Recolher o pagamento pode parecer a parte mais opaca do seu trabalho como influenciador ou criador de conteúdo, especialmente quando você lida com plataformas, campanhas e clientes com processos extremamente diferentes. O Invoicing é a forma de transformar o trabalho criativo em um fluxo de renda real que você pode controlar, gerenciar e confiar. Muitas vezes, há muito dinheiro em jogo: o mercado global de plataformas de marketing de influenciadores foi estimado em US$ 25 bilhões em 2024, e a projeção é que chegue a quase US$ 98 bilhões até 2030.

Abaixo, você encontrará uma visão detalhada do que deve ser incluído em uma fatura de criador de conteúdo ou influenciador, como faturar e como funcionam os repasses da plataforma.

O que você encontrará neste artigo:

• Por que os influenciadores e criadores precisam enviar faturas?
  
• O que deve ser incluído em uma fatura de influenciador ou criador?
  
• Como faturar como influenciador ou criador
  
• Como funcionam os pagamentos de influenciadores e criadores no Facebook, Instagram, YouTube e TikTok?
  
• Qual é a diferença entre repasses por plataforma e os pagamentos por conteúdo patrocinado?
  

Por que os influenciadores e criadores precisam enviar faturas?

Como influenciador ou criador de conteúdo, toda colaboração paga é uma transação comercial e, como qualquer outra empresa, você precisa faturar para receber pagamentos. Veja por que o processo de fatura é importante:

• Estabelece expectativas: Uma fatura formaliza o trabalho que você entregou, o valor total que lhe é devido e quando espera ser pago. Sem uma fatura, é mais fácil que os pagamentos escapem, especialmente quando as marcas estão trabalhando com dezenas de criadores ao mesmo tempo.
  
• Ajuda você a receber pagamentos no prazo: As marcas e agências normalmente exigem uma fatura antes de liberar o pagamento. Se pular essa etapa, você pode atrasar involuntariamente seu próprio pagamento.
  
• Você se protege: Uma fatura bem elaborada mostra a taxa acordada, o escopo do trabalho e o prazo de pagamento. Se houver algum atraso ou contestação, você terá um documento concreto para consultar.
  
• Mantém suas finanças organizadas: As faturas são essenciais para controle de sua renda, especialmente na época do imposto de renda. Elas o ajudam a entender quanto você ganhou, de quem e quando.
  
• Reforça sua credibilidade: Quando você envia uma fatura limpa e detalhada, isso indica que leva seu trabalho a sério, o que molda a forma como os clientes o tratam em troca. Um forte faturamento inspira confiança em seus serviços.
  

O que deve ser incluído em uma fatura de influenciador ou criador?

As faturas são a forma de traduzir seu trabalho criativo em um formato legível para a equipe de contabilidade de uma marca. Elas informam ao seu cliente exatamente o que pagar, porque, quando e como. Veja aqui o que sua fatura deve incluir e por que cada detalhe é importante.

Suas informações

• Seu nome completo ou nome da empresa - qualquer que seja o seu nome
  
• Seu e-mail e número de telefone
  
• Seu endereço para correspondência
  
• Qualquer ID fiscal relevante, como um número de IVA (imposto sobre valor agregado) ou um Employer Identification Number (número de identificação do empregador) (EIN)
  

Se estiver faturando como uma empresa registrada, você precisa deixar isso claro. Se estiver faturando como pessoa física, use o nome associado à sua conta bancária ou plataforma de pagamentos para evitar incompatibilidades por parte da equipe de contabilidade.

Dados do cliente

• Nome da empresa
  
• Endereço da empresa
  
• Nome e e-mail da pessoa responsável pelo pagamento (se conhecido)
  

Essas informações garantem que a fatura chegue à pessoa certa. Solicite os detalhes de contato para faturamento se não tiverem sido fornecidos. Geralmente, essa é uma pequena medida que evita muitas idas e vindas mais tarde.

