Att skaffa en företagslicens för att vara verksam i Kalifornien hjälper till att säkerställa att dina företagsaktiviteter uppfyller kraven i regelverk och skatter. Men det är inte alltid tydligt exakt vilka specifika licenser eller tillstånd ditt företag kommer att behöva. Oavsett om du öppnar ett kafé, lanserar en konsulttjänst eller driver en onlinebutik, kan rätt licenser hjälpa till att skydda dig från böter eller till och med potentiella nedstängningar.

Nedan förklarar vi hur du avgör vilka företagslicenser och tillstånd du behöver i Kalifornien, de allmänna stegen för att ansöka samt hur mycket processen kostar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Behöver du en företagslicens i Kalifornien?
  
• Så gör man för att avgöra vilken typ av företagslicens du behöver i Kalifornien
  
• Vilka är kraven för att få en företagslicens i Kalifornien?
  
• Så gör man för att få ett säljartillstånd i Kalifornien
  
• Vad kostar en företagslicens i Kalifornien?
  
• Hur lång tid tar det att få sin licens i Kalifornien?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  
• Vanliga frågor om att skaffa en företagslicens i Kalifornien
  

Behöver du en företagslicens i Kalifornien?

Ja, företag behöver en licens för att verka i Kalifornien. Delstaten Kalifornien utfärdar eller kräver dock inte en allmän driftslicens för hela staten. Istället hanteras företagslicensiering i Kalifornien på lokal stads- och länsnivå.

På grund av denna lokala kontroll, oavsett om du öppnar en fysisk butik inom detaljhandel, driver ett hembaserat frilanskonsultföretag eller hanterar en e-handelsbutik endast online, kommer du förmodligen att behöva registrera dig för en lokal företagslicens. I många kaliforniska kommuner kallas detta officiellt ett företagsskatteintyg.

För företag som verkar i Kalifornien ger en licens juridisk efterlevnad och efterlevnad av skatteregler, dokumentation för bankändamål eller avtal, och potentiellt yrkeslicensiering eller statligt reglerad tillståndsgivning, beroende på din verksamhets art.

Om ditt företag är verksamt inom stadsgränserna kommer du att ansöka via den stadens kassör eller finanskontor. Om du befinner dig i ett oinkorporerat område kommer du att säkra det genom din länssekreterare.

Hur du avgör vilken typ av affärslicens du behöver i Kalifornien

Oavsett om du startar en enskild firma, ett aktiebolag (LLC), ett företag eller ett partnerskap i Kalifornien behöver du i allmänhet en företagslicens för att verka. Så här avgör du vilken typ av företagslicens du behöver:

• Lokala företagslicenser: Nästan varje stad och län i Kalifornien, med undantag för vissa oinkorporerade områden, kräver att företag har en allmän licens för att verka. Om ditt företag är verksamt i flera städer kan du behöva licenser i varje jurisdiktion.

• Statliga licenser: Vissa yrken, till exempel läkare, fastighetsmäklare, revisorer och kosmetologer, behöver yrkeslicenser på statlig nivå för att tillhandahålla sina tjänster till allmänheten.

• Säljartillstånd: Om ditt företag säljer materiella föremål behöver du också ett statligt säljartillstånd. Exempel på företag som bör ansöka om säljartillstånd i Kalifornien inkluderar detaljhandelsbutiker, företag inom tjänstebranschen och marknadsplatser för e-handel.

• Zoningtillstånd: Se till att ditt företags plats överensstämmer med lokala zoninglagar. Beroende på vilka affärsaktiviteter du bedriver kan du också behöva bygg- eller brandkårstillstånd för att börja verka.

• Tillstånd för hemverksamhet: Många städer och län i Kalifornien kräver ett tillstånd för hemverksamhet om du driver ett företag hemifrån. Detta säkerställer att ditt företag uppfyller lokala krav för hembaserad verksamhet, såsom begränsningar för antalet anställda eller kundbesök.

