การตั้งบริษัทจำกัด (LLC) ในแคลิฟอร์เนีย คุณจะต้องยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ (Articles of Organization) ต่อเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of State) ระบุตัวแทนรับเอกสารสำหรับขั้นตอนทางกฎหมาย และเตรียมพร้อมสำหรับภาษีแฟรนไชส์ประจำปีจำนวน 800 ดอลลาร์สหรัฐ ของรัฐตั้งแต่วันแรก แคลิฟอร์เนียจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่รัฐส่วนใหญ่ไม่เรียกเก็บ ซึ่งอาจทำให้เจ้าของธุรกิจใหม่ไม่ทันตั้งตัวหากไม่ได้เตรียมงบประมาณอย่างเหมาะสม

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายแต่ละขั้นตอนของการจดทะเบียน LLC ในแคลิฟอร์เนีย ตั้งแต่การเลือกชื่อและการยื่นเอกสารที่จำเป็นให้เสร็จสมบูรณ์ ไปจนถึงการทำความเข้าใจเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมต่อเนื่อง

ประเด็นสำคัญ

• LLC ในแคลิฟอร์เนียจะต้องเสียภาษีแฟรนไชส์ประจำปีจำนวน 800 ดอลลาร์สหรัฐ ซึ่งจะเริ่มต้นในปีแรก ไม่ว่าธุรกิจจะมีรายรับแล้วหรือไม่ก็ตาม

• การตั้ง LLC ในแคลิฟอร์เนียจำเป็นต้องยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ (Articles of Organization) ระบุตัวแทนรับเอกสารสำหรับขั้นตอนทางกฎหมายที่อยู่ในรัฐ และยื่นแบบแสดงข้อมูล (Statement of Information)

• ผลกำไรของ LLC ในแคลิฟอร์เนียจะถูกเรียกเก็บภาษีแฟรนไชส์ในระดับนิติบุคคล และสมาชิกยังต้องเสียภาษีรายได้ส่วนบุคคลจากส่วนแบ่งผลกำไรของตนอีกด้วย

ทำไมจึงควรจดทะเบียน LLC ในแคลิฟอร์เนีย

มีหลายเหตุผลที่ควรจดทะเบียน LLC ในแคลิฟอร์เนีย หากแผนการเติบโตของคุณต้องพึ่งพาการร่วมลงทุน วิศวกรที่มีความสามารถ หรือเครือข่าย B2B (business-to-business) ที่กระจุกตัวอยู่ในบริเวณอ่าวซานฟรานซิสโก ลอสแอนเจลิส หรือซานดิเอโก การตั้ง LLC ในรัฐจะทำให้คุณมีสถานะในพื้นที่นั้นโดยตรง

ข้อกำหนดสำหรับการจดทะเบียน LLC ในแคลิฟอร์เนียมีอะไรบ้าง

ข้อควรรู้เกี่ยวกับการจดทะเบียน LLC ในแคลิฟอร์เนียมีดังนี้

• กฎการตั้งชื่อ: ชื่อของ LLC ต้องมี “LLC” หรือ “บริษัทจำกัดความรับผิด” (หรือคำย่อที่ยอมรับ) และแยกความแตกต่างจากชื่อธุรกิจอื่นๆ ทั้งหมดที่มีอยู่แล้วในระบบกับเลขาธิการแห่งรัฐแคลิฟอร์เนีย

• ตัวแทนรับผิดชอบการดำเนินการ: LLC ในแคลิฟอร์เนียทุกแห่งต้องมีตัวแทนที่กำหนดซึ่งมีที่อยู่บนถนนจริงๆ ในรัฐที่สามารถรับเอกสารทางกฎหมายและเอกสารทางภาษีในนามของ LLC ได้

• ตัวเลือกตัวแทน: หากคุณอาศัยอยู่ในแคลิฟอร์เนีย คุณสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแทนของตัวเองได้ หากไม่ได้อยู่ในรัฐหรือต้องการเก็บที่อยู่บ้านไม่ให้ปรากฏต่อสาธารณะ คุณสามารถจ้างผู้ให้บริการตัวแทนจดทะเบียนพาณิชย์ได้

• โครงสร้างการจัดการ: คุณจะต้องตัดสินใจล่วงหน้าว่า LLC เป็นแบบจัดการโดยสมาชิก (ซึ่งหมายความว่าเจ้าของเป็นผู้ดำเนินงานรายวันโดยตรง) หรือแบบจัดการโดยผู้จัดการ (ซึ่งหมายความว่าเจ้าของแต่งตั้งผู้จัดการรายเดียวหรือหลายรายให้จัดการเรื่องต่างๆ)

• ระบบการยื่น: การยื่นข้อมูลของแคลิฟอร์เนีย LLC ทุกประเภท ตั้งแต่การค้นหาชื่อไปจนถึงรายงานอย่างต่อเนื่อง จะดำเนินการผ่านพอร์ทัลออนไลน์ BizFile ของเลขาธิการแห่งรัฐ

