Der Erwerb einer Unternehmenslizenz für den Betrieb in Kalifornien trägt dazu bei, dass Ihre Unternehmensaktivitäten die geltenden Vorschriften und Steuern erfüllen. Es ist jedoch nicht immer klar, welche spezifischen Lizenzen oder Genehmigungen Ihr Unternehmen benötigt. Unabhängig davon, ob Sie ein Café eröffnen, eine Beratungsdienstleistung anbieten oder einen Online-Shop betreiben, können die richtigen Lizenzen Sie vor Geldstrafen oder sogar möglichen Schließungen schützen.

Im Folgenden erklären wir, wie Sie ermitteln, welche Unternehmenslizenzen und Genehmigungen Sie in Kalifornien benötigen, welche allgemeinen Schritte für die Beantragung erforderlich sind und wie viel der Prozess kostet.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Benötigen Sie eine Unternehmenslizenz in Kalifornien?
  
• So ermitteln Sie, welche Art von Unternehmenslizenz Sie in Kalifornien benötigen
  
• Was sind die Voraussetzungen für den Erhalt einer Unternehmenslizenz in Kalifornien?
  
• So erhalten Sie eine Verkäufergenehmigung in Kalifornien
  
• Wie viel kostet eine Unternehmenslizenz in Kalifornien?
  
• Wie lange dauert es, bis Sie Ihre Lizenz in Kalifornien erhalten?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  
• Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Erhalt einer Unternehmenslizenz in Kalifornien
  

Benötigen Sie eine Geschäftslizenz in Kalifornien?

Ja, Unternehmen benötigen eine Lizenz, um in Kalifornien tätig zu sein. Der Bundesstaat Kalifornien stellt jedoch keine landesweite Betriebslizenz aus und verlangt diese auch nicht. Stattdessen wird die Geschäftslizenzierung in Kalifornien auf lokaler Stadt- und Bezirksebene verwaltet.

Aufgrund dieser lokalen Kontrolle müssen Sie sich wahrscheinlich für eine lokale Geschäftslizenz anmelden, unabhängig davon, ob Sie ein physisches Einzelhandelsgeschäft eröffnen, ein von zu Hause aus tätiges freiberufliches Beratungsunternehmen betreiben oder einen reinen Online-E-Commerce-Shop verwalten. In vielen kalifornischen Gemeinden wird dies offiziell als Business Tax Certificate bezeichnet.

Für Unternehmen, die in Kalifornien tätig sind, bietet eine Lizenz rechtliche und steuerliche Steuerkonformität, Unterlagen für Bankzwecke oder Verträge und möglicherweise eine Berufslizenz oder eine staatlich regulierte Genehmigung, abhängig von der Art Ihres Unternehmens.

Wenn Ihr Unternehmen innerhalb der Stadtgrenzen tätig ist, bewerben Sie sich beim Schatzmeister oder Finanzamt dieser Stadt. Wenn Sie sich in einem nicht eingetragenen Gebiet befinden, sichern Sie es sich über Ihren Bezirksangestellten.

So finden Sie heraus, welche Art von Geschäftslizenz Sie in Kalifornien benötigen

Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), eine Kapitalgesellschaft oder eine Personengesellschaft in Kalifornien gründen, benötigen Sie im Allgemeinen eine Geschäftslizenz, um tätig zu sein. So ermitteln Sie, welche Art von Geschäftslizenz Sie benötigen:

• Lokale Geschäftslizenzen: Fast jede Stadt und jeder Landkreis in Kalifornien, mit Ausnahme einiger nicht eingetragener Gebiete, verlangt, dass Unternehmen über eine allgemeine Betriebslizenz verfügen. Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Städten tätig ist, benötigen Sie möglicherweise Lizenzen in jedem Zuständigkeitsbereich.

• Landesweite Lizenzen: Bestimmte Berufe, wie Ärzte, Immobilienmakler, Buchhalter und Kosmetiker, benötigen professionelle Lizenzen auf Landesebene, um ihre Dienstleistungen der Öffentlichkeit anzubieten.

