Encaisser des paiements peut sembler être la partie la plus opaque de votre travail en tant qu'influenceur ou créateur de contenu, surtout lorsque vous jonglez entre les plateformes, les campagnes et les clients avec des processus extrêmement différents. Lafacturation est la façon dont vous transformez un travail créatif en un véritable flux de bénéfices que vous pouvez suivre, gérer et sur lequel vous pouvez compter. Il y a souvent beaucoup d'argent en jeu : le marché mondial des plateformes de marketing d'influence était estimé à 25 milliards de dollars américains en 2024, et il devrait atteindre près de 98 milliards de dollars américains d'ici 2030.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé de ce qu'il faut inclure dans la facture d'un créateur de contenu ou d'un influenceur, comment facturer, et le fonctionnement des virements des plateformes.

Que contient cet article?

• Pourquoi les influenceurs et les créateurs doivent-ils envoyer des factures?
  
• Que doit contenir la facture d'un influenceur ou d'un créateur?
  
• Comment établir une facture en tant qu'influenceur ou créateur?
  
• Comment travaillent les influenceurs et les créateurs sur Facebook, Instagram, YouTube et TikTok?
  
• Quelle est la différence entre les paiements effectués via des plateformes et les paiements via des contenus sponsorisés?
  

Pourquoi les influenceurs et les créateurs doivent-ils envoyer des factures?

En tant qu'influenceur ou créateur de contenu, chaque collaboration rémunérée est perçue comme une transaction interentreprise, et comme toute autre entreprise, vous devez facturer pour vous faire payer. Voici pourquoi le processus de facturation est important :

• Elle définit les attentes : Une facture formalise le travail que vous avez fourni, le montant total qui vous est dû et la date à laquelle vous vous attendez à être payé. Sans elle, il est plus facile pour les paiements de passer entre les mailles du filet, en particulier lorsque les marques collaborent avec des dizaines de créateurs à la fois.
  
• _Cela vous permet de vous faire payer à temps : _ Les marques et les agences exigent généralement une facture avant de procéder au paiement. Si vous sautez cette étape, vous risquez de retarder votre propre paiement de manière involontaire.
  
• Cela vous protège : Une facture bien conçue indique le tarif convenu, l'étendue des travaux et la date limite de paiement. En cas de retard ou de contestation, vous disposez donc d'un document concret auquel vous pouvez vous référer.
  
• Cela contribue à organiser vos finances : Les factures sont essentielles pour la catégorie de vos bénéfices, en particulier au moment de taxer. Elles vous aident à comprendre combien vous avez gagné, de qui et quand.
  
• Elle renforce votre crédibilité : Lorsque vous envoyez une facture propre et détaillée, vous montrez que vous prenez votre travail au sérieux, ce qui influence la façon dont les clients vous traitent en retour. Une bonne facturation inspire confiance dans le cadre de vos services.
  

Que doit contenir la facture d'un influenceur ou d'un créateur?

Les factures vous permettent de transformer votre travail créatif en un format compréhensible par l’équipe comptable d’une marque. Elles indiquent à votre client exactement quoi payer, pourquoi, quand et comment. Voici ce que votre facture doit inclure et pourquoi chaque détail est important.

Vos informations

• Votre nom complet ou votre nom d'entreprise, peu importe le nom sous lequel vous exercez votre activité
  
• Votre courriel et votre numéro de téléphone
  
• Votre adresse postale
  
• Tout numéro d'identification fiscale pertinent, notamment un numéro d'identification fiscale (VAT) ou un numéro d'identification d'employeur (EIN).
  

Si vous facturez en tant qu'entreprise enregistrée, vous devez l'indiquer clairement. Si vous facturez en tant qu’entreprise particulière, utilisez le nom associé à votre compte bancaire ou à votre plateforme de paiement afin d'éviter les paiements sur les plateformes.

Informations sur le client

• Le nom de l'entreprise
  
• Adresse de l'entreprise
  
• Le nom et le courriel de la personne responsable du paiement (s'ils sont connus)
  

Ces informations permettent de s'assurer que la facture est envoyée à la bonne personne. Demandez les coordonnées de facturation si elles ne vous ont pas été communiquées. Il s'agit souvent d'un petit geste qui permet d'éviter de nombreux allers-retours par la suite.

