En faktura är ett dokument som specificerar och registrerar en transaktion mellan ett företag och en kund. Fakturor används ofta vid B2B-betalningar som har ett högt genomsnittligt värde eller kräver anpassade avtal med kunder. I likhet med resten av Europa är fakturering mycket vanligt inom den franska affärsmiljön eftersom de flesta B2B-betalningar genomförs via banköverföringar som nästan alltid initieras med en faktura.

Fakturor har i stort sett två syften:

1. Fungera som ett transaktionsdokument för affärsrapporteringsändamål (t.ex. skatter)
   
2. Fungera som en begäran om betalning, med information om hur mycket kunden är skyldig samt betalningsvillkoren
   

I den här guiden går vi igenom de bästa metoderna för att konfigurera fakturor för att säkerställa att de uppfyller alla rapporteringskrav.

Vilka omständigheter kräver en faktura?

Franska faktureringsregler gäller om försäljningen av varor eller tjänster är skattepliktig i Frankrike. [1] Företag är i allmänhet skyldiga att utfärda fakturor vid försäljning av varor eller tjänster till ett annat företag. Detta gäller även förskottsbetalningar som görs i samband med sådan försäljning. Det är inte obligatoriskt att utfärda fakturor vid försäljning av vissa tjänster som är skattebefriade.

Även om det inte finns någon allmän skyldighet att utfärda fakturor till icke-företagskunder måste franska företag utfärda fakturor för försäljning av varor till privatpersoner i andra EU-länder om OSS-systemet inte används.

Vad en faktura behöver innehålla

En faktura i Frankrike måste innehålla följande information:

• Unikt och sekventiellt fakturanummer (utan luckor)
  
• Säljarens identitet:
  
  • För- och efternamn på en enskild entreprenör eller företagsnamn
    
  • Företagets registrerade adress
    
  • SIREN- eller SIRET-nummer (SIREN-nummer är det unika identifieringsnumret för varje företag. SIRET-nummer används för att identifiera varje driftställe som utgör ett företag.)
    
  • RCS-nummer (nummer som anger registrering i handels- och företagsregistret)
    
  • RM-nummer (nummer som anger registrering i handelsregistret), om tillämpligt
    
  • NAF-kod (som identifierar företagets eller egenföretagarens huvudsakliga verksamhetsfält)
    
  • Juridisk form (EURL, SARL, SA, SNC, SAS) och aktiekapitalets storlek (om tillämpligt)
    
• Kundens namn och adress (fakturerings- och leveransadress)
  
• Säljarens momsregistreringsnummer
  
• Kundens momsregistreringsnummer (detta är obligatoriskt för EU-interna B2B-leveranser och leveranser som omfattas av omvänd skattskyldighet)
  
• Datum då fakturan utfärdades
  
• Inköpsordernummer
  
• Datum för betalning, dröjsmålsränta vid sen betalning och straffavgifter vid försenad betalning
  
• De levererade varornas kvantitet och art eller kvantiteten och typen av de tillhandahållna tjänsterna
  
• Leveransdatum om det skiljer sig från fakturans datum (om fakturan utfärdas innan leveransen har utförts, måste fakturan ange det datum då betalningen helt eller delvis har mottagits, förutsatt att detta betalningsdatum är känt och inte identiskt med fakturadatumet)
  
• Skattepliktigt belopp, uppdelat enligt tillämpliga momssatser och momsbefrielse, samt eventuella rabatter eller avdrag som sänker det skattepliktiga beloppet (såvida de inte redan har räknats in i det skattepliktiga beloppet)
  
• Momssatser (om olika momssatser tillämpas för fakturaradposter måste motsvarande sats anges på varje rad)
  
• Totalt momsbelopp att betala
  
• Orsaker till tillämpande av befrielse, momsbefrielse eller omvänd skattskyldighet, till exempel Autoliquidation vid försäljning med omvänd skattskyldighet.
  
• Namn, adress och momsregistreringsnummer för skatteombud (om tillämpligt)
  
• Vid självfakturering, en anmärkning Autofacturation
  
• En uppgift om att ett marginalsystem har tillämpats
  
• Om säljaren är medlem i ett ledningscenter eller en godkänd förening, en klausul Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté
  
• Om säljaren omfattas av befrielse för småföretag, en klausul TVA non applicable, art. 293 B du CGI
  

Fakturor får avfattas på ett främmande språk under förutsättning att en officiell översättning lämnas in till de franska skattemyndigheterna på begäran.

Förenklade fakturor

En förenklad faktura för moms är tillåten om fakturabeloppet exklusive skatt inte överstiger 150 euro. Den förenklade fakturan behöver inte innehålla uppgifter om

• säljarens momsregistreringsnummer
  
• hänvisning till tillämplig lagstiftning som motiverar befrielse från moms
  

Förenklade fakturor kan inte utfärdas för leveranser av varor eller tillhandahållanden av tjänster till företag i andra EU-länder.

Valuta

Fakturor kan utfärdas i valfri valuta. Om en faktura utfärdas i en annan valuta än EUR måste den totala moms som ska betalas anges i EUR.

Tidpunkt för utfärdande

En faktura ska i allmänhet utfärdas när varor eller tjänster levereras. Fakturor kan dock utfärdas regelbundet varje månad för flera försäljningar under samma kalendermånad. Fakturan utfärdas sedan senast den sista dagen i månaden.

När varor eller tjänster levereras till ett företag i ett annat EU-land måste fakturor utfärdas inom 15 dagar efter utgången av den månad då leveransen gjordes.

Fakturornas format

Fakturor kan utfärdas på elektronisk väg förutsatt att äktheten för ursprunget, integriteten i innehållet och läsbarheten av fakturan säkerställs. Elektronisk fakturering förutsätter att mottagaren godkänner det.

Lagring av fakturor

Av skatteskäl måste fakturorna lagras i sex år. Affärslagstiftningen kan dock kräva en längre lagringstid. Skyldigheten att lagra fakturor gäller både vid köp och försäljning.

Elektronisk fakturering

Frankrike förbereder sig för att införa obligatorisk e-fakturering, med ett stegvist införande från och med 2026. Enligt den reviderade tidsplanen måste alla företag kunna ta emot elektroniska fakturor senast 1 september 2026. Från och med detta datum kommer stora företag och medelstora företag (så kallade Entreprises de Taille Intermédiaire eller ETI) även att vara skyldiga att utfärda elektroniska fakturor. Små och medelstora företag blir också skyldiga att utfärda elektroniska fakturor, men detta träder inte i kraft förrän 1 september 2027.

Den franska regeringen hade ursprungligen för avsikt att tillhandahålla en offentlig faktureringsportal, Portail Public de Facturation (PPF), för att hantera utbytet av elektroniska fakturor. I oktober 2024 tillkännagavs dock att PPF inte kommer att fungera som ett kostnadsfritt verktyg för att utfärda eller ta emot fakturor. I stället kommer dess funktion att begränsas till att upprätthålla en katalog över mottagare och fungera som en centralpunkt för skattedata. Företag kommer därför att behöva använda certifierade privata "dematerialiseringsplattformar" för att hantera sina faktureringsprocesser.

Mer information om Stripe Invoicing finns i vår dokumentation. Mer information om tredjepartsleverantörer i vår Stripe App Store som stöder e-fakturering finns i den här guiden. Kontakta vårt säljteam för att börja skicka fakturor och ta emot betalningar direkt.

[1] Den rättsliga grunden för detta finns i artiklarna 289-0 till 289a i den franska allmänna skattelagen.