• Federala företagslicenser: Även om det är skilt från statlig licensiering kommer vissa typer av företag att behöva en federal företagslicens för att vara verksamma i Kalifornien. Detta inkluderar vapenhandlare, alkoholförsäljare och radio- och tv-sändningsföretag.

Webbplatsen för California Small Business Advocate är en utmärkt resurs för att undersöka vilka licenser, tillstånd och registreringar du behöver baserat på din verksamhetsform och plats.

Vilka är kraven för att få en företagslicens i Kalifornien?

Här är en steg-för-steg-guide för att ansöka om en affärslicens i Kalifornien:

• Bestäm din företagsstruktur: Bestäm om ditt företag ska vara en enskild firma, LLC, ett företag eller ett partnerskap. Om du strukturerar ditt företag som ett LLC eller företag måste du registrera ditt företag hos California Secretary of State innan du ansöker om en företagslicens.

• Registrera ditt företagsnamn: Om du är en enskild näringsidkare som verkar under ett annat namn än ditt eget måste du registrera ett särskilt företagsnamn (DBA) i länet där du planerar att verka. Vissa län tillåter dig att deklarera online, medan andra kan kräva personliga besök eller att du skickar formulär via post.

• Skaffa ditt Employer Identification Number (EIN): Om din företagsstruktur kräver att du skaffar ett EIN från US Internal Revenue Service (IRS) behöver du detta nummer innan du ansöker om en företagslicens. Du kan ansöka om ett EIN online på IRS-webbplatsen.

• Kontrollera lokala krav: De flesta företag behöver en allmän företagslicens från staden eller länet där de är baserade. Besök din stads och ditt läns webbplatser för att hitta relevanta ansökningsformulär. Många lokala myndigheter tillåter att du ansöker online, men vissa kan fortfarande kräva att du skickar eller lämnar in pappersarbete personligen.

• Ansök om statliga och branschspecifika licenser: Beroende på vilken typ av företag du startar kan du behöva ytterligare licenser eller tillstånd från delstaten Kalifornien. Du kan använda Kaliforniens onlineverktyg CalGold för att ta reda på vilka tillstånd som gäller för din bransch.

• Lämna in bygglov och zonindelningstillstånd: Om du verkar från en fysisk plats bör du kontrollera lokala zonindelningslagar för att bekräfta att ditt företag kan verka där. I vissa fall kan du behöva ytterligare bygglov eller godkännande från brandkåren.

• Betala eventuella avgifter: De flesta licenser och tillstånd har ansökningsavgifter, som varierar beroende på stad eller bransch. Du betalar dessa när du skickar in din ansökan. Dubbelkolla om det finns årliga förnyelser för att hålla dina dokument uppdaterade.

• Ta emot din företagslicens: När du har skickat in allt nödvändigt pappersarbete och betalat avgifterna får du din företagslicens och kan påbörja verksamheten.

Hur man får ett säljartillstånd i Kalifornien

Om du säljer skattepliktiga fysiska varor i Kalifornien behöver du ett säljartillstånd. Detta gäller oavsett om du säljer personligen eller online. Tillfälliga säljartillstånd är tillgängliga för företag som verkar i endast 90 dagar eller mindre, till exempel en butik som bara är verksam vid jultid.

För att få ett säljartillstånd i Kalifornien, börja med att samla in den information du behöver för att ansöka, inklusive följande:

• Ditt personnummer (SSN) eller EIN

• Information om företagsenheten (t.ex. enskild firma, LLC, företag)

• Din företagsadress eller någon fysisk plats där du arbetar

• Förväntade försäljningssiffror (uppskattningar går bra)

• Detaljer om vad du ska sälja och var

Registrera dig online via CDTFA-webbplatsen (webbplatsen för California Department of Tax and Fee Administration) för att fylla i och skicka in ansökan. Det kostar inget att skaffa ett säljartillstånd, men du kan bli ombedd att betala en deposition för att täcka eventuella obetalda skatter i händelse av att ditt företag stängs. Efter att du har skickat in din ansökan kommer CDTFA att granska den. De flesta tillstånd utfärdas omedelbart online, men vissa kan ta några dagar att behandla.