Número e data da fatura

• Um número de fatura exclusivo (por exemplo, Fatura número 2025-03)
  
• A data da fatura (ou seja, a data em que a enviou)
  

É isso que as equipes de contabilidade usam para fazer a correspondência entre os pagamentos e iniciar o cronograma de pagamentos. Sem uma data, termos de pagamento como "30 dias úteis" não faz sentido e, sem um número de fatura exclusivo, você não tem uma maneira confiável de fazer referência ou acompanhar o pagamento.

Escopo do trabalho ou detalhes da campanha

• Nome da campanha (se aplicável)
  
• Cada serviço (por exemplo, "1 Reel do Instagram publicado em 4 de abril de 2025")
  
• As datas de entrega do conteúdo ou o período da campanha
  
• Quaisquer hashtags relevantes ou identificadores breves que a marca tenha usado no nome da campanha
  

Quanto mais claramente você associar a fatura ao trabalho concluído, mais fácil será para o cliente reconciliá-la internamente. Se estiver faturando vários conteúdos ou várias fases do trabalho, liste-os linha por linha.

Preços e totais

• Custos de itens de linha para cada serviço
  
• Subtotal
  
• Quaisquer impostos aplicáveis (por exemplo, imposto sobre vendas, IVA)
  
• O total final devido, em um texto visualmente distinto
  
• Um número de pedido de compra, se necessário
  

Certifique-se de que esse total reflita o valor exato acordado. Se houver quaisquer cobranças adicionais, como tarifa de urgência ou complemento de licenciamento, indique-as claramente.

Termos de pagamento e data de vencimento

• Data de vencimento do pagamento
  
• Termos de pagamento (por exemplo, vencimento após o recebimento, vencimento em 30 dias)
  
• Qualquer política de tarifa de atraso
  
• Qualquer desconto por pagamento antecipado
  

Mesmo que o cliente seja uma grande marca, essa seção facilita o entendimento das suas expectativas e os ajuda a direcionar sua fatura pela cadeia de aprovação correta.

Instruções de pagamento

• Seus dados de transferência bancária (por exemplo, número da conta, routing number e nome na conta), dados do PayPal ou plataforma de pagamentos preferida
  
• Moeda e país - especialmente para clientes internacionais
  
• Qualquer código de referência que o cliente deva usar para marcar o pagamento
  

Não presuma que seu cliente saiba como você prefere ser pago. Se estiver trabalhando com marcas de outros países, não se esqueça de incluir um código da Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) ou um código de identificador de banco (BIC). Inclua um código de número de conta bancária internacional (IBAN) para transferências internacionais. Além disso, verifique se o nome em sua conta bancária ou serviço de pagamento corresponde ao nome na fatura. As incompatibilidades podem desencadear verificações de fraude ou rejeições.

Notas ou anexos

Alguns criadores usam uma seção de notas para comentários como "Fatura final - campanha concluída" ou "Inclui tarifa de edição urgente por e-mail 4/3". Esse pequeno contexto pode facilitar as coisas quando um cliente tiver que justificar a fatura para as equipes de finanças ou de compras.

Uma fatura bem feita antecipa as perguntas antes que elas surjam. Quanto mais claramente você conseguir conectar os detalhes da campanha à logística de pagamento, mais rapidamente sua fatura poderá passar pelas aprovações.

Como faturar como influenciador ou criador

Enviar uma fatura que seja paga rapidamente exige um pouco de intenção. Veja como criar um processo de faturamento que você pode usar em parcerias de marca, campanhas e plataformas.

Comece com o contrato

Antes mesmo de abrir um modelo ou uma ferramenta de faturas, certifique-se de que você e o cliente estejam de acordo com os princípios básicos:

• O que está sendo entregue?
  
• Quanto você está cobrando?
  
• Quando o pagamento deve ser feito?
  
• Quem lida com a fatura na outra empresa?
  

O ideal é que você tenha isso explicitado em um contrato ou em uma conversa por e-mail. Confirme também quaisquer requisitos de plataforma: algumas marcas usam portais internos de faturamento ou exigem um número de pedido de compra. Saber o que é esperado evita que sua fatura seja sinalizada ou atrasada posteriormente.

Escolha o formato de sua fatura

Você tem algumas opções de formatação dependendo da frequência com que emite faturas e da praticidade que deseja ter.

