Ottenere una licenza commerciale per operare in California va oltre il semplice ottenimento di un pezzo di carta da archiviare o appendere al muro. In ultima analisi, si tratta di garantire che la tua attività sia conforme alle normative e dal punto di vista fiscale. Tuttavia, non è sempre chiaro di quali licenze o permessi specifici avrà bisogno la tua attività. Che tu stia aprendo un bar, lanciando un servizio di consulenza o gestendo un negozio online, avere le licenze giuste può aiutarti a proteggerti da sanzioni o persino da potenziali chiusure.

Di seguito viene spiegato come determinare quali licenze commerciali e permessi sono necessari in California, la procedura generale per farne richiesta e i costi.

Di cosa tratta questo articolo?

• Come determinare il tipo di licenza commerciale di cui hai bisogno in California
  
• Come richiedere una licenza commerciale in California
  
• Come ottenere un permesso di venditore in California
  
• Costi associati all'ottenimento di una licenza commerciale in California
  
• Quanto tempo occorre per ricevere la licenza in California?
  

Come determinare il tipo di licenza commerciale di cui hai bisogno in California

Che tu stia costituendo una ditta individuale, una società a responsabilità limitata (LLC), una società o una partnership in California, generalmente per operare è necessaria una licenza commerciale. Ecco come determinare il tipo di licenza commerciale di cui hai bisogno:

• Requisiti delle città o delle contee: Quasi tutte le città e le contee della California, a eccezione di alcune aree non incorporate (unincorporated area), richiedono che le attività dispongano di una licenza generale per operare. Innanzitutto, contatta l'ufficio locale del segretario della tua città o contea per indicazioni e ulteriori informazioni. Se la tua attività opera in più città, potresti aver bisogno di licenze in ciascuna giurisdizione.

• Regole del settore: Alcuni settori attuano proprie regole in materia di licenze. Se offri servizi sanitari, ad esempio, avrai bisogno di una licenza operativa per la salute pubblica locale.

• Licenze statali: Alcune professioni, come gli agenti immobiliari, i contabili e i cosmetologi, hanno bisogno di licenze professionali a livello statale per fornire i loro servizi al pubblico. Se la tua attività vende oggetti tangibili, avrai bisogno anche di un permesso di venditore statale.

• Zonizzazione e permessi: Assicurati che la sede della tua attività sia conforme alle leggi urbanistiche locali. A seconda dell'attività che stai conducendo, potresti anche aver bisogno di permessi edili o dei vigili del fuoco per iniziare a operare.

• Permesso di occupazione domiciliare: Se gestisci un'attività da casa tua, molte città e contee della California richiedono un permesso di occupazione domiciliare. Ciò garantisce che la tua attività soddisfi i requisiti locali per operare da casa, come i limiti al numero di dipendenti o alle visite dei clienti.

Per informazioni più dettagliate, il sito web dello Small Business Advocate della California è un'ottima risorsa per capire quali licenze, permessi e registrazioni sono necessari in base al tipo di business e alla sua ubicazione.

Come richiedere una licenza commerciale in California

Ecco una guida dettagliata per richiedere una licenza commerciale in California:

• Definisci la struttura della tua attività: Stabilisci se la tua sarà una ditta individuale, una LLC, una società o una partnership. Se stai strutturando la tua attività come LLC o società, dovrai registrarla presso lo stato della California prima di richiedere una licenza commerciale.

• Registra la tua ragione sociale: Se sei titolare di ditta individuale che opera con un nome diverso dal tuo, devi registrare un nome commerciale nella contea in cui intendi operare. Alcune contee consentono di presentare la domanda online, mentre altre potrebbero richiedere la tua presenza fisica o l'invio di moduli per posta.

• Richiedi il numero EIN (Employer Identification Number): Se la struttura della tua attività richiede l'ottenimento di un numero EIN dall'Internal Revenue Service (IRS) statunitense, avrai bisogno di questo numero prima di richiedere una licenza commerciale. Puoi richiedere un numero EIN online sul sito web dell'IRS.

• Verifica i requisiti locali: La maggior parte delle attività dovrà ottenere una licenza commerciale generale dalla città o dalla contea in cui ha sede. Visita il sito web della tua città e contea per trovare i moduli di domanda pertinenti. Molte pubbliche amministrazioni locali ti consentono di fare domanda online, ma alcune potrebbero comunque richiederti di inviare i documenti per posta o presentarli di persona.

• Richiedi licenze statali e specifiche del settore: A seconda del tipo di attività che stai avviando, potresti aver bisogno di ulteriori licenze o permessi dallo stato della California. Puoi utilizzare lo strumento online CalGold della California per scoprire quali permessi si applicano al tuo settore.

• Presenta i permessi di zonizzazione e di costruzione: Se operi da un luogo fisico, controlla le leggi urbanistiche locali per accertarti che la tua attività possa operare nella zona che hai scelto. In alcuni casi, potrebbero essere necessari ulteriori permessi di costruzione o l'autorizzazione dei vigili del fuoco.