• Verkäufergenehmigung: Wenn Ihr Unternehmen materielle Artikel verkauft, benötigen Sie außerdem eine staatliche Verkäufergenehmigung. Beispiele für Unternehmen, die eine Verkäufergenehmigung in Kalifornien beantragen sollten, sind Einzelhandelsgeschäfte, Dienstleistungsunternehmen und E-Commerce-Marktplätze.

• Bebauungsgenehmigungen: Stellen Sie sicher, dass der Standort Ihres Unternehmens den örtlichen Bebauungsgesetzen entspricht. Abhängig von den Geschäftsaktivitäten, die Sie durchführen, benötigen Sie möglicherweise auch Genehmigungen der Bau- oder Feuerwehrbehörde, um den Betrieb aufzunehmen.

• Genehmigung für Heimarbeit: Viele Städte und Landkreise in Kalifornien benötigen eine Genehmigung für Heimarbeit, wenn Sie ein Unternehmen von zu Hause aus betreiben. Dies stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die lokalen Anforderungen an den Heimbetrieb erfüllt, wie z. B. Beschränkungen der Anzahl der Mitarbeiter oder Kundenbesuche.

• Geschäftslizenzen auf Bundesebene: Obwohl sie von der staatlichen Lizenzierung getrennt sind, benötigen einige Arten von Unternehmen eine Geschäftslizenz auf Bundesebene, um in Kalifornien tätig sein zu können. Dazu gehören Waffenhändler, Alkoholverkäufer sowie Radio- und Fernsehsender.

Die kalifornische Website des Small Business Advocate ist eine großartige Ressource für die Recherche, welche Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen Sie basierend auf Ihrem Unternehmenstyp und Standort benötigen.

Was sind die Voraussetzungen für den Erhalt einer Geschäftslizenz in Kalifornien?

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Beantragung einer Geschäftslizenz in Kalifornien:

• Bestimmen Sie Ihre Unternehmensstruktur: Entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen, eine LLC, ein Unternehmen oder eine Personengesellschaft sein soll. Wenn Sie Ihr Unternehmen als LLC oder Kapitalgesellschaft strukturieren, müssen Sie Ihr Unternehmen beim kalifornischen Außenminister anmelden, bevor Sie eine Geschäftslizenz beantragen.

• Registrieren Sie Ihren Unternehmensnamen: Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, der unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen firmiert, müssen Sie einen „doing business as“-Namen (DBA) bei dem Landkreis registrieren, in dem Sie arbeiten möchten. Einige Landkreise erlauben Ihnen, online einzureichen, während andere persönliche Besuche oder Formulare per Post erfordern.

• Fordern Sie Ihre Employer Identification Number (EIN) an: Wenn Ihre Unternehmensstruktur erfordert, dass Sie eine EIN beim US Internal Revenue Service (IRS) anfordern, benötigen Sie diese Nummer, bevor Sie eine Geschäftslizenz beantragen. Sie können eine EIN online auf der IRS-Website beantragen.

• Prüfen Sie die lokalen Anforderungen: Die meisten Unternehmen benötigen eine allgemeine Geschäftslizenz der Stadt oder des Landkreises, in der/dem sie ansässig sind. Besuchen Sie die Websites Ihrer Stadt und Ihres Landkreises, um die entsprechenden Anmeldeformulare zu finden. Bei vielen lokalen Regierungen können Sie sich online anmelden, bei einigen müssen Sie jedoch noch Unterlagen per Post oder persönlich einreichen.

• Beantragen Sie bundesstaatliche und branchenspezifische Lizenzen: Abhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie gründen, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen vom Bundesstaat Kalifornien. Mit dem kalifornischen Online-Tool CalGold können Sie herausfinden, welche Genehmigungen für Ihre Branche gelten.

• Reichen Sie Bebauungs- und Baugenehmigungen ein: Wenn Sie von einem physischen Standort aus tätig sind, überprüfen Sie die örtlichen Bebauungsgesetze, um zu bestätigen, dass Ihr Unternehmen dort arbeiten kann. In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Baugenehmigungen oder die Freigabe durch die Feuerwehr.