Você pode usar:

• Um modelo: Modelos de fatura de influenciador para baixar estão disponíveis no Word, Google Docs, Excel ou Canva. Eles funcionam bem se você estiver faturando ocasionalmente e quiser ter controle total sobre o layout.
  
• Uma ferramenta de faturamento: Considere uma ferramenta de faturamento online, como a Stripe Invoicing, que permite gerar e enviar faturas com apenas alguns cliques. Também oferece rastreamento em tempo real, lembretes automáticos e opções de pagamento integradas (por exemplo, cartões, transferência bancária).
  

Se você estiver emitindo várias faturas por mês ou trabalhando em vários fusos horários e moedas, a Stripe também pode evitar problemas de controle de versão e acompanhamento manual.

Envie-a para o contato certo

Sempre verifique novamente para onde está enviando a fatura. Muitas vezes, a pessoa correta não é a pessoa que o contratou. Pode ser alguém do departamento financeiro, de compras ou até mesmo uma equipe de contabilidade terceirizada. Se não tiver certeza, pergunte diretamente ao seu contato principal.

Em seguida, exporte sua fatura como PDF para preservar a formatação ou use o sistema de entrega integrado de sua ferramenta de faturamento. Inclua uma breve nota no e-mail da fatura, como, por exemplo:

“Olá [Nome],

Em anexo está minha fatura para [Campaign Name]. Se precisar de mais alguma coisa, me avise.

Atenciosamente,

Use uma linha de assunto clara (por exemplo, [Seu nome] - [Campaign Name]), para que não fique enterrada na caixa de entrada.

Controle e acompanhe

Depois que a fatura for enviada, marque a data de vencimento e defina um lembrete para fazer o acompanhamento alguns dias antes ou depois, dependendo dos termos. Se estiver usando um sistema manual, uma planilha funciona bem para o controle de faturas enviadas e pagas. Se estiver usando a Stripe, o Dashboard mostrará quais faturas foram enviadas, pagas ou vencidas e poderá até mesmo enviar lembretes automáticos em seu nome.

Não hesite em acompanhar e entrar em contato se o pagamento estiver atrasado. Seja direto: "Olá [Name], estou apenas verificando o status da fatura nº___, com vencimento em [date]. Avise-me se precisar de algo de mim para seguir em frente."

Como funcionam os pagamentos de influenciadores e criadores no Facebook, Instagram, YouTube e TikTok?

Se você estiver ganhando dinheiro diretamente das plataformas sociais, deverá entender como funcionam os sistemas de repasse. Cada plataforma lida com os pagamentos de forma diferente, mas a maioria segue o mesmo modelo básico: acumular receitas, atingir um determinado limite, receber pagamentos em um cronograma definido. Como esses pagamentos são automatizados, você não precisa faturar por eles. Veja como isso funciona em cada plataforma.

Instagram e Facebook (Meta)

A Meta paga aos criadores por meio de uma variedade de ferramentas de monetização no Facebook e no Instagram.

O Facebook paga por:

• Anúncios em vídeo in-stream
  
• Assinaturas
  
• Estrelas (gorjeta virtual)
  

O Instagram paga por:

• Bônus estabelecidos com base no desempenho
  
• Assinaturas
  
• Presentes nos Reels (gorjeta virtual)
  
• Badges em produções (gorjeta virtual)
  

Os repasses são mensais, geralmente por volta do dia 21 de cada mês. O limite varia de acordo com o país: nos EUA, há um saldo mínimo de US$ 5 para acionar os repasses do Facebook e o Instagram. Geralmente, o pagamento é efetuado por meio de depósito direto, transferência eletrônica ou repasses, dependendo de sua localização e do método de repasse escolhido.

Para receber pagamentos:

• Configure uma conta de repasse
  
• Forneça suas informações tributárias e de pagamento
  
• Atenda aos requisitos de elegibilidade de conteúdo e engajamento
  

Uma vez configurado, o processo é automático. No entanto, os repasses podem ser pausados se você não atender aos limites ou violar as políticas, portanto, vale a pena ficar de olho no dashboard do Meta Creator.

