Het innen van betalingen kan aanvoelen als het meest ondoorzichtige deel van je werk als influencer of content creator, vooral wanneer je jongleert met platforms, campagnes en klanten met sterk uiteenlopende processen. Facturering is de manier waarop je creatief werk omzet in een daadwerkelijke inkomstenstroom die je kunt volgen, beheren en waarop je kunt vertrouwen. Er staat vaak veel geld op het spel: de wereldwijde markt voor influencermarketingplatforms had in 2024 een geschatte waarde van 25 miljard dollar en zal naar verwachting in 2030 bijna 98 miljard dollar bereiken.

Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van wat je moet opnemen in een factuur voor contentcreators of influencers, hoe je factureert en hoe uitbetalingen via platforms werken.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom moeten influencers en creators facturen sturen?
  
• Wat moet er op een factuur van een influencer of creator staan?
  
• Hoe factureer je als influencer of creator?
  
• Hoe werken betalingen voor influencers en creators op Facebook, Instagram, YouTube en TikTok?
  
• Wat is het verschil tussen uitbetalingen door het platform en betalingen voor gesponsorde content?
  

Waarom moeten influencers en creators facturen sturen?

Als influencer of contentcreator is elke betaalde samenwerking een zakelijke deal, en net als bij elk ander bedrijf moet je een factuur sturen om betaald te krijgen. Hier is waarom het factureren belangrijk is:

• Het schept verwachtingen: Een factuur maakt je geleverde werk, het totale bedrag dat je verschuldigd bent en wanneer je verwacht betaald te worden officieel. Zonder factuur is het makkelijker dat betalingen door de mazen van het net glippen, vooral als merken met tientallen creators tegelijk werken.
  
• Het helpt je om op tijd betaald te worden: Merken en bureaus hebben meestal een factuur nodig voordat ze een betaling vrijgeven. Als je deze stap overslaat, kun je onbedoeld je eigen betaling vertragen.
  
• Het beschermt je: Een goed opgestelde factuur laat het afgesproken tarief, de omvang van het werk en de betalingstermijn zien. Als er ooit een vertraging of geschil is, heb je een concreet document om naar te verwijzen.
  
• Het houdt je financiën op orde: Facturen zijn super belangrijk om je inkomsten bij te houden, vooral als het tijd is om belastingaangifte te doen. Ze helpen je te begrijpen hoeveel je hebt verdiend, van wie en wanneer.
  
• Het versterkt je geloofwaardigheid: Als je een duidelijke, gedetailleerde factuur stuurt, laat dat zien dat je je werk serieus neemt, wat weer invloed heeft op hoe klanten je behandelen. Een goede facturering wekt vertrouwen in je diensten.
  

Wat moet er op een factuur van een influencer of creator staan?

Facturen zijn de manier waarop je je creatieve werk omzet in een formaat dat begrijpelijk is voor de boekhouding van een merk; ze vertellen je klant precies wat hij moet betalen, waarom, wanneer en hoe. Hieronder vind je wat er op je factuur moet staan en waarom elk detail belangrijk is.

Jouw gegevens

• Je volledige naam of bedrijfsnaam – afhankelijk van hoe je opereert
  
• Je e-mailadres en telefoonnummer
  
• Je postadres
  
• Alle relevante belastingnummers, zoals een btw-nummer of een werkgeversidentificatienummer (EIN)
  

Als je factureert als een geregistreerd bedrijf, moet je dat duidelijk maken. Als je factureert als een individu, gebruik dan de naam die aan je bankrekening of betalingsplatform is gekoppeld om onduidelijkheden bij de boekhouding te voorkomen.

Gegevens van de klant

• De naam van het bedrijf
  
• Het adres van het bedrijf
  
• De naam en e-mail van de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling (als je die weet)
  

Deze info zorgt ervoor dat de factuur bij de juiste persoon terechtkomt. Vraag om de factuurgegevens als die nog niet zijn gegeven. Het is vaak een kleine stap die later veel heen-en-weer-gepraat voorkomt.

Factuurnummer en -datum

• Een uniek factuurnummer (bijvoorbeeld factuur #2025-03)
  
• De factuurdatum (de datum waarop je de factuur verstuurt)
  

Dit is wat boekhoudteams gebruiken om betalingen te matchen, en het start de klok op je betalingstermijn. Zonder datum zijn betalingsvoorwaarden zoals "net 30" zinloos, en zonder een uniek factuurnummer heb je geen betrouwbare manier om naar de betaling te verwijzen of deze op te volgen.

