イタリアの法律では、取引の種類 (動産または不動産の販売またはサービスの提供など) に応じて、請求書の発行期限が異なります。また、請求書の種類によって期限が異なります即時または延期。

以下では、請求書を発行するための法的要件、請求書を発行する必要があるかどうか、支払い前または支払い後に発行する必要があるかどうか、プロフォーマインボイスとは何か、およびその目的について説明します。

この記事の内容

• 請求書を発行するための法的要件
  
• 支払い前または支払い後の請求書発行
  
• 支払い後の請求書: プロフォーマインボイス
  
• 支払い後の請求書発行のタイミング
  

請求書を発行するための法的要件

請求書の発行義務は、1972 年大統領令第 633 号第 6 条 によって規定されており、販売に動産、不動産、またはサービスの提供のいずれが含まれるかによって異なります。

• 動産の販売: 販売は、商品の配送または発送時に発生したものとみなされます。請求書は、支払い前または支払い後に発行できます。

• 不動産の売却: 取引は、契約が締結された日に行われたと見なされます。譲渡人は、不動産の所有権が譲渡されたときに請求書を発行する必要があります。

• サービスの提供サービスの提供は、支払いを受領した時点で完了したものとみなされます。請求目的上、支払いが受領された時点でサービスは完了したと見なされます。繰り返しになりますが、請求書は支払い前または支払い後に発行できます。

これらのルールには 2 つの例外があります。

請求書の早期発行

第 6 条によると、契約締結前 (不動産の場合)、商品の配送または発送前 (動産の場合)、支払い前 (サービスの場合) など、取引が完了する前に請求書が発行された場合でも、取引は完了したと見なされます。

したがって、前払請求書の場合、請求書の発行日が取引日と見なされます。事前請求書は、すべての法的要件に準拠する必要がある正式な請求書です。

事前請求書

商品の供給において、得意先が注文された商品を受け取る前に前受/前払金を支払った場合、発注先は前受/前払金の金額の請求書を発行する必要があります。

サービスの提供において、頭金を受け取った場合、一般的に頭金が取引を構成します。この場合、前払金の請求書は、代金を受領した日から 12 日以内に発行する必要があります。

支払い前または支払い後の請求書発行

標準的な慣行は、商品の販売またはサービスの提供の直後に請求書を発行し、合意された条件に基づいて後で支払いを受け取ることです。実際には、このアプローチは、請求書が期限内に発行され、発行が遅れた場合の潜在的なペナルティを回避するため、最も簡単です。ただし、法律では、必ずしも支払い前に請求書を発行する必要はありません。多くの場合、支払い後に発行されます。

支払い後に請求書を発行する場合、発行に要する時間は、主に請求書が即時か繰延かによって異なります。

• 24 時間以内: 即時の紙の請求書の場合 (請求書の発行がまだ許可されている の場合)

• 12日以内: 即時の電子請求書の場合

• 翌月 15 日まで: 後払い請求の場合、請求書が紙か電子かを問わず

支払い後の請求書: プロフォーマインボイス

支払い後に請求書を発行する一般的な例は、プロフォーマインボイスに続く場合です。プロフォーマインボイスは、財政的に有効な請求書ではなく、草案文書です。これは、サプライヤーと顧客間の契約を締結する前、および正式な請求書の発行前にレビューのために提供されます。

プロフォーマインボイスは、請求書が税務上有効でないことを示す適切な言語を追加して、電子請求ソフトウェアを使用して作成することもできます。

プロフォーマインボイスは何に役立つか?

プロフォーマインボイスは、次のようなメリットがあるため、ビジネスオーナーにとって有用です。

• 支払い前に発行: これにより、顧客から支払いを受け取る前に納税義務が発生するのを回避できます。実際、付加価値税 (VAT) を含むほとんどの税金は、支払いが受領されたかどうかに関係なく、請求書の発行日に基づいて計算されます。

• 随時変更: プロフォーマインボイスは、変更可能な非課税の請求書です。したがって、プロフォーマインボイスを使用すると、エラーが発生した場合にクレジットノートを発行する必要がなくなります。

• 正確性をレビュー: プロフォーマインボイスを受け取った顧客は、価格、サービスまたは製品の説明、および表示される情報の正確性を確認できます。

プロフォーマインボイスの特徴

プロフォーマインボイスの主な機能は次のとおりです。

• 発行日: プロフォーマインボイスは支払い前に発行されますが、最終的な請求書は顧客が未払い金額を決済した後にのみ作成できます。最終請求書の発行は、取引が税務上の目的に関連する唯一の文書であるため必須です。

• 請求書の変換: 請求書作成ソフトウェアを使用すると、わずか数ステップでプロフォーマインボイスを最終請求書に簡単に変換できます。

• 番号付け: プロフォーマインボイスの番号付けは、最終請求書の番号付けとはまったく別のものです。

• 必要な情報: 次の明細書 をプロフォーマインボイスに含める必要があります。「この文書は、DpR 633 26/10/1972 (改正) の目的上、有効な請求書を構成するものではありません。最終的な請求書は、未払い額の支払い時に発行されます (DpR 633/72 第 6 条第 3 項)。

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支払い後の請求書発行のタイミング

支払い前に請求書を発行するか、支払い後に発行するかは、ビジネスの判断に委ねられています。多くの場合、企業やフリーランサー (弁護士、公証人、会計士など) は、支払い後に請求書を発行し、最初はプロフォーマインボイスを使用します。顧客はプロフォーマインボイスに基づいて支払いを行い、サプライヤーは最終請求書を発行します。これは一般的な方法ですが必須ではありません。専門家または会社は、支払いを受け取る前に最終的な請求書を発行することもできます。

製品やサービスをオンラインで購入する場合でも、通常、商品やサービスを受け取る前に前払いされます。このような場合、請求書 (顧客から特に要求されない限り、企業と消費者間 (B2C) の E コマースではオプション) は支払い後に発行されます。