YouTube

O YouTube paga os criadores por meio de seu Programa de Parceiros, que paga a receita de anúncios de:

• Anúncios in-stream
  
• Membros de canais
  
• Super Chats, Super Stickers e Super Thanks
  
• Participação em receita do YouTube Premium
  

Os repasses são feitos mensalmente, entre os dias 21 e 26, para as receitas do mês anterior. O limite dos EUA é um mínimo de US$ 100 no seu saldo do AdSense, que é pago por meio de transferência eletrônica de fundos (EFT), transferência wire transfer ou cheque, dependendo da sua localização.

Para receber pagamentos:

• Participe do Programa de Parceiros do YouTube
  
• Link de uma conta aprovada do AdSense
  
• Forneça informações tributárias e de pagamento
  
• Atenda à elegibilidade de conteúdo e engajamento
  

Se você não atingir o limite em um determinado mês, seu saldo será passado para o mês seguinte.

TikTok

O TikTok possui várias formas de receitas para os criadores:

• Programa Creator Rewards (para contas elegíveis)
  
• Presentes ao vivo
  
• Séries
  

O repasse ocorre mensalmente, normalmente no dia 15, com um limite mínimo de US$ 10 ou a moeda local equivalente em receitas. Geralmente, o pagamento é feito via PayPal ou transferência bancária, dependendo de sua localização.

Para receber pagamentos:

• Inscreva-se no programa de monetização apropriado
  
• Forneça informações tributárias e de pagamento
  
• Atenda à elegibilidade de conteúdo e engajamento
  

Cada programa possui exigências discretamente diferentes (por exemplo, contagem de seguidores, volume de visualizações), portanto, verifique se você está qualificado e configurado corretamente.

Os pagamentos por qualquer uma dessas plataformas podem ser retidos devido à falta de informações, revisões tributárias ou violações de políticas. Sempre verifique seu Dashboard de repasse se algo parecer errado. Lembre-se de que você também é responsável por declarar toda essa renda na hora do imposto. Normalmente, cada plataforma emite resumos de renda anual ou informes 1099 se você ganhar acima de um determinado valor.

Qual é a diferença entre os repasses por plataforma e os pagamentos por conteúdo patrocinado?

Como criador, sua renda pode vir de duas fontes muito diferentes: da própria plataforma (por exemplo, YouTube, TikTok) e de marcas externas que o pagam por trabalhos patrocinados. Ambas são importantes, mas seguem regras totalmente diferentes. Vamos ver como se comparam.

Repasses da plataforma

Os repasses da plataforma são variáveis e estabelecidos com base no desempenho. Você pode ganhar mais em um mês e menos no outro. O pagamento se baseia em visualizações, engajamento ou outras métricas. Suas únicas responsabilidades são seguir as regras da plataforma e continuar criando.

Depois que se inscrever e atingir o limite de receitas, os repasses são feitos automaticamente em um ciclo mensal fixo. Você não precisa faturar; basta aguardar que o sistema processe o pagamento.

Conteúdo patrocinado

O pagamento vem de uma marca ou agência em troca de conteúdo específico que você cria e publica. Você está cumprindo um contrato com prazos específicos, formatos de conteúdo, direitos de uso e, possivelmente, até mesmo expectativas de desempenho. Você negocia uma taxa e um escopo de trabalho antecipadamente e, em seguida, envia uma fatura para receber pagamentos.

O prazo pode ser líquido 15, líquido 30 ou no momento da entrega; depende do que foi acordado, e o pagamento não ocorrerá até que você fature. Você é responsável por rastrear o pagamento e acompanhar se sua fatura não for paga.

Alguns marketplaces de criadores ou plataformas de influenciadores obscurecem essas distinções atuando como intermediários. Tecnicamente, você pode receber um repasse da plataforma, mesmo que seja para uma parceria com a marca. Nesses casos, a plataforma pode gerar a fatura para você ou pedir que apresente uma internamente. Mas o princípio ainda é válido: se houver uma marca envolvida, você geralmente precisa faturar.