Omvang van het werk of details van de campagne

• De naam van de campagne (als die er is)
  
• Elk te leveren product (bijvoorbeeld '1 Instagram Reel gepost op 4 april 2025')
  
• De data waarop de content wordt geleverd of de campagneperiode.
  
• Alle relevante hashtags of korte identificatiecodes die het merk in de campagnenaam heeft gebruikt
  

Hoe duidelijker je de factuur koppelt aan het voltooide werk, hoe makkelijker het voor de klant is om deze intern af te stemmen. Als je meerdere stukken content of meerdere fasen van het werk factureert, vermeld deze dan regel voor regel.

Prijzen en totalen

• Kosten per regel voor elk te leveren product
  
• Het subtotaal
  
• Eventuele belastingen (bijvoorbeeld omzetbelasting, btw)
  
• Het uiteindelijke totaalbedrag dat je moet betalen, in duidelijk zichtbare tekst
  
• Een bestelnummer, als dat nodig is
  

Zorg ervoor dat dit totaalbedrag precies overeenkomt met het afgesproken bedrag. Als er extra kosten zijn, zoals spoedkosten of licentiekosten, geef deze dan duidelijk aan.

Betalingsvoorwaarden en vervaldatum

• De betaaldatum
  
• De betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld: te betalen bij ontvangst, te betalen binnen 30 dagen)
  
• Eventuele regels voor late betalingen
  
• Eventuele korting bij vroege betaling
  

Zelfs als de klant een groot merk is, helpt dit gedeelte hen om je verwachtingen beter te begrijpen en je factuur via de juiste goedkeuringsketen te leiden.

Betaalinstructies

• Je bankgegevens (bijv. rekeningnummer, bankcode en naam op de rekening), PayPal-gegevens of favoriete betaalplatform
  
• Valuta en land, vooral voor internationale klanten
  
• Eventuele referentiecode die de klant moet gebruiken om de betaling te labelen
  

Ga er niet zomaar vanuit dat je klant weet hoe je het liefst betaald wilt worden. Als je met merken in andere landen werkt, zorg er dan voor dat je een Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT)-code of Bank Identifier Code (BIC) toevoegt. Voeg een internationaal bankrekeningnummer (IBAN)-code toe voor internationale overschrijvingen. Zorg er ook voor dat de naam op je bankrekening of betalingsdienst overeenkomt met de naam op de factuur. Als die niet kloppen, kan dat leiden tot fraudecontroles of afwijzingen.

Opmerkingen of bijlagen

Sommige creators gebruiken een notitiesectie voor opmerkingen zoals 'Eindfactuur – campagne voltooid' of 'Inclusief spoedbewerkingskosten volgens e-mail van 4/3'. Die kleine context kan het makkelijker maken wanneer een klant de factuur moet rechtvaardigen tegenover financiële of inkoopteams.

Een sterke factuur anticipeert op vragen voordat ze worden gesteld. Hoe duidelijker je de campagnedetails kunt koppelen aan de betalingslogistiek, hoe sneller je factuur kan worden goedgekeurd.

Hoe factureer je als influencer of creator?

Het versturen van een factuur die snel wordt betaald, vergt enige intentie. Hier lees je hoe je een factureringsproces opzet dat je kunt gebruiken voor merkpartnerschappen, campagnes en platforms.

Begin met de overeenkomst

Voordat je een sjabloon of factureringstool opent, moet je ervoor zorgen dat jij en de klant het eens zijn over de basis:

• Wat wordt er geleverd?
  
• Hoeveel kost het?
  
• Wanneer moet ik betalen?
  
• Wie regelt de factuur aan hun kant?
  

Het beste is om dit in een contract of e-mail te zetten. Check ook even of er platformvereisten zijn: sommige merken gebruiken interne factureringsportalen of hebben een PO-nummer nodig. Als je weet wat er verwacht wordt, voorkom je dat je factuur later wordt gemarkeerd of vertraagd.

Kies je factuurformaat

Je hebt een paar opmaakopties, afhankelijk van hoe vaak je factureert en hoe hands-on je wilt zijn.

