Het verkrijgen van een zakelijke licentie om actief te zijn in Californië helpt ervoor te zorgen dat de activiteiten van je onderneming voldoen aan de regelgeving en belastingen. Het is echter niet altijd duidelijk welke specifieke licenties of vergunningen je onderneming nodig heeft. Of je nu een café opent, een adviesdienst start of een onlinewinkel runt, de juiste licenties kunnen je helpen beschermen tegen boetes of zelfs mogelijke sluitingen.

Hieronder leggen we uit hoe je bepaalt welke licenties voor ondernemingen en vergunningen je in Californië nodig hebt, wat de algemene stappen voor de aanvraag zijn en hoeveel het proces kost.

Wat staat er in dit artikel?

• Heb je een licentie voor je onderneming nodig in Californië?
  
• Bepalen welk type licentie voor ondernemingen je nodig hebt in Californië
  
• Wat zijn de vereisten om een licentie voor ondernemingen in Californië te verkrijgen?
  
• Een vergunning voor verkopers verkrijgen in Californië
  
• Hoeveel kost een licentie voor ondernemingen in Californië?
  
• Hoe lang duurt het om je licentie in Californië te ontvangen?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  
• Veelgestelde vragen over het verkrijgen van een licentie voor ondernemingen in Californië
  

Heb je een zakelijke vergunning nodig in Californië?

Ja, ondernemingen hebben een vergunning nodig om actief te zijn in Californië. De staat Californië geeft echter geen algemene vergunning voor de hele staat af en eist deze ook niet. In plaats daarvan wordt zakelijke vergunningverlening in Californië beheerd op het lokale niveau van steden en county's.

Vanwege deze lokale controle zul je waarschijnlijk een lokale zakelijke vergunning moeten aanvragen, of je nu een fysieke winkel in de detailhandel opent, een freelance-adviesbureau vanuit huis runt of een e-commercewinkel beheert die alleen online is. In veel gemeenten in Californië wordt dit officieel een zakelijk belastingcertificaat genoemd.

Voor ondernemingen die actief zijn in Californië biedt een vergunning juridische en fiscale compliance, documentatie voor bankdoeleinden of contracten, en mogelijk een beroepsvergunning of door de staat gereguleerde vergunningverlening, afhankelijk van de aard van je onderneming.

Als je onderneming binnen de stadsgrenzen actief is, dien je een aanvraag in via het kantoor van de penningmeester of financiën van die stad. Als je je in een niet-opgenomen gebied bevindt, regel je dit via de griffier van je county.

Hoe bepaal je welk type bedrijfsvergunning je nodig hebt in Californië?

Of je nu een eenmanszaak, LLC (Limited Liability Company), bedrijf of partnerschap start in Californië, je hebt over het algemeen een zakelijke vergunning nodig om actief te zijn. Zo bepaal je welk type zakelijke vergunning je nodig hebt:

• Lokale zakelijke vergunningen: Bijna elke stad en county in Californië, met uitzondering van sommige niet-opgenomen gebieden, eist dat ondernemingen een algemene vergunning hebben om actief te zijn. Als je onderneming in meerdere steden actief is, heb je mogelijk vergunningen nodig in elke regio.

• Vergunningen voor de hele staat: Bepaalde beroepen, zoals artsen, makelaars, accountants en schoonheidsspecialisten, hebben beroepsvergunningen op staatsniveau nodig om hun diensten aan het publiek aan te bieden.

• Vergunning voor verkopers: Als je onderneming tastbare artikelen verkoopt, heb je ook een vergunning voor verkopers van de staat nodig. Voorbeelden van ondernemingen die een vergunning voor verkopers in Californië moeten aanvragen, zijn winkels in de detailhandel, ondernemingen in de dienstensector en e-commercemarktplaatsen.

• Bestemmingsplannen: Zorg ervoor dat de locatie van je onderneming voldoet aan de lokale bestemmingsplannen. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten die je uitvoert, heb je mogelijk ook bouw- of brandweervergunningen nodig om te beginnen met je activiteiten.

• Vergunning voor werken vanuit huis: Veel steden en county's in Californië eisen een vergunning voor werken vanuit huis als je een onderneming vanuit huis runt. Dit zorgt ervoor dat je onderneming voldoet aan de lokale vereisten voor activiteiten vanuit huis, zoals limieten voor het aantal werknemers of bezoeken van klanten.