• Zahlen Sie anfallende Gebühren: Für die meisten Lizenzen und Genehmigungen fallen Anmeldegebühren an, die je nach Stadt oder Branche variieren. Sie zahlen diese, wenn Sie Ihr Anmeldeformular einreichen. Überprüfen Sie, ob jährliche Verlängerungen vorgenommen werden, um Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.

• Erhalten Sie Ihre Geschäftslizenz: Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen eingereicht und die Gebühren bezahlt haben, erhalten Sie Ihre Geschäftslizenz und können den Betrieb aufnehmen.

So erhalten Sie eine Verkäufererlaubnis in Kalifornien

Wenn Sie in Kalifornien steuerpflichtige physische Waren verkaufen, benötigen Sie eine Verkäufergenehmigung. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie persönlich oder online verkaufen. Temporäre Verkäufergenehmigungen sind für Unternehmen erhältlich, die nur 90 Tage oder weniger tätig sind, z. B. ein Geschäft, das nur in der Weihnachtszeit betrieben wird.

Um eine Verkäufergenehmigung in Kalifornien zu erhalten, sammeln Sie zunächst die Informationen, die Sie für den Antrag benötigen, einschließlich der folgenden:

• Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) oder EIN

• Informationen zum Unternehmen (z. B. Einzelunternehmen, LLC, Kapitalgesellschaft)

• Ihre Geschäftsadresse oder ein beliebiger physischer Standort, an dem Sie tätig sind

• Erwartete Umsatzzahlen (Schätzungen sind in Ordnung)

• Details dazu, was Sie wo verkaufen werden

Melden Sie sich online über die CDTFA-Website (die Website des California Department of Tax and Fee Administration) an, um das Anmeldeformular auszufüllen und einzureichen. Es wird keine Gebühr für die Einholung einer Verkäufergenehmigung erhoben, aber Sie werden möglicherweise um eine Kaution gebeten, um nicht gezahlte Steuern für den Fall zu decken, dass Ihr Unternehmen schließt. Nachdem Sie Ihr Anmeldeformular eingereicht haben, wird die CDTFA es prüfen. Die meisten Genehmigungen werden online sofort ausgestellt, einige können jedoch einige Tage in Anspruch nehmen.

Sobald Sie Ihre Verkäufererlaubnis haben, müssen Sie sie an Ihrem Geschäftssitz auslegen. Wenn Sie ein Online-Unternehmen haben, bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf. Wenn Sie die Verkäufergenehmigung erhalten haben, sind Sie für die Erhebung und Abführung der Sales Tax an den Bundesstaat verantwortlich. Je nach Umsatzvolumen müssen Sie Steuererklärungen möglicherweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich einreichen. Die CDTFA informiert Sie über den Zeitplan für Ihre Berichterstattung.

Wie viel kostet ein Gewerbeschein in Kalifornien?

Die Kosten für die Erlangung einer Geschäftslizenz in Kalifornien können je nach Standort, Unternehmenstyp und branchenspezifischen Anforderungen variieren. Hier sind einige potenzielle Kosten, die auf Sie zukommen können.

Gebühren für eine allgemeine Geschäftslizenz

Die Kosten für einen allgemeinen Gewerbeschein variieren je nach Stadt oder Bezirk, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. In San Diego beispielsweise werden Gewerbesteuerzertifikate anstelle von Gewerbescheinen ausgestellt, und die Gebühren hierfür beginnen bei 38 $. In San Francisco liegt die Gebühr für die Unternehmensregistrierung zwischen 41 $ und 26.250 $ pro Jahr, abhängig von den Bruttobelegen Ihres Unternehmens.

Gebühren für die Genehmigung von Heimarbeit

Wenn Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus betreiben, verlangen viele Städte zusätzlich zu einem allgemeinen Gewerbeschein eine Genehmigung für die gewerbliche Nutzung der Privatwohnung (Home Occupation Permit). In Santa Ana beispielsweise kostet die Genehmigung für die gewerbliche Nutzung der Privatwohnung etwa 54 $. In Oakland beträgt die Gebühr für die Genehmigung für die gewerbliche Nutzung der Privatwohnung 58 $ und mehr.