När du har fått ditt säljartillstånd ska du visa det på en synlig plats på ditt företag. Om du har ett onlineföretag, spara en kopia för din dokumentation. Med ditt säljartillstånd ansvarar du för att ta ut och betala in omsättningsskatt till delstaten. Beroende på din försäljningsvolym kan du behöva deklarera månadsvis, kvartalsvis eller årligen. CDTFA kommer att meddela dig ditt rapporteringsschema.

Vad kostar en företagslicens i Kalifornien?

Kostnaden för att skaffa en affärslicens i Kalifornien kan variera beroende på din plats, verksamhetsform och eventuella branschspecifika krav. Här är några potentiella kostnader som du kan stöta på.

Avgifter för allmän affärslicens

Kostnaden för en allmän företagslicens varierar beroende på stad eller län där ditt företag är baserat. Till exempel utfärdar San Diego företagsskatteintyg i stället för företagslicenser, och avgifterna för dessa börjar på 38 USD. I San Francisco varierar företagsregistreringsavgiften från 41 USD till 26 250 USD per år, beroende på ditt företags bruttoinkomster.

Avgifter för tillstånd att bedriva verksamhet i hemmet

Om du driver ditt företag hemifrån kräver många städer ett tillstånd för hemverksamhet utöver en allmän företagslicens. I Santa Ana kostar till exempel tillståndet för hemverksamhet cirka 54 USD. I Oakland är avgiften för hemverksamhetstillstånd från 58 USD och uppåt.

Avgifter för branschspecifika licenser och tillstånd

Vissa branscher i Kalifornien kräver ytterligare licenser eller tillstånd, som var och en kommer med sina egna kostnader. Se följande exempel:

• Tillstånd för småskalig livsmedelsproduktion: För hembaserade livsmedelsföretag kostar vanligtvis en klass A-registrering (endast för direktförsäljning) 100 USD till 150 USD, medan klass B-tillstånd (direkt och indirekt försäljning) varierar från 250 USD till 500 USD. Till exempel i Los Angeles County kostar klass A-registrering 118 USD och klass B-registrering kostar 292 USD.

• Licens för entreprenörer: För byggföretag kostar en licens från California Contractors State License Board 450 USD i ansökningsavgift, plus ytterligare 200 USD för den inledande licensavgiften för en enskild ägare.

Säljartillstånd (tillstånd för omsättningsskatt)

Att få ett säljartillstånd från CDTFA är gratis. Men beroende på din bransch och försäljningsvolym kan CDTFA kräva en deposition. Om ditt företag stängs kommer denna deposition att återbetalas efter att du har betalat din skatt.

Avgifter för ansökan om ett särskilt företagsnamn

Om ditt företag kommer att verka under ett annat namn än ditt juridiska namn måste du ansöka om ett särskilt företagsnamn (DBA) eller ett fiktivt företagsnamn (FBN). Avgifterna för att lämna in en ansökan om ett särskilt företagsnamn i Kalifornien skiljer sig åt beroende på county.

I Los Angeles County är förstagångsavgiften för att registrera ett FBN 26 USD för företagsnamnet och företagsägaren, med tilläggskostnader för extra namn. I San Diego County är avgiften för FBN-registrering 54 USD, med tilläggskostnader för extra företagsnamn eller ägare.

Efter att du har registrerat ett särskilt företagsnamn kräver kalifornisk lagstiftning att du publicerar namnet i en lokal dagstidning under fyra på varandra följande veckor. Detta kan kosta allt från 30 USD till 500 USD per vecka, beroende på tidning och plats.