Numéro et date de la facture

• Un numéro de facture unique (par exemple, Facture #2025-03)
  
• La date de la facture (c'est-à-dire la date à laquelle vous l'envoyez)
  

C'est ce que les équipes comptables utilisent pour faire correspondre les paiements, et cela déclenche l'horodatage de votre historique de paiement. Sans date, les conditions de paiement telles que « net 30 » n'ont aucun sens, et sans numéro de facture unique, vous ne disposez d'aucun moyen fiable de référence ou pour le suivi des paiements.

Champ d'action ou détails de la campagne

• Le nom de la campagne (le cas échéant)
  
• Chaque produit livrable (par exemple, « 1 Instagram Reel posté le 4 avril 2025 »)
  
• Les dates de diffusion du contenu ou la période du déroulement de la campagne
  
• Tous les hashtags pertinents ou identifiants brefs que la marque aura utilisés dans le nom de la campagne.
  

Plus vous associez clairement la facture au travail effectué, plus il est facile pour le client de la rapprocher en interne. Si vous facturez plusieurs éléments de contenu ou relatifs à plusieurs phases de travail, veuillez les énumérer ligne par ligne.

Tarification et totaux

• Coûts par poste (de facture) pour chaque produit à livrer
  
• Le sous-total
  
• Toute taxe applicable (par exemple, taxe de vente, TVA).
  
• Le montant total dû, en texte visuellement distinct
  
• Un numéro de bon de commande, si nécessaire
  

Assurez-vous que ce total reflète le montant exact convenu. S'il y a eu des débits supplémentaires, notamment des frais d'urgence ou un produit additionnel pour une licence, veuillez l’indiquer-les clairement.

Modalités de paiement et date d’échéance

• La date d’échéance du paiement
  
• Les conditions de paiement (par exemple, dû à la réception, dû dans les 30 jours).
  
• Toute politique en matière de frais de retard
  
• Toute réduction pour paiement anticipé
  

Même si le client est une grande marque, cette section lui permet de comprendre plus facilement vos attentes, et permet d’acheminer votre facture via la bonne chaîne d'approbation.

Instructions de paiement

• Les informations de votre virement bancaire (par exemple, numéro de compte, numéro d'acheminement et nom sur le compte), informations PayPal ou plateforme de paiement préférée.
  
• Devise et pays - en particulier pour les clients internationaux
  
• Tout codage de référence que le client doit utiliser afin d’étiqueter le paiement.
  

Ne partez pas du principe que votre client connaît votre mode de paiement préféré. Si vous travaillez avec des marques situées dans d'autres pays, rassurez-vous d’indiquer le code (SWIFT ) ou le code d'identification de la banque (BIC) de la Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (BIC). Incluez un numéro de compte bancaire international (IBAN) pour les transferts bancaires internationaux. Assurez-vous également que le nom figurant sur votre compte bancaire ou votre solution de paiement correspond au nom figurant sur la facture. Une mauvaise correspondance peut déclencher des contrôles de fraude ou des rejets.

Notes ou pièces jointes

Certains créateurs utilisent une section de notes pour des commentaires tels que « Facture finale - campagne terminée » ou « Inclut les frais d'édition urgente par courriel 4/3 ». Ce petit contexte peut faciliter les choses lorsqu'un client doit justifier la facture auprès des équipes responsables des finances ou de l'approvisionnement.

Une facture bien définie anticipe les questions avant qu'elles ne soient posées. Plus vous associez clairement les détails de la campagne à la logistique du paiement, plus vite votre facture sera approuvée.

Comment établir une facture en tant qu'influenceur ou créateur?

Envoyer une facture qui se fait payer rapidement demande un peu d'intention. Voici comment créer un processus de facturation que vous pouvez utiliser avec les partenariats, les campagnes et les plateformes de la marque.

Commencez par l'accord

Avant même d'ouvrir un modèle ou un outil de facturation, assurez-vous que vous et le client êtes sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les principes de base :

• Quel est le produit livré?
  
• Combien débitez-vous?
  
• Quelle est la date d'échéance du paiement?
  
• Qui s'occupe de la facture de son côté?
  

Dans l'idéal, cela sera précisé dans un contrat ou dans un courriel. Confirmez également les exigences de la plateforme : certaines marques utilisent des portails de facturation internes ou exigent un numéro de commande. En sachant ce qui est attendu, vous éviterez que votre facture ne soit signalée ou retardée ultérieurement.

Choisissez le format de votre facture

Vous disposez de quelques options en ce qui concerne le formatage en fonction de la fréquence de vos factures et de votre volonté d'être pratique.