วิธีการจัดตั้งบริษัท LLC ในแคลิฟอร์เนียทีละขั้นตอน

ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการตั้งแต่การมีแนวคิดไปจนถึงการเป็นบริษัท LLC ที่ดำเนินกิจการในแคลิฟอร์เนีย ดังนี้

1. เลือกและตรวจสอบชื่อบริษัท LLC ของคุณ

ค้นหาชื่อที่คุณต้องการใน BizFile เพื่อยืนยันว่ายังไม่มีผู้อื่นจดทะเบียน หากคุณยังไม่พร้อมที่จะยื่นในทันที คุณอาจจองชื่อไว้ได้ 60 วัน ผ่านคำขอจองชื่อ

2. กำหนดตัวแทนสำหรับรับหมายศาล

เลือกบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนของคุณเพื่อรับหมายศาล บุคคลนี้ต้องมีอายุ 18 ปีขึ้นไปและมีที่อยู่บ้านในแคลิฟอร์เนียจริงๆ (ไม่ใช่ตู้ ปณ.) หรือคุณอาจจ้างบริการตัวแทนจดทะเบียนเชิงพาณิชย์ก็ได้ เจ้าของบริษัท LLC แบบเจ้าของคนเดียวอาจเริ่มต้นด้วยการเป็นตัวแทนของตนเอง จากนั้นจึงเปลี่ยนไปใช้บริการในภายหลังเพื่อไม่ให้ที่อยู่บ้านปรากฏในบันทึกสาธารณะ

3. ยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ (Articles of Organization) ฟอร์ม LLC-1

นี่คือเอกสารที่ใช้จัดตั้งบริษัท LLC ของคุณ ยื่นผ่าน BizFile พร้อมระบุชื่อบริษัท LLC, ที่อยู่, ตัวแทนรับหมายศาล และโครงสร้างการจัดการ พร้อมทั้งชำระ ค่าธรรมเนียมการยื่น 70 ดอลลาร์สหรัฐ

4. ยื่นข้อมูลแสดงสถานะ (Statement of Information) ฟอร์ม LLC-12

นอกเหนือจากหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว คุณจะต้องยื่นข้อมูลแสดงสถานะด้วย ซึ่งจะประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัท LLC ของคุณ เช่น ชื่อบริษัท ชื่อตัวแทน และที่อยู่ รวมถึงคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับประเภทธุรกิจของคุณ

5. ร่างข้อตกลงการดำเนินงาน

รัฐแคลิฟอร์เนียคาดหวังให้บริษัท LLC เก็บข้อตกลงการดำเนินงานไว้เป็นไฟล์ภายในแม้ว่าคุณจะไม่ได้ส่งให้รัฐก็ตาม ข้อตกลงของบริษัท LLC แบบเจ้าของคนเดียวจะมีไว้เพื่อเป็นเอกสารยืนยันเป็นหลักว่าคุณดำเนินงานในฐานะนิติบุคคลที่แยกต่างหาก ในขณะที่ข้อตกลงของบริษัท LLC แบบมีสมาชิกหลายคนควรระบุสัดส่วนการเป็นเจ้าของ การจัดสรรกำไรและขาดทุน สิทธิในการลงคะแนนเสียง และข้อกำหนดในการออก

6. ขอ EIN และเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

ยื่นขอ Employer Identification Number (EIN) ได้โดยตรงผ่าน IRS ซึ่งไม่มีค่าใช้จ่าย จากนั้นจึงเปิดบัญชีธุรกิจโดยเฉพาะ การนำเงินทุนส่วนตัวและเงินทุนของธุรกิจมารวมกันเป็นหนึ่งในวิธีที่บ่อนทำลายการคุ้มครองความรับผิดที่บริษัท LLC ของคุณมีให้ได้เร็วที่สุด

การจัดตั้งและดูแลบริษัท LLC ในแคลิฟอร์เนียมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ค่าใช้จ่ายของบริษัท LLC ในแคลิฟอร์เนียประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการจัดตั้ง ค่าธรรมเนียมของรัฐที่ต้องจ่ายอย่างต่อเนื่อง และภาษีที่ผูกกับรายรับ

ค่าใช้จ่ายหลักที่ควรพิจารณามีดังนี้

• ค่าธรรมเนียมการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ: การเรียกเก็บเงิน 70 ดอลลาร์สหรัฐเพียงครั้งเดียวเมื่อคุณยื่นฟอร์ม LLC-1 ต่อเลขาธิการแห่งรัฐ

• ค่าธรรมเนียมข้อมูลแสดงสถานะ: 20 ดอลลาร์สหรัฐ ซึ่งจะต้องชำระทุก 2 ปีภายในเดือนที่คุณจัดตั้งบริษัท

