För att starta ett limited liability company (LLC) i Kalifornien måste du skicka in dina Articles of Organization till Secretary of State, utse ett ombud för delgivning i process och räkna in delstatens årliga franchiseskatt på 800 USD från dag ett. Kalifornien tar ut avgifter som de flesta andra delstater inte gör, vilket kan överraska nya företagsägare om de inte har budgeterat på rätt sätt.

Nedan går vi igenom varje steg för att registrera ett LLC i Kalifornien, från att välja ett namn och fylla i de nödvändiga deklarationerna till att förstå de löpande skatterna och avgifterna.

Viktiga lärdomar

• LLCs i Kalifornien ska betala en årlig franchiseskatt på 800 USD som börjar under deras första år, oavsett om företaget har genererat intäkter eller inte.

• Att bilda ett LLC i Kalifornien kräver att du lämnar in Articles of Organization, utser ett lokalt ombud för delgivning i process och skickar in en Statement of Information.

• LLC-vinster i Kalifornien är föremål för franchiseskatt på enhetsnivå, och medlemmarna ska också betala personlig inkomstskatt på sin andel av vinsten.

Varför ska du bilda ett LLC i Kalifornien?

Det finns många anledningar till att starta ett LLC i Kalifornien. Om dina tillväxtplaner är beroende av venturekapital, teknisk talang eller business-to-business-nätverk (B2B) koncentrerade till Bay Area, Los Angeles eller San Diego, ger ett LLC i staten dig en direkt närvaro där.

Vilka är kraven för att starta ett LLC i Kalifornien?

Här är vad du bör veta om att starta ett LLC i Kalifornien:

• Namnregler: Ditt LLC:s namn måste innehålla "LLC" eller "Limited Liability Company" (eller en accepterad förkortning) och kunna särskiljas från alla andra företagsnamn som redan finns registrerade hos California Secretary of State.

• Ombud för delgivning: Varje LLC i Kalifornien behöver ett utsett ombud med en fysisk gatuadress i staten som kan ta emot juridiska och skatterelaterade dokument å LLC:ts vägnar.

• Alternativ för ombud: Om du bor i Kalifornien kan du fungera som ditt eget ombud. Om du inte bor i staten, eller om du hellre vill hålla din hemadress borta från offentliga register, kan du anlita en kommersiell tjänst för registrerade ombud.

• Ledningsstruktur: Du bestämmer i förväg om LLC:et hanteras av medlemmar, vilket innebär att ägarna driver den dagliga verksamheten direkt, eller hanteras av chefer, vilket innebär att ägarna utser en eller flera chefer för att hantera driften.

• Registreringssystem: Varje LLC-registrering i Kalifornien, från namnsökningar till löpande rapporter, går via California Secretary of States onlineportal BizFile.

Hur startar man ett LLC i Kalifornien, steg för steg?

Så här går du från en idé till ett aktivt LLC i Kalifornien:

1. Välj och kontrollera ditt LLC-namn

Sök efter ditt önskade namn i BizFile för att bekräfta att ingen annan redan har registrerat det. Om du inte är redo att registrera dig direkt kan du reservera ditt namn i 60 dagar genom en begäran om namnreservation.

2. Utnämn ditt ombud för delgivning

Välj någon som ska fungera som ditt ombud för delgivning. Hen måste vara arton år eller äldre och ha en fysisk gatuadress i Kalifornien (inte en postbox). Du kan också anlita en kommersiell tjänst för registrerade ombud. Ägare av LLC med en enda medlem kan börja som sitt eget ombud och sedan byta till en tjänst senare för att hålla sin hemadress borta från offentliga register.

3. Lämna in Articles of Organization, blankett LLC-1

Detta är dokumentet som skapar ditt LLC. Skicka in det via BizFile med ditt LLC:s namn, adress, ombud för delgivning och ledningsstruktur, tillsammans med en registreringsavgift på 70 USD.

4. Lämna in din Statement of Information, blankett LLC-12

Utöver Articles of Organization måste du lämna in en Statement of Information. Den innehåller all relevant information om ditt LLC, såsom företagsnamn, ombudets namn och adress, samt en kort beskrivning av din verksamhetsform.

