意大利法律根据交易类型（即销售动产或不动产或提供服务）规定了不同的发票开具时限。发票类型不同，期限也不同：即时或延期。

下面，我们将探讨开具发票的法律要求、发票应在付款前还是付款后开具、什么是形式发票及其目的。

目录

• 开具发票的法律要求
  
• 在付款之前或之后开具发票
  
• 付款后开具发票：形式发票
  
• 付款后何时开具发票？
  

开具发票的法律要求

开具发票的义务由第 633/1972 号总统令第 6 条规定，并取决于销售是否涉及动产、不动产或提供服务。

• 动产销售：货物交付或装运时即视为销售发生。发票可在付款前或付款后开具。

• 出售不动产：交易被视为在合同签署之日发生。转让方必须在财产所有权转让时出具发票。

• 提供服务：收到付款后，服务的提供即视为完成。就计费而言，收到付款后服务即视为完成。同样，发票可以在付款之前或之后开具。

这些规则有两个例外：

提前开具发票

根据第 6 条的规定，如果发票是在交易完成之前开具的，例如在合同订立之前（就不动产而言），在货物交付或发送之前（就动产而言），或在付款之前（就服务而言），则交易仍被视为已完成。

因此，在预付款发票的情况下，发票开具日期被视为交易日期。预开发票是一种正式发票，必须符合所有法律要求。

预付款发票

在货物供应中，如果客户在收到订购货物前支付了定金，供应商必须开具定金金额的发票。

在提供服务时，如果收到定金，定金一般就构成了交易。在这种情况下，必须在收到付款后 12 天内开具预付款发票。

在付款之前或之后开具发票

标准做法是在销售货物或提供服务后立即开具发票，然后根据商定的条款收款。实际上，这种方法是最简单的，因为它可以确保按时开具发票，并避免因延迟开具发票而可能受到的处罚。但是，法律并不一定要求发票在付款前开具；在许多情况下，发票是在付款后开具的。

如果您在付款后开具发票，开具发票的时间主要取决于发票是即时开具还是延期开具：

• 24 小时内：用于立即开具纸质发票（适用于仍允许开具纸质发票的人）

• 12 天内：适用于即时电子发票

• 次月 15 日前：适用于延期计费，无论发票是纸质的还是电子的

付款后开具发票：形式发票

付款后开具发票的一个常见例子是在形式发票之后开具发票。形式发票不是财务上有效的发票，而是一份草稿文件。在供应商和客户之间的协议最终确定之前，以及在开具正式发票之前，将提供形式发票以供审查。

也可以使用电子发票软件创建形式发票，并添加适当的语言来表明发票在税务方面无效。

形式发票有什么用？

企业主可能会发现形式发票很有用，因为它可以：

• 在付款前开具：这有助于避免在收到客户付款前产生纳税义务。事实上，包括增值税 (VAT) 在内的大多数税款都是根据发票开具日期计算的，与是否收到付款无关。

• 可随时更改：形式发票是一种可以修改的非应税文件。因此，使用形式发票就无需在出错时出具贷方通知单。

• 审核是否无误：收到形式发票的客户可以查看价格、服务或产品描述以及所显示信息的准确性。

形式发票的特点

形式发票的主要特点是：

• 开具日期：形式发票在付款前开具，而最终发票只能在客户结清应付金额后开具。最终发票的开具是强制性的，因为它是使交易与税收相关的唯一文件。

• 发票转换：开票软件只需几个步骤就能轻松将形式发票转换为最终发票。

• 编号：形式发票的编号与最终发票的编号完全分开。

• 必要信息：形式发票上必须包含以下声明：“根据经修订的 DpR 633 26/10/1972，本文件不构成有效发票。最终发票将在支付应付金额后开具（DpR 633/72 第 6 条第 3 款）”。

随着企业的发展，发票开具流程的管理可能会变得越来越复杂。有些工具可以帮助实现这一过程的自动化，比如 Stripe Invoicing。它是一个全面的、可扩展的发票开具平台，让您无需编写任何代码即可为一次性支付和经常性支付创建和发送发票。通过开具发票，您可以节省时间并更快地获得付款，因为 87% 的 Stripe 发票都是在 24 小时内收到的。由于支持第三方合作伙伴，您还可以使用 Invoicing 开具强制性电子发票。

付款后何时开具发票？

企业可自行决定在付款前还是付款后开具发票。通常情况下，企业或自由职业者（如律师、公证人或会计师）在付款后开具发票，最初使用形式发票。客户根据形式发票付款，然后供应商开具最终发票。这是一种常见但并非强制性的做法；专业人员或公司也可以在收到付款之前开具最终发票。

即使是在线购买产品和服务，通常也是在收到货物或服务之前提前付款。在这种情况下，企业对消费者 (B2C) 电子商务中的发票是可选的，除非客户特别要求，否则发票会在付款后开具。