• Paga le commissioni previste: La maggior parte delle licenze e dei permessi prevede dei costi di presentazione della domanda, che variano a seconda della città o del settore. Li pagherai al momento dell'invio della domanda. Controlla se sono previsti rinnovi annuali per mantenere aggiornati i tuoi documenti.

• Ricevi la tua licenza commerciale: Una volta presentati tutti i documenti necessari e pagate le commissioni, riceverai la licenza commerciale e potrai iniziare a lavorare.

Come ottenere un permesso di venditore in California

Per vendere beni fisici soggetti a tassazione in California, devi avere un permesso di venditore. Questo vale sia per la vendita di persona che per quella online. I permessi di venditore temporanei sono disponibili per le attività che operano solo per un massimo di 90 giorni, come un negozio che opera solo nel periodo natalizio.

Per ottenere un permesso di venditore in California, inizia a raccogliere le informazioni necessarie per la richiesta, tra cui:

• Il tuo numero di previdenza sociale (SSN) o EIN

• Informazioni sulla persona giuridica (ad esempio, ditta individuale, LLC, società)

• La sede della tua attività o qualsiasi luogo fisico in cui operi

• Dati di vendita previsti (le stime vanno bene)

• Dettagli su cosa venderai e dove

Registrati online tramite il sito web del CDTFA (il sito web del California Department of Tax and Fee Administration) per completare e inviare la domanda. Non è previsto alcun costo per ottenere un permesso di venditore, ma potrebbe esserti richiesto un deposito cauzionale per coprire eventuali tasse non pagate nel caso in cui la tua attività chiuda. Dopo aver inviato la domanda, il CDTFA la esaminerà. La maggior parte dei permessi viene rilasciata immediatamente online, ma l'elaborazione di alcuni può richiedere qualche giorno.

Una volta ottenuto il permesso di venditore, devi esporlo presso la tua sede. Se hai un'attività online, conservane una copia per i tuoi archivi. Una volta ottenuto il permesso di venditore, sarai responsabile della riscossione e del versamento dell'imposta sulle vendite allo stato. A seconda del volume delle vendite, potresti dover presentare le dichiarazioni a cadenza mensile, trimestrale o annuale. Il CDTFA ti comunicherà il tuo programma di reportistica.

Costi associati all'ottenimento di una licenza commerciale in California

Il costo per ottenere una licenza commerciale in California può variare in base alla tua posizione, al tipo di business e a qualsiasi requisito specifico del settore. Ecco alcuni potenziali costi che potresti dover sostenere.

Costi di una licenza commerciale generale

Il costo di una licenza commerciale generale varia a seconda della città o della contea in cui ha sede l'attività. Ad esempio, San Diego emette certificati fiscali per le attività commerciali anziché licenze commerciali, il cui costo parte da 38 $. A San Francisco, la tassa di registrazione delle attività varia da 25 $ a 500 $ all'anno, a seconda delle entrate lorde dell'attività.

Costi del permesso di occupazione domiciliare

Se gestisci la tua attività da casa, molte città richiedono un permesso di occupazione domiciliare oltre a una licenza commerciale generale. A Santa Ana, per esempio, il permesso di occupazione domiciliare costa circa 50 $. A Oakland, la tassa per il permesso di occupazione domiciliare è pari a 95 $, come per una licenza commerciale generale.

Costi delle licenze e dei permessi specifici del settore

Alcuni settori in California richiedono licenze o permessi aggiuntivi, ognuno dei quali ha i propri costi. Ecco alcuni esempi:

• Permesso alimentare (Cottage Food): Per le attività alimentari a domicilio, la registrazione di Classe A Cottage Food (solo per le vendite dirette) costa in genere da 100 $ a 150 $, mentre i permessi di Classe B (vendite dirette e indirette) vanno da 250 $ a 500 $. Ad esempio, nella contea di Los Angeles, la registrazione di Classe A costa 118 $ e la registrazione di Classe B costa 292 $.

• Licenza di appaltatore: Per le imprese edili, una licenza rilasciata dal California Contractors State License Board costa 450 $ per la tassa di iscrizione, più altri 200 $ per la tassa di licenza iniziale per un unico proprietario.

Permesso di venditore (permesso per l'imposta sulle vendite)

Per ottenere un permesso di venditore dal CDTFA non sono previsti costi. Tuttavia, a seconda del settore e del volume delle vendite, il CDTFA potrebbe richiedere un deposito cauzionale. Se la tua attività chiude, questo deposito verrà rimborsato dopo che avrai pagato le tasse.

Tariffe per il deposito di un nome commerciale

Se la tua attività opererà con un nome diverso dalla ragione sociale, dovrai depositare un nome commerciale o una ragione sociale fittizia (FBN, Fictitious Business Name). Le tariffe per depositare un nome commerciale in California variano in base alla contea.