Je kunt het volgende gebruiken:

• Een sjabloon: Je kunt sjablonen voor facturen voor influencers downloaden in Word, Google Docs, Excel of Canva. Deze zijn handig als je af en toe een factuur stuurt en de volledige controle over de lay-out wilt hebben.
  
• Een facturatietool: Denk eens aan een online facturatietool zoals Stripe Invoicing, waarmee je met een paar klikken facturen kunt maken en versturen. Het biedt ook realtime tracking, automatische herinneringen en ingebouwde betalingsopties (bijvoorbeeld creditcards, bankoverschrijvingen).
  

Als je meerdere facturen per maand verstuurt of in verschillende tijdzones en valuta's werkt, kan Stripe je ook behoeden voor problemen met versiebeheer en handmatige follow-ups.

Stuur het naar de juiste contactpersoon

Check altijd goed waar je de factuur naartoe stuurt. De juiste persoon is vaak niet degene die je heeft geboekt, maar iemand van de financiële afdeling, inkoop of zelfs een extern boekhoudteam. Als je het niet zeker weet, vraag het dan direct aan je belangrijkste contactpersoon.

Exporteer vervolgens je factuur als pdf om de opmaak te behouden of gebruik het ingebouwde bezorgsysteem van je facturatietool. Voeg een kort bericht toe aan de factuure-mail, bijvoorbeeld:

“Hallo [Name],

Hierbij stuur ik je mijn factuur voor [naam campagne]. Laat het me weten als je nog iets nodig hebt.

Bedankt!”

Gebruik een duidelijke onderwerpregel (bijvoorbeeld [Je naam] – [Naam van de campagne]), zodat je e-mail niet verdwijnt in hun inbox.

Houd het bij en volg het op

Zodra de factuur is verstuurd, noteer je de vervaldatum en stel je een herinnering in om een paar dagen voor of na de vervaldatum op te volgen, afhankelijk van de voorwaarden. Als je een handmatig systeem gebruikt, is een spreadsheet prima geschikt om verzonden en betaalde facturen bij te houden. Als je Stripe gebruikt, laat het dashboard je zien welke facturen zijn verzonden, betaald of achterstallig zijn en kan het zelfs automatisch herinneringen namens jou versturen.

Aarzel niet om op te volgen als de betaling te laat is. Houd het simpel: "Hallo [naam], ik wil even informeren naar de status van factuur #___, met vervaldatum [datum]. Laat me weten als je iets van me nodig hebt om verder te gaan."

Hoe werken betalingen aan influencers en creators op Facebook, Instagram, YouTube en TikTok?

Als je rechtstreeks geld verdient via sociale platforms, wil je natuurlijk weten hoe hun uitbetalingssystemen werken. Elk platform heeft zijn eigen manier van betalen, maar de meeste volgen hetzelfde basisprincipe: verdiensten verzamelen, een bepaalde drempel bereiken en op een vast tijdstip uitbetaald worden. Omdat deze betalingen automatisch gebeuren, hoef je er geen factuur voor te sturen. Hieronder lees je hoe het op elk platform werkt.

Instagram en Facebook (meta)

Meta betaalt creators via verschillende manieren om geld te verdienen op Facebook en Instagram.

Facebook betaalt voor:

• In-stream videoadvertenties
  
• Abonnementen
  
• Sterren (virtuele fooien)
  

Instagram betaalt voor:

• Bonussen op basis van prestaties
  
• Abonnementen
  
• Cadeaus op Reels (virtuele fooien)
  
• Badges in Lives (virtuele fooien)
  

Uitbetalingen gebeuren maandelijks, meestal rond de 21e van elke maand. De drempel verschilt per land: in de VS moet je minimaal $ 5 hebben om uitbetalingen voor Facebook en Instagram te krijgen. Het wordt meestal betaald via directe storting, bankoverschrijving of PayPal, afhankelijk van waar je woont en welke uitbetalingsmethode je kiest.

Om betaald te worden:

• Een betaalrekening instellen
  
• Geef je belasting- en betalingsgegevens op
  
• Voldoe aan de vereisten voor inhoud en betrokkenheid
  

Zodra je alles hebt ingesteld, gaat het vanzelf. Maar uitbetalingen kunnen worden stopgezet als je niet aan de drempels voldoet of het beleid overtreedt, dus het is handig om je Meta Creator-dashboard in de gaten te houden.