Branchenspezifische Lizenz- und Genehmigungsgebühren

Einige Branchen in Kalifornien verlangen zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen, die jeweils mit eigenen Kosten verbunden sind. Nachfolgend finden Sie Beispiele:

• Genehmigung für Lebensmittel aus der eigenen Küche (Cottage Food Permit): Für Lebensmittelunternehmen, die von zu Hause aus betrieben werden, kostet die Registrierung der Klasse A (nur für Direktverkäufe) in der Regel 100 $ bis 150 $, während Genehmigungen der Klasse B (direkte und indirekte Verkäufe) zwischen 250 $ und 500 $ liegen. Im Los Angeles County beispielsweise kostet die Registrierung der Klasse A 118 $ und die Registrierung der Klasse B kostet 292 $.

• Lizenz für Auftragnehmer/innen (Contractor’s license): Für Unternehmen im Baugewerbe kostet eine Lizenz des California Contractors State License Board 450 $ für die Anmeldegebühr, plus weitere 200 $ für die anfängliche Lizenzgebühr für einen Einzelinhaber/eine Einzelinhaberin.

Verkäufererlaubnis (Sales Tax-Genehmigung)

Die Einholung einer Verkäufererlaubnis von der CDTFA ist kostenlos. Abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Umsatzvolumen verlangt die CDTFA jedoch möglicherweise eine Kaution. Wenn Ihr Unternehmen schließt, wird diese Kaution zurückerstattet, nachdem Sie Ihre Steuern bezahlt haben.

Gebühren für die DBA-Anmeldung

Wenn Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen als Ihrem rechtsgültigen Namen firmiert, müssen Sie den DBA-Namen oder den fiktiven Unternehmensnamen (Fictitious Business Name, FBN) angeben. Die Gebühren für die Anmeldung eines DBA-Namens in Kalifornien variieren je nach County.

Im Los Angeles County beträgt die erstmalige Gebühr für die Einreichung eines fiktiven Unternehmensnamens (FBN) 26 $ für den Unternehmensnamen und die/den Inhaber/in, wobei zusätzliche Kosten für weitere Namen anfallen. Im San Diego County beträgt die Gebühr für die Einreichung eines FBN 54 $, mit zusätzlichen Kosten für weitere Unternehmensnamen oder Inhaber/innen.

Nach der Einreichung eines DBA verlangt das kalifornische Gesetz, dass Sie den Namen in einer Lokalzeitung veröffentlichen, und zwar vier Wochen in Folge. Dies kann zwischen 30 $ und 500 $ pro Woche kosten, abhängig von der Zeitung und dem Standort.

Gebühren für Baupläne und Baugenehmigungen

Wenn Sie den Standort Ihres Hauses oder Unternehmens ändern müssen, um die lokalen Bebauungsgesetze zu erfüllen (z. B. Hinzufügen eines separaten Eingangs für Kundinnen und Kunden), benötigen Sie möglicherweise eine Abweichungsgenehmigung oder eine Baugenehmigung. Die Gebühren für diese Genehmigungen hängen von der Komplexität des Projekts ab. Bebauungs- und bedingte Nutzungsgenehmigungen im Los Angeles County kosten je nach Umfang einige hundert bis Tausende von Dollar. Die Kosten für Baugenehmigungen für strukturelle Änderungen unterscheiden sich ebenfalls je nach Art der Arbeit. Im Los Angeles County reichen sie von einhundert bis zu Tausenden von Dollar.

Gebühren für Verlängerungen

Die meisten allgemeinen Geschäftslizenzen und -genehmigungen müssen jährlich oder halbjährlich verlängert werden. Die Gebühren für Verlängerungen sind in der Regel gleich hoch oder etwas niedriger als die ursprünglichen Anmeldekosten.

