完成后,流程会自动进行。但如果您未达到支付门槛或违反政策,提现可能会暂停,因此值得随时关注您的 Meta 创作者管理平台。

YouTube

YouTube 通过其“合作伙伴计划”向创作者支付报酬,收入来源如下:

  • 视频流中的广告
  • 频道会员
  • 超级留言、超级贴纸、超级感谢
  • YouTube Premium 收入分成

每月提现一次,在 21 日至 26 日之间支付上个月的收益。美国的支付门槛是 AdSense 余额至少有 100 美元,根据您的所在地,通过电子资金转账 (EFT)、电汇或支票支付。

要收款,请执行以下操作:

  • 加入 YouTube 合作伙伴计划
  • 关联已获批准的 AdSense 账户
  • 提供税务和支付信息
  • 满足内容和互动的资格要求

如果当月未达到支付门槛,余额将滚动到下个月。

TikTok

TikTok 为创作者提供了多种赚取收益的方式:

  • 创作者奖励计划(适用于符合条件的账户)
  • 直播礼物
  • 系列内容

每月提现一次,一般在 15 号,最低门槛为 10 美元或等值的当地货币收益。通常通过 PayPal 或银行转账支付,具体取决于您的所在地区。

要收款,请执行以下操作:

  • 报名参加相应的变现计划
  • 提供税务和支付信息
  • 满足内容和互动的资格要求

每个计划的要求略有不同(如关注者数量、浏览量),因此请确保您符合条件并进行了正确设置。

由于信息缺失、税务审查或违反政策等原因,这些平台的支付可能被搁置。如果发现情况不对,请随时查看提现管理平台。请记住,您也有责任在报税时申报所有这些收入。如果您的收入超过一定数额,每个平台通常会发放年度收入汇总表或 1099 税表。

平台提现和赞助内容支付有什么区别?

作为创作者,您的收入可能来自两个截然不同的来源:平台本身(如 YouTube、TikTok)和为赞助内容付费的外部品牌。两者都很重要,但遵循的规则完全不同。接下来我们来看一下两者的对比情况。

平台提现

平台提现是浮动的,基于表现而定。您可能某个月收益高,下个月收益低。支付金额基于浏览量、互动量或其他指标。您唯一的责任就是遵守平台规则并继续创作。

一旦您注册并达到收益门槛,就会按固定的月度周期自动提现。您无需开发票,只需等待平台系统处理支付即可。

赞助内容

付款来自品牌或代理公司,作为您创作和发布特定内容的报酬。您需要履行合同,合同中规定了具体的截止日期、内容格式、使用权,甚至可能包括绩效要求。您需要事先协商好费率和工作范围,然后发送发票以获得收款。

付款时间可能是净 15 天、净 30 天,或者交付后立即付款;这取决于你们达成的协议,付款要等到开具发票后才会发生。您有责任跟踪支付情况,并在发票未支付时进行跟进。

有些创作者交易市场或网红平台通过充当中间人模糊了这些区别。从技术上讲,您可能会从平台获得提现,但实际上这是品牌合作收益。在这种情况下,平台可能会为您生成发票,或者要求您在内部提交发票。但原则仍然是:如果涉及品牌,您通常必须开具发票。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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