• Federale zakelijke vergunningen: Hoewel ze losstaan van de vergunningverlening door de staat, hebben sommige soorten ondernemingen een federale zakelijke vergunning nodig om actief te zijn in Californië. Dit geldt ook voor wapenhandelaren, alcoholverkopers en radio- en tv-omroepen.

De website van de California Small Business Advocate is een geweldige bron om uit te zoeken welke vergunningen en registraties je nodig hebt op basis van het bedrijfstype en de locatie.

Wat zijn de vereisten voor het verkrijgen van een zakelijke vergunning in Californië?

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van een bedrijfsvergunning in Californië:

• Bepaal je bedrijfsstructuur: Beslis of je onderneming een eenmanszaak, LLC, bedrijf of partnerschap wordt. Als je je onderneming structureert als een LLC of bedrijf, moet je je onderneming registreren bij de California Secretary of State voordat je een zakelijke vergunning aanvraagt.

• Registreer de naam van je onderneming: Als je een eenmanszaak bent die onder een andere naam dan je eigen naam opereert, moet je een DBA-naam ("Doing Business As") registreren bij de county waar je van plan bent actief te zijn. Sommige county's staan je toe om online een aanvraag in te dienen, terwijl andere mogelijk een persoonlijk bezoek of het per post verzenden van formulieren vereisen.

• Zorg voor een EIN (Employer Identification Number): Als je bedrijfsstructuur vereist dat je een EIN krijgt van de Amerikaanse IRS (Internal Revenue Service), heb je dit nummer nodig voordat je een zakelijke vergunning aanvraagt. Je kunt online een EIN aanvragen op de IRS-website.

• Controleer de lokale vereisten: De meeste ondernemingen hebben een algemene zakelijke vergunning nodig van de stad of county waar ze gevestigd zijn. Ga naar de websites van je stad en county voor de relevante aanvraagformulieren. Bij veel lokale overheden kun je online een aanvraag indienen, maar sommige eisen mogelijk nog steeds dat je papierwerk per post verstuurt of persoonlijk indient.

• Vraag vergunningen van de staat en branchespecifieke vergunningen aan: Afhankelijk van welk type onderneming je start, heb je mogelijk extra vergunningen nodig van de staat Californië. Je kunt de online tool CalGold van Californië gebruiken om erachter te komen welke vergunningen van toepassing zijn op je branche.

• Dien bestemmings- en bouwvergunningen in: Als je vanuit een fysieke locatie werkt, controleer dan de lokale bestemmingsplannen om te bevestigen dat je onderneming daar mag werken. In sommige gevallen heb je mogelijk extra bouwvergunningen of een goedkeuring van de brandweer nodig.

• Betaal eventuele kosten: Aan de meeste vergunningen zijn aanvraagkosten verbonden, die variëren afhankelijk van de stad of branche. Deze betaal je wanneer je je aanvraag indient. Controleer dubbel of er jaarlijkse verlengingen zijn om je documenten actueel te houden.

• Ontvang je zakelijke vergunning: Nadat je al het benodigde papierwerk hebt ingediend en de kosten hebt betaald, ontvang je je zakelijke vergunning en kun je met je werkzaamheden beginnen.

Hoe krijg ik een verkopersvergunning in Californië?

Als je belastbare fysieke goederen in Californië verkoopt, heb je een vergunning voor verkopers nodig. Dit geldt of je nu persoonlijk of online verkoopt. Tijdelijke vergunningen voor verkopers zijn beschikbaar voor ondernemingen die slechts 90 dagen of korter actief zijn, zoals een winkel die alleen rond Kerstmis actief is.

Om een verkopersvergunning in Californië te krijgen, begin je met het verzamelen van de informatie die je nodig hebt voor de aanvraag, waaronder het volgende:

• Je burgerservicenummer (SSN) of EIN

• Informatie over de bedrijfsentiteit (bijv. eenmanszaak, LLC, bedrijf)

• Het zakelijke adres of een andere fysieke locatie waar je actief bent

• Verwachte verkoopcijfers (schattingen zijn prima)

• Gegevens over wat je verkoopt en waar

Registreer je online via de CDTFA-website (de website van het California Department of Tax and Fee Administration) om de aanvraag in te vullen en in te dienen. Er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van een vergunning voor verkopers, maar er kan je worden gevraagd om een borgstelling om eventuele onbetaalde belastingen te dekken in het geval dat je onderneming sluit. Nadat je je aanvraag hebt ingediend, wordt deze door de CDTFA beoordeeld. De meeste vergunningen worden onmiddellijk online afgegeven, maar sommige kunnen een paar dagen duren om te verwerken.