5. Utforma ett driftavtal

Kalifornien förväntar sig att LLC:er behåller ett driftavtal internt även om du inte skickar in det till staten. Ett avtal för ett LLC med en enda medlem dokumenterar i huvudsak att du verkar som en separat enhet, medan ett avtal för ett LLC med flera medlemmar bör ange ägarandelar, fördelning av vinst och förlust, rösträtt och villkor för utträde.

6. Skaffa ditt EIN och öppna ett bankkonto för företag

Ansök om ett Employer Identification Number (EIN) direkt via IRS, vilket är gratis, och öppna sedan ett dedikerat företagskonto. Att blanda personliga medel och företagsmedel är ett av de snabbaste sätten att undergräva det ansvarsskydd som ditt LLC är till för att ge.

Vad kostar ett LLC i Kalifornien att starta och driva?

Kostnaderna för ett LLC i Kalifornien inkluderar bildandekostnader, löpande statliga avgifter och skatter knutna till intäkter.

Här är de viktigaste kostnaderna att tänka på:

• Registreringsavgift för Articles of Organization: En engångsavgift på 70 USD som betalas när du lämnar in blankett LLC-1 till Secretary of State.

• Avgift för Statement of Information: 20 USD, som förfaller vartannat år under den månad då du bildade bolaget.

• Årlig franchiseskatt: Kaliforniens fasta skatt på 800 USD förfaller till betalning den 15:e dagen i den fjärde månaden i ditt LLC:s beskattningsår. Om ditt beskattningsår till exempel börjar i juni, förfaller betalningen den 15 september och därefter varje år.

• LLC-avgift baserad på bruttointäkter: Företag som tjänar mer än 250 000 USD är skyldiga att betala en extra avgift utöver franchiseskatten, som skalas från 900 USD för inkomst mellan 250 000 USD och 499 999 USD, och upp till 11 790 USD för inkomst på 5 miljoner USD eller mer.

Vilka är skatteskyldigheterna för ett LLC i Kalifornien?

Utöver franchiseskatten på 800 USD och den ytterligare skalade avgiften som redan förklarats, står LLC:er i Kalifornien inför ytterligare två lager av exponering med statliga och federala skatter. IRS behandlar ett LLC med en enda medlem som en förbisedd enhet (disregarded entity) som standard, och ett LLC med flera medlemmar behandlas i allmänhet som ett partnerskap. Detta innebär att vinsten går direkt till medlemmarnas personliga skattedeklarationer i stället för att först beskattas på företagsnivå. Medlemmarna betalar egenavgifter på sin andel av vinsten och kan välja företagsbeskattning, såsom S corp-status, när intäkterna växer tillräckligt för att göra det lönsamt.

Dessutom beskattar delstaten Kalifornien medlemmarnas andel av LLC-vinsterna som personlig inkomst, separat från den franchiseskatt som LLC:et i sig redan betalar. Det betyder att pengar som tjänas in via ett LLC i Kalifornien i praktiken kan beskattas två gånger från statens perspektiv: en gång på enhetsnivå genom franchiseskatten (även om detta inte är en inkomstskatt utan snarare en skatt för privilegiet att göra affärer i staten), och igen på individnivå när medlemmarna rapporterar sin andel av vinsten i sina personliga deklarationer. Att förstå båda lagren på förhand hjälper dig att planera därefter.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att lansera ditt företag på ett juridiskt korrekt sätt – bolagsbildning, employer identification number (EIN), uppsättning av eget kapital och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, från var som helst i världen.

Gå med i över 100 000 startups som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger din fördelning av eget kapital och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundarna att underteckna sina dokument elektroniskt.

Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och bankärenden innan EIN, så att du kan börja acceptera betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer (SSN) är vanligtvis berättigade till påskyndad hantering hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas lämnar in ditt 83(b)-val åt dig – både för grundare i och utanför USA – med spårbart rekommenderat brev via US Postal Service för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på inlämning direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och se till att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus över 50 000 USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus över 50 000 USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity med flera. En tjänst för registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.