Vous pouvez utiliser :

• Un modèle : Des modèles de factures pour influenceurs téléchargeables sont disponibles sous Word, Google Docs, Excel ou Canva. Ceux-ci fonctionnent bien si vous envoyez vos factures occasionnellement et que vous souhaitez avoir un contrôle total sur la mise en page.
  
• Un outil de facturation : Envisagez un outil de facturation en ligne tel que Stripe Invoicing, qui vous permet de générer et d'envoyer des factures en quelques clics seulement. Il offre également un suivi en temps réel, des rappels automatiques et des options de paiement intégrées (cartes, virements bancaires, etc.).
  

Si vous envoyez plusieurs factures par mois ou si vous travaillez à travers plusieurs fuseaux horaires et avec plusieurs devises, Stripe peut également vous éviter les problèmes de contrôle de version et les suivis manuels.

Envoyez-les au bon contact

Vérifiez toujours où vous envoyez la facture. Souvent, la bonne personne n'est pas celle qui vous a réservé la facture; il peut s'agir d'une personne du service financier, du service des achats ou même d'une équipe comptable tierce. Si vous n'êtes pas sûr, demandez directement à votre contact principal.

Ensuite, exportez votre facture au format PDF pour préserver la mise en forme ou utilisez le système de livraison intégré de votre outil de facturation. Ajoutez une courte note dans le courriel de facture , par exemple :

“Bonjour [Nom],

Vous trouverez ci-joint ma facture avec [Nom de la campagne]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'autre chose.

Merci!”

Utilisez un objet claire au niveau de l’en-tête (par exemple, [Votre nom] - [Nom de la campagne]), afin que votre message ne soit pas noyé dans leur boîte de réception.

Suivez-la et assurez un suivi

Une fois la facture envoyée, marquez la date d'échéance et définissez un rappel pour assurer le suivi quelques jours avant ou après, en fonction des conditions. Si vous utilisez un système manuel, une feuille de calcul convient parfaitement pour la catégorie des factures envoyées et payées. Si vous utilisez Stripe, le Dashboard vous indiquera les factures envoyées, payées ou en retard et pourra même envoyer des rappels automatiques en votre nom.

N'hésitez pas à effectuer un suivi en cas de retard de paiement. Ayez un style direct : « Bonjour [Nom], je viens juste vérifier l'état de la facture n°___, à échéance le [date]. Faites-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose pour avancer ».

Comment travaillent les influenceurs et les créateurs sur Facebook, Instagram, YouTube et TikTok?

Si vous gagnez de l'argent directement à partir de plateformes des réseaux sociaux, vous devez comprendre comment fonctionnent leurs systèmes de virement. Chaque plateforme gère les paiements de manière différente, mais la plupart suivent le même modèle de base : accumuler des bénéfices, atteindre un certain seuil, se faire payer selon un calendrier défini. Comme ces paiements sont automatisés, vous n'avez pas à les facturer. Tel est le fonctionnement sur chaque plateforme.

Instagram et Facebook (Meta)

Meta rémunère les créateurs via divers outils de monétisation disponibles sur Facebook et Instagram.

Facebook paie pour :

• Annonces vidéo en continu
  
• Abonnements
  
• Étoiles (astuces virtuelles)
  

Instagram paie pour :

• Primes établies en fonction des performances
  
• Abonnements
  
• Cadeaux dans les réels (astuces virtuelles)
  
• Badges dans Lives (astuces virtuels)
  

Les virements sont mensuels, généralement autour du 21 de chaque mois. Le seuil varie selon les pays : aux États-Unis, il faut avoir 5 $ de solde minimum pour déclencher les virements pour Facebook et Instagram. Les paiements sont généralement effectués par dépôt direct, virement bancaire ou Paypal, en fonction de votre lieu et du mode de paiement que vous avez choisi.

Se faire payer :

• Ouvrir un compte de virement
  
• Fournir vos informations fiscales et de paiement
  
• Remplir les conditions d'éligibilité en matière de contenu et d'engagement.
  

Une fois que vous êtes configuré, le processus fonctionne automatiquement. Mais les virements peuvent être interrompus si vous n'atteignez pas les seuils ou si vous ne respectez pas la réglementation, il est donc utile de garder un œil sur votre Dashboard Meta Creator.