Zodra je je verkopersvergunning hebt, moet je deze op je bedrijfslocatie weergeven. Als je een online onderneming hebt, bewaar dan een kopie voor je administratie. Met je verkopersvergunning ben je verantwoordelijk voor het berekenen en afdragen van omzetbelasting aan de staat. Afhankelijk van je verkoopvolume moet je mogelijk maandelijks, elk kwartaal of per jaar aangifte doen. De CDTFA zal je je rapportageschema laten weten.

Hoeveel kost een licentie voor ondernemingen in Californië?

De kosten voor het verkrijgen van een bedrijfsvergunning in Californië kunnen variëren op basis van je locatie, bedrijfstype en eventuele branchespecifieke vereisten. Hier zijn enkele mogelijke kosten die van toepassing kunnen zijn.

Kosten voor een algemene bedrijfsvergunning

De kosten van een algemene licentie voor ondernemingen variëren per stad of county waar je onderneming is gevestigd. San Diego geeft bijvoorbeeld belastingcertificaten voor ondernemingen uit in plaats van licenties voor ondernemingen en de kosten hiervoor beginnen bij $ 38. In San Francisco variëren de registratiekosten voor ondernemingen van $ 41 tot $ 26.250 per jaar, afhankelijk van de bruto inkomsten van je onderneming.

Kosten voor een vergunning voor thuisberoep

Als je je onderneming vanuit huis runt, vereisen veel steden een vergunning voor beroep aan huis naast een algemene licentie voor ondernemingen. In Santa Ana zijn de kosten voor een vergunning voor beroep aan huis bijvoorbeeld ongeveer $ 54. In Oakland beginnen de kosten voor een vergunning voor beroep aan huis bij $ 58.

Branchespecifieke licentie- en vergunningskosten

Sommige sectoren in Californië vereisen aanvullende licenties of vergunningen, die elk hun eigen kosten met zich meebrengen. Kijk eens naar de volgende voorbeelden:

• Cottage food-vergunning: Voor voedselondernemingen aan huis kost de registratie voor Klasse A Cottage Food (alleen voor directe verkoop) doorgaans $ 100 tot $ 150, terwijl vergunningen voor Klasse B (directe en indirecte verkoop) variëren van $ 250 tot $ 500. In Los Angeles County bedragen de registratiekosten voor Klasse A bijvoorbeeld $ 118 en de registratiekosten voor Klasse B $ 292.

• Licentie voor aannemers: Voor ondernemingen in de bouw kost een licentie van de California Contractors State License Board $ 450 aan aanvraagkosten, plus nog eens $ 200 aan initiële licentiekosten voor een eenmanszaak als eigenaar.

Verkopersvergunning (vergunning voor omzetbelasting)

Het verkrijgen van een verkopersvergunning van de CDTFA is gratis. Maar afhankelijk van je branche en verkoopvolume, kan de CDTFA een borg vereisen. Als je onderneming wordt opgeheven, wordt deze borg terugbetaald nadat je belastingen zijn betaald.

Kosten voor DBA-registratie

Als je onderneming onder een andere naam handelt dan je wettelijke naam, moet je de DBA of fictieve bedrijfsnaam (FBN) aanvragen. De kosten voor het indienen van een DBA in Californië verschillen per provincie.

In Los Angeles County bedragen de eenmalige kosten voor de aangifte van een FBN $ 26 voor de bedrijfsnaam en de eigenaar van de onderneming, met extra kosten voor extra namen. In San Diego County zijn de kosten voor de aangifte van een FBN $ 54, met extra kosten voor extra bedrijfsnamen of eigenaren.

Na de aangifte van een DBA vereist de Californische wetgeving dat je de naam in een lokale krant publiceert gedurende vier opeenvolgende weken. Dit kan overal tussen de $ 30 en $ 500 per week kosten, afhankelijk van de krant en de locatie.