YouTube

YouTube betaalt creators via zijn Partnerprogramma, dat advertentie-inkomsten uitkeert van:

• In-stream advertenties
  
• Kanaallidmaatschappen
  
• Superchats, superstickers en superbedankjes
  
• YouTube Premium-inkomstenverdeling
  

Uitbetalingen gebeuren maandelijks, tussen de 21e en 26e, voor de inkomsten van de vorige maand. De drempel in de VS is een minimum van $ 100 in je AdSense-saldo, dat wordt uitbetaald via elektronische overboeking (EFT), bankoverschrijving of cheque, afhankelijk van waar je woont.

Om betaald te worden:

• Moet je meedoen aan het YouTube-partnerprogramma
  
• Moet je een goedgekeurd AdSense-account koppelen
  
• Moet je je belasting- en betaalgegevens doorgeven
  
• Moet je voldoen aan de voorwaarden voor inhoud en betrokkenheid
  

Als je in een bepaalde maand de drempel niet haalt, wordt je saldo overgedragen naar de volgende maand.

TikTok

TikTok heeft verschillende manieren waarop creators geld kunnen verdienen:

• Creator Rewards Program (voor accounts die hiervoor in aanmerking komen)
  
• Live-cadeaus
  
• Series
  

Je krijgt je geld elke maand, meestal rond de 15e, met een minimum van $10 of het equivalent daarvan in lokale valuta. Het wordt meestal betaald via PayPal of een bankoverschrijving, afhankelijk van waar je woont.

Om betaald te worden:

• Moet je je inschrijven voor het juiste programma om geld te verdienen
  
• Moet je je belasting- en betaalgegevens doorgeven
  
• Moet je voldoen aan de voorwaarden voor inhoud en betrokkenheid
  

Elk programma heeft net iets andere eisen (bijvoorbeeld het aantal volgers, het aantal views), dus zorg ervoor dat je in aanmerking komt en alles goed hebt ingesteld.

Betalingen van deze platforms kunnen vertraging oplopen door ontbrekende info, belastingcontroles of schendingen van het beleid. Check altijd je uitbetalingsdashboard als er iets niet klopt. Vergeet niet dat je ook verantwoordelijk bent voor het aangeven van al deze inkomsten bij de belastingdienst. Elk platform geeft meestal jaarlijkse inkomstenoverzichten of 1099-formulieren uit als je boven een bepaald bedrag verdient.

Wat is het verschil tussen uitbetalingen via het platform en betalingen voor gesponsorde content?

Als creator kun je inkomsten hebben uit twee heel verschillende bronnen: zowel het platform zelf (bijvoorbeeld YouTube, TikTok) als externe merken die je betalen voor gesponsord werk. Beide zijn belangrijk, maar ze volgen totaal verschillende regels. Laten we eens kijken hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Uitbetalingen door het platform

Uitbetalingen op het platform zijn variabel en gebaseerd op prestaties. De ene maand kun je meer verdienen, de andere maand minder. De betaling is gebaseerd op het aantal views, betrokkenheid of andere statistieken. Het enige wat je hoeft te doen, is de regels van het platform volgen en blijven creëren.

Zodra je bent ingeschreven en aan de verdieningsdrempel voldoet, worden uitbetalingen automatisch op een vaste maandelijkse cyclus gedaan. Je hoeft geen factuur te sturen; je hoeft alleen maar te wachten tot hun systeem de betaling verwerkt.

Gesponsorde inhoud

Je krijgt betaald door een merk of bureau voor specifieke content die je maakt en publiceert. Je werkt volgens een contract met duidelijke deadlines, contentformaten, gebruiksrechten en misschien zelfs prestatieverwachtingen. Je spreekt vooraf een tarief en werkomvang af en stuurt dan een factuur om betaald te worden.

De betalingstermijn kan 15 of 30 dagen zijn, of bij levering; dit hangt af van wat je bent overeengekomen, en de betaling vindt pas plaats nadat je een factuur hebt gestuurd. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de betaling en het opvolgen als je factuur niet wordt betaald.

Sommige marktplaatsen voor creators of influencerplatforms maken dit onderscheid een beetje vaag door als tussenpersoon op te treden. Technisch gezien kun je een betaling van het platform krijgen, ook al gaat het om een samenwerking met een merk. In deze gevallen kan het platform de factuur voor je maken of je vragen om er intern een in te dienen. Maar het principe blijft hetzelfde: als er een merk bij betrokken is, moet je meestal factureren.