Nella contea di Los Angeles, la tariffa iniziale per depositare un FBN è di 26 $ per la ragione sociale e il titolare dell'attività, con costi aggiuntivi per altri nomi. Nella contea di San Diego, la tassa di deposito dell'FBN è di 54 $, con costi aggiuntivi per ragioni sociali o titolari aggiuntivi.

Dopo aver depositato un nome commerciale, la legge della California impone di pubblicare il nome su un giornale locale per quattro settimane consecutive. Questo può costare da 30 $ a 500 $ alla settimana, a seconda del giornale e della località.

Tariffe per i permessi di zonizzazione e di costruzione

Se devi modificare la sede della tua attività o la tua casa per conformarti alle leggi urbanistiche locali (ad esempio, aggiungendo un ingresso separato per i clienti), potresti aver bisogno di una variazione urbanistica o di un permesso di costruzione. Le tariffe per questi permessi dipendono dalla complessità del progetto. I permessi di zonizzazione e d'uso condizionato nella contea di Los Angeles costano da poche centinaia a migliaia di dollari, a seconda della portata. Anche i costi dei permessi di costruire per le modifiche strutturali differiscono in base alla natura del lavoro. Nella contea di Los Angeles, vanno da cento a migliaia di dollari.

Costi di rinnovo

La maggior parte dei permessi e delle licenze commerciali generali devono essere rinnovati annualmente o semestralmente. Le spese di rinnovo sono generalmente uguali o leggermente inferiori al costo della domanda originale.

Costi totali stimati per un'attività da casa di base

Per una semplice attività da casa in una città della California di medie dimensioni (come una società di consulenza che non richiede permessi di settore aggiuntivi), potresti aspettarti di pagare da 100 $ a 300 $, più gli eventuali costi di rinnovo applicabili. Tali costi comprenderebbero quanto segue:

• Licenza commerciale: 25-150 $

• Permesso di occupazione domiciliare: 50-100 $

• Nome commerciale (se necessario): 25-55 $, più eventuali spese di pubblicazione

Quanto tempo occorre per ricevere la licenza in California?

Il tempo necessario per ricevere una licenza commerciale in California dipende dal tipo di licenza, dalla tua posizione e dall'eventuale necessità di ulteriori approvazioni o permessi. Di seguito sono riportate alcune tempistiche tipiche per le licenze:

• Licenza commerciale della città o della contea: Le attività possono aspettarsi di ricevere le licenze commerciali generali entro poche settimane. Le tempistiche variano in base alla località. A San Diego, ad esempio, occorrono fino a due settimane per ricevere il certificato fiscale dell'attività.

• Permesso di occupazione domiciliare: I tempi di approvazione per un permesso di occupazione domiciliare dipendono dalla giurisdizione locale, ma di solito sono di alcune settimane. Se la tua giurisdizione richiede un'ispezione, questo processo può richiedere più tempo.

• Licenze professionali o statali: Una licenza a livello statale o una certificazione professionale (ad esempio, licenza di appaltatore, permesso sanitario per un'attività alimentare) può richiedere da due a sei settimane o più, a seconda del tipo di licenza e se sono necessarie ulteriori ispezioni o approvazioni. Il California Contractors State License Board impiega dalle quattro alle sei settimane per confermare di aver ricevuto la domanda e può impiegare ancora più tempo per approvarla.

• Permesso di venditore: In generale, il CDTFA rilascia immediatamente i permessi di venditore a chi fa domanda online. Se sono necessarie ulteriori verifiche o se fai domanda per posta, l'elaborazione della richiesta potrebbe richiedere da alcuni giorni a una settimana.

• Deposito del nome commerciale: L'accettazione di un nome commerciale o di un FBN può richiedere alcune settimane. Dopo il deposito, è anche necessario pubblicare il nome su un giornale locale per altre quattro settimane consecutive prima che venga concessa l'approvazione finale.

• Permessi di zonizzazione o variazioni: L'elaborazione dei permessi di zonizzazione o delle variazioni può richiedere più tempo. I permessi di zonizzazione semplici potrebbero essere rilasciati entro un mese, mentre le richieste più complesse richiederanno probabilmente più tempo.

• Ispezioni in materia di salute o sicurezza: Le ispezioni associate alla salute e alla sicurezza (ad esempio, per le attività che gestiscono alimenti, gli asili nido e le attività con modifiche fisiche) possono estendere il processo di autorizzazione. La pianificazione di un'ispezione può allungare la procedura di settimane, a seconda del dipartimento locale dei vigili del fuoco o dell'assistenza sanitaria.

Per velocizzare l'elaborazione, chiedi alla pubblica amministrazione della tua città o contea se offre la possibilità di fare domanda online e quali ulteriori passaggi dovrai completare in base al tuo tipo di business.