Kosten voor bestemmings- en bouwvergunningen

Als je je huis of de locatie van je onderneming moet aanpassen om te voldoen aan lokale bestemmingsplannen (bijv. het toevoegen van een aparte ingang voor klanten), heb je mogelijk een afwijking van het bestemmingsplan of een bouwvergunning nodig. De kosten voor deze vergunningen zijn afhankelijk van de complexiteit van het project. Bestemmingsplannen en voorwaardelijke gebruiksvergunningen in Los Angeles County kosten ergens tussen een paar honderd tot duizenden dollars, afhankelijk van de omvang. De kosten van bouwvergunningen voor structurele wijzigingen verschillen ook op basis van de aard van het werk. In Los Angeles County variëren deze van honderd tot duizenden dollars.

Kosten voor verlengen

De meeste algemene bedrijfslicenties en -vergunningen moeten jaarlijks of halfjaarlijks worden vernieuwd. De verlengingskosten zijn over het algemeen hetzelfde als of iets lager dan de oorspronkelijke aanvraagkosten.

Totale geschatte kosten voor een eenvoudig bedrijf aan huis

Voor een eenvoudig bedrijf aan huis in een middelgrote stad in Californië (zoals een adviesbureau dat geen aanvullende branchevergunningen nodig heeft) moet je ongeveer 100 tot 300 USD aan kosten verwachten, plus eventuele toepasselijke verlengingskosten. Deze kosten omvatten het volgende:

• Licentie voor ondernemingen: $ 25–$ 150

• Vergunning voor beroep aan huis: $ 50–$ 100

• DBA (indien nodig): $ 25–$ 55, plus eventuele publicatiekosten

Hoelang duurt het om een bedrijfsvergunning in Californië te krijgen?

Hoelang het duurt om een bedrijfsvergunning in Californië te ontvangen, hangt af van het licentietype, je locatie en of er aanvullende goedkeuringen of vergunningen vereist zijn. Hier zijn enkele typische tijdlijnen voor het verkrijgen van een licentie:

• Zakelijke vergunning van de stad of county: Ondernemingen kunnen verwachten hun algemene zakelijke vergunning binnen een paar weken te ontvangen. Tijdlijnen variëren per locatie. In San Diego duurt het bijvoorbeeld tot twee weken om een zakelijk belastingcertificaat te ontvangen.

• Vergunning voor werken vanuit huis: De goedkeuringstijd voor een vergunning voor werken vanuit huis hangt af van je lokale regio, maar is meestal een paar weken. Als je regio een inspectie vereist, kan deze procedure langer duren.

• Beroeps- of staatsvergunningen: Een vergunning of beroepscertificering op staatsniveau (bijv. een vergunning voor onderaannemers, gezondheidsvergunning voor een voedselbedrijf) kan twee tot zes weken of langer duren, afhankelijk van het type vergunning en of extra inspecties of goedkeuringen nodig zijn. Het California Contractors State License Board heeft vier tot zes weken nodig om te bevestigen dat het een aanvraag heeft ontvangen en het kan nog langer duren om er een goed te keuren.

• Vergunning voor de verkoper: Over het algemeen geeft de CDTFA vergunningen voor verkopers onmiddellijk af als je online een aanvraag indient. Als extra controle vereist is of als je je aanvraag per post indient, kan de verwerking van je aanvraag een paar dagen tot een week duren.

• DBA-aangiften: Acceptatie voor een DBA of FBN kan een paar weken duren. Na de indiening moet je de naam ook nog vier opeenvolgende weken in een lokale krant publiceren voordat de definitieve goedkeuring wordt verleend.

• Bestemmingsplannen of afwijkingen: De verwerking van bestemmingsplannen of afwijkingen kan meer tijd in beslag nemen. Eenvoudige bestemmingsplannen kunnen binnen een maand worden afgegeven, terwijl complexere verzoeken waarschijnlijk langer duren.

• Gezondheids- of veiligheidsinspecties: Inspecties in verband met gezondheid en veiligheid (bijv. voor ondernemingen die met voedsel werken, kinderopvangfaciliteiten en ondernemingen met fysieke aanpassingen) kunnen het vergunningsproces verlengen. Het plannen van een inspectie kan weken aan het proces toevoegen, afhankelijk van je lokale gezondheids- of brandweer.

Vraag voor de snelste verwerkingstijd je plaatselijke stads- of provinciebestuur of je online een aanvraag kunt indienen en welke aanvullende stappen je eventueel moet voltooien op basis van je bedrijfstype.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over het verkrijgen van een zakelijke vergunning in Californië