Avgifter för ansökan om tillstånd för zonindelning och bygglov

Om du behöver modifiera din hem- eller företagsplats för att uppfylla kraven i lokala detaljplaner (t.ex. genom att lägga till en separat ingång för kunder), kan du behöva en detaljplaneavvikelse eller ett bygglov. Avgifterna för dessa tillstånd beror på projektets komplexitet. Detaljplane- och villkorade användningstillstånd i Los Angeles County kostar allt från ett par hundra till tusentals dollar, beroende på omfattningen. Kostnaderna för bygglov för strukturella förändringar varierar också baserat på arbetets natur. I Los Angeles County varierar de från ett hundra till tusentals dollar.

Förnyelseavgifter

De flesta allmänna affärslicenser och tillstånd måste förnyas årligen eller vartannat år. Förnyelseavgifterna är i allmänhet desamma eller något lägre än den ursprungliga ansökningskostnaden.

Totala uppskattade kostnader för ett enkelt hembaserat företag

För ett enkelt hembaserat företag i en medelstor stad i Kalifornien (t.ex. ett konsultföretag som inte kräver några ytterligare branschtillstånd) kan du förvänta dig att betala cirka 100 till 300 USD, plus eventuella tillämpliga förnyelseavgifter. Dessa kostnader omfattar följande:

• Företagslicens: 25–150 USD

• Tillstånd för hemverksamhet: 50–100 USD

• Särskilt företagsnamn (om det behövs): 25–55 USD, plus eventuella publiceringsavgifter

Hur lång tid tar det att få en licens i Kalifornien?

Tiden det tar att få en affärslicens i Kalifornien beror på licenstypen, var du befinner dig och om det krävs ytterligare godkännanden eller tillstånd. Här är några typiska tidslinjer för licenser:

• Företagslicens för stad eller län: Företag kan förvänta sig att få sina allmänna företagslicenser inom några veckor. Tidslinjerna varierar beroende på plats. I San Diego tar det till exempel upp till två veckor att få ett intyg om företagsskatt.

• Tillstånd för hemverksamhet: Godkännandetiden för ett tillstånd för hemverksamhet beror på din lokala jurisdiktion, men är vanligtvis några veckor. Om din jurisdiktion kräver en inspektion kan denna process ta längre tid.

• Yrkes- eller statliga licenser: En licens på statlig nivå eller yrkescertifiering (t.ex. entreprenörslicens, hälsotillstånd för ett livsmedelsföretag) kan ta två till sex veckor eller längre, beroende på licenstyp och om ytterligare inspektioner eller godkännanden krävs. California Contractors State License Board tar fyra till sex veckor på sig att bekräfta att de har tagit emot en ansökan och det kan ta ännu längre tid att godkänna en.

• Säljartillstånd: Generellt sett utfärdar CDTFA säljartillstånd omedelbart om du ansöker online. Om ytterligare granskning krävs eller om du ansöker via post kan din ansökan ta några dagar till en vecka att behandla.

• DBA-deklarationer: Godkännande för ett särskilt företagsnamn eller fiktivt företagsnamn (FBN) kan ta några veckor. Efter inlämningen måste du också publicera namnet i en lokal tidning i ytterligare fyra på varandra följande veckor innan slutgiltigt godkännande beviljas.

• Zoningstillstånd eller undantag: Zoningstillstånd eller undantag kan ta mer tid att behandla. Enkla zoningstillstånd kan utfärdas inom en månad, medan mer komplexa förfrågningar sannolikt kommer att ta längre tid.

• Hälso- eller säkerhetsinspektioner: Inspektioner i samband med hälsa och säkerhet (t.ex. för företag som hanterar mat, daghem och företag med fysiska ändringar) kan förlänga licensprocessen. Att schemalägga en inspektion kan lägga till veckor i processen, beroende på din lokala hälso- eller brandmyndighet.

För snabbast möjliga handläggningstid bör du fråga din kommun eller ditt county om man kan ansöka online och vilka ytterligare steg, om några, du behöver slutföra baserat på din företagstyp.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om att skaffa en företagslicens i Kalifornien