YouTube

YouTube rémunère les créateurs par l'intermédiaire de son programme de partenariat, qui reverse les revenus publicitaires :

• Annonces en continu
  
• Adhésion à un canal
  
• Super clavardages, super autocollants et super remerciements
  
• Part des revenus de YouTube Premium
  

Les virements sont effectués mensuellement, entre le 21 et le 26, pour les bénéfices du mois précédent. Aux États-Unis, le seuil est de 100 $ minimum dans votre solde AdSense, qui est payé par transfert électronique de fonds (EFT), par virement bancaire ou par chèque, ceci en fonction de votre lieu de résidence.

Se faire payer :

• Participez au programme de partenariat de YouTube
  
• Lien d'un compte AdSense approuvé
  
• Fournir des informations fiscales et les informations de paiement.
  
• Remplir les conditions d'éligibilité en matière de contenu et d'engagement.
  

Si vous n’atteignez pas le seuil au cours d’un mois donné, votre solde est reporté sur le mois suivant.

TikTok

TikTok propose aux créateurs plusieurs moyens de gagner de l'argent :

• Programme de récompenses pour les créateurs (pour les comptes éligibles)
  
• Cadeaux réels
  
• Séries
  

Le virement est mensuel, généralement le 15, avec un seuil minimum de 10 $ ou l'équivalent en devises locales en termes de bénéfices. Le paiement est généralement effectué par Pay by Bank ou par transfert bancaire, en fonction de votre lieu de résidence.

Se faire payer :

• S'inscrire au programme de monétisation approprié
  
• Fournir des informations fiscales et les informations de paiement.
  
• Remplir les conditions d'éligibilité en matière de contenu et d'engagement.
  

Chaque programme présente des exigences légèrement différentes (notamment, le nombre de followers, le nombre de vues), alors assurez-vous que vous êtes éligible et que vous êtes correctement configuré.

Les paiements effectués à partir de ces plateformes peuvent être retardés en raison d'informations manquantes, d'une vérification des taxes ou d'une violation de la politique. Vérifiez toujours votre Dashboard de virement si quelque chose vous semble anormal. N'oubliez pas que vous avez également la responsabilité de déclarer tous ces bénéfices au moment de les taxer. Chaque plateforme émet généralement des résumés de bénéfices annuels ou des formulaires 1099 si vous le montant que vous gagnez dépasse un certain seuil.

Quelle est la différence entre les paiements effectués via des plateformes et les paiements via des contenus sponsorisés?

En tant que créateur, votre bénéfice peut provenir de deux sources très différentes : à la fois la plateforme elle-même (par exemple, YouTube, TikTok) et des marques externes qui vous paient pour des travaux sponsorisés. Ces deux sources sont importantes, mais elles obéissent à des règles totalement différentes. Effectuons une comparaison.

Virements via la plateforme

Les virements de la plateforme sont variables et établis en fonction des performances. Vous pouvez gagner plus en un mois, mais beaucoup moins au cours du mois suivant. Le paiement est défini en fonction des vues, de l'engagement ou d'autres indicateurs. Votre seule responsabilité est de respecter les règles de la plateforme et de continuer à créer.

Une fois que vous êtes inscrit et que vous avez atteint le seuil de bénéfices, les paiements sont automatiquement effectués selon un cycle mensuel fixe. Vous n'avez pas besoin d'établir de facture ; il vous suffit d'attendre que le système traite le paiement.

Contenu sponsorisé

Le paiement provient d'une marque ou d'une agence en échange d'un contenu spécifique que vous créez et publiez. Vous respectez un contrat prenant en compte des délais, des formats de contenu, des droits d'utilisation et, éventuellement, des attentes en matière de performance. Vous négociez d'emblée un tarif et l'étendue du travail, puis vous envoyez une facture pour vous faire payer.

Le délai peut être de 15 net, de 30 net ou intervenir à la livraison; cela dépend de ce que vous avez convenu. Le paiement n'interviendra pas avant que vous n'ayez établi la facture. Vous êtes responsable du suivi du paiement et de la relance en cas de non-paiement de la facture.

Certaines places de marché pour les créateurs ou les plateformes des influenceurs brouillent ces distinctions en jouant le rôle d'intermédiaire. D’un point de vue technique, vous pourriez recevoir un virement à partir de la plateforme même si c'est pour un partenariat avec une marque. Dans ces cas, la plateforme peut générer la facture pour vous ou vous demander d'en soumettre une en interne. Mais le principe reste le même : avec un logo de votre marque, vous devez en principe établir une facture.