Geschätzte Gesamtkosten für ein einfaches Heimgeschäft

Für ein einfaches Unternehmen mit Heimarbeitplätzen in einer mittelgroßen kalifornischen Stadt (z. B. eine Beratungsfirma, die keine zusätzlichen Branchengenehmigungen benötigt) können Sie mit etwa 100 $ bis 300 $ zuzüglich aller anfallenden Verlängerungsgebühren rechnen. Zu diesen Kosten gehören unter anderem:

• Gewerbeschein: 25 $ – 150 $

• Genehmigung für die gewerbliche Nutzung der Privatwohnung: 50 $ – 100 $

• DBA (falls erforderlich): 25 $ – 55 $, plus mögliche Veröffentlichungsgebühren

Wie lange dauert es, bis Sie Ihre Lizenz in Kalifornien erhalten?

Wie lange es dauert, eine Geschäftslizenz in Kalifornien zu erhalten, hängt vom Lizenztyp, Ihrem Standort und davon ab, ob zusätzliche Genehmigungen oder Zulassungen erforderlich sind. Im Folgenden finden Sie einige typische Zeitpläne für die Lizenzvergabe:

• Geschäftslizenz der Stadt oder des Landkreises: Unternehmen können damit rechnen, ihre allgemeinen Geschäftslizenzen innerhalb weniger Wochen zu erhalten. Die Fristen variieren je nach Standort. In San Diego beispielsweise dauert es bis zu zwei Wochen, bis Sie ein Gewerbesteuerzertifikat erhalten.

• Genehmigung für Heimarbeit: Die Genehmigungszeit für eine Genehmigung für Heimarbeit hängt von Ihrem örtlichen Zuständigkeitsbereich ab, beträgt jedoch normalerweise einige Wochen. Wenn Ihr Zuständigkeitsbereich eine Inspektion erfordert, kann dieser Prozess länger dauern.

• Berufs- oder staatliche Lizenzen: Eine staatliche Lizenz oder eine berufliche Zertifizierung (z. B. Lizenz für Auftragnehmer/innen, Gesundheitsgenehmigung für ein Lebensmittelunternehmen) kann zwei bis sechs Wochen oder länger dauern, abhängig von der Art der Lizenz und davon, ob zusätzliche Inspektionen oder Genehmigungen erforderlich sind. Das California Contractors State License Board benötigt vier bis sechs Wochen, um den Eingang eines Antrags zu bestätigen, und die Genehmigung kann sogar noch länger dauern.

• Verkäufergenehmigung: Im Allgemeinen stellt die CDTFA Verkäufergenehmigungen sofort aus, wenn Sie sich online anmelden. Wenn eine zusätzliche Prüfung erforderlich ist oder Sie sich per Post anmelden, kann die Bearbeitung Ihres Antrags einige Tage bis zu einer Woche dauern.

• DBA-Einreichungen: Die Annahme für eine DBA oder FBN kann einige Wochen dauern. Nach der Einreichung müssen Sie den Namen auch für weitere vier aufeinanderfolgende Wochen in einer Lokalzeitung veröffentlichen, bevor die endgültige Genehmigung erteilt wird.

• Bebauungsgenehmigungen oder Abweichungen: Die Bearbeitung von Bebauungsgenehmigungen oder Abweichungen kann mehr Zeit in Anspruch nehmen. Einfache Bebauungsgenehmigungen können innerhalb eines Monats ausgestellt werden, während komplexere Anfragen wahrscheinlich länger dauern.

• Gesundheits- oder Sicherheitsinspektionen: Inspektionen im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit (z. B. für Unternehmen, die mit Lebensmitteln umgehen, Kindertagesstätten und Unternehmen mit physischen Änderungen) können den Lizenzierungsprozess verlängern. Die Planung einer Inspektion kann den Prozess je nach örtlicher Gesundheits- oder Feuerwehrbehörde um Wochen verlängern.

Um die schnellste Bearbeitungszeit zu erhalten, erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Stadt- oder Bezirksverwaltung, ob sie Online-Anträge anbietet und welche zusätzlichen Schritte Sie je nach Ihrem Unternehmenstyp gegebenenfalls durchführen müssen.

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FAQs zum Erhalt einer Geschäftslizenz in Kalifornien