Elektronisk fakturering för företag i Italien

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing är en global programvaruplattform för fakturering utformad för att spara tid för dig och se till att du får betalt snabbare. Det tar bara några minuter att skapa och skicka en faktura till dina kunder – ingen kodning krävs.

Läs mer 
  1. Introduktion
  2. Obligatorisk e-fakturering i Italien
  3. Så fungerar elektronisk fakturering för företag
  4. Mottagarkod vid e-fakturering för företag
  5. Elektronisk fakturering för småföretag: Utmaningar och lösningar
  6. Trender och framtida utveckling inom elektronisk fakturering

Från och med den 1 januari 2024 kommer skattemyndigheten att kräva elektronisk fakturering för de flesta innehavare av momsregistreringsnummer i Italien. Många företag har varit tvungna att anpassa sig till detta krav genom att implementera system för att hantera elektroniska fakturor och säkerställa efterlevnad av de nya reglerna.

Nedan förklarar vi hur elektronisk fakturering fungerar för företag, utmaningarna och lösningarna för småföretag och andra näringsidkare samt potentiell framtida utveckling.

Vad innehåller den här artikeln?

  • Obligatorisk e-fakturering i Italien
  • Så fungerar elektronisk fakturering för företag
  • Mottagarkod vid e-fakturering för företag
  • Elektronisk fakturering för småföretag: Utmaningar och lösningar
  • Trender och framtida utveckling inom elektronisk fakturering

Obligatorisk e-fakturering i Italien

Lag nr 205 av den 27 december 2017 införde obligatorisk elektronisk fakturering i Italien från och med den 1 januari 2019. Fram till 2023 var dock vissa kategorier av skattebetalare undantagna, såsom de som omfattades av systemet för schablonbeskattning eller systemet för minimiskattesats.

Lagdekret nr 36/2022 avlägsnade dessa undantag och utvidgade obligatorisk elektronisk fakturering till att omfatta alla innehavare av momsregistreringsnummer från och med den 1 januari 2024, oavsett vilket skattesystem de omfattas av eller genererade intäkter.

Följande grupper är fortfarande undantagna från obligatorisk elektronisk fakturering i Italien 2024:

  • De som utfärdar fakturor till utländska enheter eller personer som varken är bosatta eller skattemässigt etablerade i Italien
  • Vårdgivare som skickar uppgifter till hälsokortssystemet (Sistema Tessera Sanitaria)
  • Personer som inte är skyldiga att skicka uppgifter till hälsokortssystemet, men som tillhandahåller hälso- och sjukvårdstjänster till enskilda personer

Milleproroghe 2025-dekretet – som godkändes av ministerrådet den 9 december 2024 – har förlängt undantaget för e-fakturering för den sista kategorin av leverantörer av hälso- och sjukvård till den 31 mars 2025. Det förbjuder dem att utfärda fakturor för att skydda personuppgifter. Med elektroniska fakturor överförs en enskild persons uppgifter via skattemyndighetens (Agenzia della Entrate) utbytessystem, vilket inte kan garantera att lagstiftningen om integritet följs. Mer information om förordningen kommer.

Så fungerar elektronisk fakturering för företag

Italien var det första landet i Europa som införde elektronisk fakturering. En elektronisk faktura är ett dokument i XML-format (Extensible Markup Language) som skapats med hjälp av programvara eller en webbtjänst. Därefter skickas det via den italienska skattemyndighetens utbytessystem (Sistema di Interscambio, SDI).

SDI kontrollerar att fakturan innehåller den skatteinformation som krävs och säkerställer sedan att den levereras till kunden genom att tillhandahålla ett leveranskvitto till leverantören.

Kom ihåg att din elektroniska faktura utfärdas först när du har överfört den till SDI. Utfärdandedatumet är därför inte det datum som anges i fältet Datum på fakturan.

Mottagarkod vid e-fakturering för företag

Uppgifterna som krävs för en elektronisk faktura för företag är identiska med de som är nödvändiga för en pappersfaktura, med undantag för mottagarkoden, även känd som "SDI-mottagarkod" eller "SDI-kod". Denna kod säkerställer korrekt leverans av en elektronisk faktura till ett företag eller annan näringsidkare. Mottagarkoden är kopplad till den programvara eller webbtjänst som mottagaren använder, vilket gör det möjligt för mottagaren att ta emot fakturor direkt i sitt elektroniska fakturahanteringssystem.

Vad händer om kundens mottagarkod inte är tillgänglig? Det är möjligt att skicka en elektronisk faktura till ett företag även utan mottagarkod. I det här fallet kan fakturamottagaren ta emot den på följande sätt:

  • Certifierad e-postadress (PEC): Ange mottagarens PEC-adress (om den är känd) i fältet PEC-mottagare och ange "0000000" i fältet Mottagarkod på fakturan.
  • Mottagarens portal: Ange noll sju gånger (dvs. 0000000) i fältet Mottagarkod. I det här scenariot kommer SDI fortfarande att behandla fakturan med statusen "Kunde inte leverera", och fakturan kommer att vara tillgänglig i området Konsultation på den italienska skattemyndighetens faktura- och kvittoportal. Vi rekommenderar att du informerar kunden om att fakturan finns tillgänglig i deras reserverade område.
Methods companies can use to receive electronic invoices - Methods depend on information held by the person issuing the invoice.

