En faktura är ett dokument som specificerar och registrerar en transaktion mellan ett företag och en kund. Fakturor används ofta vid B2B-betalningar som har ett högt genomsnittligt värde eller kräver anpassade avtal med kunder. I likhet med resten av Europa är fakturering mycket vanligt inom den franska affärsmiljön eftersom de flesta B2B-betalningar genomförs via banköverföringar som nästan alltid initieras med en faktura.

Fakturor har i stort sett två syften:

1. Fungera som ett transaktionsdokument för affärsrapporteringsändamål (t.ex. skatter)
   
2. Fungera som en begäran om betalning, med information om hur mycket kunden är skyldig samt betalningsvillkoren
   

I den här guiden går vi igenom de bästa metoderna för att konfigurera fakturor för att säkerställa att de uppfyller alla rapporteringskrav.

Vilka omständigheter kräver en faktura?

Franska faktureringsregler gäller om försäljningen av varor eller tjänster är skattepliktig i Frankrike. [1] Företag är i allmänhet skyldiga att utfärda fakturor vid försäljning av varor eller tjänster till ett annat företag. Detta gäller även förskottsbetalningar som görs i samband med sådan försäljning. Det är inte obligatoriskt att utfärda fakturor vid försäljning av vissa tjänster som är skattebefriade.

Även om det inte finns någon allmän skyldighet att utfärda fakturor till icke-företagskunder måste franska företag utfärda fakturor för försäljning av varor till privatpersoner i andra EU-länder om OSS-systemet inte används.

What an invoice needs to contain

An invoice in France must contain the following information:

• Unique and sequential invoice number (without gaps)
  
• Identity of the seller:
  
  • Name and first name of an individual entrepreneur or company name
    
  • Address of the registered office
    
  • SIREN or SIRET number (SIREN number is the unique identification number of each company. SIRET number is used to identify each establishment that makes up a company.)
    
  • RCS number (number indicating registration with the Trade and Companies Register)
    
  • RM number (number indicating registration with the Directory of Trades), if applicable
    
  • NAF code (which identifies the main branch of activity of the company or self-employed person)
    
  • Legal form (EURL, SARL, SA, SNC, SAS) and the amount of the share capital (if applicable)
    
• Name and address of the customer (billing and delivery address)
  
• VAT identification number of the seller
  
• VAT identification number of the customer (this is mandatory for intra-EU B2B supplies and supplies subject to reverse charge)
  
• Date on which the invoice is issued
  
• Purchase order number
  
• Payment date, interest rate for late payment and penalties incurred in the event of late payment
  
• Quantity and nature of the supplied goods or the quantity and type of the services provided
  
• Date of supply if it is different from the invoice date (if the invoice is issued before the supply is performed, the invoice must show the date when the payment is fully or partially received provided that this payment date is known and not identical to the invoice date)
  
• Taxable amount split according to the applicable VAT rates and VAT exemptions, as well as any discounts or rebates that lower the taxable amount (unless they are already accounted for in the taxable amount)
  
• VAT rates (if invoice line items are subject to different rates, the corresponding rate must be shown on each line)
  
• Total VAT amount payable
  
• Reasons for the application of an exemption, zero VAT rate, or reverse charge. For example, Autoliquidation in the case of reverse-charged sales.
  
• Name, address, and VAT identification number of the fiscal representative (if applicable)
  
• In the case of self-billing, a remark Autofacturation
  
• An indication of the fact that a margin scheme has been applied
  
• If the seller is a member of a management center or an approved association, a clause Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté
  
• If the seller benefits from the exemption for small businesses, a clause TVA non applicable, art. 293 B du CGI
  

Invoices may be drafted in a foreign language provided that an official translation is submitted to the French tax authorities upon request.

Simplified invoices

A simplified VAT invoice is permitted if the amount of the invoice excluding the tax is not higher than €150. The simplified invoice does not need to mention:

• the seller’s VAT number
  
• reference to the relevant legislation justifying an exemption from VAT
  

Simplified invoices cannot be issued for supplies of goods or services to businesses in other EU countries.

Currency

Invoices can be issued in any currency. If an invoice is issued in a currency other than EUR, the total VAT payable must be mentioned in EUR.

Time of issue

An invoice must generally be issued when the supply of goods or services is made. However, invoices can be issued periodically on a monthly basis for several sales in the same calendar month. The invoice is then issued on the last day of the month at the latest.

When goods or services are supplied to a business in another EU country, invoices must be issued within 15 days after the end of the month in which the supply was made.

Format of invoices

Invoices can be issued by electronic means provided that the authenticity of the origin, the integrity of the content, and the legibility of the invoice is ensured. Electronic invoicing is subject to acceptance by the recipient.

Lagring av fakturor

Av skatteskäl måste fakturorna lagras i sex år. Affärslagstiftningen kan dock kräva en längre lagringstid. Skyldigheten att lagra fakturor gäller både vid köp och försäljning.

Elektronisk fakturering

Frankrike förbereder sig för att införa obligatorisk e-fakturering, med ett stegvist införande från och med 2026. Enligt den reviderade tidsplanen måste alla företag kunna ta emot elektroniska fakturor senast 1 september 2026. Från och med detta datum kommer stora företag och medelstora företag (så kallade Entreprises de Taille Intermédiaire eller ETI) även att vara skyldiga att utfärda elektroniska fakturor. Små och medelstora företag blir också skyldiga att utfärda elektroniska fakturor, men detta träder inte i kraft förrän 1 september 2027.

Den franska regeringen hade ursprungligen för avsikt att tillhandahålla en offentlig faktureringsportal, Portail Public de Facturation (PPF), för att hantera utbytet av elektroniska fakturor. I oktober 2024 tillkännagavs dock att PPF inte kommer att fungera som ett kostnadsfritt verktyg för att utfärda eller ta emot fakturor. I stället kommer dess funktion att begränsas till att upprätthålla en katalog över mottagare och fungera som en centralpunkt för skattedata. Företag kommer därför att behöva använda certifierade privata "dematerialiseringsplattformar" för att hantera sina faktureringsprocesser.

Mer information om Stripe Invoicing finns i vår dokumentation. Mer information om tredjepartsleverantörer i vår Stripe App Store som stöder e-fakturering finns i den här guiden. Kontakta vårt säljteam för att börja skicka fakturor och ta emot betalningar direkt.

[1] Den rättsliga grunden för detta finns i artiklarna 289-0 till 289a i den franska allmänna skattelagen.