Una factura es un documento que detalla y registra una transacción realizada entre una empresa y un cliente. Las facturas se utilizan con frecuencia en pagos B2B que tienen un valor medio de pedido elevado o que requieren contratos personalizados con los clientes. Al igual que en el resto de Europa, la facturación es muy común en un entorno empresarial en Francia, ya que la mayoría de los pagos B2B se realizan mediante transferencias bancarias que casi siempre se inician con una factura.

A grandes rasgos, las facturas tienen dos propósitos:

1. Actuar como documento de registro de transacciones a efectos de información empresarial (p. ej., impuestos)
   
2. Actúa como una solicitud de pago, detallando cuánto debe el cliente y las condiciones de pago
   

En esta guía, hablaremos sobre las buenas prácticas para elaborar las facturas de forma que cumplan los requisitos de elaboración de informes empresariales.

¿Qué circunstancias exigen una factura?

Las normas de facturación francesas se aplican si la venta de bienes o servicios está sujeta a impuestos en Francia. [1] Por lo general, las empresas están obligadas a emitir facturas por las ventas de bienes o servicios a otra empresa. Esto también se aplica a los pagos anticipados realizados con respecto a dichas ventas. La emisión de facturas no es obligatoria para las ventas de determinados servicios exentos.

Aunque no existe una obligación general de emitir facturas a clientes no empresariales, las empresas francesas deben emitir facturas por ventas de bienes a particulares en otros países de la UE si no se utiliza la ventanilla única (sistema de la Unión).

Qué información debe aparecer en una factura en Francia

En Francia, las facturas deben incluir la siguiente información:

• número único y correlativo de la factura (sin espacios)
  
• identidad del vendedor:
  
  • nombre y apellidos del empresario individual o nombre de la empresa
    
  • dirección del domicilio social
    
  • número SIREN (número de identificación único de cada empresa) o SIRET (se usa para identificar a cada establecimiento que forma parte de una empresa)
    
  • número RCS (indica la incorporación en el Registro Mercantil y de Sociedades)
    
  • número RM (indica la incorporación en el Registro Mercantil), si procede
    
  • código NAF (identifica la rama de actividad principal de la empresa o el trabajador por cuenta propia)
    
  • forma jurídica (EURL, SARL, SA, SNC o SAS) e importe del capital social (si corresponde)
    
• nombre y dirección del cliente (dirección de facturación y de envío)
  
• número de identificación de IVA del vendedor
  
• número de identificación de IVA del cliente (es obligatorio en el caso de suministros entre empresas de la UE y suministros sujetos a la inversión del sujeto pasivo)
  
• fecha de emisión de la factura
  
• número de pedido
  
• fecha de pago, tipo de interés en caso de pago con demora y recargos contraídos
  
• para pagos con demora, se debe incluir el tipo de interés y los recargos contraídos
  
• cantidad y naturaleza de los bienes suministrados o cantidad y tipo de los servicios proporcionados
  
• fecha de suministro si es distinta de la fecha de facturación (si se emite la factura antes de que se entreguen los bienes o se preste un servicio, en esta debe aparecer la fecha de recepción total o parcial del pago siempre que se conozca la fecha de pago y no sea la misma que la de la factura)
  
• desglose de la base imponible de acuerdo con los tipos y las exenciones de IVA aplicables, así como cualquier descuento o reembolso que reduzca la base imponible (a no ser que ya se hayan contabilizado en la base imponible)
  
• tipos de IVA (si las partidas de la factura están sujetas a diferentes tipos, en cada partida debe indicarse el tipo correspondiente)
  
• importe total de IVA que se debe pagar
  
• motivos para aplicar una exención, un tipo cero de IVA o una inversión del sujeto pasivo (por ejemplo, se debe indicar el término francés «Autoliquidation» en el caso de las ventas con inversión del sujeto pasivo)
  
• nombre, dirección y número de identificación de IVA del representante fiscal (si corresponde)
  
• si se trata de una autofacturación, la factura debe incluir el término «Autofacturation»
  
• indicación del hecho de haber aplicado un régimen en función del margen de beneficio
  
• si el vendedor es miembro de un centro de gestión o una asociación aprobada, la factura debe incluir la cláusula «Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté»
  
• si el vendedor se beneficia de la exención para pequeñas empresas, debe aparecer la cláusula «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»
  

Las facturas francesas se pueden redactar en español (o un idioma distinto del francés) siempre que se envíe una traducción oficial a las autoridades fiscales francesas en caso de que la soliciten.

Facturas simplificadas

Se pueden emitir facturas de IVA simplificadas si su importe (sin impuestos) es inferior a 150 €. En ellas no es necesario que aparezca lo siguiente:

• el número de IVA del vendedor
  
• ninguna referencia a la legislación pertinente que justifique la exención del IVA
  

No se pueden emitir facturas simplificadas en el caso de suministros de bienes o prestaciones de servicios a empresas de otros países de la UE.

Divisa

Se pueden emitir facturas en cualquier divisa. Si se emite una factura en una divisa que no sea EUR, el IVA total a pagar sí debe aparecer en EUR.

Fecha de emisión

Por lo general, las facturas se deben emitir cuando se produzca el suministro de bienes o la prestación de servicios. Sin embargo, se pueden emitir facturas periódicas cada mes que incluyan varias ventas del mes natural en cuestión. En ese caso, la factura se emitirá como muy tarde el último día del mes.

Si se suministran bienes o se prestan servicios a una empresa de otro país de la UE, las facturas se deben emitir en un plazo de 15 días tras finalizar el mes en el que tuvo lugar la transacción.

Formato de las facturas

Se pueden emitir facturas electrónicas siempre que se garantice la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de la factura. Para poder emitir este tipo de facturas, el destinatario debe haber aceptado de antemano la facturación electrónica.

Almacenamiento de facturas

Por motivos fiscales, las facturas deben conservarse durante seis años. Sin embargo, el derecho mercantil puede establecer un período de conservación de documentos más largo. La obligación de conservar las facturas se aplica tanto a las facturas de venta como a las de compra.

Facturación electrónica

Francia se está preparando para introducir requisitos obligatorios de facturación electrónica, con una implementación gradual a partir de 2026. Según el cronograma revisado, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas antes del 1 de septiembre de 2026. En esta fecha, las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (conocidas como Entreprises de Taille Intermédiaire o ETI) también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas. Las pequeñas y medianas empresas seguirán su ejemplo, y la obligación de emitir facturas electrónicas entrará en vigor el 1 de septiembre de 2027.

Inicialmente, el gobierno francés tenía la intención de proporcionar un portal de facturación pública, el Portail Public de Facturation (PPF), para gestionar el intercambio de facturas electrónicas. Sin embargo, en octubre de 2024 se anunció que el PPF no funcionaría como una herramienta gratuita para emitir o recibir facturas. En su lugar, su función se limitará a mantener un directorio de destinatarios y servir como centro de datos fiscales. Por lo tanto, las empresas deberán utilizar plataformas de desmaterialización de socios (PDP) privadas certificadas para gestionar sus procesos de facturación.

Para obtener más información sobre Stripe Invoicing, consulta nuestra documentación. Para obtener más información sobre los proveedores externos de nuestra tienda de aplicaciones Stripe que admiten la facturación electrónica, consulta esta guía. Para empezar a enviar facturas y aceptar pagos de inmediato, ponte en contacto con nuestro equipo de ventas.

[1] La base jurídica para ello se encuentra en los artículos 289-0 a 289 bis, apartado /, del Código General de Impuestos francés.