• ภาษีแฟรนไชส์ประจำปี: แคลิฟอร์เนียกำหนดให้ชำระภาษีแบบคงที่ที่ 800 ดอลลาร์สหรัฐภายในวันที่ 15 ของเดือนที่ 4 ในปีภาษีของบริษัท LLC ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากปีภาษีของคุณเริ่มต้นในเดือนมิถุนายน คุณจะต้องชำระเงินภายในวันที่ 15 กันยายนและทุกๆ ปีหลังจากนั้น

• ค่าธรรมเนียมสำหรับบริษัท LLC ตามรายรับรวม: ธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 250,000 ดอลลาร์สหรัฐ จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากภาษีแฟรนไชส์ ซึ่งจะปรับเพิ่มขึ้นตั้งแต่ 900 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับรายได้ระหว่าง 250,000 - 499,999 ดอลลาร์สหรัฐ และสูงสุดถึง 11,790 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับรายได้ 5 ล้านดอลลาร์สหรัฐขึ้นไป

ข้อผูกพันทางภาษีสำหรับ LLC ในแคลิฟอร์เนียมีอะไรบ้าง

นอกเหนือจากภาษีแฟรนไชส์ 800 ดอลลาร์สหรัฐและค่าธรรมเนียมตามระดับที่อธิบายไปแล้ว LLC ในแคลิฟอร์เนียยังต้องเผชิญกับการเสียภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางอีก 2 ระดับด้วย ตามค่าเริ่มต้น IRS จะถือว่า LLC ที่มีสมาชิกเพียงคนเดียวเป็นนิติบุคคลที่ไม่ต้องเสียภาษี ส่วน LLC ที่มีสมาชิกหลายคนโดยทั่วไปจะถือว่าเป็นห้างหุ้นส่วน ซึ่งหมายความว่าผลกำไรจะส่งผ่านโดยตรงไปยังการขอคืนภาษีส่วนบุคคลของสมาชิกแทนที่จะเสียภาษีในระดับบริษัทก่อน สมาชิกจะชำระภาษีการประกอบอาชีพอิสระจากส่วนแบ่งผลกำไรของตนเอง และจะเลือกการเก็บภาษีนิติบุคคล เช่น สถานะS corp เมื่อรายรับเติบโตมากพอที่จะคุ้มค่าได้

นอกจากนี้ รัฐแคลิฟอร์เนียยังเก็บภาษีส่วนแบ่งกำไรของสมาชิกจาก LLC เป็นรายได้ส่วนบุคคล โดยแยกจากภาษีแฟรนไชส์ที่ LLC ชำระอยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าเงินที่ได้จาก LLC ในแคลิฟอร์เนียอาจถูกหักภาษี 2 ครั้งจากมุมมองของรัฐ ได้แก่ ครั้งแรกคือภาษีในระดับนิติบุคคลจากภาษีแฟรนไชส์ (แม้ว่านี่จะไม่ใช่ภาษีเงินได้แต่เป็นภาษีสำหรับสิทธิพิเศษในการทำธุรกิจในรัฐ) และครั้งที่สองในระดับบุคคลเมื่อสมาชิกรายงานส่วนแบ่งกำไรในรายงานส่วนตัวของตนเอง การทำความเข้าใจทั้งสองชั้นล่วงหน้าจะช่วยให้คุณวางแผนได้อย่างเหมาะสม

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกกฎหมาย ตั้งแต่การจัดตั้งบริษัท การขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การจัดตั้งทุนจดทะเบียน และการยื่นภาษี คุณจึงสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ในโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 แห่งที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งานภายในไม่กี่นาทีด้วย Atlas

ขั้นตอนการกรอกใบสมัครใช้งานใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที โดยคุณจะต้องเลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าสามารถใช้ชื่อที่ต้องการได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน ตั้งค่าการแบ่งส่วนของผู้ถือหุ้น แล้วลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือให้ ซึ่งรวมถึงการแจ้งให้ผู้ร่วมก่อตั้งลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

การธนาคารและการชำระเงินก่อนที่ EIN จะมาถึง

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากที่จดทะเบียนนิติบุคคลเสร็จสมบูรณ์ คุณไม่ต้องรอ เพราะ Atlas ช่วยให้คุณรับการชำระเงินและการธนาคารได้ก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อที่คุณจะได้เริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคมมักจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการจาก IRS อย่างรวดเร็ว

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas ยื่นแบบแสดงรายการ 83(b) ให้คุณ ทั้งสำหรับผู้ก่อตั้งในและนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้บริการไปรษณีย์แบบลงทะเบียนและการติดตามของไปรษณีย์สหรัฐฯ เพื่อลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับแบบแสดงรายการ 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นแบบโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe พร้อมการยืนยันการรับจดหมายแบบลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จะเตรียมเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อเริ่มต้นดำเนินธุรกิจ ซึ่งร่างโดย Cooley หนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจะจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Stripe โดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิตจาก Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก รวมถึงส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นต่างๆ มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไป เช่น Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย รวมทั้งบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ฟรีในปีแรกอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้