Elektronisk fakturering för småföretag: Utmaningar och lösningar

När Italien först införde e-fakturering för företag var småföretag och enskilda näringsidkare under en viss omsättningströskel undantagna. Från och med 2024 måste dock nästan alla företag följa kravet på e-fakturering. Därför kan småföretag och enskilda näringsidkare behöva hantera vissa utmaningar när det gäller fakturering.

De största utmaningarna handlar om att anpassa sig till den teknik som behövs för att hantera elektroniska fakturor och samtidigt säkerställa full efterlevnad av de nya reglerna. Alla företag måste använda programvara för hantering av e-fakturor eller en molnbaserad tjänst.

För detta ändamål finns både gratisverktyg från den italienska skattemyndigheten och betaltjänster tillgängliga. De verktyg som den italienska skattemyndigheten tillhandahåller är:

  • En webbaserad process: Den används för att sammanställa och skicka elektroniska fakturor och är tillgänglig via portalen Fakturor och kvitton (Fatture e Corrispettivi).
  • Programvara: Programvaran är tillgänglig på webbplatsen för den italienska skattemyndigheten och låter dig endast skapa och spara elektroniska fakturor.
  • FatturAE: En app som finns i iOS- eller Android-butikerna och som du kan använda för att skicka elektroniska fakturor.

Kommersiella leverantörer erbjuder olika verktyg för hantering av e-fakturering för företag, och många tillhandahåller planer med olika priser för att tillgodose behoven och budgeten hos småföretag och enskilda näringsidkare. För att förenkla övergången från pappersfakturor till e-fakturering bör du överväga att välja ett verktyg eller en tjänst som:

  • Är molnbaserad och tillgänglig var som helst
  • Erbjuder enkel hantering av elektronisk fakturering jämfört med nedladdningsbar programvara (som ofta är mer komplex och medför högre kostnader för underhåll och uppdateringar)
  • Har en enkel, intuitiv instrumentpanel
  • Erbjuder särskild teknisk support
  • Kan integreras med andra affärssystem

I takt med att ditt företag expanderar kan det bli allt mer komplicerat att hantera faktureringsprocessen. Vissa verktyg kan hjälpa till att automatisera denna process, exempelvis Stripe Invoicing, en omfattande och skalbar faktureringsplattform som låter dig skapa och skicka fakturor för både engångsbetalningar och återkommande betalningar utan att behöva skriva någon kod. Med Stripe Invoicing kan du spara tid och få betalt snabbare eftersom konsumenter betalar 87 % av Stripe-fakturorna inom 24 timmar. Tack vare samarbetet med tredjepartspartner kan du även använda Stripe Invoicing för obligatorisk elektronisk fakturering.

Trender och framtida utveckling inom elektronisk fakturering

Den elektroniska faktureringen i Italien kan komma att utvidgas ytterligare under de kommande åren, särskilt när det gäller hälso- och sjukvårdstjänster för enskilda personer. Det är dock fortfarande oklart om elektronisk fakturering kommer att bli frivillig eller obligatorisk inom denna sektor. Dessutom kan du förvänta dig att andra EU-länder också inför e-fakturering. Rumänien blev till exempel det andra landet efter Italien att införa detta system – elektronisk fakturering blev obligatorisk för alla rumänska företag från och med den 1 januari 2024.

Belgien kommer att kräva utfärdande och mottagande av elektroniska fakturor mellan företag (B2B) från och med januari 2026. Från och med den 1 september 2026 måste alla företag i Frankrike få elektroniska fakturor, men utfärdandet av dem gäller endast medelstora och stora företag. Utfärdandekravet utvidgas till att omfatta små och medelstora företag ett år senare, den 1 september 2027. Länder som Kroatien, Tyskland, Finland, Danmark och Spanien kommer sannolikt att kräva elektronisk fakturering för företag under de kommande åren.

Även om många länder tar steg mot att etablera ett europeiskt elektroniskt faktureringssystem, kommer denna process med stor sannolikhet att ta lång tid. Det är för närvarande fortfarande de enskilda länderna som ansvarar för lagstiftningen, vilket gör hanteringen av e-fakturering för företag komplex, särskilt för de med internationell verksamhet.

Direkta resultat inkluderar utveckling av robust programvara och molnlösningar som är utformade för att säkerställa efterlevnad av regler i enskilda europeiska länder, möjliggöra interoperabilitet med andra affärssystem och upprätthålla användarvänlighet för att förenkla e-faktureringshanteringen för företag.

The future of electronic invoicing for businesses - Trends and future developments in electronic invoicing for businesses in Italy and the EU

Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.

Är du redo att sätta i gång?

Skapa ett konto och börja ta emot betalningar – inga avtal eller bankuppgifter behövs – eller kontakta oss för att ta fram ett specialanpassat paket för ditt företag.
Invoicing

Invoicing

Skapa en faktura och skicka den till dina kunder på bara några minuter – ingen kod krävs.

Dokumentation om Invoicing

Skapa och hantera fakturor för engångsbetalningar med Stripe Invoicing.